KM-2810/KM-2820
Guia Rápido
Sobre este Guia
Este Guia foi feito para ajudá-lo a utilizar a máquina
corretamente, fazer manutenção de rotina e realizar uma
simples detecção e resolução de problemas quando
necessário, para que sua máquina esteja sempre em
boas condições.
Mantenha este guia no bolso do lado direito.
A atividade a seguir pode ser realizada por esta máquina.
Para tirar cópias
• Procedimentos básicos de cópia
• Modo Combinado
• Modo Duplex
• EcoPrint
• Modo Anular Prioridade
Para enviar documentos
• Enviar como E-mail
• Enviar para Pasta (SMB)
Para enviar um FAX
• Uso das Teclas Um-Toque
• Relatório sobre a Atividade da Impressão
• Encaminhamento de Memória
• Transmissão Atrasada
• Transmissão Difundida
• FAX de Rede
Para imprimir
• Imprimir Documentos Armazenados em Memória
USB
Função do Programa
• Registro das Funções do Programa
• Uso das Funções do Programa
Índice
1 Preparativos .......................................................3
2 Operação.............................................................7
3 Solução de problemas.....................................15
4 Desobstrução dos atolamentos de papel ......17
5 Limpeza.............................................................23
2
1 Preparativos
Energia Ligada/Desligada
Quando o indicador da energia principal está
aceso...
Pressione Energia.
Quando o indicador da energia principal está
desligado...
Abra a tampa da chave de energia principal e ligue a
chave de energia principal.
3
1
Painel de Operações
Lado Esquerdo
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
2
3
4
5
6
8
7
Tecla Menu de Sistema/Contador
Tecla Caixa de Documentos
Tecla Copiar
Tecla Agenda
Visor de Mensagens
Tecla Enviar
Tecla FAX
Teclas Um-Toque
Tecla Selecionar Esquerda
Tecla Selecionar Direita
9
Lado Direito
12
11
0
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
15
14
13
19
18
Tecla Seta
Tecla Menu função
Teclas Numéricas
Tecla Limpar
Tecla Parar
Teclas Programa
Tecla Energia
Tecla OK
Tecla Iniciar
4
16
17
10
Visor de Mensagens
Os exemplos a seguir explicam as mensagens e ícones
usados no visor de mensagens.
Tela da Copiadora
1
2
3
4
5
1
Pronto para copiar.
[
A4q
100%
Zoom
s VX
]
Cópias:
A4a
[
1
6
7
]
Tela de Envio
1
Pronto para enviar.
9
4
5
Dest.: 3
p :[email protected]
A4
Desativado
[ TamEnvio ] [ Assunto ]
8
Número Significado
1
Indica o estado atual da máquina. Também
exibe o título do menu atual, quando o painel
de operação estiver sendo usado.
2
Exibe um ícone que indica a fonte de
alimentação do papel selecionada no
momento.
3
Exibe o tamanho do(s) original(is).
4
Exibe a configuração atual quando existe um
menu correspondente que pode ser
selecionado usando as teclas de Seleção da
esquerda ou da direita.
5
Exibe o título do menu correspondente que
pode ser selecionado usando [Selecionar
Esquerda] ou [Selecionar Direita].
6
Exibe o número de cópias.
7
Exibe o tamanho do papel a ser copiado.
8
Exibe o número de destinatários.
9
Exibe o destino.
5
Acesso aos Itens do Menu
Quando você configurar a máquina, acesse o item do
menu e configure utilizando-o. Segue abaixo um
exemplo de um mapa de rota e seu significado.
1. Pressione [Copiar]. A tela básica aparece.
Pronto para copiar.
[
A4q
100%
Zoom
Cópias:
A4a
s VX
]
[
1
]
2. Pressione [Menu função]. A tela Menu de
Funções aparece.
3. Pressione a tecla para subir (U) ou para descer (V)
para selecionar o Tamanho Original.
