MODULO DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA
Congresso Internazionale del RI 2013
Lisbona, Portogallo
23-26 giugno 2013
Risparmia tempo… prenota online! Controlla i posti attualmente disponibili su http://registration.experient-inc.com/
showrot131/.
Il Rotary International, in collaborazione con Experient, ha riservato delle camere ad uso esclusivo dei Rotariani per il Congresso a
Lisbona. Tutte le prenotazioni verranno gestite da Experient. Per eventuali quesiti o chiarimenti sull’alloggio e per tutta la corrispondenza, contattare Experient (fare riferimento alle informazioni qui di seguito).
Le prenotazioni verranno accettate secondo l’ordine d’arrivo e fino ad esaurimento. Il modulo di prenotazione deve essere completato
e spedito entro le 17:00 ora locale (GMT meno 5 ore) del 24 maggio 2013. Experient potrebbe non essere in grado di soddisfare le
richieste pervenute dopo questa data. Visitare il sito web del RI per ottenere i dettagli sui trasporti per il congresso. Le sedi principali
del Congresso sono la Feria Internacional de Lisboa (FIL) e l’Atlantic Pavilion.
È obbligatorio compilare un modulo per ogni camera. Per una prenotazione di 15 o più camere, presentare una richiesta collettiva
utilizzando il modulo Alloggio per gruppi (scaricabile dal sito www.riconvention.org). Faremo del nostro meglio per soddisfare le
richieste di alloggio in un determinato albergo. Tuttavia, Experient si riserva il diritto di trovare una sistemazione alternativa in caso
di mancanza di disponibilità di posti.
Inviare il modulo di prenotazione alberghiera a Experient (in UNO dei seguenti modi):
Online:
http://registration.experient-inc.com/showrot131/
default.aspx
Tel.:
+1-847-996-5885
Fax:
+1-301-694-5124
E-mail: [email protected] (solo per corrispondenza)
Posta:Experient
PO Box 4088
Frederick, MD 21705
USA
Le prenotazioni alberghiere per il Congresso del RI avranno inizio il 5 maggio 2012. Le conferme verranno inviate a partire da giugno
2012. Riceverete in seguito una conferma da Experient contenente il nome dell’albergo, l’indirizzo, il costo della camera, il tipo di
sistemazione, le date riservate ed il numero di conferma. (N.B.: NON si tratta del numero di conferma dell’albergo).
Tutte le modifiche e i quesiti sull’alloggio devono essere inviati direttamente a Experient entro il 5 giugno 2013.
DEPOSITO CAUZIONALE
Tutte le prenotazioni delle camere richiedono un deposito cauzionale tramite carta di credito. Non saranno accettate prenotazioni
senza l’uso di carta di credito come garanzia. Si accettano le principali carte di credito (Visa, MasterCard, American Express, Discover
e Diners Club). Gli addebiti sulle carte di credito non verranno effettuati al momento della prenotazione. Experient invierà le informazioni sulla carta di credito all’albergo dove sarà confermata la prenotazione. Dopo aver ricevuto i dettagli su tutte le prenotazioni a
giugno 2013, l’albergo addebiterà il costo di un pernottamento e delle relative tasse sulla carta di credito. Il deposito verrà incassato
in caso di mancato arrivo per la data di prenotazione confermata.
CANCELLAZIONI/NO-SHOW/MODIFICHE
Qualsiasi modifica (nome, data di arrivo/partenza, ecc.) deve essere comunicata per iscritto a Experient entro le 17:00 orario locale
(GMT meno 5 ore) del 5 giugno 2013. A partire dal 10 giugno 2013, qualsiasi modifica verrà effettuata solo in base alla disponibilità
residua di camere. Eventuali modifiche o cancellazioni effettuate in seguito dovranno essere indirizzate direttamente all’albergo.
Le prenotazioni potranno essere cancellate entro le 16:00 ora locale (GMT) sette giorni prima dell’arrivo previsto pena la perdita della
cauzione. Verificare attentamente il regolamento sulle cancellazioni delle prenotazioni dell’albergo per ulteriori dettagli.
Gli imprevisti possono sempre accadere: per questo motivo il Rotary International suggerisce a ciascun partecipante di sottoscrivere
un’assicurazione al fine di cautelarsi per evitare perdite finanziarie dovute alle cancellazioni. Le assicurazioni di viaggio possono
essere stipulate con la propria agenzia di viaggio, la compagnia della carta di credito o una compagnia assicurativa. Il RI ed Experient
non forniscono assistenza o mediazione con l’albergo per i costi relativi alle cancellazioni.
SISTEMAZIONI ALTERNATIVE
Informazioni sulle sistemazioni alternative a prezzi economici (campeggi, ostelli e pensioni) possono essere richieste tramite e-mail
all’indirizzo [email protected]; o via fax al numero +1-847-556-2194) o consultando il sito www.riconvention.
