Órgão / Unidade: Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro (TRE-RJ) / Seção de
Desenvolvimento de Sistemas (SEDSIS)
E-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
Nome do Trabalho: Metodologia de Gestão à Vista Acessível para Deficiente Visual
Nome dos Responsáveis: Sonia Maria Moreira (Analista Judiciária / Chefe de Seção), Avelino
Ferreira Gomes Filho (Analista Judiciário / Assistente de Chefia), Carlos Willians Pires da
Cunha (Técnico Judiciário).
Delimitação da Ação: Tecnologia da Informação / Desenvolvimento de Sistemas
Meta e Objetivo: Integrar um deficiente visual à equipe de desenvolvedores de software de
modo que participe ativamente de todas as etapas de construção de sistemas.
Introdução
No mundo inteiro, segundo dados da Organização Mundial da Saúde (OMS) há 40
milhões de pessoas cegas [6], desse total 506 mil são brasileiras e quase 300 mil estão
em idade laborativa [5]. Esse número é superior à população de algumas cidades
brasileiras, porém, pessoas com essa deficiência sofrem dificuldades para inserção
social. No geral as escolas não são adaptadas, há grande dificuldade para utilização de
espaços e transporte público [3], poucas políticas públicas e pouco acesso à tecnologia
[2]. Além disso, segundo Goertz e outros [4], é comum que os deficientes visuais sejam
empregados em tarefas menores do que aquelas compatíveis com sua educação e
capacidade.
“Intolerância leva as pessoas a achar que os cegos sempre serão
menos eficientes do que seus colegas com visão. Nessas
circunstâncias, um cego tem que ter ‘sorte’ (não o direito) de achar
um empregador que decida que ele terá uma chance” [11]
Esse trabalho tem como intuito apresentar como foi possível quebrar algumas barreiras
e trazer um programador totalmente cego para um time de desenvolvedores de
software utilizando os Métodos Ágeis.
Métodos Ágeis
Os métodos ágeis nasceram com o Manifesto Ágil no ano de 2001, quando renomados
desenvolvedores de softwares concluíram que estavam descobrindo maneiras
melhores de desenvolver software fazendo eles mesmos e ajudando outros a fazê-lo.
Através deste trabalho, passaram a valorizar: Indivíduos e interação entre eles, mais
que processos e ferramentas; Software em funcionamento, mais que documentação
abrangente; Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos;
Responder a mudanças mais que seguir um plano [1]. Foram definidos também os
doze “princípios ágeis” para nortear a criação de metodologias alinhadas ao novo
paradigma que estava sendo proposto [8].
A ideia por trás desse manifesto é a descoberta dos profissionais desenvolvedores de
software no sentido de que o segredo do sucesso em suas atividades é sair do foco das
tecnologias e dar mais valor ao aspecto humano. Essa estratégia deu bons resultados
rapidamente, pois afinal softwares são desenvolvidos por pessoas, para serem usados
na maioria das vezes também por pessoas, então, passar a valorizar mais as pessoas e
suas interações fez toda a diferença. A partir daí muitas metodologias baseadas no
conceito ágil foram sendo criadas, adaptadas e aprimoradas, sendo as mais conhecidas
o XP (Extreme Programming), SCRUM, Lean e Kanban. Hoje, as práticas ágeis são
aplicadas com sucesso na gestão de projetos em geral, não somente no
desenvolvimento de softwares, sendo reconhecidas por entidades renomadas
internacionalmente, como o Project Management Institute PMI que lançou em 2011 a
certificação Agile Certified Practitioner (ACP) [7], a SCRUM Alliance principal entidade
de difusão e fomento ao uso do SCRUM [9].
Contextualização
A estratégia de buscar mais eficiência, transparência e automação dos órgãos do Poder
Judiciário no Brasil, coordenada pelo CNJ mais fortemente a partir de 2008, gerou
grande demanda de soluções de TI, sistemas e ferramentas automatizadas em todos
os tribunais do país. No TRE-RJ, não foi diferente, as demandas para a Seção de
Desenvolvimento de Sistemas (SEDSIS) cresceram em um número muito maior do que
a equipe podia atender. Não tínhamos uma metodologia de gerenciamento de projetos
e de desenvolvimento de software adequada para a realidade que se descortinava na
SEDSIS. Com frequência um trabalho era interrompido porque chegava outro “mais
urgente”, e isso ocorria mais vezes devido às mudanças na alta administração. Quando
os gestores mudavam, mudava o foco estratégico do Tribunal e com isso as prioridades
de criação/implantação das soluções de TI. O resultado desse cenário era: projetos
inacabados, usuários insatisfeitos, dificuldade da chefia em definir prazos e solicitar
priorização aos superiores, equipe desmotivada e sob estresse constante.