Menu de Funções:
a b
4 Zoom
5 Combinar
6 Tamanho Original
[
Sair
]
4. Pressione [OK]. A tela Tamanho Original
aparece.
5. Pressione U ou V para selecionar o tamanho
original.
a b
Tamanho Original:
1 *A4q
2 A5q
3 A6q
[
Sair
]
6. Pressione [OK]. O visor exibe Concluído e
retorna à tela básica.
6
2 Operação
Funções de Copia
Procedimentos básicos de cópia
Siga as etapas abaixo para o procedimento básico de
cópia.
1. Pressione [Copiar].
NOTA: Se o painel estiver desligado, pressione a tecla
[Energia] e aguarde para que a máquina se aqueça.
2
Pronto para copiar.
[
A4q
100%
Zoom
Cópias:
A4a
s VX
]
[
1
]
2. Coloque os originais no vidro de exposição ou no
processador de documentos opcional.
3. Use as teclas numéricas para inserir a quantidade
de cópias. Especifique o número desejado até 999.
4. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de
cópia.
5. Remova as cópias concluídas da bandeja superior.
Modo Combinado
Este modo permite que você copie 2 ou 4 originais
combinados em uma única página.
1. Pressione [Copiar].
2. Coloque os originais.
3. Pressione [Menu função].
4. Pressione U ou V para selecionar Combinar e
pressione [OK].
5. Pressione U ou V para selecionar 2 em 1 ou 4 em
1 e pressione [Selecionar Direita] (Detalhe).
6. Pressione U ou V para selecionar a direção do
layout e pressione [OK].
7. Pressione U ou V para selecionar o limite e [OK].
8. Pressione U ou V para selecionar a orientação do
original e pressione [OK].
9. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de
cópia.
Copiar Duplex
Com o processador de documento, você consegue
imprimir automaticamente nos dois lados do papel.
1. Pressione [Copiar].
2. Coloque os originais.
7
3. Pressione [Menu função].
4. Pressione U ou V para selecionar Duplex e
pressione [OK].
5. Pressione U ou V para selecionar o modo de
impressão duplex e pressione [Selecionar Direita]
(Detalhe).
6. Pressione U ou V para selecionar a opção juntar e
pressione [OK].
7. Pressione U ou V para selecionar a orientação do
original e pressione [OK].
8. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de
cópia.
EcoPrint
Use o EcoPrint para economizar toner ao imprimir. Use
esta função para testar cópias ou qualquer outra
situação onde não seja necessária a impressão de alta
qualidade.
1. Pressione [Copiar].
2. Coloque os originais.
3. Pressione [Menu função].
4. Pressione U ou V para selecionar EcoPrint e
pressione [OK].
5. Pressione U ou V para selecionar Ativado e
pressione [OK].
6. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de
cópia.
Modo Anular Prioridade
O modo anular prioridade, permite que o trabalho atual
seja interrompido para realizar cópias de trabalhos mais
urgentes. Após concluir o processamento do
anulamento de prioridade, o trabalho interrompido será
retomado.
1. Pressione [Copiar].
2. Pressione [Menu função].
3. Pressione U ou V para selecionar Anular
priorid. e pressione [OK].
4. Pressione U ou V para selecionar Ativado e
pressione [OK].
5. Pressione [Selecionar Direita] (Sair).
6. Programe as funções como requisitadas e use
teclas numéricas para inserir a quantidade de
cópias necessárias.
7. Coloque o original.
8. Pressione [Iniciar]. Dá-se início à atividade de
cópia.
8
Funções de Scan
Enviar como E-mail
Envia uma imagem original digitalizada como um anexo
de E-mail.
1. Pressione [Enviar].
2. Pressione U ou V para selecionar E-Mail.
3. Pressione [OK].
4. Insira o endereço de email com as teclas
numéricas.
5. Pressione [OK].
6. Programe a configuração como requerido em
[Menu função].
7. Coloque os originais.
8. Pressione [Iniciar]. A imagem digitalizada é
enviada para o endereço de email de destino como
um anexo.
