CPqD Gestão Pública
Gestão Escolar
Guia de treinamento
Versão do produto: 4.0.0
Edição do documento: 2.0 Abril de 2010
CPqD Gestão Pública
Gestão Escolar
Guia de treinamento
Versão do produto: 4.0.0
Edição do documento: 2.0 Abril de 2010
Número de páginas: 75
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ê
ii
Gestão escolar
CPqD Gestão Pública Educação
Gestão Escolar
Abril/2010
Anotações/Comentários
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1
Gestão escolar
Agenda
Abertura e início do treinamento
Pausa para café
Continuação do treinamento
Almoço
Retorno e retomada do treinamento
Pausa para café
Continuação do treinamento
Encerramento e Dúvidas
Anotações/Comentários
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2
Gestão escolar
O CPqD
Aumento da competitividade e
inclusão digital do País
Uma organização voltada
para o desenvolvimento
das Tecnologias de
Informação e Comunicação (TIC)
contribuindo para
Anotações/Comentários
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3
Gestão escolar
Sobre este curso
Instrutor:
Material de apoio: Guia de treinamento
Anotações/Comentários
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4
Gestão escolar
Objetivos do curso
Habilitar os treinandos nas funcionalidades destinadas à administração escolar.
Permitir ao participante a gerenciar as atividades referentes às matrículas dos alunos e
suas situações, gerenciar a infraestrutura e recursos da escola, além de acompanhar a
vida escolar dos alunos.
Anotações/Comentários
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5
Gestão escolar
Benefícios – CPqD Gestão Pública
Educação
Eficiência, qualidade e integração na gestão de ensino
Padronização no atendimento das escolas
Atualização constante das informações
Maior agilidade na solução de problemas
Anotações/Comentários
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6
Gestão escolar
Conteúdo programático
A solução CPqD Gestão Pública
Manutenção das Matrículas
Educação
Períodos Letivos
Acesso
Rede Física
Manutenção do cadastro dos alunos
Movimentação dos alunos matriculados
Transporte escolar
Solicitação e atendimento
Manutenção de Salas e Turmas
Gestão de servidores
Atualização e Manutenção dos dados
Censo Escolar
Validações
educacionais da escola
Gestão de alunos
Configuração Anual
Manutenção de classes
Avaliações
Registro do rendimento escolar
Informações gerenciais
Anotações/Comentários
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7
Gestão escolar
A solução – Integração
Secretaria de Educação
Escolas
Base de
dados
unificada
Anotações/Comentários
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8
Gestão escolar
Períodos letivos
2009/2010
2010
Período em
Formação
2010/2011
Período Ativo
2010
Dez
Mar
Nov
Mar
Anotações/Comentários
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9
Gestão escolar
Períodos letivos
Ativo
Formação
Movimentações
Alunos
Matrículas/ Cancelamentos
Formação das turmas e Movimentação
Transporte escolar
Remanejar aluno de classe
Transferir aluno de escola
Alterar situação do aluno
Avaliações
Escolas
Atualização/ Manutenção dos cadastrais
da escola
Registrar notas
Emitir históricos
Salas/Turmas
Servidores
Definição das vagas
Atribuição dos servidores:
Escola
Classe
Disciplina
Manutenções
Novas matrículas
Transporte escolar
Dados cadastrais – Escola e alunos
Anotações/Comentários
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10
Gestão escolar
Acesso ao sistema
Anotações/Comentários
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11
Gestão escolar
Login
Anotações/Comentários
Procedimento:
1. Digite o caminho completo do servidor Web no campo de endereço do
navegador.
2. Na janela de autenticação do usuário, digite a matrícula e a senha
fornecidas pelo instrutor.
3. Clique em Confirmar para visualizar a janela principal do sistema.
As permissões de usuário estão associadas a cada base de dados e às
escolas. Além disso, só podem ser alteradas pelo administrador do sistema.
Se o usuário estiver vinculado a mais de uma escola, o sistema apresenta a
relação de escolas vinculadas para seleção.
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Gestão escolar
Janela principal
Controle
dos menus
Função de saída e
alteração de senha
Menus
Área de
trabalho
Nome da
escola
Versão do sistema
Anotações/Comentários
Menus:
Cadastro – Cadastra dados adicionais do aluno, boletim, classe e infraestrutura da escola.