Com o objetivo de organizar esse cenário caótico, gerenciar adequadamente os
projetos, melhorar a qualidade do trabalho, priorizar as iniciativas e dar respostas
gerenciais para o Tribunal, em 2010 iniciamos na SEDSIS a adoção do SCRUM como
metodologia para desenvolvimento de softwares.
Fizemos treinamentos, leitura de material didático e seminários internos para
compartilhar conhecimentos, identificar os papéis e criar os artefatos estabelecidos pelo
SCRUM. As práticas ágeis requerem grande mudança de paradigma e esse é um dos
grandes desafios das pessoas: mudar a forma de ver o mundo, mudar sua
programação interna para lidar com as mesmas coisas de um modo novo. Todos
sabemos que mudar um hábito requer determinação e disciplina; e quanto mais antigo
for o hábito maior é o desafio. O SCRUM possui três pilares que são Transparência,
Inspeção e Adaptação. Especificamente, a Transparência diz que devemos garantir
“que aspectos do processo que afetam o resultado devem ser visíveis para aqueles que
gerenciam os resultados. Esses aspectos não apenas devem ser transparentes, mas
também o que está sendo visto deve ser conhecido.” [8]. Isso implicava em um desafio
a mais porque na equipe da SEDSIS temos um desenvolvedor que é cego.
Um dos principais artefatos do SCRUM para fornecer transparência ao processo é o
Task Board (do inglês “Quadro de Tarefas”), onde todo o trabalho que está sendo
desenvolvido é exibido e atualizado diariamente em um quadro que fica visível para
todos. O Task Board é dividido em colunas identificadas pelos títulos “A FAZER”,
“FAZENDO” e “FEITO”, de modo que as atividades são colocadas nessas colunas de
acordo com a situação de cada uma (Figura 1). O trabalho de um time SCRUM é
organizado em blocos chamados User Stories (do inglês “Histórias do Usuário”), esses
blocos são quebrados em tarefas com duração estimada de no máximo um dia. A
descrição de cada tarefa é escrita em um post it e colada no Task Board inicialmente na
coluna A FAZER. Diariamente a equipe do projeto se reúne diante do Task Board, num
encontro com duração máxima de 15 minutos, onde todos devem ficar em pé. Nesse
encontro, cada participante fala para os demais aquilo que fez no dia anterior, escolhe o
que irá fazer no dia atual e reporta alguma dificuldade encontrada, se houver. Nessa
rápida reunião o quadro Task Board é atualizado da seguinte forma: o post it com a
descrição da tarefa que foi concluída é movido pelo executor para a coluna FEITO, em
seguida pega um novo post it da coluna A FAZER e coloca na coluna FAZENDO, junto
com um avatar que o identifica como executor da tarefa. Assim sucessivamente, cada
participante repete o procedimento indicando o que fez no dia anterior e o que fará no
dia atual.
Figura 1 Task Board apresentando o andamento dos projetos da unidade
O resultado disso é que tem-se um quadro colorido, dinâmico com informações
disponíveis para quem quiser ver sobre o andamento do projeto, ou seja,
constantemente tarefas são movidas das colunas “a fazer”, para “fazendo” e depois
para “feito”. Esse processo ganhou o nome de “gestão à vista”, porque as informações
necessárias para acompanhar o projeto, gerir a equipe e tomar decisões estão
disponíveis e visíveis para todos: clientes, usuários, chefes, colegas, equipe… bem
para quase todos… nosso colega Carlos Willians não podia ver…
Nosso SCRUM
Figura 2 Reunião Diária
Conforme falamos no início deste artigo, o diferencial e o fator crítico de sucesso dos
métodos ágeis é o foco no ser humano e nas suas interações. É priorizar a conversa
presencial “cara-a-cara”, como forma de comunicação. Aplicando o SCRUM,
percebemos que fato de cada membro do time pegar voluntariamente um post it com
uma tarefa, associá-la a uma imagem que o identifica (avatar), assumindo o
compromisso de realizar essa tarefa; e no dia seguinte mover esse pequeno papel para
a coluna FEITO, promove comprometimento e sentimento de satisfação pelo trabalho
realizado. No SCRUM, a tarefa é “puxada”, ou seja, cada membro da equipe escolhe o
que deseja fazer, ninguém “empurra” ou determina o que ele vai fazer. Esses simples
gestos diários, criam hábitos, que estabelecem comportamento pro ativo, disciplina e
resultados positivos em pouco tempo (Figura 2).
