Associação de Estudantes de Ciências Associação de Estudantes de Ciências Farmacêuticas da Universidade Lusófona Farmacêuticas da Universidade Lusófona Plano de Atividades e Orçamento para 2015 Plano de Atividades para 2015 ÍNDICE LISTA DE ABREVIATURAS 3 PREÂMBULO 4 CAPÍTULO I – ÓRGÃOS SOCIAIS DA AECFUL 2015 6 CAPITULO II – RECURSOS FINANCEIROS E MATERIAIS 8 CAPITULO III – PLANO DE ATIVIDADES DA AECFUL PARA 2015 9 Relações Externas 11 Relações Internas 13 Tesouraria 15 Secretaria 16 Departamento Comercial 18 Departamento de Formação e Ensino 20 Departamento de Educação e Promoção para a Saúde 24 Departamento de Estágios e Saídas Profissionais 28 Departamento de Relações Internacionais 30 Departamento Académico e Desportivo 33 Departamento de Publicação e Imagem 35 Departamento de Informação e Multimédia 36 CONCLUSÃO 37 CONTACTOS 38 Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 2 LISTA DE ABREVIATURAS AAULHT - Associação Académica da Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias AECFUL – Associação de Estudantes de Ciências Farmacêuticas da Universidade Lusófona AEFCML – Associação de Estudantes da Faculdade de Ciências Médicas de Lisboa ANF – Associação Nacional das Farmácias APEF – Associação Portuguesa de Estudantes de Farmácia CAD – Concurso de Aconselhamento ao Doente CNaCM – Coordenação Nacional Comercial e Marketing CNaC - Coordenação Nacional Cultural CNEPS - Coordenação Nacional de Educação e Promoção para a saúde CNESP - Coordenação Nacional de Estágios e Saídas Profissionais CNaFE - Coordenação Nacional de Formação e Ensino CNaPI - Coordenação Nacional de Publicação e Imagem CNaRI - Coordenação Nacional de Relações Internacionais D’AECFUL – Direção da AECFUL DAD – Departamento Académico e Desportivo DC – Departamento Comercial DEPS – Departamento de Educação e Promoção para a Saúde DESP – Departamento de Estágios e Saídas Profissionais DFE – Departamento de Formação e Ensino DIM – Departamento de Informação e Multimédia DPI – Departamento de Publicação e Imagem DRI – Departamento de Relações Internacionais ECTS – Escola de Ciências e Tecnologias da Saúde ENEF – Encontro Nacional de Estudantes de Farmácia EPSA - European Pharmaceutical Student’s Association IMP - Individual Mobility Project IPSF - International Pharmaceutical Student’s Federation IPST – Instituto Português do Sangue e Transplantação MICF – Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas OF – Ordem dos Farmacêuticos SCF – Semana das Ciências Farmacêuticas SEP – Student Exchange Programme ULHT – Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 3 PREÂMBULO A Associação de Estudantes de Ciências Farmacêuticas da Universidade Lusófona (AECFUL) foi fundada a 14 de novembro de 2001. Desde a sua criação, a AECFUL tem como principal objetivo representar todos os estudantes que frequentam o Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas na Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias (ULHT), trabalhando sempre em prol da defesa dos seus direitos, interesses e ambições. Com uma notável evolução desde a sua criação, a AECFUL todos os mandatos tem primado pela inovação de forma a garantir níveis de conhecimento superiores aos estudantes de ciências farmacêuticas. Com o presente Plano de Atividades para o ano de 2015, pretende-se apresentar os projetos a realizar durante o mandato, bem como a organização interna da Associação. É de realçar a importância do estabelecimento de grande proximidade entre os vários Órgãos Sociais da AECFUL, a Direção, a Mesa da Assembleia Geral e o Concelho Fiscal para que consigam, em conjunto, cooperar e realizar as tarefas a que se propõem, bem como trabalhar na resolução de eventuais problemas que surjam ao longo do mandato de 2015. A Direção da AECFUL é formada por elementos jovens, dinâmicos e pró-ativos, com vontade de inovar e desenvolver um trabalho intenso e organizado. Apresentando assim neste plano atividades dinâmicas e inovadoras, de maneira a que a AECFUL possa crescer e manter-se num patamar de excelência que tem vindo a ser elaborado ao longo dos mandatos anteriores. A Direção está dividida em diversos departamentos, cujo empenho e motivação estão visíveis nas ideias apresentadas. Cada departamento é responsável por desempenhar um papel