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Lisbona, Portogallo
23-26 giugno 2013
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Congresso Internazionale del RI 2013
Lisbona, Portogallo
23-26 giugno 2013
SISTEMAZIONI A LISBONA
Il Rotary International, se necessario, continuerà ad aggiungere alberghi al contingente ufficiale per venire incontro alla domanda di alloggi. Per le informazioni più recenti in materia
di prezzi e disponibilità, visitare www.riconvention.org.
Mappa
Chiave
Hotel
Tariffe Singola-Doppia (EUR)
1
Altis Avenida
EUR295 Standard
2
Altis Park Hotel
EUR200 Standard
3
Altis Prime Hotel
EUR280 Standard
4
Altis Suites Hotel
EUR300 Standard
5
Bairro Alto Hotel
EUR428 Standard
6
Clarion Suites
Lisbon
EUR150 Standard
Corinthia Hotel
Lisbonpu
EUR250 Standard
8
Dom Pedro Palace
EUR275 Standard
9
Holiday Inn Lisbon
EUR150 Standard
7
p
10
EUR350
Concierge
EUR290
Concierge
Mappa
Hotel
Tariffe Singola-Doppia (EUR)
30
Tiara Park Atlantic
Lisboa
EUR310 Standard
31
Tivoli Jardim
EUR195 Standard
Tivoli
Lisboa
EUR245 Standard
33
Tivoli Oriente
EUR185 Standard
34
Turim Alameda
EUR180 Standard
35
Turim Avenida
Liberdade
EUR180 Standard
36
Turim Europa
EUR180 Standard
37
Turim Iberia
EUR180 Standard
38
Turim Lisboa
EUR180 Standard
39
VIP Executive Arts
EUR190 Standard
40
VIP Executive
Barcelona
EUR150 Standard
41
VIP Executive
Zurique
EUR150 Standard
42
VIP Grand Lisboa
Hotel & Spa
EUR220 Standard
32
Chiave
p
Holiday Inn LisbonContinental
EUR150 Standard
Hotel Acores Lisboa
EUR103 Standard
12
Hotel Altis
EUR280 Standard
13
Hotel AS Lisboa
EUR75 Standard
14
Hotel Florida
EUR150 Standard
15
Hotel Lisboa Plaza
EUR299 Standard
43
VIP Inn Berna
EUR150 Standard
Hotel Lutecia
EUR250 Standard
44
EUR190 Standard
Hotel TRYP Oriente
EUR97 Standard
VIP Villa Rica
Lisboa
Marques de Pombal
EUR150 Standard
MarriottLisboa
EUR195 Standard
20
Mercure Lisboa
EUR210 Standard
21
Novotel Lisboa
EUR190 Standard
22
Pestana Palace
EUR240 Standard
23
Radisson Blue
EUR150 Standard
24
Real Palacio
EUR300 Standard
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16
17
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18
19
p
25
EUR255
Concierge
EUR395
Concierge
I prezzi sopra riportati sono in euro ed includono l’IVA, tariffe per il servizio, e colazione per due persone. Potrebbero
essere applicate ulteriori tariffe per le camere condivise da
oltre due persone.
N.B.: Sebbene il loro nome possa essere diverso, tutte le
camere sono da considerarsi Standard o Concierge.
p
Alberghi partecipanti ufficiali (disponibili in via esclusiva fino alla fine di dicembre 2012 ai governatori distrettuali 2012-13, ai governatori eletti, past consiglieri
RI, presidenti di commissione 2013 e membri della
Arch C. Klumph Society)
Real Parque
EUR200 Standard
SANA
Lisboa
EUR200 Standard
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SANACapitol Hotel£
EUR150 Standard
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Albergo ufficiale per dirigenti dello Scambio giovani
28
Sheraton Lisboa
Hotel & Spa
EUR290 Standard
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Albergo ufficiale per Rotaract
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↔ Albergo ufficiale RYLA
MODULO DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA DEL ROTARY INTERNATIONAL SCADENZA 24 MaGGIO 2013
Si prega di inviare solo un modulo per camera d’albergo. Per le sistemazioni alberghiere di gruppi di 15 o più camere, utilizzare l’apposito modulo per l’alloggio, disponibile online all’indirizzo www.riconvention.org.
1. INVIARE LA CONFERMA A
5. TIPO DI CAMERA
Selezionare le caselle appropriate per ogni colonna
Nome
Cognome
c Singola (1 persona)
c Un letto
c Doppia (2 persone)
c Due letti c Tripla (3 persone)
c Suite con una stanza da letto
c Camera club (se disponibile)
E-mail (metodo preferibile—conferma spedita via e-mail se fornita)
c Suite con due stanze da letto
Indirizzo o Casella Postale
Experient inoltrerà la richiesta per il tipo di sistemazione, ma non potrà
garantirne la disponibilità. I costi subiranno variazioni a seconda della
tipologia della camera e del numero di ospiti. In caso di richiesta di una
suite, un rappresentante di Experient vi contatterà direttamente.