Consultas – Consulta informações referentes aos alunos que, de alguma
forma, estão associados à escola, às vagas existentes na escola e na rede de
ensino.
Funcionalidades – Inscreve, matricula e transfere aluno de classe e de escola.
Planejamento – Cadastra classes e insere alunos na classe para o próximo
período letivo.
Relatórios – Relatórios referentes a informações cadastradas na escola.
Trocar de escola – Possibilita a alteração da senha de acesso e geração de
arquivos de dados.
Gestão escolar – Configuração para o cálculo de notas e faltas de alunos, bem
como o cadastro do histórico e a geração do boletim escolar.
No alto da janela temos:
Alterar senha – Altera a senha do usuário para o acesso ao sistema.
Sair – Sai do sistema.
DICA – As funcionalidades do menu Planejamento são válidas somente para período
de planejamento. Algumas funcionalidades do menu Cadastro são válidas somente no
período letivo ativo.
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13
Gestão escolar
Campos e operações
Campos Obrigatórios
Botões de
Operação
Campos opcionais
Anotações/Comentários
Há dois tipos de campos no sistema:
Obrigatórios – Seu preenchimento é necessário para o cadastro/localização
das informações na base de dados. O nome do campo encontra-se em
negrito.
Opcionais – Seu preenchimento não é necessário
cadastro/localização das informações na base de dados.
para
o
Botões de operação – Executam a operação.
DICA: O ícone
Ajuda apresenta as opções de preenchimento do campo.
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14
Gestão escolar
Trocar de Escola
Anotações/Comentários
Consulta e seleciona a escola em que se trabalhará.
1. Clique em Gestão Escolar Trocar de escola.
2. Preencha um dos campos:
• Código
• Escola
• Órgão regional de ensino
• Município
• Dependência administrativa
• Situação de funcionamento
3. Clique em Consultar.
4. Selecione a escola e clique em Selecionar.
5. Automaticamente o sistema apresenta o nome da escola na área de status.
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15
Gestão escolar
Rede física
Anotações/Comentários
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Gestão escolar
Cadastro/Manutenção –
Infra-estrutura
Anotações/Comentários
Para iniciar o planejamento para o próximo período letivo deve-se determinar
qual será a estrutura da escola (salas e classes) para o novo ano.
Para criar a infra-estrutura:
1. Acesse Gestão Escolar Rede Física Escola.
2. Informe a quantidade de dependências da escola.
3. Informe a quantidade de equipamentos.
4. Determine as salas de aula:
Nome da sala – Sala 01, S01,...
Número da porta -- 01, 1, T01,...
Capacidade total da sala – 10, 35,...
Externa – Selecionado (indica que a classe é externa à escola)‫‏‬
5. Para incluir uma nova sala de aula clique no botão Inserir Sala.
6. Para efetivar cada infra-estrutura cadastrada, clique no botão Gravar.
DICA: As classes existentes no ano anterior e que continuarão a existir devem
ser recriadas no novo período letivo.
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17
Gestão escolar
Dados educacionais da escolas
Anotações/Comentários
Para localizar uma escola cadastrada:
1. Clique no menu Gestão Escolar Rede Física Escola.
2. Preencha o campos Órgão regional de ensino e clique em Localizar.
Surge uma lista contendo o resultado da pesquisa.
Para cadastrar uma escola:
1. Clique no menu Gestão Escolar Rede Física Escola.
2. Clique em Incluir.
3. Preencha pelo menos as áreas da janela Identificação da escola,
Endereço, Dados educacionais e Autenticação.
4. Após o preenchimento de todos os campos, clique em Confirmar.
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18
Gestão escolar
Dados Educacionais
Anotações/Comentários
Para determinar a oferta de ensino de cada escola, preencha os campos:
1. Atendimento educacional especializado
2. Atividade complementar
3. Tipo de Ensino
•
Tipo de ensino – Exemplo: Ensino Regular, Ensino Especial
•
Modalidade – Exemplo: Ensino Fundamental, Ensino Infantil
•
Submodalidade – Exemplo: Anos Iniciais, Creche
Para adicionar o tipo de ensino, clique em +.
Repita o processo para todos os tipos de ensino ofertados pela escola.
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Gestão escolar
Configuração anual
Anotações/Comentários
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20
Gestão escolar
Cadastro/Manutenção – Classes
Anotações/Comentários
Após definir a quantidade de salas da escola, é necessário criar as classes para o
próximo ano.
