RELATÓRIO DE CIDADANIA 2012 com relatório e contas Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 1 PERFIL ÍNDICE A LeasePlan Portugal é a filial portuguesa da LeasePlan Corporation, líder europeia do mercado de aluguer e gestão de frotas de automóveis. BEM- VINDO À LEASEPLAN No final de 2012, a LeasePlan geria, em Portugal, uma frota de 71 078 automóveis. A vantagem comparativa da LeasePlan resulta da oferta de uma gama completa de serviços de mobilidade a preços competitivos. Para servir bem os seus clientes, a LeasePlan contou em 2012 com o apoio de 554 concessionários de marcas de automóveis, 1 081 oficinas de revisão e reparação e 251 oficinas de montagem de pneus. Os automóveis geridos pela LeasePlan percorreram 2 053 milhões de quilómetros em 2012 e fizeram 218 973 visitas monitorizadas a oficinas de diversos tipos (manutenção 161 412, pneus 39 040 e colisão 18 521). Direcção António Oliveira Martins Manuel Berger Gustavo Madeira Paulo Morgado Pedro Pessoa Paulo Xarez LeasePlan Portugal – Comércio e Aluguer de Automóveis e Equipamentos Unipessoal, Lda. 3 Índice 4 Principais indicadores 2012 8 Mensagem do Director Geral 10 Nova experiência 12 Novos produtos e serviços 14 Colaboradores motivados 16 Fornecedores qualificados 18 Clientes e condutores satisfeitos 22 Responsabilidade empresarial da LeasePlan 24 Condução segura 26 ChildPlan 28 Interacção com as partes interessadas 32 Balanço 34 Demonstração de resultados 35 Demonstração dos fluxos de caixa 36 Certificação legal das contas 40 Como vemos o futuro 42 A LeasePlan Corporation 44 A LeasePlan no mundo LEASEPLAN RESPONSÁVEL A dedicação de 339 colaboradores e a qualidade dos serviços prestados mantinham a LeasePlan como líder de mercado no final de 2012. Director Geral: Director de Operações: Director de Inovação e Qualidade: Director Financeiro: Director Comercial Director de Informática: Perfil REGRESSO AO CLIENTE Em 2012 a LeasePlan adquiriu 8 679 automóveis novos para os seus clientes e vendeu no mercado de usados 13 884 automóveis recebidos no termo dos seus próprios contratos de aluguer e gestão. Por conta de terceiros, foram vendidos no mercado mais 3 804 automóveis usados. No final do ano, 23 482 automóveis tinham riscos cobertos pela Euro Insurances, a seguradora própria da LeasePlan Corporation. 2 CONTAS HORIZONTES COMUNS Pessoa colectiva nº 502167610 Capital social realizado de EUR 2 500 000, detido integralmente pela LeasePlan Corporation N.V. Registada na Conservatória do Registo Comercial de Cascais sob o nº 11833 Sede no Lagoas Park, Edifício 6 2740-244 Porto Salvo 2 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 3 Principais indicadores PRINCIPAIS INDICADORES 2012 2011 Pós-integração Pré-integração Variação • a carteira de contratos aumentou 8% para 733 milhões de euros Actividade Número de automóveis sob gestão no final do ano 71 078 64 914 9% • o número de automóveis sob gestão aumentou 9% para 71 078 Número de automóveis comprados durante o ano 8 679 11 064 -22% 200 451 195 949 2% 50 059 54 776 -9% 508 850 542 025 -6% Grandes clientes 79 74 +5 Clientes médios 69 70 -1 Pequenos clientes 63 56 +7 Número de colaboradores no final do ano 339 296 15% Número médio de colaboradores durante o ano 350 • o número de clientes aumentou 46% para 5 540 Número de autorizações para manutenção e pneus Número de reservas de veículo de substituição • o número médio de colaboradores aumentou de 291 para 350 Número total de chamadas nas linhas de atendimento • o resultado líquido melhorou ligeiramente para - 9,3 milhões de euros Índice de satisfação dos clientes1 Colaboradores 291 20% Número médio de horas de formação por colaborador 12 19 -37% Envolvimento com a LeasePlan 69 72 -3 #1 #1 - 5 540 3 793 46% 19 18 +1 -14 383 -17 025 2 642 5 071 7 142 -2 071 -9 311 -9 883 572 Competitividade Posição no mercado Número de clientes no final do ano Presença no mercado, anos Resultados, milhares de euros Resultado antes de IRC IRC Resultado líquido Balanço, milhões de euros Activo total 876 955* -8% Contratos de aluguer 733 679 8% Capital próprio 11,1 21,4* -48% * Números consolidados 4 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 5 REGRESSO AO CLIENTE A finalização do processo de integração da Multirent implicou até meio de 2012 uma mobilização substancial dos nossos recursos, o que nos impediu de dedicar toda a nossa atenção aos nossos clientes. No entanto, foi a pensar nos nossos clientes que melhorámos os nossos comportamentos e processos de modo a poder prestar-lhes a melhor qualidade de serviço e a mais ampla gama de soluções do mercado. Com a estrutura remodelada, a LeasePlan está novamente focada no cliente, que voltou a ser o centro de todas as nossas atenções. Julgamos estar agora, de novo, habilitados a satisfazer as suas mais elevadas exigências. 6 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 7 MENSAGEM DO DIRECTOR GERAL Caro parceiro, O ano de 2012 foi um ano marcante na história da LeasePlan em Portugal. Um ano de viragem que permitirá iniciar um novo ciclo de bons resultados. Por um lado, concluímos a integração da Multirent, que tínhamos adquirido em Julho de 2011, o que por si só marcou uma mudança significativa na nossa empresa pelo crescimento que criou e pelo enriquecimento que trouxeram novas pessoas e métodos. Por outro lado, as dificuldades que surgiram com a degradação da economia obrigaram-nos a fazer ajustamentos ao nosso modelo de negócio para podermos voltar à trajectória de sucesso que sempre marcou a nossa presença em Portugal. Estes ajustamentos consistiram essencialmente na adaptação da nossa oferta de produtos e serviços a um contexto de baixo crescimento e de racionalização de custos. Refiro-me, por exemplo, à adaptação das bases do nosso preço a uma nova realidade. A nossa fraca rentabilidade, já depois da incorporação da Multirent, esteve em linha com a do ano anterior, o que continuou a dever-se aos prejuízos avultados na venda de automóveis usados em final de contrato. 