Enviar para Pasta (SMB)
Armazena um arquivo de imagem original digitalizada na
pasta compartilhada especificada de qualquer PC.
1. Pressione [Enviar].
2. Pressione U ou V para selecionar Pasta(SMB) e
pressione [OK].
3. Insira o Nome do Host com teclas numéricas e
pressione [OK].
4. Insira o Caminho com teclas numéricas e pressione
[OK].
5. Insira o Nome do Usuário do Login com teclas
numéricas e pressione [OK].
6. Insira a Senha de Login com teclas numéricas e
pressione [OK].
7. Pressione [Selecionar Direita] (Sim). Dá-se início
à conexão. Quando a conexão é bem sucedida, a
tela exibe Concluído.
NOTA: Se a conexão falhar, a tela exibe Não foi
possível conectar. Pressione [Selecionar Direita]
(OK). Retorne à etapa 3. Confirme o destinatário e insirao novamente.
8. Pressione [Selecionar Direita] (OK). O visor exibe
Concluído e retorna à tela básica.
9. Coloque os originais.
10. Pressione [Iniciar]. A imagem digitalizada é
enviada à pasta de destino.
9
2
Funções de FAX
Uso das Teclas Um-Toque
Ao registrar os destinatários em teclas Um-Toque, você
pode inserir o destinatário pressionando a tecla UmToque adequada.
Registro de uma Nova Tecla Um-Toque
1. Na tela básica, pressione e segure a tecla [UmToque] que registra, por pelo menos dois
segundos. A Tela Sel # código aparece.
2. Pressione U ou V para selecionar o número da
tecla na qual você deseja registrar o destino.
3. Pressione [OK]. A tela Agenda aparece.
4. Pressione U ou V para selecionar o destino
(contato ou grupo) que você deseja registrar.
5. Pressione [OK]. O destino selecionado está
registrado na tecla Um-Toque. O visor exibe
Registrado. e retorna à tela básica.
Selecionar um Destino utilizando a Tecla UmToque
1. Na Entrada de Endereços, pressione [Um-Toque]
onde o destinatário desejado será registrado.
Rediscagem utilizando as Teclas Um-Toque de 1
à 11
Pressione [Um-Toque] onde o destinatário é
registrado.
Rediscagem utilizando as Teclas Um-Toque de
12 à 22
Pressione [Shift Lock] para acender a luz próxima
às teclas, e depois pressione [Um-Toque] onde o
destinatário é registrado.
2. O destinatário registrado na tecla um-toque é
recuperado e inserido automaticamente na tela.
Relatório sobre a Atividade da Impressão
Os últimos 50 dados de fax recebidos ou enviados são
impressos em forma de relatório.
1. Pressione [Status/Cancelamento Trabalho].
2. Pressione U ou V para selecionar FAX e pressione
[OK].
3. Pressione U ou V para selecionar Relat Saída
FAX (Relatório de Saída de FAX) ou Relat FAX
Entrad (Relatório de Entrada de FAX) e depois
pressione [OK].
4. Pressione [Selecionar Esquerda] (Sim). A
mensagem Aceito. aparece e um relatório é
impresso.
10
Transmissão Atrasada
Depois que você configurar um tempo de início de
transmissão, esta função automaticamente envia
originais no tempo predefinido. Você pode usar a
transmissão atrasada junto à função de transmissão
difundida, etc.
1. Pressione [FAX].
2. Coloque os originais.
3. Pressione [Menu função].
4. Pressione U ou V para selecionar Transm FAX
atras e pressione [OK].
5. Pressione U ou V para selecionar Ativado e
pressione [OK].
6. Para configurar o tempo, pressione U ou V em
cada campo quantas vezes for necessário até exibir
o valor correto, depois pressione Z para avançar
para o próximo campo.
7. Pressione [OK].
8. Configure o destinatário e pressione [Iniciar]. Os
originais são digitalizados, e a transmissão inicia-se
no tempo predefinido.
