MANUAL DOS REPRESENTANTES DE CLASSE 2015 1 Parabéns! Você foi eleito representante de sua turma. Isso demonstra o seu interesse em contribuir com os seus colegas e o Centro Universitário Amparense - Unifia. Para uma boa atuação é fundamental entender o papel do Representante. Como Representante de turma essa é a sua oportunidade de contribuir para a melhoria da comunicação e relação entre a sua turma e a Instituição. O UNIFIA ciente de sua obrigação de participação no processo pedagógico e ciente da Missão Institucional, não poderia deixar de trabalhar apoiando e/ou orientando os representantes de turma nas questões relacionados à sua gestão enquanto líder, procurando sempre proporcionar oportunidades para o exercício do direito à voz e a vez. Por isso, elaboramos um guia para orientá-lo, ajudando na sua atuação. É importante a compreensão desse guia para facilitar a sua gestão. Bom trabalho e conte conosco! A Reitoria 2 O que é ser Representante de Classe O Representante de Classe é o elo entre a sua turma e a Instituição. É o responsável pelo diálogo ético e eficaz com a sua turma, administrando eventuais problemas, coletando informações e sugestões. Ele promove a integração do grupo, possibilitando a participação de todos nos assuntos da turma, mobilizando para participação em atividades como eventos institucionais, palestras, visitas técnicas, cursos de extensão, dentre tantas outras atividades pertinentes ao mundo acadêmico. O Representante é o multiplicador das informações Institucionais, transmitidas pelos P rofessores, Coordenadores de Curso, Secretária Acadêmica e Reitoria. Tem papel fundamental na aproximação do Corpo Discente com a Coordenação do Curso e a Reitoria da Instituição, permitindo assim a contribuição dos alunos no aprimoramento na vida acadêmica. Perfil Ideal do Representante É o aluno que: Exerce a cidadania. É responsável. É criativo. Tem espírito de liderança; É bom moderador; É comprometido com as atividades propostas; É solidário, entusiasta e idealista; Tem conduta adequada aos valores da Instituição; É ético*. * = Ser ético, significa ser, acima de tudo, imparcial. É importante saber distinguir os anseios pessoais das solicitações da turma. Escolha do Representante Poderá se candidatar a Representante de classe o aluno devidamente matriculado na turma, mediante preenchimento de ficha de inscrição, no período máximo de 30 dias após o início de cada semestre letivo. O Representante de Classe forma uma chapa que será escolhida por eleição secreta, na qual os alunos interessados se candidatam. Os demais colegas de classe e os próprios candidatos votam naqueles que melhor possam representar a turma. Assim a chapa vencedora será a que obtiver maior número de votos. É importante ressaltar que as formas de eleição por indicação exclusiva (somente um aluno se candidata), “falta de opção” ou sorteio, não são as mais apropriadas, pois refletem a ausência do comprometimento da turma. É de extrema importância que os Representantes mantenham seus dados atualizados, comunicando quaisquer alterações à Coordenação do Curso. Lembre-se: as informações devem estar corretas, para facilitar o contato da Coordenação / Reitoria com os Representantes. 3 Tempo da gestão do Representante Cada gestão tem duração de 2 (dois) semestres ou de acordo com o desejo da turma pode ficar até o final do curso. O Representante perderá o mandato: 1. Por renúncia; 2. Por perda de vínculo com a instituição; 3. No caso de adotar comportamento considerado inadequado com sua turma, com outros alunos, com os professores, coordenadores ou corpo técnico-administrativo da Instituição; 4. Se faltar com os deveres previstos neste guia ou no Regimento da Instituição; 5. No caso de conflito com sua própria turma; 6. No caso de receber qualquer das penalidades previstas no Regimento do Centro Universitário Amparense. Substituição em caso perda de mandato: Em caso de perda de mandato, será realizada nova eleição, garantindo a representatividade da turma no diálogo institucional. Vantagens de ser Representante Ser Representante de Classe e Vice Representante de turma no UNIFIA significa ter responsabilidades e também muitas