8 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Embora as expectativas para 2013 estejam ainda condicionadas pelos tempos que vivemos, já não iremos suportar os custos extraordinários da integração da Multirent. Também as perdas nos usados deverão diminuir à medida que expirarem os contratos com valores residuais actualizados. Por outro lado, os equilíbrios que começamos a recuperar ainda são instáveis. O desemprego continua em progressão e o mercado do renting em contracção. Acima de tudo, estamos expostos ao redimensionamento das estruturas das empresas. De qualquer modo, o regresso a um caminho de sucesso não está em causa, apenas o ritmo a que irá acontecer. E por uma razão muito simples: o nosso negócio está firmemente assente numa proposta de valor que é cada vez mais bem acolhida pelos nossos clientes. Espero que este relatório o ajude a acompanhar a actividade e o desempenho deste seu parceiro e aproveito para agradecer-lhe a confiança que nos tem manifestado. António Oliveira Martins Director Geral Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 9 Nova experiência NOVA EXPERIÊNCIA O renting é, como se sabe, um negócio de pessoas para pessoas, o que significa que, tanto do lado da LeasePlan como do lado do cliente, o factor humano é o que define a qualidade da experiência. Mesmo quando, num processo de fusão, a dimensão da adquirente é significativamente maior do que a da adquirida, o simples facto de se realizar um processo de integração faz repensar o modelo de negócio. Em primeiro lugar, prestámos uma atenção redobrada às necessidades específicas de cada cliente com o objectivo de minimizar qualquer impacto negativo decorrente do nosso próprio processo de integração. Em segundo lugar, disponibilizámos aos nossos clientes novos produtos e serviços resultantes da fusão, com o objectivo de melhorar a sua experiência e contribuir para uma maior satisfação. Para melhorar a experiência das PME, um grupo importante para a LeasePlan e crucial para o seu crescimento futuro, foi feito um levantamento rigoroso das suas necessidades 10 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Os inquéritos de satisfação a clientes e a condutores possibilitaram a medição dos níveis de satisfação pós-integração, que revelaram um aumento da satisfação e da fidelização tanto de clientes como de condutores face ao ano anterior. Os resultados dos inquéritos foram mais uma indicação de que conseguimos acautelar os interesses dos nossos clientes num ano difícil. Só o juízo do cliente pode certificar a qualidade da prestação da LeasePlan. Foi, por isso, encorajador notar que o grau de satisfação dos clientes evoluiu positivamente no pós-integração. É nosso dever manter esta tendência. Em terceiro lugar, analisámos as práticas e processos da Multirent, o que levou a que cerca de 20% das práticas da LeasePlan tivessem sido melhoradas, com benefícios para clientes e condutores. Com o objectivo de melhorar a comunicação e gerar maior interacção entre os condutores e a LeasePlan, foi também criada no Facebook a página Clube do Condutor. A criação desta página permitiu a partilha de novos protocolos e serviços, benefícios exclusivos, assim como o acesso à Conduza Magazine. Para melhorar a experiência das PME, um grupo importante para a LeasePlan e crucial para o seu crescimento futuro, foi feito um levantamento rigoroso das suas necessidades e foram realizados inquéritos a clientes actuais e potenciais. A informação recolhida originou diversas acções destinadas a melhorar a experiência LeasePlan Go Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 11 Novos produtos NOVOS PRODUTOS E SERVIÇOS Novas situações geram novas oportunidades. Momentos difíceis exigem maior criatividade. 2012 foi não só um ano de reorganização interna como de alargamento da oferta de produtos e serviços. Savings accelerator Multirent Automotive Solutions Este serviço de consultoria analisa o potencial de economias na aquisição e na exploração da frota do cliente e propõe um programa específico de redução de custos explícitos e implícitos monotorizado pela LeasePlan. Com a integração foi lançada a marca Multirent Automotive Solutions, sob a qual são comercializados, junto da distribuição automóvel, contratos de extensão de garantia, de manutenção e de garantia de usados. NextPlan A Multirent Automotive Solutions permite aos distribuidores não só transferir para terceiros a gestão dos serviços associados à manutenção do automóvel como também reduzir tarefas administrativas e custos imprevistos. O NextPlan consiste no renting dos melhores automóveis usados da LeasePlan a preços atractivos e inclui todos os serviços inerentes a um contrato de renting, nomeadamente o aluguer, manutenção preventiva e correctiva, pneus ilimitados, imposto único de circulação, veículo de substituição e seguro. O NextPlan consiste no renting dos melhores automóveis usados da LeasePlan a preços atractivos e inclui todos os serviços inerentes a um contrato de renting 12 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan As grandes vantagens deste produto são o seu preço competitivo, a maior flexibilidade de prazos, embora mais reduzidos, a menor incidência de recondicionamentos e, consequentemente, os menores custos. LeasePlan NOW O LeasePlan NOW foi criado para melhorar a comunicação com o cliente por email, SMS e fax e consiste no envio em tempo útil de informação relevante sobre os serviços prestados pela LeasePlan. Entre as informações abrangidas por este serviço que os clientes mais valorizam contam-se a data prevista para a entrega de automóveis, o tempo previsto de imobilização para manutenção ou reparação e dados sobre o termo dos contratos. O cliente pode também indicar os contactos dos condutores, que assim recebem estas informações directamente. Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 13 Colaboradores motivados COLABORADORES MOTIVADOS Enquanto empresa prestadora de serviços, a LeasePlan considera os seus colaboradores um factor crítico de sucesso cujo empenho é determinante na satisfação de clientes e condutores. Contar com pessoas motivadas e apaixonadas pelo que fazem permite à LeasePlan dar respostas adequadas às necessidades dos seus clientes e condutores. Employee Engagement Survey Para monitorizar o grau de motivação dos nossos colaboradores recorremos mais uma vez ao Employee Engagement Survey, um inquérito anual que avalia o contributo dos colaboradores para a criação de valor no cliente. A pontuação obtida em 2012, um ano atípico por ter sido o da integração, foi de 69, uma descida de três pontos em relação a 2011 apesar de ter ficado acima da média do mercado – 64. O elevado índice de respostas ao inquérito – 96% permitiu chegar a resultados mais significativos e assim definir oportunidades de melhoria mais ajustadas à realidade. Um factor considerado importante neste tipo de inquéritos é o envolvimento dos colaboradores na avaliação dos resultados. Por isso definimos quatro fases na apresentação e discussão dos resultados: • Apresentação dos resultados em reunião geral; • Apresentação dos resultados de cada departamento ao director respectivo; • Apresentação dos resultados de cada equipa ao chefe de equipa; Esta abordagem permitiu que as equipas pudessem identificar oportunidades de melhoria assim como tomar decisões conjuntas e co-responsabilizarem-se pela sua concretização. Formação e integração O estabelecimento duma visão clara sobre o desenvolvimento profissional e o planeamento de carreiras assim como a melhoria da comunicação entre direcções foram identificados como os principais desafios para 2013. O novo modelo permitiu dar melhor acompanhamento aos colaboradores assim como encurtar o tempo de resposta às solicitações e dúvidas dos clientes internos. A nova estrutura organizativa proporcionou oportunidades de mobilidade e evolução profissional a cerca de 35 pessoas, ou seja, cerca de 10% do número total de colaboradores. Outras conclusões do inquérito: • 93% dos inquiridos estão satisfeitos com a LeasePlan Portugal; • 80% consideraram que a sua equipa recorre ao feedback dos clientes para melhorar o serviço da LeasePlan; A integração trouxe oportunidades para a gestão de recursos humanos, que foi reestruturada e onde foram criadas novas áreas para melhor definição de responsabilidades. • 75% consideraram que a chefia promove um ambiente de abertura e confiança; • 69% consideraram que a cooperação no seu departamento é boa ou muito boa; • 60% dos inquiridos sente um forte apoio e encorajamento da sua equipa quando apresenta novas ideias. “O ano de 2012 ficará marcado pelo projecto de integração da Multirent. Foi um ano completamente atípico em que estivemos quase totalmente focados na integração das duas empresas, com a preocupação de causar o menor impacto possível aos nossos clientes. O sucesso deste projecto é também um bom reflexo do envolvimento dos colaboradores da LeasePlan, em que os principais desafios foram superados graças à capacidade de mobilização das nossas pessoas em torno de um objectivo comum.” Filipa Moreno - Directora Adjunta de Recursos Humanos Durante o ano foi desenvolvido um programa de formação com o objectivo de preparar os colaboradores para os novos processos e para a integração dos colaboradores da Multirent na LeasePlan. O programa foi elaborado de modo a poder ser executado num curto espaço de tempo e sem comprometer os níveis de serviço prestado a clientes e condutores. Em 2012 foram desenvolvidos cerca de 60 novos conteúdos formativos e realizadas 120 sessões de formação em grupo com cerca de 1 000 participações. Em 8 semanas foram dadas mais de 5 000 horas de formação. • Discussão dos resultados nas equipas e elaboração conjunta de soluções. 14 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 15 Fornecedores qualificados FORNECEDORES QUALIFICADOS Na LeasePlan a qualificação dos fornecedores é um factor crítico de sucesso uma vez que estes são portadores da nossa promessa de marca por estarem em contacto directo com os nossos clientes. Por confiar a sua reputação aos seus fornecedores, a LeasePlan exigelhes o compromisso que ela própria assume em relação aos seus clientes, nomeadamente em termos da qualidade e da pontualidade dos serviços prestados. Para além duma escolha criteriosa dos seus fornecedores, a LeasePlan faz um acompanhamento permanente do seu desempenho. As avaliações feitas em 2012 identificaram várias oportunidades de melhoria. A partilha dos resultados destas avaliações com os nossos fornecedores permitiu não só melhorar a qualidade do serviço prestado aos nossos clientes como acelerar a resolução de reclamações e diminuir a sua frequência. Para além duma escolha criteriosa dos nossos fornecedores, fazemos um acompanhamento permanente do seu desempenho 16 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Durante o ano foram definidas metas comuns para 2013, assim como estratégias para aquelas serem atingidas e ser assim alcançado o objectivo comum de satisfazer as aspirações dos clientes. Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 17 Clientes e condutores satisfeitos CLIENTES E CONDUTORES SATISFEITOS O inquérito de satisfação a clientes de 2012 concluiu que 84% dos clientes estão satisfeitos com os serviços prestados pela LeasePlan, ou seja, um resultado em linha com o do ano anterior. Uma das conclusões do inquérito foi, mais uma vez, que a grande maioria dos clientes considera que os serviços LeasePlan lhes permitem poupar tempo e incómodo. Como pontos fortes, os clientes destacaram a competência e a disponibilidade do seu gestor de conta, a facilidade em compreender a facturação e em requisitar novos veículos 18 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Como pontos fortes, os clientes destacaram a competência e a disponibilidade do seu gestor de conta, a facilidade em compreender a facturação e em requisitar novos veículos. A resposta e a resolução de reclamações foram apontadas como pontos a melhorar assim como o preço de alguns componentes dos contratos de renting. Outras conclusões do inquérito: Em 2012 a LeasePlan progrediu significativamente na gestão de contas, nomeadamente na frequência dos contactos e no acesso ao gestor de conta, na resposta a dúvidas levantadas pelos clientes e na qualidade do aconselhamento para uma melhor gestão dos custos de frota, o que contribuiu para um aumento da satisfação. • 85% dos clientes acredita e concorda com a promessa de marca It’s easier to leaseplan; Por seu lado, os condutores salientaram como pontos fortes, a facilidade na marcação de reparações e revisões e a experiência LeasePlan dum modo geral. Como pontos a melhorar foram referidos o índice e o prazo de resolução das reclamações, e a clareza do processo de devolução dos automóveis em final de contrato. • 91% dos condutores consideraram-se muito satisfeitos com a qualidade de serviço da LeasePlan; • 89% dos inquiridos estão satisfeitos com o seu gestor de conta; • 83% dos condutores inquiridos consideraram-se satisfeitos com o processo de entrega dos veículos; • 80% dos condutores inquiridos consideraram-se muito satisfeitos com a facilidade de marcação de revisões; • 50% dos clientes inquiridos estão fidelizados e recomendam os serviços da LeasePlan. Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 19 LEASEPLAN RESPONSÁVEL A LeasePlan aspira a ser uma cidadã empresarial cada vez mais responsável e sensível aos anseios das comunidades em que desenvolve as suas actividades, contribuindo para que aqueles sejam realizados. Dada a natureza da sua actividade, a LeasePlan é particularmente sensível à importância da segurança rodoviária. Ao mesmo tempo, a sensibilidade da LeasePlan às condições dos sectores mais frágeis da sociedade manifesta-se através do apoio que presta a crianças menos favorecidas. Neste contexto, a LeasePlan apoia a acção de associações como a Associação Salvador e a Casa da Criança de Tires, sendo as actividades desta última acompanhadas com regularidade. A responsabilidade social da LeasePlan manifesta-se também em relação aos seus colaboradores, no seu bem estar, no posicionamento enquanto empresa de excelência no que diz respeito a políticas de contratação e gestão de recursos humanos não discriminatórias e na promoção e definição de linhas de orientação claras quanto aos príncipios éticos de actuação das suas pessoas. A busca do êxito pela LeasePlan pressupõe um jogo equilibrado de interacções com as suas partes interessadas: accionistas, colaboradores, clientes, fornecedores e comunidade. 20 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 21 Responsabilidade empresarial da Leaseplan RESPONSABILIDADE EMPRESARIAL DA LEASEPLAN Na LeasePlan queremos não só desenvolver os nossos negócios com clientes e fornecedores como também promover o bem-estar dos nossos colaboradores e das comunidades onde desenvolvemos a nossa actividade. Este comportamento está inerente à cultura LeasePlan e faz parte da nossa actuação diária em relação com as nossas partes interessadas. A responsabilidade empresarial da LeasePlan manifesta-se diferenciadamente em função das partes interessadas com que interage. ChildPlan e condução segura Colaboradores Neste âmbito trabalhamos regularmente com várias associações que desenvolvem um trabalho relevante nestas áreas, como a Associação Salvador, a Casa da Criança de Tires, a Ajuda de Berço, a Crescer Bem e, mais recentemente, a APSI – Associação para a Promoção da Segurança Infantil. A estratégia de responsabilidade social externa da LeasePlan tem duas vertentes: a prevenção rodoviária e o apoio a crianças desfavorecidas no quadro do ChildPlan, patrocinado pelo grupo LeasePlan. • Promoção do bem-estar e do equilíbrio entre vida pessoal e profissional; • Formação, desenvolvimento e progressão de carreiras; • Promoção de princípios éticos de actuação; • Políticas de contratação e gestão de recursos humanos não discriminatórias. Clientes • Manutenção de relações assentes na transparência. Fornecedores • Promoção duma conduta social e ambientalmente responsável; Concorrentes • Promoção de concorrência leal; A responsabilidade empresarial da LeasePlan manifesta-se em função das partes interessadas com que interage Comunidade • Contributo para o bem-estar e o desenvolvimento; • Apoio à inovação e ao desenvolvimento tecnológico sustentável. 22 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 23 Condução segura CONDUÇÃO SEGURA Dada a natureza da sua actividade, a LeasePlan preocupa-se em especial com a segurança rodoviária, um aspecto de grande relevância para a comunidade em geral. Neste contexto, a LeasePlan estabeleceu em 2012 uma parceria com a APSI – Associação para a promoção de Segurança Infantil – entidade de referência na segurança infantil. A APSI é uma associação privada sem fins lucrativos cujo objecto social é a redução do número e da gravidade dos acidentes e suas consequências que afectam jovens e crianças em Portugal. A sua missão é promover a melhoria da qualidade de vida das crianças e assegurar-lhes um ambiente saudável onde possam crescer em segurança e desenvolver as suas potencialidades. As actividades desenvolvidas pela APSI centram-se na comunicação, na educação, na investigação e na participação em processos legislativos e de normalização, matérias em que acumulou uma vasta experiência. O conhecimento evidenciado por esta associação em questões de segurança rodoviária infantil levou a LeasePlan a estabelecer esta parceria 24 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan O conhecimento evidenciado por esta associação em questões de segurança rodoviária infantil levou a LeasePlan a estabelecer esta parceria com o objectivo de desenvolver um trabalho conjunto nesta área. Esta parceria foi reforçada com a disponibilização pela LeasePlan, a título gratuito, de um automóvel a utilizar no trabalho de prevenção desenvolvido pela APSI. Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 25 Childplan CHILDPLAN O ChildPlan, lançado em Novembro de 2006 para apoio à comunidade, é um programa de solidariedade para com as crianças menos favorecidas de que o Grupo LeasePlan muito se orgulha. Em 2012 continuou a nossa ajuda à Casa da Criança de Tires, um centro de acolhimento temporário para crianças dos 3 aos 10 anos, filhas de reclusas da prisão de Tires ou outras crianças em situação de risco. Entre outras iniciativas, doámos a anuidade do seguro automóvel, um cartão de combustível com um plafond de € 1 500 e patrocinámos lanches para as crianças que frequentam a escola. No seguimento da acção realizada em 2011, a LeasePlan decidiu novamente utilizar a quantia destinada a presentes de Natal para clientes e fornecedores para comprar os presentes para as crianças da Casa da Criança de Tires. a LeasePlan decidiu novamente utilizar a quantia destinada a presentes de Natal para clientes e fornecedores para comprar os presentes para as crianças da Casa da Criança de Tires 26 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Também os colaboradores da LeasePlan se juntaram para angariar bens de primeira necessidade para a Casa. Foi gratificante constatar a enorme adesão a esta iniciativa e verificar que prestámos um contributo importante. “Que bom que é saber que temos com quem contar! Temos tido bons amigos! E temos tido amigos muito especiais nos quais incluímos a LeasePlan! Amigos que sabem dar de uma forma desprendida, generosa e altruísta! Convosco nunca foi preciso pedir porque estiveram sempre um passo à frente da nossa necessidade! Quando a preocupação surgiu e a voz ainda não tinha sido capaz de pedir, vocês conseguiram responder, antecipando a nossa necessidade! A vossa atitude faz a diferença na vida das 14 crianças acolhidas na Casa da Criança de Tires! Temos crianças mais felizes e mais seguras! Queremos dizer que vocês nos têm apoiado nesta árdua e doce tarefa que é transformar a vida destes meninos e meninas com percursos de vida destrutivos, em projectos de sucesso!” Carla Semedo - Responsável pela Casa da Criança de Tires Durante o ano consolidámos a relação de confiança, transparência e abertura com a casa da Criança de Tires, em cujo trabalho acreditamos sinceramente. É nosso propósito manter a nossa colaboração com esta instituição meritória. Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 27 Interacção com as partes interessadas INTERACÇÃO COM AS PARTES INTERESSADAS Parte interessada Clientes e condutores Manter uma comunicação assídua e aberta com as partes interessadas é essencial para que a LeasePlan mantenha um bom desempenho e cumpra a sua promessa de marca. Neste sentido, são desenvolvidas anualmente várias iniciativas destinadas a acompanhar activamente cada uma das partes interessadas e a definir o modo mais adequado de interacção. Características da interacção Comunicação • Prestação dum bom serviço a preços competitivos • Gestão de conta • Resposta pronta e eficaz às solicitações • Service Quality Charter (SQC) • Clareza no teor e na remuneração dos serviços prestados • Driver Satisfaction Survey (DSS) • Auscultação do grau de satisfação com a oferta LeasePlan • Eventos do Carro de Frota LeasePlan • Brand Awareness Survey (BWS) • Reuniões de acompanhamento SQC • Conduza Magazine • Elevação constante dos níveis de satisfação • Cumprimento da promessa de marca It’s easier to leaseplan • Cumprimento dos objectivos do Sistema de Gestão da Qualidade Fornecedores e parceiros • Estabelecimento duma relação mutuamente benéfica • Acompanhamento dos níveis de serviço • Dedicação à prestação dum serviço excelente aos clientes LeasePlan • Avaliações de desempenho • Cumprimento escrupuloso das condições contratuais Colaboradores • Valorização profissional • Remuneração justa • Patrocínio de actividades recreativas • Formação contínua • Pacote de benfícios LeasePlan Cares • Employee Engagement Survey • Focus group (no lançamento de novos projectos) • LinkedPeople (rede social interna) • Reuniões presenciais • Sistema de Gestão de Desempenho • Newsletter interna Provedores de capital • Captação de capital financeiro • Prestação de informação financeira • Minimização dos risco de taxa de juro e de liquidez • Relatórios de actividade • Remuneração adequada dos capitais investidos Administração fiscal Associações e organismos Comunidade 28 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan • Pagamento atempado dos impostos devidos • Prestação de informação fiscal • Sensibilização às condições de exploração do negócio do renting • Reuniões periódicas • Intervenção activa na prosperidade social e na protecção ambiental • Acção social e participação em projectos-piloto Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 29 Contas CONTAS Balanço Demonstração de resultados Demonstração dos fluxos de caixa Certificação legal das contas Sinais de melhoria Carteira de contratos A actividade comercial em 2012 continuou a reflectir o estado da economia. Pós-integração, a carteira de contratos aumentou 8% em relação ao ano anterior para cerca de 733 milhões de euros enquanto o número de automóveis sob gestão no final do ano aumentou 9% para 71 078. Resultado líquido O resultado líquido de menos 9,3 milhões de euros representou uma ligeira melhoria em relação ao ano anterior, enquanto o resultado antes de depreciações, gastos de financiamento e impostos aumentou 25% para 138,5 milhões de euros. Financiamento da actividade Com a diminuição da capacidade de financiamento do sistema bancário nacional e com o agravamento do custo dos fundos captados localmente, a LeasePlan voltou a utilizar extensivamente o financiamento da casa-mãe, uma