DICA: As classes existentes no ano corrente e que continuarão a existir no próximo ano
também devem ser criadas.
Para criar classes:
1. Acesse Gestão Escolar Configuração Anual Classe.
2. Selecione o Período Letivo e clique em Incluir. Surge uma nova janela.
3. Informe a Capacidade lógica (Quantidade real de alunos da classe, conforme o
tipo ensino/mobiliário).
4. Informe o Uso de classe – Característica da classe.
5. Informe o Tipo de classe – Modo de utilização da classe.
6. Informe o Tipo de ensino – Categoria da classe (Infantil, Fundamental,...).
7. Informe a Modalidade, Submodalidade e Série.
8. Informe a Sala de aula, a Turma, a Situação da classe e o Período do dia.
9. Opcionalmente preencha os demais campo. Ao final, clique em Confirmar.
DICA: Os campos No. da sala e Ambiente são preenchido automaticamente pelo
sistema.
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Gestão escolar
Gestão de alunos
Anotações/Comentários
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22
Gestão escolar
Consulta de vagas
Anotações/Comentários
•
Gestão Escolar Gestão de Alunos Matricular Novo Aluno Na
Classe
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23
Gestão escolar
Consultar cadastro do aluno
Anotações/Comentários
Para fazer a pesquisa do cadastro do aluno preencha:
1. Nome do aluno – Campo obrigatório. Texto livre. Nome do aluno para se matricular
na escola.
2. Clique em Consultar.
Se o aluno já tem cadastro na base de dados do CPqD Gestão Pública, seu nome é
apresentado na lista resultante da consulta para que a matrícula seja feita. Caso
contrário, é apresentado o botão Novo aluno para que seja feito o cadastro do novo
aluno na base de dados do sistema.
Matrícula de aluno novo
Matricula alunos que ainda não têm cadastro na base de dados do sistema (rede de
ensino).
1. Após a consulta do aluno na tela Consulta vagas na escola clique em Novo
aluno.
2. Informe pelo menos os campos:
• Nome do aluno – Campo obrigatório e texto livre. Nome completo do aluno a
ser matriculado.
• Data de nascimento – Campo obrigatório. Data de nascimento do aluno. Deve
ser digitado no formato dd/mm/aaaa.
• Nome da mãe – Campo obrigatório e texto livre. Nome completo da mãe do
aluno.
• Sexo – Campo obrigatório e de escolha fechada. Os valores passíveis são:
Feminino e Masculino.
• País de nacionalidade – Campo obrigatório e de escolha fechada. Os valores
passíveis são os país onde o aluno pode ter nascido nasceu.
4. Clique em Confirmar. Surge a tela de matrícula do aluno.
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24
Gestão escolar
Matricular aluno
Anotações/Comentários
•
Gestão Escolar Gestão de Alunos Matricular Novo Aluno Na
Classe
Preencha pelo menos os campos das áreas:
1. Certidão de nascimento – Campos obrigatórios que contém informações
sobre a certidão de nascimento do aluno.
2. Endereço – Campos obrigatórios que contém informações sobre o
endereço do aluno.
3. Transporte – Campo opcional. Informa se o aluno quer ou não solicitar
transporte escolar.
4. Clique em Confirmar. Surge o comprovante de matrícula que pode ser
impresso.
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Gestão escolar
Imprimir ficha em branco
Anotações/Comentários
Para imprimir uma ficha em branco:
1. Clique no menu Educação Escola Funcionalidades Matrículas Imprimir Ficha em Branco.
2. Em seguida, clique na opção Imprimir documento.
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26
Gestão escolar
Cancelamentos
Anotações/Comentários
Cancelar a matrícula de um aluno em uma escola para que ele possa ser
matriculado em outra escola.
Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período
em Formação Cancelar Matrícula.
Procedimento:
1. Determine o período letivo.
2. Para agilizar a pesquisa, digite o nome do aluno que terá a matrícula
cancelada.
3. Clique em Consultar.
4. Selecione o aluno apropriado.
5. Clique em Cancelar.
6. Na próxima tela digite o motivo do cancelamento.
7. Clique em Confirmar.
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27
Gestão escolar
Ficha do Aluno
Anotações/Comentários
Completa ou corrige dados do cadastro do aluno além de compor uma
importante ficha sócio-econômica dos alunos matriculados na escola.