Transmissão Difundida
Esta função permite que você envie os mesmos originais
para diversos destinatários em uma operação. A
máquina armazena na memória (memoriza) os originais
a serem enviados temporariamente, e logo depois
automaticamente repete a discagem e transmissão para
o destino configurado.
1. Pressione [FAX].
2. Coloque os originais.
3. Selecione a lista de destinos. Você pode selecionar
destinos usando uma combinação de entradas
diretas, agenda e teclas Um-Toque.
Insira o número de fax
Insira o número do fax usando teclas numéricas e
pressione [OK].
Selecione o destino utilizando a Agenda de
Endereços
Pressione [Agenda], pressione U ou V para
selecionar o destinatário e pressione [OK].
Selecione o destinatário usando as teclas UmToque
Pressione todas as teclas [Um-Toque] nas quais os
destinatários necessários estão registrados.
4. Após selecionar todos os destinatários, pressione
[Iniciar]. Dá-se início à Transmissão.
11
2
FAX de Rede
O Network FAX Driver deve ser instalado a partir do
computador onde você deseja enviar os documentos.
Para obter mais informações, consulte o Network FAX
Driver Operation Guide contido no CD-ROM incluso.
1. Use uma aplicação no seu computador para criar os
documentos a serem enviados.
2. Selecione Imprimir a partir do menu de Arquivo. A
caixa de diálogo de impressão para a aplicação que
você está utilizando, aparecerá.
3. Use o menu suspenso no campo Nome para
selecionar o nome da máquina a ser usada como
FAX de Rede.
4. Insira o número de páginas, etc., a ser enviado.
5. Clique em Propriedades para acessar a janela de
Propriedades.
6. Especifique todas as configurações desejadas sob
a aba Configurações de FAX, tal como o tamanho
original, e depois clique em OK.
7. A caixa de diálogos de impressão para a aplicação
que você está utilizando, será exibida novamente.
Clique em OK. A caixa de diálogos Configurações
de transmissão aparecerá.
8. Use o teclado para inserir o número de fax do
destino.
9. Clique em Adicionar à lista de destinos. As
informações do destinatário inseridas, serão
exibidas na área Lista de destinatários. Para
enviar os mesmos documentos para mais de um
destinatário, repita as etapas 9 e 10.
10. Clique em Enviar para iniciar a operação de
transmissão de fax.
Funções de Impressão
Imprimir Documentos Armazenados em
Memória USB
Conectar memória USB diretamente à máquina faz com
que você imprima rápido e facilmente os arquivos
armazenados na memória USB sem ter de usar um
computador.
1. Conecte a memória USB diretamente no slot de
memória USB.
2. Pressione [Caixa de Documentos].
3. Pressione U ou V para selecionar Memória USB e
pressione [OK].
4. Pressione U ou V para selecionar o arquivo que
você deseja imprimir e pressione [Selecionar
Direita]. Se existir 3 ou mais arquivos na pasta,
12
5.
6.
7.
8.
9.
10.
pressione U ou V repetidamente para subir ou
descer a barra de rolamento da lista. Para imprimir
outras pastas, repita a etapa 4.
Pressione [OK].
Pressione U ou V para selecionar Imprimir e
pressione [OK].
Para imprimir 2 ou mais cópias, use as teclas
numéricas para configurar o número de cópias a
serem impressas.
Pressione [OK].
Pressione U ou V para selecionar a bandeja
contendo o papel que você deseja utilizar e
Pressione [OK].
Pressione [Iniciar]. Dá-se início à impressão.
Funções do Sistema
Registro das Funções do Programa
É possível registrar até quatro combinações de cópias
ou modos de opção de envio e funções exibidas no
painel de operações como um único programa.
1. Selecione a cópia ou opções de envio a serem
registradas (por exemplo: 5 cópias, tamanho
Original A4, Cassete 1).
