MANUAL DE LIMPEZA DOS COMPUTADORES E MONITORES DOS POSTOS DE TRABALHO Em cada serviço do Instituto existe um kit de limpeza com os produtos necessários para realizar a limpeza dos equipamentos. Deverá solicitar este kit de limpeza junto do apoio administrativo da unidade orgânica a que está afecto. Cada kit de limpeza é composto por um spray, duas embalagens de toalhetes molhados e secos e um pincel. NOTAS PRÉVIAS: • • • • • • • Só deve utilizar os produtos que são disponibilizados para a limpeza Não deve abrir ou desmontar os equipamentos com excepção dos ratos de bola conforme adiante está explicado Não deve derramar líquidos para o interior dos equipamentos Não deve, sob qualquer forma, danificar os equipamentos Se verificar que o equipamento carece de manutenção especial, nomeadamente aspiração do interior do computador ou do teclado, deve reportar a situação ao GSI Não deve colar nos equipamentos qualquer tipo de etiquetas, autocolantes ou elementos decorativos, pois só irão dificultar a sua limpeza Não deve remover dos equipamentos as etiquetas de identificação destes, nomeadamente as que têm os números de série e de inventário A LIMPEZA PASSO-A-PASSO 1º. Desligue os equipamentos (o computador e o monitor) da corrente eléctrica, retirando as duas fichas das respectivas tomadas. Nesta fase não é necessário desligar os cabos de rede, teclado, rato e monitor 2º. Para proceder à limpeza do monitor, faça o seguinte: Utilize o spray para borrifar o monitor. Com um toalhete seco limpe o monitor, removendo o líquido e a sujidade existente. Repita esta limpeza as vezes que considerar necessárias até que o monitor fique limpo. Utilize um toalhete molhado para limpar todas as faces da caixa do monitor. Aguarde que as superfícies fiquem secas ou utilize um toalhete seco. Muito importante: Ao limpar, faça-o de forma suave e evite esfregar as superfícies para que estas não sejam riscadas. 3º. Para proceder à limpeza da caixa do computador, faça o seguinte: Utilize um ou vários toalhetes molhados para limpar todas as faces da caixa, com excepção da face onde estão ligados os vários cabos. Esta face não pode receber qualquer tipo de líquidos, pelo que deve recorrer ao pincel para realizar a sua limpeza. Aguarde que as superfícies fiquem secas ou utilize um toalhete seco. Muito importante: Não deve colocar líquidos em locais que possam originar curto-circuitos. 4º. Para realizar a limpeza do teclado, proceda do seguinte modo: Em primeiro lugar, utilize o pincel para retirar a sujidade que está acumulada entre as teclas e por baixo destas. De seguida, utilize toalhetes molhados para limpar as teclas, nomeadamente a sua superfície superior e as faces laterais das teclas. Pode utilizar os toalhetes molhados para percorrer os espaços entre as teclas e retirar a sujidade aí existente. Aguarde que as superfícies fiquem secas ou utilize um toalhete seco. Caso verifique que existe muita sujidade que não consegue remover, solicite ao GSI a troca do teclado. Muito importante: Não exerça demasiada força na limpeza do teclado pois pode danificá-lo. Não deve derramar líquidos para o interior do teclado. 5º. Para limpar o rato deve proceder do seguinte modo: Em primeiro lugar deve limpar todas as superfícies com um toalhete molhado. Quando efectuar a limpeza da superfície inferior, deve ter cuidado com os 3 ou 4 pontos sobre os quais o rato assenta e desliza. Limpe estes pontos com cuidado, evitando a remoção das respectivas películas ou apoios. Caso retire as películas ou pontos de apoio, o rato ficará danificado e deixará de deslizar normalmente. No caso dos ratos ópticos está terminada a limpeza. No caso dos ratos de bola, deve ainda retirar a tampa existente na superfície inferior do rato, rodando-a no sentido das setas. Depois retire a bola. No interior do rato verificará que existem três rodas (dois cilindros pretos compridos e uma roda branca estreita). Com uma peça de plástico (pode ser uma tampa de uma esferográfica) remova a sujidade acumulada nestas rodas, esfregando-as suavemente com a peça de plástico. De seguida coloque a bola e feche a tampa. Caso verifique que existe muita sujidade que não consegue remover, solicite ao GSI a troca do rato. Muito importante: No caso dos ratos de bola nunca utilize uma peça metálica para limpar as rodas existentes no seu interior, pois irá danificá-las. Não deve derramar líquidos para o interior do rato. 6º. Para realizar a limpeza dos cabos do computador, faça o seguinte: Utilize sempre toalhetes molhados para realizar esta limpeza, procurando envolver o cabo com o toalhete e percorrendo-o de uma extremidade à outra. Em primeiro lugar, limpe os dois cabos de corrente. Depois limpe o cabo de rede. Tenha muito cuidado com a patilha existente nas fichas para não a partir. De seguida limpe o cabo do teclado e depois o do rato. Tenha cuidado a desligar e a ligar as respectivas fichas, pois são sensíveis e danificam-se com facilidade. Finalmente, limpe o cabo do monitor. Não é necessário desligar este cabo. Muito importante: Os cabos de corrente devem estar desligados dos equipamentos durante toda a limpeza. Não aproxime os toalhetes molhados das fichas para que estas permaneçam secas. 7º. Para ligar os equipamentos deverá fazer o seguinte: Assegurar-se que todas as superfícies que foram limpas estão secas e que não entraram líquidos para o interior dos equipamentos. Verificar se o rato e o teclado estão devidamente ligados. Verificar se o cabo do monitor também está ligado e se a ficha que o liga ao computador está devidamente aparafusada. Verificar se o cabo de rede tem as duas fichas ligadas. Ligar os cabos de corrente eléctrica do monitor e do computador. Muito importante: Se ocorrer algum problema durante o processo de limpeza, nomeadamente derrame de líquido para o interior de algum dos equipamentos ou que alguma peça tenha ficado danificada, não deve ligar os equipamentos. Nestes casos deve solicitar a assistência do GSI, para se assegurar que está tudo em condições. Gabinete de Sistemas de Informação 2008-11-20 Manual de limpeza dos computadores e monitores dos postos de trabalho Pág. 2