Para alterar o cadastro / matrícula do aluno:
1. Clique em Gestão Escolar Gestão de Alunos Cadastro de Aluno.
2. Informe o Período letivo e o Nome do aluno e clique em Consultar. Surge
a lista resultante da consulta.
3. Selecione o nome do aluno e clique em Alterar.
DICA: Somente alunos Matriculados são localizados.
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Gestão escolar
Ficha do aluno
Anotações/Comentários
A ficha do aluno é composta por:
Perfil – Características gerais do aluno.
Identificação – Documentação do aluno.
Endereço – Endereço residencial do aluno.
Dados cadastrais – Informações sobre a saúde do aluno, conta bancária e
responsável pelo aluno.
Dados familiares – Informações sócio-econômicas dos familiares do aluno.
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Gestão escolar
Formação de turmas – Regular
Anotações/Comentários
O processo de rematrícula consiste em incluir todos os alunos promovidos
automaticamente para a série seguinte.
A formação de novas turmas consiste em inserir os alunos matriculados em
suas respectivas turmas.
A inclusão pode ser feita por aluno e tipo de ensino ou por classe.
Para incluir por Aluno e Tipo de ensino:
1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período em Formação Incluir aluno na classe Por Aluno.
2. Opcionalmente, selecione o tipo de ensino e preencha o nome do aluno
(completo ou parcialmente).
3. Clique em Localizar.
4. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Atribuir. Surge uma nova janela.
5. Determine a nova classe dos alunos selecionados e clique em Atualizar.
Para incluir Por classe:
1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período em Formação Incluir aluno na classe Por Classe.
2. Selecione o tipo de ensino e a turma.
3. Clique em Localizar.
4. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Atribuir. Surge uma nova janela.
5. Determine a nova classe dos alunos selecionados e clique em Atualizar.
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Gestão escolar
Formação de turmas – EJA
Anotações/Comentários
Procedimento:
1. Clique em Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período em Formação Educação de Jovens e Adultos Atribuir
Aluno ao Ciclo.
2. Determine o Período letivo e o Tipo de ensino.
3. Selecione os alunos e clique em Atribuir.
4. Informe o ciclo em que o aluno será inserido e clique em Atribuir.
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Gestão escolar
Remanejamentos
Anotações/Comentários
Permite que alunos de uma classe sejam remanejados para outra dento da mesma
escola.
Ao fazer um remanejamento no período de planejamento, o sistema retira o aluno da
classe de origem e adiciona-o na nova classe, sempre reordenando as listas de
classe.
Procedimento:
1. Clique em Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período em Formação Remanejar Aluno de Classe.
2. Digite o nome do aluno e selecione o tipo de ensino do aluno.
3. Clique em Localizar.
4. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Atribuir.
5. Na próxima janela, selecione a classe de destino dos alunos selecionados e clique
em Gravar.
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32
Gestão escolar
Transferir aluno de escola
Anotações/Comentários
A funcionalidade de Transferir aluno de escola, significa desvincular um aluno de uma
escola para que ele possa ser matriculado em outra. Ao fazer a transferência o sistema
registra a data da transferência na lista de classe no campo Observação.
Para fazer a transferência:
1. Clique no menu Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período Ativo Transferir Aluno de Escola.
2. Preencha ao menos os campos obrigatórios.
3. Clique em Localizar.
4. Selecione o aluno e clique no botão Transferir Aluno.
5. Informe a data de transferência e clique em Alterar.
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Gestão escolar
Alterar situação da matrícula
Anotações/Comentários
Determina a condição da matrícula do aluno.
Para alterar a situação da matrícula:
1. Clique no menu Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período Ativo Alterar Situação do Aluno.
2. Preencha oa menos os campos obrigatórios.
3. Selecione a atual situação da matrícula e clique em Localizar.
6. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Alterar situação.
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34
Gestão escolar
Alterar situação (continuação)M
Anotações/Comentários
Procedimento:
1. Determine a nova situação da matrícula.
2. Clique no botão Alterar.
DICA – Após alterar a situação da matrícula, a lista de classe é atualizada com a
nova condição e data da alteração.
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35
Gestão escolar
Remanejar aluno de classe
Anotações/Comentários
Permite que alunos de uma classe sejam remanejados para outra dentro da mesma escola.
Ao fazer um remanejamento no período ativo, o sistema passa o nome do aluno para negrito na
classe de origem e adiciona a observação Remanejado. Na classe de destino ele é adicionado
ao final da lista.