vantagens! Confira: Participação em capacitações com certificação através do NAE – Núcleo de Atendimento ao Estudante e CPA – Comissão Própria de Avaliação; Oportunidade de participar das discussões pedagógicas da Instituição, interagindo dinamicamente com Docentes, Coordenadores e Reitoria; Diferencial curricular: certificado de Representante de Classe ao final de sua gestão. Concessão de 10(dez) horas no semestre para AACC Principais funções do Representante Estimular a interação entre todos os alunos da turma, colaborando na reflexão das atitudes do grupo; Saber ouvir os colegas em suas necessidades; Identificar as necessidades da turma, buscando esclarecimentos, informações e orientações para o grupo; Realizar a análise crítica das questões em evidência, buscando o crescimento de toda a turma; Mostra-se sempre responsável e aberto ao diálogo; Promover reflexão da turma frente ao curso; Gerar a integração com Representantes de outras turmas e cursos; Buscar opinião consensual do grupo e representá-la em situações decisórias; Participar das capacitações de Representantes; Participar das reuniões de Representante de turma marcada diretamente pelos Coordenadores de Curso para tratar de assuntos acadêmicos; Checar seus e-mails periodicamente para acompanhar as informações enviadas pela 4 Coordenação de Curso e Reitoria; Divulgar para turma o que foi abordado nas reuniões, assim como os eventos programados pela Instituição, estimulando a participação de todos; Ter conhecimento dos limites disciplinares, pedagógicos e ou administrativos estabelecidos pela Instituição dentro da coletividade; Solicitar ajuda na busca de soluções para as dificuldades da turma; Interagir com a turma nos assuntos referentes a Colação de Grau Oficial. O papel dos Representantes é fundamental, pois facilitará o processo de melhorias contínuas por meio de críticas, sugestões e elogios. No caso de reclamações, os Representantes de Classe devem observar o fluxo a ser seguido para assuntos acadêmicos ou administrativos. Fluxograma das informações Área ACADÊMICO* Assuntos Passos (Fluxo) Questões acadêmicas 1. Representantes de Classe e Coordenação de diversas; Curso; Corpo docente; Documentações 2. Coordenação de curso e Secretária Acadêmica; acadêmicas. 3. Coordenação de curso, Secretária Acadêmica e Reitoria ADMINISTRATIVO Infraestrutura; ** Serviços de Limpeza; Terceirizados (Cantina / Xerox); Serviços administrativos (Secretaria / Tesouraria / Informática / Biblioteca). 4. Coordenação de curso, Secretária Acadêmica , Representante de Classe e Reitoria 1. Representantes e Coordenação de curso 2. Coordenação de curso e Secretária Acadêmica; 3. Coordenação de curso, Secretária Acadêmica e Reitoria 4. Coordenação de curso, Secretária Acadêmica , Representante de Classe e Reitoria * = Caso haja reclamação sobre os Coordenadores de Curso e o aluno sentir-se constrangido em aborda-lo diretamente, o Representante deverá se dirigir a Secretaria Acadêmica. ** = É fundamental que o Representante e o Vice Representante sejam participantes ativos desse processo, para acompanhar as solicitações da turma. Colaborar lhes assegura responsabilidade e legitimidade para cobrar dos responsáveis à solução esperada. 5 Contatos Gerais: Setor Biblioteca Informações Gerais Informática Marketing Pós Graduação Reitor Secretária Acadêmica Supervisor de Estágio Tesouraria Coordenador Adjunto de Administração Coordenador de Administração Coordenador de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Coordenador de Biomedicina Coordenador de Ciências Contábeis Coordenador de Educação Física Coordenador de Enfermagem Coordenador de Engenharia Civil Coordenador Adjunto de Engenharia Civil Coordenador de Engenharia de Produção Coordenador de Estética e Cosmética Coordenador de Gestão da Produção Industrial Coordenador de Gestão em Logística Coordenador de Marketing Coordenador de Mecatrônica Coordenador de Nutrição Coordenador de Pedagogia Coordenador de Qualidade Coordenador de Química Industrial Coordenador de Recursos Humanos Coordenador de Serviço Social Email [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] quí[email protected] [email protected] [email protected] 6