2. Pressione e segure a tecla [Programa] (de 1 à 4)
por pelo menos dois segundos para registrar. O
programa é registrado.
IMPORTANTE: Depois de registrar o programa,
pressione U ou V para selecionar Sobregravar, e
pressione [OK]. A mensagem Substituir. Você
tem certeza? é exibida. Pressione [Selecionar
Esquerda] (Sim), o programa é registrado.
Uso das Funções do Programa
1. Pressione [Programa]. A tela exibe Nova
Chamada e o programa é carregado.
2. Coloque os originais e pressione [Iniciar] . As
funções Copiar ou Enviar trabalhos, são realizadas
usando as configurações registradas no programa.
13
2
14
3 Solução de problemas
Solução de erros de funcionamento
A tabela abaixo oferece soluções básicas para
problemas que possam ocorrer com a impressora.
Recomendamos que você consulte essa tabela para
pesquisar defeitos antes de ligar para o serviço técnico.
Sintoma
Ações Corretivas
Baixa
qualidade de
impressão.
Consulte a seção Solução de
problemas - Solução de Erros de
Funcionamento em Guia de Operação.
Mesmo com a
impressora
ligada, o
painel de
operação não
se ilumina e o
ventilador não
faz barulho.
Desligue a máquina, conecte o cabo
de alimentação com firmeza e tente
ligar a máquina novamente.
Coloque o interruptor na posição On.
Não se
produzem
cópias ao
pressionar a
tecla [Iniciar].
Determine a resposta apropriada para
a mensagem e responda
adequadamente.
Pressione a tecla [Energia] para
restabelecer a máquina do modo de
Espera. A máquina estará pronta para
copiar dentro de 15 segundos.
A máquina
imprime uma
cópia, mas
não imprime
trabalhos do
computador.
Conecte com firmeza as duas
extremidades do cabo da impressora.
Tente substituir o cabo da impressora
ou da interface.
Tente imprimir outro arquivo ou use
outro comando de impressão. Se o
problema ocorrer somente com um
arquivo ou aplicativo específico,
verifique as configurações do driver da
impressora para esse aplicativo.
Não é possível Conecte com firmeza as duas
enviar fax.
extremidades do cabo modular. Tente
substituir o cabo modular.
Consulte a seção Solução de
problemas em Guia de Operação do
FAX.
15
3
Dicas
Os problemas da máquina podem ser facilmente
solucionados seguindo as dicas abaixo. Ao deparar-se
com um problema que não possa ser resolvido conforme
as instruções acima, tente fazer o seguinte:
• Desligue a máquina e espere alguns segundos.
Em seguida, ligue a máquina.
• Reinicie o computador que envia os trabalhos de
impressão à máquina.
• Use a versão mais recente do driver da
impressora. As versões mais recentes dos drivers
e funções da impressora estão disponíveis em
http://www.kyoceramita.com/download/.
• Certifique-se de que os procedimentos de
impressão são corretamente seguidos no
software aplicativo. Consulte a documentação
fornecida com o software aplicativo.
Se a mensagem Cham. assist. técn. ou Ocorreu
um erro. for exibida, desligue a máquina e ligue-a
novamente para verificar se a máquina voltou a
funcionar. Se isso não ocorreu, desligue a máquina,
desconecte o cabo de alimentação e entre em contato
com um representante técnico ou com um centro de
atendimento autorizado.
16
4 Desobstrução dos atolamentos
de papel
Cassete/Alimentador de Papel
1. Puxe o cassete ou o alimentador de papel opcional.
2. Remova os papéis que estiverem atolados.
3. Empurre o cassete de volta com firmeza. A máquina
começará o aquecimento e retomará a impressão.
Duplex
1. Puxe totalmente o cassete de papel da impressora.
2. Abra a tampa do duplex na parte dianteira da
impressora e remova qualquer papel atolado.
3. Abra a tampa do duplex na parte traseira da
impressora e remova qualquer papel atolado.
4. Empurre o cassete de volta com firmeza e abra e
feche a tampa frontal para reparar o erro.