Para remanejar alunos:
1. Clique no menu Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período
Ativo Remanejar Aluno de Classe.
2. Digite o nome do aluno e selecione o tipo de ensino do aluno.
3. Clique em Localizar.
4. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Atribuir.
5. Na próxima janela, selecione a classe de destino dos alunos selecionados e clique em Gravar.
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Gestão escolar
Incluir aluno na classe
Anotações/Comentários
Inclui os alunos matriculados na escola mas que não estão vinculados a uma
classe.
Para incluir em uma classe os alunos matriculados:
1. Clique no menu Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período Ativo Incluir Aluno na Classe.
2. Localize o(s) aluno(s).
3. Clique na caixa de seleção ao lado do nome do aluno.
4. Clique no botão Atribuir.
5. Selecione a classe e clique no botão Atualizar.
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37
Gestão escolar
Transporte escolar
Anotações/Comentários
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Gestão escolar
Transporte
Os alunos candidatos a uma vaga no transporte são chamados: Solicitantes do
transporte escolar.
Os alunos que recebem o benefício são chamados: Atendidos pelo transporte
escolar
Anotações/Comentários
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Gestão escolar
Transporte escolar — Solicitar
Anotações/Comentários
Para solicitar transporte escolar para os alunos:
1. Clique no menu Gestão Escolar Transporte Escolar Solicitar.
2. Localize os alunos e selecione um ou mais deles.
3. Clique em Selecionar.
4. Informe o(s) motivo(s) da solicitação.
5. Clique em Solicitar.
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40
Gestão escolar
Transporte escolar — Cancelar
Anotações/Comentários
Para cancelar o transporte escolar:
1. Clique no menu Gestão Escolar Transporte Escolar Cancelar
Solicitação. Ou Gestão Escolar Transporte Escolar Cancelar
Atendimento.
2. Localize os alunos solicitantes e selecione um ou mais deles.
3. Clique no botão Selecionar.
4. Informe o(s) motivo(s) do cancelamento.
5. Clique no botão Cancelar Solicitação.
CPqD Gestão Pública, abril/2010
41
Gestão escolar
Transporte escolar — Atender
Anotações/Comentários
Para atender os solicitantes do transporte escolar:
1. Clique no menu Gestão Escolar Transporte Escolar Atender.
2. Localize os alunos solicitantes e selecione um ou mais deles.
DICA: Se o campo aluno estiver em branco, todos os alunos solicitantes de
transporte são apresentados.
3. Clique no botão Selecionar.
4. Selecione a qualificação do motivo e descreva o motivo.
5. Clique no botão Atender.
CPqD Gestão Pública, abril/2010
42
Gestão escolar
Transporte escolar — Cancelar atendimento
Anotações/Comentários
Para cancelar o transporte escolar:
1. Clique no menu Gestão Escolar Transporte Escolar Cancelar
Atendimento.
2. Localize os alunos solicitantes e selecione um ou mais deles.
3. Clique no botão Selecionar.
4. Informe o(s) motivo(s) do cancelamento.
5. Clique no botão Cancelar Atendimento.
CPqD Gestão Pública, abril/2010
43
Gestão escolar
Gestão de servidores
Anotações/Comentários
CPqD Gestão Pública, abril/2010
44
Gestão escolar
Atribuir servidor à classe
Anotações/Comentários
Faz a atribuição de um servidor às suas respectivas classes. Um servidor pode
ter diversas classes atribuídas a ele na mesma escola.
Procedimento:
1. Clique em Gestão de Servidores Atribuição e Remoção Atribuição
Servidor à Classe.
2. Informe o Período letivo e Função do servidor.
3. Informe o Código funcional e/ou o Nome do servidor.
4. Clique em Consultar.
5. Na área Resultado, selecione o servidor e clique em Atribuir.
6. Para atribuir uma nova classe ao servidor, clique em Inserir.
7. Selecione a classe e clique em Confirmar.
8. Na próxima janela, o sistema apresenta os dados para conferência. Para
finalizar o processo, clique em Confirmar.
CPqD Gestão Pública, abril/2010
45
Gestão escolar
Atribuir servidor à disciplina
Anotações/Comentários
Atribui as disciplinas ministradas pelo servidor.
Procedimento:
1. Clique em Gestão de Servidores Atribuição e Remoção Atribuição
Servidor à Disciplina.