instituição bancária supervisionada pelo Banco Central da Holanda. Riscos de mercado e de crédito O risco de taxa de juro continuou a ser gerido pela contratação de empréstimos de prazo semelhante ao dos contratos de aluguer. A gestão do risco de crédito utilizou o modelo desenvolvido pelo Grupo LeasePlan, que classifica os clientes em função da probabilidade de cumprimento das suas obrigações contratuais. As decisões de crédito para frotas pequenas e médias foram tomadas localmente, com as grandes operações a requererem a ratificação da casamãe. Riscos operacionais Em consequência da afiliação da empresa a uma instituição financeira, foram prosseguidas durante o ano acções de gestão dos riscos operacionais em cumprimento dos acordos de Basileia. Entre as práticas que estavam em vigor no final do ano contavam-se o funcionamento dum comité de riscos operacionais, o registo sistemático de prejuízos operacionais e a análise dos riscos de valor residual, de manutenção, de substituição de pneus e de veículo de substituição. 30 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 31 Contas Contas Balanço milhares de euros ACTIVO Activo não corrente Activos fixos tangíveis Goodwill Activos intangíveis Participações financeiras Activos por impostos diferidos Activo corrente Clientes 2011 Variação,% IFRS IFRS 879 477 954 668 -7,9% 746 123 834 959 -10,6% 698 954 656 727 6,4% 27 232 28 718 -5,2% 5 944 7383 -19,5% 0 132 066 -100,0% 13 993 10 065 39,0& 133 354 119 709 11 ,4% 57 140 46 317 23,4% Adiantamentos a fornecedores 1 924 755 155,0% Estado e outros entes públicos 1 754 1 809 -3,0% 27 577 39 248 -29,7% Outras contas a receber Diferimentos 5 819 3 775 54,1% Activos não correntes detidos para venda 27 869 20 609 35,2% Caixa e depósitos bancários 11 272 7 197 56,6% 879 477 954 668 -7,9% 11 130 21 373 -47,9% 2 500 2 500 0,0% 10 000 10 000 0,0% 500 500 0,0% Resultado transitados 7 441 18 256 -59,2% Resultado líquido do período -9 311 -9 884 -5,8% CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO Capital próprio Capital realizado Outros instrumentos de capital próprio Reservas legais Passivo 868 347 933 295 -7,0% 509 589 497 122 2,5% 89 0 s,s 509 500 494 211 3,1% 0 2 912 -100,0% Passivo corrente 358 758 436 173 -17,7% Fornecedores 37 206 41 709 -10,8% Adiantamentos de clientes 1 586 1 022 55,3% Estado e outros entes públicos 1 694 845 100,5% 262 151 342 278 -23,4% 51 286 39 161 31,0% 4 835 11 159 -56,7% Passivo não corrente Provisões Financiamentos obtidos Passivos por impostos diferidos Financiamentos obtidos Outras contas a pagar Diferimentos 32 2012 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Notas ao balanço Goodwill A sociedade regista nesta rubrica o goodwill associado à aquisição da Unirent, S.A., em 2005, e da Multirent, S.A., em 2011. Contratos de aluguer Esta rubrica inclui o valor dos contratos de aluguer operacional, deduzido das respectivas amortizações acumuladas, que eram de 255 426 milhares de euros no final de 2012 e de 205 953 milhares de euros no final de 2011. Clientes Os saldos de clientes são apresentados líquidos das provisões específicas constituídas. Empréstimos de empresas do grupo Os empréstimos de empresas do grupo referem-se na sua totalidade a suprimentos obtidos da sócia única LeasePlan Corporation N.V. Provisão para gastos contratuais Esta rubrica inclui os valores recebidos de clientes para fazer face a custos futuros com a exploração da frota – nomeadamente custos com manutenção, mudanças de pneus e veículos de substituição – bem como os saldos de contratos vencidos cujos resultados ainda não foram apurados. Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 33 Contas Contas Demonstração de resultados milhares de euros Demonstração dos fluxos de caixa 2012 2011 SNC SNC Variação,% 2012 2011 8 853 -2 367 + Fluxo das actividades operacionais 208 761 180 664 Recebimentos de clientes 393 651 340 799 -165 597 -144 597 -10 402 -5 902 milhares de euros Caixa e seus equivalentes no início do período Vendas e serviços prestados 235 687 195 269 20,7% 1 894 2 221 -14,7% Fornecimentos e serviços externos -61 677 -60 299 2,3% Gastos com pessoal -14 735 -10 079 46,2% -1 936 -807 139,9% 0 0 0,0% 18 611 23 649 -21,3% Outros gastos e perdas -39 369 -39 207 0,4% Resultado antes de depreciações, gastos de financiamento e impostos 138 475 110 746 25,0% Gastos/reversões de depreciação e de amortização -121 278 -95 260 27,3% 0 -2 104 -100,0% Ganhos/perdas imputado/de subsidiárias associadas e empreedimentos conjuntos Imparidades de dívidas a receber (perdas/reversões) Provisões (aumentos/reduções) Outros rendimentos e ganhos Imparidade de investimentos depreciáveis/amortizáveis (perdas/ reversões) Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos) 17 197 Juros e rendimentos similares obtidos 4 092 4 661 -12,2% Juros e gastos similares suportados -35 671 -35 068 1,7% Resultado antes de impostos -14 382 -17,025 -15,5% 5 071 7 142 -29,0% Imposto sobre o rendimento do período 13 382 28,5% Pagamentos a fornecedores Pagamentos ao pessoal Pagamento de IRC - 286 -3 196 -8 605 -6 440 + Fluxo das actividades de investimento -130 457 -217 875 Recebimentos provenientes de activos fixos tangíveis 220 241 160 218 -350 699 -356 093 Outros recebimentos e pagamentos operacionais Pagamentos respeitantes a activos fixos tangíveis Pagamentos respeitantes a participações financeiras -22 000 + Fluxo das actividades de financiamento -75 884 46 528 Recebimentos provenientes de empréstimos obtidos 380 500 443 495 Pagamentos respeitantes a empréstimos obtidos -421 400 -368 002 Pagamentos respeitantes a prestações suplementares Pagamentos respeitantes a juros e custos similares = Caixa e seus equivalentes no fim do período Caixa Depósitos bancários 0 -34 984 -28 966 11 272 6 950 1 2 11 271 7 195 Descobertos bancários Resultado líquido do exercício -9 311 -9 884 0 -5,8% Variação de caixa e seus equivalentes 4 322 9 317 Notas à demonstração de resultados Proveitos Esta rubrica consiste na margem financeira dos contratos de aluguer, nos honorários de gestão e noutros proveitos relacionados com a gestão e com a aquisição da frota, nomeadamente descontos de volume e saldos de exploração de contratos extintos. Imputações de custos Esta rubrica refere-se aos custos partilhados com a casa-mãe, nomeadamente custos de estrutura da holding, custos com a estrutura de vendas internacionais através da LeasePlan International, custos do centro partilhado de dados e custos de projectos respeitantes a várias empresas do grupo. 