diferente na organização da AECFUL, fundamentado pelos interesses e ambições dos estudantes de Ciências Farmacêuticas. Neste sentido, a Direção privilegia a aquisição de valências extracurriculares que complementem o plano curricular do Mestrado Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 4 Integrado em Ciências Farmacêuticas (MICF) e que se revelem uma vantagem para os estudantes no seu futuro profissional. Não esquecendo que a Direção da AECFUL é o elo de ligação entre os estudantes do MICF da ULHT e das várias entidades externas que atuam ativamente na prestação de cuidados de saúde primários, do setor farmacêutico e do Ensino Superior. Pretende-se tomar posição junto destas organizações e instituições, das quais são exemplo: a Ordem dos Farmacêuticos (OF), a Associação Nacional das Farmácias (ANF), a Associação Portuguesa de Estudantes de Farmácia (APEF) entre outras instituições, mantendo as boas relações já existentes com as mesmas e procurando sempre novas parcerias e protocolos que constituam uma vantagem para os estudantes. De seguida, apresentamos os novos Órgãos Sociais da AECFUL para o mandato de 2015, os Recursos Financeiros e Materiais, assim como o Plano de Atividades correspondente a cada departamento. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 5 CAPÍTULO I Órgãos sociais da AECFUL 2015 A Associação de Estudantes de Ciências Farmacêuticas da Universidade Lusófona é uma Associação sem fins lucrativos, composta por três órgãos sociais: Mesa da Assembleia Geral Conselho Fiscal Direção No dia 12 de dezembro de 2014, ocorreram as eleições para os novos Órgãos Sociais da AECFUL. Deste processo eleitoral resultou a Cerimónia de Tomada de Posse, no dia 12 de janeiro de 2015, pelas 20H no Auditório Agostinho da Silva na Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias, dos seguintes órgãos sociais: Direção: Presidente: Inês Dias Vice-Presidente para as Relações Externas: Diana Carvalho Vice-Presidente para as Relações Internas: Maria Margarida Luz Tesoureira: Catarina Neto Secretária: Filipa Rocha Departamento Comercial: Daniela Saldanha e Carina Sacoor Departamento de Formação e Ensino: Margarida Crispim e Leonor Fonseca Departamento de Educação e Promoção para a Saúde: Joana Pereira e Matilde André Departamento de Estágios e Saídas Profissionais: Bernardo Segurado e Margarida Ambrósio Departamento de Relações Internacionais: Aly Gina e Patrícia Penela Departamento Académico e Desportivo: Miguel Raposo, Margarida Murteira e Nelson Diniz Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 6 Departamento de Publicação e Imagem: Filipa Gonçalves, Carolina Oliveira e Joana Rolo Departamento e Informática e Multimédia: Rafaela Costa e Maria Brilhante 1º Vogal Suplente: Raquel Ferreira Mesa da Assembleia Geral: Presidente: Teresa Alves Vice-Presidente: Nicole Pereira Secretária: Ana Margarida Pereira Conselho fiscal: Presidente: João Lopes Vice-Presidente: André Santos Relatora: Margarida Pereira Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 7 CAPÍTULO II Recursos Financeiros e Materiais Com apenas 13 anos de existência, a AECFUL, é uma Associação transparente que se pretende dar a conhecer e mostrar, o que tem e o que faz de melhor, para contribuir para a formação dos futuros farmacêuticos. A AECFUL, enquanto organização sem fins lucrativos, depende financeiramente de patrocínios anuais, pontuais e do autofinanciamento das suas atividades. A Associação tem presentemente a sua sede na Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias, freguesia do Campo Grande, concelho de Lisboa. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 8 CAPÍTULO III Plano de Atividades da AECFUL para 2015 O Plano de Atividades para o ano de 2015, visa abordar áreas temáticas que tenham relevância e interesse, sendo estas uma mais-valia para a vida académica e profissional dos estudantes do Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas. Estes temas incluem, principalmente, a representação da AECFUL junto de entidades do ramo farmacêutico, com o objetivo de promover o papel da Associação ao nível de decisões que permitam a integração académica e profissional dos estudantes. Respeitando os estatutos, a AECFUL tem sempre como prioridade a defesa dos interesses e