2. Informe o Período letivo e Função do servidor.
3. Opcionalmente, informe o Código funcional e/ou Nome do servidor.
4. Clique em Consultar.
5. Selecione o servidor e clique em Atribuir.
6. Selecione a classe.
7. Para atribuir as disciplinas, clique em Detalhar.
8. Selecione a disciplina e clique em “+”. Repita o processo para atribuir todas
as disciplinas ministradas pelo servidor na classe selecionada.
9. Para remover uma disciplina atribuída, clique em “–”.
10.Para concluir a operação, clique em Atribuir.
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46
Gestão escolar
Censo Escolar
Anotações/Comentários
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47
Gestão escolar
Processar Dados
Anotações/Comentários
CPqD Gestão Pública, abril/2010
48
Gestão escolar
Validar
Anotações/Comentários
Para enviar arquivos ao INEP deve-se validar e processar os dados das
escolas, turmas, alunos, docentes e auxiliares de educação infantil conforme
as regras definidas pelo INEP.
Para consultar solicitação de validação:
1. Acesse Censo Escolar Processamento Validar Dados.
2. Preencha os filtros.
3. Clique em Consultar.
Para incluir novos registros:
1.
2.
3.
4.
Acesse Censo Escolar Processamento Validar Dados.
Clique em Incluir.
Preencha os filtros e clique em
.
Clique em Confirmar.
Para excluir um registro:
1. Faça a consulta da solicitação que deve ser excluído.
2. Selecione a solicitação a ser excluída.
3. Clique em Excluir Solicitação.
4. Confirme a exclusão.
DICA: Para detalhar uma consulta, selecione a solicitação escolhida e clique em
CPqDDetalhar.
Gestão Pública, abril/2010
49
Gestão escolar
Validar – Detalhamento de uma solicitação
Anotações/Comentários
Esta ação carrega todos os detalhes da solicitação de validação selecionada e
todas as inconsistências existentes para essa solicitação. A tela de
detalhamento possibilita imprimir a relação de inconsistências.
Para imprimir as inconsistências geradas:
1. Preencha o quadro Filtro com as informações apropriadas.
2. Clique em Consultar.
3. Clique em Imprimir.
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50
Gestão escolar
Avaliações
Anotações/Comentários
CPqD Gestão Pública, abril/2010
51
Gestão escolar
Notas e Faltas
Anotações/Comentários
Consulta e cadastra o boletim escolar de todos os alunos matriculados, registrando suas
notas e faltas conforme o tipo de ensino selecionado.
Para consultar notas e faltas de alunos de uma classe:
1. Clique no menu Gestão Escolar Avaliação Rendimento Escolar Cadastro
Notas e Faltas.
2. Preencha os campos:
•
•
•
•
•
•
•
•
Período Letivo
Nível
Modalidade
Submodalidade
Série
Classe
Disciplina
Período de Avaliação
3. Clique em Consultar.
DICA: O sistema apresenta o resultado da pesquisa abaixo na mesma janela.
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52
Gestão escolar
Lançamentos
Anotações/Comentários
Para o lançamento das notas e faltas:
1. Preencha os campos:
• Nota/Conceito
• Faltas
2. Clique em Confirmar.
CPqD Gestão Pública, abril/2010
53
Gestão escolar
Dispensa de Disciplina
Anotações/Comentários
Para dispensar o aluno de uma disciplina:
1. Clique no menu Gestão Escolar Avaliação Rendimento Escolar Cadastro
Notas e Faltas.
2. Preencha os campos:
• Período Letivo
• Nível
• Modalidade
• Submodalidade
• Série
• Classe
• Disciplina
• Período de Avaliação
DICA: O sistema apresenta o resultado da pesquisa abaixo na mesma janela.
3. Selecione o aluno.
4. Clique em Dispensar.
5. Uma nova tela é aberta.
6. Preencha o Motivo da Dispensa.
7. Clique em Confirmar.
As disciplinas que permitem dispensa são configuradas previamente.
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Gestão escolar
Consulta do boletim
Anotações/Comentários
Para imprimir o boletim:
1. Clique no menu Gestão Escolar Avaliação Rendimento Escolar Cadastro
Boletim.
