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DIRETRIZES PARA A ELABORAÇÃO DE FICHA CATALOGRÁFICA NAS
OBRAS DA EDITORA DA UFMT- EdUFMT
Sheila Cristina F. Gabriel
Bibliotecária CRB1 1618
O presente documento pretende apresentar algumas propostas e regras para a
elaboração da Catalogação Internacional na Publicação – CIP ou Catalogação na Fonte,
que consiste na confecção de uma ficha catalográfica para inserção no verso da folha de
rosto de publicações impressas e/ou digitais. As orientações fundamentam-se no Código
de Catalogação Anglo-Americano 2ª edição – AACR2 e nas orientações da Câmara
Brasileira do Livro – CBL.
ELABORAÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA
A catalogação é uma técnica utilizada pela biblioteconomia e outras áreas que
trabalham com a organização da informação, com o objetivo de descrever as
características de um determinado item1, de forma que, este possa ser posteriormente
recuperado de forma eficaz.
Uma das apresentações do resultado da catalogação pode ser em formato de
fichas, avulsas, ou, confeccionada no próprio item, portanto, catalogação na fonte.
A ficha catalográfica possui duas grandes áreas: descrição física e descrição
temática. Sendo que, a descrição física abrande os campos do título e indicação de
responsabilidade ao campo do ISBN; em seguida, inicia-se a área da descrição temática,
em que são inseridos os assuntos da obra, outros autores, tradutores, colaboradores,
ilustradores, prefaciadores e organizadores, bem como outros títulos e a série.
Apresentaremos, a seguir, algumas regras básicas que deverão ser adotadas na
elaboração das fichas catalográficas da EdUFMT.
1
Todo suporte que contenha informação.
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Formato da ficha: tamanho, fonte , espaçamento.

Tamanho
A ficha catalográfica deverá ter como dimensão 12,5cm de largura e 7,5cm de
comprimento, formatada em uma moldura simples, fechada dos quatro lados.
Caso haja grande número de informações e o tamanho da ficha não seja
suficiente, pode-se aumentar o tamanho da mesma, porém, mantendo-se o limite de
13cm de largura e 8,5 cm de altura.

Fonte
O tipo da fonte deverá ser a mesma utilizada na obra, Times New Roman ou
Arial.
O tamanho da fonte deverá ser 10.

Espaçamento
O espaçamento entre linhas deverá ser de 1cm (simples). Salvo quando a regra
indicar outros espaçamentos.
Deve-se deixar um espaço simples em branco antes de inserir o número referente
à classificação do autor.
Depois, deve-se dar outro espaço em branco simples para iniciar o ponto de
acesso principal.
O espaço da margem esquerda para o início do ponto de acesso principal deverá
ser de 9 (nove) espaços.