Se por um lado, a percepção de que a metodologia SCRUM era simples, poderosa e
possibilitaria a realização dos nossos objetivos, nos motivou bastante; por outro lado
veio a indagação: como incluir um desenvolvedor cego nesse processo? Como dar a
ele a mesma oportunidade de participar do processo, a acessibilidade ao quadro Task
Board e à metodologia SCRUM em sua totalidade?
Inspirados na determinação do Carlos Willians em vencer a deficiência e usando nossa
criatividade criamos juntos os mecanismos para que ele participasse de todo o
processo de trabalho como qualquer outro membro da equipe. Tínhamos em mente a
seguinte premissa: o desejo da pessoa com deficiência física é poder ser tratado de
maneira igual, porque diferente ele se sente na maior parte do tempo.
Assim, adaptamos nosso Task Board com uso de etiquetas escritas em braile, pinos
com formato diferente para prender os post its, de modo que fosse possível ao Carlos
atualizar o quadro. Nas reuniões de estimativas, o SCRUM sugere o uso do planning
poker, um método que usa cartas de um baralho especial, que o time joga para estimar
o esforço de implementação de cada User Story. Adaptamos um baralho especial com
inscrições em braile para que o Carlos pudesse participar do “jogo”.
Figura 3 Pinos diferentes para auxiliar os
deficientes visuais.
Figura 4 Etiquetas em braile
Figura 5 Programador cego manipulando suas atividades no Task Board
Figura 6 Programador cego manipulando suas atividades no Task Board
Figura 7 Planning Poker
Figura 8 Planning Poker
Figura 9 Programação em grupo para construção do conhecimento colaborativo.
Figura 10 Sessão de programação projetada.
Figura 11 Reunião de retrospectiva sobre o trabalho realizado.
Nosso professor Rodrigo de Toledo, um dos primeiros a utilizar o SCRUM no Brasil, se
interessou bastante pelo trabalho de acessibilidade que desenvolvemos no TRE-RJ e
apresentou nossa história no Agile 2012, principal evento para divulgação e promoção
dos métodos ágeis no Brasil. A entrevista e o vídeo da apresentação podem ser vistos
em:
Video da palestra sobre "Gestão Visual! Como incluir o deficiente visual na gestão
visual?" [10]: http://www.youtube.com/watch?v=2CqzbVMeJdw&hd=0
Prezi da palestra Gestão Visual: http://prezi.com/jkhstru9me4s/gestao-visual/
Video do Carlos, TRE: http://www.youtube.com/watch?v=3fp7V-e62R8&yt:cc=on
Conclusão
Todo esse trabalho desenvolvido na SEDSIS tem sido bastante enriquecedor. A Chefe
da Seção consegue dar respostas rápidas e claras sobre o andamento dos projetos,
bem como fornecer previsões confiáveis sobre prazos de conclusão. A qualidade dos
softwares e produtos desenvolvidos melhorou significativamente; os usuários estão
satisfeitos com a qualidade dos produtos entregues; a quantidade de manutenções
corretivas é bem baixa. Nossa metodologia tem ajudado aos superiores em suas
priorizações, planejamento e tomada de decisão em relação às demandas de
desenvolvimento de sistemas e soluções de TI.
Quanto maior o desafio, maior a alegria ao superá-lo. Essa alegria e a motivação
decorrente dela é que nos faz continuar, dia após dia vencendo as dificuldades e
comemorando cada pequena vitória. A convivência com o Carlos nos trouxe, sem que
sequer percebêssemos, uma nova visão do mundo. Nos preocupamos hoje com coisas
que antes nem passava por nossas cabeças. Descobrimos que pequenas coisas que
fazemos sem nem perceber, são grandes empecilhos para alguém que não enxerga.
Descobrimos também que o convívio com alguém diferente, com suas dificuldades e
virtudes; a preocupação em transformar o ambiente em um lugar um melhor e acessível
para o outro, nos faz pessoas e profissionais melhores também.
Com os métodos ágeis foi possível aumentar a previsibilidade, velocidade e qualidade
dos sistemas entregues. Além disso, conseguimos integrar um deficiente visual à
equipe participando ativamente de todas as etapas da construção de software seguindo
a metodologia ágil.
Bibliografia
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