34 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 35 Contas Contas Certificação legal das contas 36 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 37 HORIZONTES COMUNS A envolvente económica adversa continuará a afectar por algum tempo o nosso desempenho. No entanto, algumas tendências positivas, como a incipiente estabilização do mercado de usados, começam a desenhar-se. Por outro lado, a fragilização de alguns dos nossos parceiros a montante e a jusante deixou sequelas que poderão levar tempo a sarar. Os nossos trunfos, ou seja, a nossa experiência e a confiança dos nossos clientes, continuam a ser fortes, o que nos leva a encarar o futuro com um espírito positivo. 38 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 39 Como vemos o futuro COMO VEMOS O FUTURO O crescimento do renting em Portugal continua a estar condicionado pelo ritmo da actividade económica. Embora o renting, pela sua vertente de gestão, seja um produto de eleição numa economia difícil, o que é facto é que a quebra geral da procura tem repercussões negativas no nosso mercado. No entanto, um aspecto positivo começou a desenvolver-se recentemente: a estabilização do mercado de usados na sequência duma menor oferta de automóveis entre os três e os cinco anos. Paralelamente, no caso específico da LeasePlan, continua a convergência dos preços de revenda com os valores residuais ajustados em função da actual conjuntura económica. Do lado positivo, os próximos tempos poderão trazer uma concentração no sector e, consequentemente, um realismo crescente na formação dos preços. Ao mesmo tempo, o aumento da penetração do renting também poderá contrariar a quebra geral do mercado automóvel. Estamos confiantes que o mercado continuará a reconhecer as competências da LeasePlan Do lado negativo, para além da quebra contínua da procura, pesa sobre o mercado a fragilidade de clientes e fornecedores, também eles afectados por uma conjuntura adversa com efeitos desfavoráveis em volumes e margens, enquanto subsiste a possibilidade de os preços dos usados voltarem a cair. Como fonte adicional de proveitos da LeasePlan e de menores custos para os nossos clientes – sobretudo de média e grande dimensão – estamos apostados em continuar a desenvolver as nossas actividades de aconselhamento apoiadas em 20 anos de experiência. Também os clientes de menor dimensão vão ter a nossa atenção, nomeadamente através do LeasePlan Go, que lhes é destinado, e do NextPlan, uma modalidade de renting de usados para frotas de qualquer dimensão. Estamos confiantes que o mercado continuará a reconhecer as competências da LeasePlan – um grupo de empresas fundado há 50 anos – e que os nossos clientes continuarão a premiar-nos com a sua preferência, agora que ampliámos a nossa gama de produtos com a integração da Multirent. 40 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 41 A LeasePlan Corporation A LEASEPLAN CORPORATION A montante, a LeasePlan Supply Services apoia as empresas do grupo nas suas actividades de compra de automóveis e de serviços assim como de revenda de automóveis usados após o termo dos contratos de renting. Através da Euro Insurances, a sua própria seguradora, a LeasePlan Corporation disponibiliza coberturas dos riscos reais inerentes à propriedade e à exploração dos automóveis que disponibiliza aos seus clientes. A LeasePlan Corporation tem desde 1993 uma licença de banco universal e é supervisionada pelo Banco Central da Holanda. Este estatuto dá-lhe vantagens no financiamento das empresas do grupo a partir da sua unidade central de tesouraria. O capital social da LeasePlan Corporation é detido na totalidade pela Global Mobility Holding B.V., uma sociedade de responsabilidade limitada com sede nos Países Baixos, cujo capital é, por sua vez, detido a 50% pelo grupo Volkswagen e a 50% pela Fleet Investments B.V., uma sociedade de investimentos do banqueiro alemão Friedrich von Metzler. O conselho de administração da LeasePlan Corporation tem a seguinte composição: V. Daemi Chairman e Chief Executive Officer A.B. Stoelinga Chief Financial Officer A LeasePlan Corporation é a holding dum grupo de empresas implantado em 31 países, cuja actividade está centrada no renting e na gestão de frotas de automóveis. Líder global do sector, a LeasePlan Corporation oferece, através das suas filiais nos vários países, uma gama ampla de produtos de aluguer e de gestão de automóveis a clientes sobretudo comerciais em diversos sectores de actividade. No final de 2012, a LeasePlan Corporation e as suas filiais tinham activos em locação no valor de 12,4 mil milhões de euros, geriam 1 348 403 automóveis e empregavam 6 296 colaboradores. Sven-Torsten Huster Chief Operating Officer LeasePlan Corporation N.V. P.J. Oudweg 41, 1314 CJ Almere-Stad P.O. Box 1085, 1300 BB Almere-Stad The Netherlands Telefone: +31 36 539 3911 E-mail: [email protected] Internet: www.leaseplan.com Além da posição de relevo que, através das suas filiais, ocupa em quase todos os mercados em que actua, a LeasePlan Corporation estuda regularmente as oportunidades de expansão que surgem em novos países. A cobertura geográfica das suas empresas permite à LeasePlan Corporation oferecer um serviço global às grandes empresas internacionais. A LeasePlan International é a unidade do grupo que gere as contas dos clientes internacionais. 