17
4
A máquina começará o aquecimento e retomará a
impressão.
Dentro da Máquina
1. Puxe totalmente o cassete de papel da impressora.
Remova os papéis que estiverem atolados.
2. Abra a tampa frontal e levante a unidade do
revelador juntamente com o frasco de toner para
fora da impressora.
3. Remova a unidade do cilindro da impressora
segurando as alavancas verdes com as duas mãos.
IMPORTANTE: O cilindro é sensível à luz. Não deve se
expor a unidade de processamento à luz por mais de
cinco minutos.
18
4. Se o papel atolado parecer ter sido amassado pelos
rolos, puxe-o no mesmo sentido em que ele é
alimentado.
5. Retorne o cilindro à sua posição, alinhando as guias
nas duas extremidades com as fendas da
impressora.
4
6. Insira o revelador e o frasco de toner de volta à
máquina.
7. Feche a tampa frontal. A máquina começará o
aquecimento e retomará a impressão.
19
Tampa traseira
1. Abra a tampa traseira e remova o papel atolado
puxando-o.
2. Se o papel estiver atolado dentro da unidade do
fusor, abra a tampa do fusor e remova o papel
puxando-o.
CUIDADO: A unidade do fusor localizada dentro
da impressora é quente. Não toque nessa
unidade para evitar riscos de queimaduras.
3. Feche a tampa traseira, e abra e feche a tampa
frontal para reparar o erro. A máquina começará o
aquecimento e retomará a impressão.
20
Processador de Documentos Opcional
1. Remova todos os originais da bandeja de
alimentação de documento.
2. Abra a tampa do processador de documentos.
4
3. Remova o original atolado. Se o original prender
nos rolamentos ou se for difícil de ser removido,
avance para a próxima etapa.
4. Abra o processador de documentos.
21
5. Remova o original atolado. Se o original rasgar,
remova todos os pedaços de dentro da máquina.
6. Feche o processador de documentos.
7. Coloque os originais.
22
5 Limpeza
Limpe a máquina regularmente para garantir resultados
de ótima qualidade.
CUIDADO: Por razões de segurança, retire
sempre o cabo de alimentação da tomada antes
de limpar a máquina.
Tampa do Original / Vidro de Exposição
Limpe a parte de trás da tampa de originais, a parte
interna do processador de documentos e o vidro de
exposição com um pano macio umedecido com álcool
ou detergente suave.
Limpeza da Máquina
Para evitar problemas de impressão, a parte interna da
impressora deve ser limpa a cada substituição do frasco
de toner.
1. Abra a tampa frontal.
23
5
2. Suspenda o revelador e o frasco de toner e retire-os
da impressora.
3. Remova a unidade do cilindro da impressora
segurando as alavancas verdes com as duas mãos.
NOTA: O cilindro é sensível à luz. Não se deve expor o
revelador à luz por mais de cinco minutos.
4. Coloque a parte plana do cilindro sobre uma
superfície plana e limpa. Não coloque o cilindro
sobre a extremidade.
5. Use um pano limpo para retirar poeira e sujeira do
rolo de registro metálico.
24
IMPORTANTE: Tome cuidado para não tocar no Rolo
de transferência (preto) durante a limpeza.
6. Na unidade do cilindro, deslize o limpador do
carregador (verde) para a frente e para trás 2 ou 3
vezes para limpar o cabo do carregador e então
retorne-o à sua posição original (CLEANER HOME
POSITION ).
IMPORTANTE: Remova a fita de fixação no limpador do
carregador no caso da primeira limpeza. Após a limpeza,
certifique-se de retornar o limpador do carregador à sua
posição inicial.
5
7. Quando a limpeza estiver concluída, retorne o
cilindro à posição original.
8. Retorne a unidade do revelador à sua posição,
alinhando as guias nas duas extremidades com as
25
fendas da impressora. Depois, feche a tampa
frontal.
Primeira edição 2009.6