A T A D A R E U N I Ã O P R E V I D Ê N C I A E X E C U T I V A E M N º D O 1 1 C O N S E L H O S O C I A L S Ã O J O S É D E D A G E R Ê N C I A - D O R I O P R E T O / S P Ao 1º dia do mês de setembro de 2005, às 9:00 horas, na Avenida Bady Bassitt nº 3268 na cidade de São José do Rio Preto, SP, reuniram-se com o propósito de discutirem sobre os Serviços Disponíveis do INSS na Internet, o CONSELHO DE PREVIDÊNCIA SOCIAL, nos termos da legislação vigente as pessoas identificadas na Lista de Presença, parte integrante desta Ata. A Presidente da Assembléia, Dulcina de Fátima Golgato Aguiar, começou agradecendo a presença de todos, e informando que haviam sido convidados para participaram desta reunião a sra. Maria Sílvia L. B. Fernandes, secretária do Bem Estar Social da Prefeitura de São José do Rio Preto, mas que por incompatibilidade de agenda não poderia comparecer, o que já foi prontamente agendada uma visita da presidente deste Conselho para divulgar os motivos pelos quais estávamos convidando-a, e também o sr. Rui Dias Sampaio, secretário da Comunicação Social da Prefeitura de São José do Rio Preto que também não pode comparecer. O sr. Fuad Jamil Abib Jorge entrou em contato telefônico informando a impossibilidade de seu comparecimento em virtude de uma cirurgia a que estaria sendo submetido, e a sra. Fâny Cristina Warick, representante da Associação Coml e Indl de S.J. do Rio Preto, também avisou que ela, bem como seu suplente, estariam viajando à serviço na data desta reunião. Em seguida, Dulcina esclareceu como foi e está sendo trabalhado o atendimento da demanda após o período de paralisação dos servidores, informando que a partir de 17/08/05 o atendimento recomeçou com filas enormes, virando quarteirões, que o horário de atendimento foi estendido até às 16 h e entrega de senhas até às 14 h, incluindo a abertura das Agências da Previdência Social aos sábados das 8 às 12 h, e que após 13 dias trabalhando desta forma, o atendimento já estava normalizado em cerca de 560 a 600 atendimentos/dia, com distribuição de senhas para o atendimento no mesmo dia de sua entrega, tudo graças ao esforço conjunto dos servidores desta Instituição. O enfoque desta reunião é o nosso interesse em divulgar os serviços disponibilizados do INSS pela Internet com a finalidade de diminuir a demanda do atendimento nas Agências, mesmo após a normalização do mesmo. Informou também que durante o mês de outubro/2005 e na 1ª quinzena de dezembro deste ano, estaremos recebendo a Unidade Móvel da Previdência Social – PrevMóvel, advinda da Gerência Executiva de Araçatuba, com quem montamos uma parceria, e que esta Unidade estará visitando 08 municípios de nossa jurisdição sendo eles: José Bonifácio, Nova Granada, Potirendaba, Guapiaçu, Paulo de Faria, Tanabi, Santa Adélia e Urupês prestando serviços, protocolando e prestando esclarecimentos, bem como divulgando à população quanto aos serviços disponíveis do INSS pela Internet. Informou também que o PrevMóvel estará no Serviço Social da Indústria - SESI de São José do Rio Preto, no dia 22/10/05 numa Ação Global prestando orientações. Informou também que estamos entrando em contato com todas as 114 Prefeituras da jurisdição desta Gerência Executiva, solicitando à elas a possibilidade de disponibilizar um micro computador com Internet em seus municípios, bem como um funcionário que será devidamente instruído, para ficar à disposição da população para auxiliar na prestação destes serviços. Continuação... Dulcina pediu a colaboração aos representantes das Entidades aqui presentes para estarem também colaborando neste intuito junto à sua entidade de classe, e que possui em mãos uma relação destes serviços, ao qual xerocaria e distribuiria após o término da reunião. O representante do Sindicato dos Trabalhadores nas Indústrias da Construção e do Imobiliário de São José do Rio Preto, sr. Nelson Ioca, informou que isto tudo será ótimo e perguntou como fazer esta conexão mais estreita? Dulcina esclareceu a possibilidade da implantação do PrevCidade que é uma mini Agência da Previdência Social, levando o sistema de protocolos de todos os benefícios, além de todos os outros serviços. Relatou que 70% dos protocolos, são os auxílios-doença, e que os auxílios-doença, saláriomaternidade, pensão por morte do segurado já aposentado pela Previdência, inscrição de contribuinte individual já podem ser requeridos pela Internet, a não ser que haja algum problema no cadastro do cliente, tais como: divergência nos nomes de filiação, data de nascimento, etc.; e que agora também já foi disponibilizado no sistema o protocolo destes benefícios dos contribuintes individuais, que antes era possível somente aos empregados. O sr. Nelson relatou a possibilidade de colaborar pois já existe em seu Sindicato uma pessoa que cuida da área de informática, o que facilitaria no aprendizado, e Dulcina pediu para que esta pessoa e também ele, o sr. Nelson compareçam para conversar, esclarecer e mostrar todo o sistema. O sr. Natalino Nunes da Silva, representante do Sindicato dos Empregados em Postos de Serviços de Combustíveis e Derivados de Petróleo de São José do Rio Preto, relatou a necessidade de divulgação à todos os Sindicatos de todo estes serviços já comentados. Dulcina explicou que estamos começando através desta reunião do Conselho, pedindo inclusive o apoio de todos, e que já estamos trabalhando neste sentido junto à todas as Prefeituras de nossa jurisdição, como já foi mencionado. O sr. Natalino disse que isto tudo vai melhorar bem no atendimento, vai tranqüilizar a população. Dulcina esclareceu que a tendência é diminuir as filas nas agências e prestar um melhor atendimento à população, e pediu para agendarem um dia para que conheçam o sistema. O sr. Natalino disse não ser possível no momento fazê-lo, pois necessita primeiramente entrar em contato com o presidente de seu Sindicato para que o mesmo indique a pessoa que realizará este trabalho em sua entidade. Disse também que seria muito importante divulgar o que foi dito aos escritórios de contabilidade que executam serviços terceirizados. A sra. Roseli Ap. Moreti Zanin, Chefe da Delegacia da Receita Previdenciária, disse que se poderia entrar em contato com a Associação dos Contabilistas, e Dulcina informou que isto será possível através de encontros que o Programa de Educação Previdenciária – PEP promove. Depois destas colocações, a Ata Nº 10 da reunião anterior deste Conselho foi lida por Eliana Camacho Fernandes Carmona, secretária do Conselho. Após, Dulcina perguntou se haviam mais colocações a serem feitas e como mais nada houvesse a ser tratado, a Sra. Presidente deu por encerrado os trabalhos, agradeceu mais uma vez a presença de todos e eu, Eliana Camacho Fernandes Carmona, que servi de Secretária, lavrei a presente Ata que, lida e achada conforme, será assinada por mim, pela Sra. Presidente, servindo as assinaturas dos demais membros, constantes na Lista de Presença, como prova da livre vontade de todos e das solicitações/sugestões efetuadas. Continuação... São José do Rio Preto (SP), 04 de agosto de 2005. Eliana Camacho Fernandes Carmona matr. 0936724 Suplente da Sra. Presidente do CPS Dulcina de Fátima Golgato Aguiar Gerente Executiva GEX 21.036/ São José do Rio Preto