42 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan THE WORLD LEADING FLEET AND VEHICLE MANAGEMENT COMPANY Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 43 A LEASEPLAN ALEMANHA LeasePlan Deutschland GmbH Director geral: J.R. Friman Tel.: +49 21 311 320 Fax: +49 21 311 326 881 03 Email: [email protected] www.leaseplan.de AUSTRÁLIA LeasePlan Australia Ltd. Director geral: S. Haralambopoulos Tel.: +61 392 692 399 Fax: +61 3 9269 2200 Email: [email protected] www.leaseplan.com.au ÁUSTRIA LeasePlan Österreich Fuhrparkmanagement GmbH Director geral: N. Storny Tel: +43 1 60102 0 Fax: +43 1 60102 100 Email: [email protected] www.leaseplan.at BÉLGICA LeasePlan Fleet Management nv/sa Director geral: M. Van den Broeck Tel.: +32 2 7226211 Fax: +32 2 7226283 Email: [email protected] www.leaseplan.be BRASIL DINAMARCA LeasePlan Danmark A/S Director geral: L. Eegholm Tel.: +45 36 738300 Fax: +45 36 738400 Email: [email protected] www.leaseplan.dk EMIRADOS ÁRABES UNIDOS LeasePlan Emirates - LeasePlan Fleet Management LLC Director geral: A. Narain Tel.: +971 24046444 Fax: +971 24432801 Email: [email protected] www.leaseplan.ae ESLOVÁQUIA LeasePlan Slovakia, s.r.o. Director geral: F. Stank Tel.: +421 220 649 200 Fax: +421 220 649 205 Email: [email protected] www.leaseplan.sk ESPANHA LeasePlan Servicios, S.A. Director geral: I. Barbadillo Tel.: +34 902 400 520 Fax: +34 91 490 85 00 Email: [email protected] www.leaseplan.es LeasePlan Brasil Ltda. Director geral: T. Bercx Tel.: +55 11 3296 8600 Fax: +55 11 3296 8620 Email: [email protected] www.leaseplan.com.br ESTADOS UNIDOS CARNEXT INTERNATIONAL EURO INSURANCES LIMITED Director geral: W.E. Reinhold Tel.: +41 417 98 0193 Fax: +41 417 907 719 Email: [email protected] www.carnext.com Director geral: F. Nisar Tel.: +353 1 680 4160 Fax: +353 1 680 4140 Email: [email protected] www.euroinsurances.net 44 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan LeasePlan U.S.A., Inc. Director geral: M. A. Pitcher Tel.: +1 800 323 6644 Email: [email protected] www.us.leaseplan.com NO MUNDO FRANÇA NOVA ZELÂNDIA LeasePlan France S.A.S. Director geral: D. Pissens Tel.: +33 1 56 84 10 10 Fax: +33 1 56 84 11 11 Email: [email protected] www.leaseplan.fr LeasePlan New Zealand Ltd. Director geral: C.G. Willmer Tel.: +64 9 583 2000 Fax: +64 9 583 2001 Email: [email protected] www.leaseplan.co.nz GRÉCIA LeasePlan Hellas SA Director geral: P. Zagorianakos Tel.: +30 210 689 8760 Fax: +30 210 682 5665 Email: [email protected] www.leaseplan.gr HUNGRIA LeasePlan Hungária Zrt. Director geral: R. Hansman Tel.: +36 1 236 36 36 Fax: +36 1 236 36 92 Email: [email protected] www.leaseplan.hu LEASEPLAN SUPPLY SERVICES AG Director geral: B. Schönenberger Tel.: +41 417 98 0193 Fax: +41 41 790 77 19 Email: [email protected] LEASEPLAN BANK Director: R. Keulemans Tel: 0900 8303 Email: [email protected] www.leaseplanbank.nl PAÍSES BAIXOS LeasePlan Nederland N.V. Director geral: B.J.P. Kleinherenbrink Tel.: +31 36 527 27 00 Fax: +31 36 527 27 10 Email: [email protected] www.leaseplan.nl POLÓNIA ROMÉNIA S.C. LeasePlan Romania S.R.L. Director geral: B. Apahidean Tel.: +40 21 407 2100 Fax: +40 21 407 2149 Email: [email protected] www.leaseplan.ro Director geral: J.L. Criado-Pérez Tel.: + 31 36 529 3409 Email: [email protected] www.leaseplan-int.com LeasePlan Fleet Management (Polska) SP. z.o.o Director geral: S.Z. Wontrucki Tel.: +48 22 335 1666 Fax: +48 22 335 1661 Email: [email protected] www.leaseplan.pl LUXEMBURGO PORTUGAL LeasePlan Luxembourg S.A. Director geral: B. Walté Tel.: +352 40 44 111 Fax: +352 40 44 15 Email: [email protected] www.leaseplan.lu LeasePlan Portugal, Lda. Director geral: A.O. Martins Tel: + 351 214 400 990 Fax: + 351 214 461 8 77 Email: [email protected] www.leaseplan.pt LeasePlan Fleet Management Services (Ireland) Ltd. Director geral: S. O’Buachalla Tel.: +353 1 2407600 Fax: +353 1 2931700 Email: [email protected] www.leaseplan.ie MÉXICO REINO UNIDO LeasePlan México S.A. de C.V. Director geral: H.D. Kaastra Tel.: +52 55 52 49 12 60 Fax: +52 55 55 20 35 77 Email: [email protected] www.leaseplan.com.mx LeasePlan UK Ltd. Director geral: D. Brennan Tel.: +44 1753 802000 Fax: +44 8444 935820 Email: [email protected] www.leaseplan.co.uk ITÁLIA NORUEGA REPÚBLICA CHECA TURQUIA LeasePlan Italia S.p.A. Director geral: A. Martínez Cordero Tel.: +39 06 967071 Fax: +39 06 96707400 Email: [email protected] www.leaseplan.it LeasePlan Norge AS Director geral: A. Ree-Pedersen Tel.: +47 23 06 98 00 Fax: +47 23 06 98 01 Email: [email protected] www.leaseplan.no LeasePlan Ceská republika, s.r.o. Director geral: J. Hájek Tel.: +420 222 829 210/211 Fax: +420 222 829 391 Email: [email protected] www.leaseplan.cz LeasePlan Otomotiv Servis ve Ticaret A.S Director geral: T. Oktay Tel.: +90 212 335 71 00 Fax: +90 212 346 01 94 Email: [email protected] www.leaseplan.com.tr ÍNDIA LeasePlan India Ltd. Director geral: S. Prasad Tel.: +91 124 466 0100 Fax: +91 124 466 0111 Email: [email protected] www.leaseplan.co.in IRLANDA LEASEPLAN INTERNATIONAL B.V. SUÉCIA LeasePlan Sverige AB Director geral: F. Göransson Tel.: +46 8 470 26 00 Fax: +46 8 470 26 99 Email: [email protected] www.leaseplan.se SUÍÇA LeasePlan (Schweiz) AG Director geral: C. Mahieu Tel.: +41 44 746 63 63 Fax: +41 44 746 63 00 Email: [email protected] www.leaseplan.ch TRAVELCARD NEDERLAND B.V. Director geral: J.R. Vink Tel: +31 88 110 5000 Fax: +31 88 110 5097 Email: [email protected] www.travelcard.nl Relatório de cidadania 2012 LeasePlan 45 Texto, criação gráfica e paginação Imagens Fototeca da LeasePlan Fotografias tiradas pelos colaboradores Impressão e acabamento dpi cromotipo Tiragem 2 100 exemplares 46 Relatório de cidadania 2012 LeasePlan LeasePlan Portugal Lagoas Park – Edifício 6 2740 – 244 Porto Salvo Edifício Burgo Avenida da Boavista 1837 – Sala 7.1 4100 – 033 Porto Tel: 707 202 020 Fax: 214 461 877 E-mail: [email protected]