Informações adicionais
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Todas as fichas catalográficas deverão ser precedidas da seguinte informação,
inserida imediatamente acima da ficha: Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
OBS: A ficha catalográfica NÃO deve ser justificada.
Número de chamada
O processo de catalogação envolve, além da determinação dos pontos de acesso
e da descrição física e temática do item, a determinação de dados imprescindíveis para a
sua organização e posterior localização. O conjunto destes dados denomina-se: Número
de Chamada ou Notação, que engloba o número de classificação, CDU (Classificação
Decimal Universal) ou CDD (Classificação Decimal de Dewey); número de
classificação do autor, em que se utiliza a tabela de Cutter ou Pha 2, sendo que, para a
catalogação das publicações da EdUFMT, utilizaremos a tabela de Cutter. Outro dado
importante é a inserção do número do volume, caso a obra seja composta de mais de
um. Nas bibliotecas ou outro Centro de Informação, acrescenta-se o número de registro
ou tombo.
Dando continuidade, apresentamos modelo de uma ficha com a entrada pelo título.
2
Tabela de Cutter e Tabela Pha, são instrumentos utilizados no processo de determinação do ponto de
acesso, para identificação do número que representa o sobrenome do autor, ou as iniciais do título,
colaborando para que o item possa ser organizado na estante de forma mais específica, facilitando o seu
acesso.
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Figura 1 – Modelo de ficha catalográfica com margem pendente – obra organizada
Nove espaços
da margem
esquerda antes
de iniciar a
descrição
física.
Número de Cutter,
antecedido e precedido
por um espaço simples.
Primeira letra referente à
inicial do título, seguido
do número de Cutter.
E696
Educação infantil : diferentes olhares sobre a docência / Silvia de
Fátima Pilegi Rodrigues, Simone Albuquerque da Rocha,
organizadores. – Cuiabá : UFMT, 2011.
ISBN 978-85-327-0402-3
1. Educação infantil. 2. Infância. 3. Formação de professores. 4. Políticas
para a educação infantil. 5. Ludicidade e educação infantil. I. Rodrigues, Silvia
de Fátima Pilegi, org. II. Rocha, Simone Albuquerque. III. Título.
Segunda linha
em diante,
registrar abaixo
da quarta letra.
CDU 372
Ponto de acesso secundário
O ponto de acesso secundário consiste na descrição temática da obra. Nesse
espaço, inserimos todos os assuntos considerados relevantes para a identificação e
localização da obra como um instrumento de pesquisa.
Inicia-se a inserção dos assuntos da obra, que podem ser selecionados a partir do
resumo, das palavras-chave ou da introdução. A habilidade do catalogador em
selecionar as principais palavras-chave que ilustram o conteúdo principal da publicação
é determinante na posterior recuperação do item pelos usuários da informação.
Porém, em função do reduzido espaço da ficha catalográfica, determinamos um
máximo de 10 (dez) palavras-chaves ou descritores no momento da elaboração. Uma
vez que, após a inserção dos descritores, devemos inserir todos os autores, que não
constaram no ponto de acesso principal, coordenadores, organizadores, ilustradores e
tradutores. Deve-se ainda, inserir o nome da série, caso a obra faça parte de uma
coleção.
Na sequência, apresentamos mais modelos de ficha catalográfica que poderão
colaborar para a elucidação de algumas dúvidas que ainda possam surgir.
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Figura 2 – Modelo de ficha com entrada pelo ponto de acesso principal
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
B277a
Barros Neta, Maria da Anunciação Pinheiro.
Artífice de um novo mundo : Educação integral em MatoGrosso / Maria da Anunciação Pinheiro Barros Neta, Luiz
Augusto Passos, Neura Cézar (organizadores). – Cuiabá :
EdUFMT, 2011.
87 p.
ISBN 978-85-327-0384-2
1. Educação. 2. Educação integral. 3. Meio ambiente e educação. 4.
Ludismo na escola. 5. Direitos humanos e educação. 6. Violência na escola. 7.
Bullying na escola. I. Passos, Luiz Augusto, org. II. Cézar, Neura, org. III.
Título.
ISSN ?????????????
CDU 504.05
Figura 3 – Modelo de ficha com entrada pelo título
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
F723
Margem pendente.
Sempre na quarta
letra, até a área da
publicação.
A Formação dos gestores municipais de saúde : uma
experiência político-pedagógica compartilhada / Elisete
Duarte, Reni A. Barsaglini (Organizadoras). – Cuiabá :
EdUFMT, 2012.
366 p.
Esta obra faz parte das ações da Rede Observatório de Recursos Humanos
em Saúde – Estação Saúde, Trabalho e Cidadania – NDS/ISC/UFMT.
ISBN978-85-327-0435-1.
1. Saúde. 2. Formação de gestores - saúde. 3. Sistema Único de
Saúde – SUS – Mato Grosso. 4. Recursos humanos em saúde.
I. Duarte, Elisete, org. II. Barsaglini, Reni A., org.
ISSN ????
CDU 614:658.3