direitos dos estudantes que representa, apostando no desenvolvimento científico, cultural, académico, desportivo e social, bem como na aproximação entre os estudantes e do setor farmacêutico. Atualmente vivemos num mundo sem fronteiras, sendo fundamental para os estudantes a existência de mobilidade internacional para o desenvolvimento académico, cultural e pessoal de cada um. Sendo assim, dada importância à oferta de oportunidades de mobilidade estudantil para contribuir para o seu futuro profissional, enquanto farmacêuticos. É de realçar que durante este mandato irá dar-se especial atenção ao Programa de Estágios Extracurriculares na área das Ciências Farmacêuticas, através da criação do Departamento de Estágios e Saídas Profissionais. Promovendo assim, uma maior aproximação entre os estudantes e o setor profissional. Assim sendo, com este Plano de Atividades pretende-se desenvolver a ligação entre os estudantes, assim como criar uma ligação mais forte entre os mesmos e a AECFUL. Proporcionando-lhes atividades académicas motivadoras e inovadoras em diferentes áreas. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 9 Assumimos a responsabilidade de promover o crescimento da Associação, dando continuidade ao trabalho desenvolvido pelas anteriores Direções. O qual será realizado em função das nossas capacidades e potencialidades e estando sempre cientes do trabalho árduo que será necessário desenvolver. Temos assim, vontade de surpreender e inovar, sempre com segurança e realismo. Se temos planos, temos futuro e cabe a todos nós ajudar a continuar a construi-lo. Crescer e fazer chegar até um patamar superior. Por fim, apresentamos, de seguida, os objetivos pretendidos de cada departamento para este mandato. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 10 Relações Externas Responsável: Diana Carvalho O cargo acima citado tem como objetivo primário a representatividade da Associação de Estudantes de Ciências Farmacêuticas da Universidade Lusófona e, como tal, dos estudantes do Mestrado Integrado de Ciências Farmacêuticas, em todos os órgãos externos à Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias, nomeadamente uma representatividade ao nível de outras Universidades e das várias entidades do setor farmacêutico. Pretende-se, assim, dar continuidade ao bom trabalho realizado pelo anterior responsável por este cargo, visando sempre o erguer do bom nome da nossa Associação e dos nossos alunos. Este ano, pretende-se, ainda, manter as várias parcerias que já existem com a AECFUL e, se possível, aumentá-las, caso haja vantagem para a AECFUL e para os alunos por ela representados. Assim, os objetivos para o mandato de 2015 serão: a) Manter a estreita ligação e continuar com a boa representatividade na Associação Portuguesa de Estudantes de Farmácia (APEF), participando de forma activa em todas as suas Assembleias Gerais e atividades; b) Manter, e reforçar, a ligação com as entidades do setor farmacêutico, como a Ordem dos Farmacêuticos (OF) – participando, por exemplo, nas suas actividades - e a Associação Nacional das Farmácias (ANF), com o fim de erguer a reputação e o bom-nome quer dos alunos do MICF, quer da AECFUL; c) Auxiliar o Departamento Comercial a expandir o número de protocolos existentes entre a AECFUL e outras entidades ou empresas, promovendo sempre os interesses dos estudantes do MICF da ULHT; Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 11 d) Apoiar de forma ativa os restantes departamentos da direção da AECFUL, a fim de garantir o sucesso de cada um deles. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 12 Relações Internas Responsável: Maria Margarida Luz O Departamento de Relações Internas apresenta como primordial objetivo a defesa e representação de todos os alunos do MICF perante os diversos órgãos da Universidade Lusófona, nomeadamente a Escola e Ciências e Tecnologias da Saúde (ECTS). Posto isto, é indispensável estreitar as relações internas para um melhor funcionamento do curso e da própria Associação de Estudantes. As quais irão permitir um melhor apoio quer do ponto de vista pedagógico, quer do ponto de vista educacional. Para além do contacto com os diversos órgãos, também mas não menos importante, é o contacto com todos os alunos do curso. É