2. Selecione a classe. Determine:
Período letivo
Nível
Modalidade
Submodalidade
Série
Período do dia
Classe
3. Clique no botão Consultar.
Observação: A impressão do boletim é baseada no tipo de aproveitamento escolar
associado à disciplina. Para as disciplinas que foram cadastradas como avaliação
qualitativa, o sistema converte os números em letras.
CPqD Gestão Pública, abril/2010
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Gestão escolar
Impressão do Boletim
Anotações/Comentários
Procedimento para a impressão do boletim:
Após a consulta, é apresentado a tela resultado.
1. Em resultados, selecione o aluno.
2. Clique no botão Imprimir.
DICA: Ao clicar em Imprimir, abre-se uma nova janela com o arquivo em PDF,
que pode ser impresso ou gravado no computador para posterior impressão.
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Gestão escolar
Histórico escolar
O sistema gera automaticamente o histórico escolar do aluno por meio do
cadastro de notas, faltas e do cálculo das notas finais durante os anos em que
o aluno estudou nas escolas estaduais. Além disso, pode-se registrar toda a
vida escolar dos alunos que estudaram em diferentes redes de ensino.
Anotações/Comentários
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Gestão escolar
Histórico – Consulta
Anotações/Comentários
Procedimento para consultar um histórico escolar:
1. Selecione o menu Gestão Escolar Avaliação Histórico Escolar.
2. Preencha os campos Período letivo, Nível, Modalidade, Submodalidade
e Série.
3. Clique em Consultar. Surge uma lista contendo os nomes de todos os
alunos da série informada.
4. Selecione o nome do aluno e clique em Histórico.
5. Selecione a série apropriada e clique em Imprimir Histórico Escolar.
Surge o arquivo PDF (frente e verso) e pode ser impresso.
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Gestão escolar
Histórico – Cadastro
Anotações/Comentários
Acrescenta informações sobre as escolas que o aluno já frequentou: nome da escola,
faltas e notas.
Procedimento para incluir dados no histórico escolar:
1. Selecione o menu Gestão Escolar Avaliação Histórico Escolar.
2. Siga os passos de dois a quatro do "Procedimento para consultar um histórico
escolar".
3. Clique em Incluir. Surge uma janela para o cadastro das escolas que o aluno já
estudou. Preencha todos os campos da janela.
4. Clique no ícone “+” após o preenchimento de todos os campos na área Disciplinas.
Repita esse passo até que todas as disciplinas da série cadastrada seja inserida.
5. Clique em Incluir.
DICA: Repita este procedimento para inserir as demais séries não cadastradas no
histórico escolar.
Procedimento para alterar dados no histórico escolar:
1. Selecione o menu Educação Funcionalidades Histórico escolar Geração e Impressão.
2. Siga os passos de dois a quatro do "Procedimento para consultar um histórico
escolar".
3. Selecione a série em as informações serão modificadas e clique em Alterar.
4. Altere os campos. Se necessário, clique no ícone “-” para remover alguma disciplina
cadastrada para o aluno.
5. Clique em Confirmar.
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Gestão escolar
Histórico – Geração automática
Anotações/Comentários
Procedimento para a geração automática do histórico escolar:
1. Selecione o menu Gestão Escolar Avaliação Histórico Escolar.
2. Preencha os campos Período letivo, Nível, Modalidade, Submodalidade e Série.
3. Clique em Gerar automático. O histórico escolar do aluno é gerado
automaticamente, pode ser consultado e impresso.
DICA: Para a consulta e a impressão do histórico de apenas um aluno da série, siga
os passos do "Procedimento para consultar um histórico escolar".
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Gestão escolar
Informações gerenciais
Anotações/Comentários
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Gestão escolar
Aluno
Anotações/Comentários
Pesquisa os alunos da base de dados.
Esta consulta é a mais versátil do sistema, pois permite combinações entre
todos os campos disponíveis.
1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Consultas Alunos na
Classe.
2. Preencha os campos e clique em Localizar.
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Gestão escolar
Alunos na classe e Mapa de Classes
Anotações/Comentários
A consulta alunos na classe apresenta a listagem de todos os alunos
matriculados e incluídos em uma classe.
Para consultar alunos de uma classe:
1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Consultas Alunos na
classe.
2. Preencha os campos e clique em Localizar.
DICA: Todos os campos podem ser combinados para aumentar a precisão da
consulta.
A consulta Mapa da Classes apresenta um panorama geral das classes
existentes na escola e sua disposição.
Para consultas a disposição das classes das escolas:
1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Consultas Mapa de
classes.