CittàProvincia
RICHIESTE SPECIALI (selezionare le caselle desiderate):
c Fumatori
PaeseC.A.P.
Numero di telefono
Numero di fax
6. DEPOSITO Ogni camera richiede un deposito cauzionale tramite
(Indicare prefisso nazionale e internazionale)
carta di credito. Le carte di credito non saranno addebitate al momento della
prenotazione ma saranno usate come garanzia per la prenotazione stessa.
Le carte di credito devono essere valide durante le date del Congresso di
Lisbona ed avere una data di scadenza successiva a giugno 2013. Experient
provvederà ad inviare le informazioni sulle carte di credito all’albergo dove
sono state confermate le prenotazioni. A giugno 2013, dopo aver ricevuto le
informazioni sulle carte di credito, l’albergo addebiterà sulle carte di credito il
costo di un pernottamento e le relative tasse.
Nome di TUTTI gli occupanti:
2.
3.
NomeCognome
NomeCognome
NomeCognome
/
GiornoMese
/2013
/
Scelta albergo
(in ordine di preferenza)
2ª Scelta
3ª Scelta
4ª Scelta
5ª Scelta
Nome Albergo
Nome Albergo
Nome Albergo
Data di scadenza (Mese/Anno) Codice di sicurezza (3 o 4 cifre)
Online: http://registration.experient-inc.com/showrot131/default.aspx
esaurimento e in base all’ordine della prenotazione. Qualora l’albergo
selezionato non fosse disponibile, experient farà il possibile per assegnare
una camera con tariffa, vicinanza e disponibilità simili.
Nome Albergo
c Visa
7. METODO DI PRENOTAZIONE (sceglierne UNO)
/2013
GiornoMese
4. SCELTA DELL’ALBERGO le camere saranno assegnate fino ad
c Diners Club
Effettuare la prenotazione aerea prima di compilare questa parte del
modulo. Le richieste per più di tre giorni anteriori o successivi al congresso
potrebbero non essere disponibili tramite Experient. In tal caso, oppure
nel caso in cui le camere hanno un prezzo maggiore, sarete contattati da
Experient per la conferma prima di finalizzare la vostra prenotazione.
1ª Scelta
c MasterCard
c Discover
Firma del titolare
DATA DI PARTENZA:
c American Express
Numero carta di credito
3. DATE
DATA DI ARRIVO:
c Accessibilità disabili
(Indicare prefisso nazionale e internazionale)
2. NUMERO DI OCCUPANTI TOTALE
1.
c Non fumatori
Elencare di seguito altre richieste o esigenze particolari:
Selezionare le caselle applicabili:
Espositore
Rivenditore autorizzato
Responsabile scambio giovani
Rotaractiano
Redattore regionale
Governatore distrettuale 2012-13
Governatore distrettuale 2013-14
Presidente di commissione
RI 2012-13
c Membro della Arch C. Klump
Society
c Partecipante RYLA
c Past Consigliere RI
c
c
c
c
c
c
c
c
Tel.: Fax: +1 847 996 5885
+1 301 694 5124
Recapito postale: Experient
PO Box 4088
Frederick, MD 21705
USA
Le prenotazioni per il Congresso del RI si apriranno il 5 maggio 2012.
Le conferme verranno inviate a partire da giugno 2012.
Le prenotazioni alberghiere non verranno esaudite qualora il modulo risulti
incompleto. Siete pregati di conservare una copia di questo modulo.
Modifiche/Cancellazioni: Qualsiasi modifica (nome, data di arrivo/partenza,
ecc.) deve essere comunicata per iscritto a Experient entro le 17:00 ora locale
(GMT meno 5 ore) del 5 giugno 2013. A partire dal 10 giugno 2013, qualsiasi
modifica verrà accettata solo in caso di disponibilità delle camere e deve essere
fatta direttamente con l’albergo. Le cancellazioni devono essere effettuate entro
le 16:00 ora locale (GMT) tre giorni prima della data di arrivo, pena la perdita
del deposito cauzionale. Il mancato arrivo nella data confermata comporta la
perdita della prenotazione stessa e del deposito.
Il Rotary International ha riservato un numero limitato di camere per i Rotariani
per assicurare la disponibilità di alloggi e l’organizzazione di un servizio di
trasporto. Il RI non può tuttavia garantire che le tariffe scontate disponibili
tramite Experient siano le più basse disponibili sul mercato. Le tariffe includono
l’8% di commissione per Experient, IVA e colazione per un numero massimo
di due persone.
Anno
Nome Albergo
Qualora le mie preferenze non siano disponibili, selezionare un albergo
c Costo c Ubicazione
alternativo in base ai seguenti criteri:
IT—(612)