2. Informe o período letivo e clique em Localizar.
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Gestão escolar
Mapa de Classe
Anotações/Comentários
Consulta dos mapas de classes em função da matrícula de alunos em um
determinado período letivo por escola.
1. Acesse Educação Escola Gestão escolar-Relatórios Mapa de
classe.
2. Preencha o campo e clique em Confirmar.
Período Letivo – Filtro obrigatório e de escolha fechada. Os valores
possíveis são todos os períodos letivos e cursos profissionalizantes
conforme a escola selecionada. O sistema traz os registros que
correspondem aos filtros selecionados.
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Gestão escolar
Acompanhamento da matrícula dos alunos
Anotações/Comentários
Relatório de acompanhamento de alunos matriculados por submodalidade
num determinado período letivo por escola.
1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Relatórios Acompanhamento de Alunos Matriculados.
2. Preencha os campos: Período Letivo, Órgão Regional de ensino e
Dependência Administrativa.
3. Clique em Confirmar.
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Gestão escolar
Lista de alunos na classe
Anotações/Comentários
Geração da lista dos alunos matriculados por classe em um determinado
período letivo por escola.
1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Relatórios Lista de
Alunos na Classe.
2. Preencha os campos: Período Letivo, Tipo de ensino e Modalidade,
Submodalidade, Série e Turma.
3. Clique em Confirmar. O sistema traz os registros que correspondem aos
filtros selecionados.
CPqD Gestão Pública, abril/2010
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Gestão escolar
Balanço na Rede de Ensino
Anotações/Comentários
Consulta à quantidade de alunos matriculados por série num determinado
período letivo por escola.
1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Relatórios.
2. Preencha os campos: Período Letivo, Órgão Regional de ensino e
Dependência Administrativa.
3. Clique em Confirmar. O sistema traz os registros que correspondem aos
filtros selecionados.
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Gestão escolar
Consultas e Relatórios gerados
Anotações/Comentários
Os relatórios gerados no sistema são armazenados na base de dados. Esta
funcionalidade possibilita o acesso aos relatórios previamente
disponibilizados no sistema, evitando a necessidade de se regerar o mesmo
relatório.
1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Relatórios Gerados.
2. Preencha o campo: Estado.
3. Clique em Consultar. O sistema traz os registros que correspondem aos
filtros selecionados.
4. Selecione o relatório e clique em Abrir.
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Gestão escolar
Diário de classe
Anotações/Comentários
Os relatórios gerados no sistema são armazenados na base de dados. Esta
funcionalidade possibilita o acesso aos relatórios previamente
disponibilizados no sistema, evitando a necessidade de se regerar o mesmo
relatório.
1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Relatórios Diário de
Classe.
2. Preencha os campos: Período Letivo, Tipo de ensino e Modalidade,
Submodalidade e Série.
3. Clique em Confirmar. O sistema traz os registros que correspondem aos
filtros selecionados.
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Gestão escolar
Consulta Transporte Escolar
Anotações/Comentários
Apresenta, para cada aluno, o histórico de toda a solicitação, atendimento e
possíveis cancelamentos do transporte escolar.
Procedimento:
1. Acesse Consultas em Transporte escolar.
2. Selecione o Período letivo e o Tipo de transporte.
3. Opcionalmente, preencha os demais campos da pesquisa.
4. Clique em Consultar.
5. Clique no nome do Aluno para visualizar o histórico do transporte.
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Gestão escolar
Alunos que solicitaram transporte
Anotações/Comentários
Lista todos os alunos solicitantes do transporte escolar.
Procedimento:
1. Clique em Relatórios.
2. Selecione o relatório Alunos que solicitaram transporte.
3. Preencha os campos:
•
Período Letivo
•
Escola
•
Tipo de Transporte
4. Clique em Gerar Relatório
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Gestão escolar
Alunos Atendidos pelo Transporte Escolar
Anotações/Comentários
Lista todos os alunos atendidos pelo transporte escolar.
Procedimento:
1. Clique em Relatórios.
2. Selecione o relatório Alunos atendidos pelo transporte.
3. Preencha os campos:
•
Período Letivo
•
Escola
•
Tipo de Transporte
4. Clique em Gerar Relatório.
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Gestão escolar
Carlos Alberto Mesquini
[email protected]
+55 19 3705-6097
Anotações/Comentários
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