fundamental perceber as suas preocupações e ambições académicas e até mesmos profissionais, de modo a que as mesmas possam ser transmitidas à Direção do curso, com intuito da sua resolução. É também de referir, que este departamento é responsável por manter o bom funcionamento de toda a associação, sendo assim um elo de ligação entre todos os departamentos. É também da sua autoria prestar auxilio a todos os membros, quer ao nível da organização de atividades, quer ao nível de questões do foro associativo. Este departamento propõe-se assim, a estabelecer as seguintes parcerias: a) AECFUL – Escola de Ciências e Tecnologias da Saúde O contacto com a ECTS tem uma génese importantíssima ao nível do apoio à AECFUL, assim como na defesa de todos os estudantes do curso. Sendo extremamente importante manter uma relação cordial, para o bem de toda a comunidade estudantil. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 13 b) AECFUL – Alunos e Professores É extremamente importante a envolvência dos professores com a própria associação de estudantes. Quer ao nível da componente científica das atividades, para as quais é extremamente importante o seu contributo, quer mesmo ao nível de auxílio no contacto com diversas entidades do setor. c) AECFUL – Órgãos Administrativos da Universidade Não sendo de mais referir, que o contacto com a Direção da universidade apresenta um caris de elevada relevância, nomeadamente na defesa de todos os estudantes do MICF. Sendo assim, imprescindível manter uma boa relação. d) AECFUL – Associação Académica da Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias (AAULHT) Tendo em conta que a cooperação com as outras associações e núcleos esta parceria irá proporcionar uma maior envolvência com toda a comunidade estudantil. Proporcionando assim, a possível elaboração de atividades em conjunto em outros. e) AECFUL - TWINDOCS Para esta parceria, existe o objetivo de dar continuidade aos protocolos estabelecidos pelo mandato anterior. Para além de todas as parcerias acima enumeradas, pretende-se estabelecer novas ligações. Nomeadamente ao nível da criação de diversas vantagens, na aquisição do cartão de sócio da AECFUL como por exemplo descontos em livros, ginásios entre outros. Pretende-se também de extrema importância, dar continuidade à comercialização de diversos produtos de merchandising como as sweatshirts, pólos, emblemas e fitas lanyard da Associação. Sendo um ótimo meio de promover e envolver todos os alunos na mesma. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 14 Tesouraria Responsável: Catarina Neto O Departamento de tesouraria apresenta como primordial objetivo o controlo financeiro da Associação de Estudantes de Ciências Farmacêuticas da Universidade Lusófona. Sendo as suas principais responsabilidades: a) Controlar o património físico e financeiro da AECFUL; b) Preparar o Orçamento Provisional e o Relatório de Contas da AECFUL; c) Submeter o relatório de movimentos à Assembleia Geral, sempre que solicitado pela mesma; d) Em cooperação com o Presidente, os Vice-Presidentes e o Departamento Comercial, procurar apoio financeiro e em géneros para a AECFUL; e) Manter o contacto próximo com os membros do Conselho Fiscal e fornecer as informações solicitadas pelos mesmos; f) Ser responsável, em conjunto com o Presidente, pela movimentação da conta bancária da AECFUL. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 15 Secretaria Responsável: Filipa Rocha A secretaria tem como principal objetivo contactar diretamente com os estudantes sendo um via informadora bidirecional pois a informação tanto vai no sentido das entidades e associações para estudantes como o reverso. Os meios de comunicação utilizados serão o e-mail, contacto telefónico e correio, os quais garantem um leque de meios suficientes para a necessidade do secretariado. A secretária compromete-se assim a: a) Enviar todos os mails necessários para os estudantes bem como para outras entidades mediante das imprescindibilidades da AECFUL; b) Receção e envio do correio nas imediações da Universidade; c) Implementar um telemóvel AECFUL a fim de facilitar o envio de informações aos estudantes por parte dos Departamentos, outras informações importantes e para o caso surja por parte dos estudantes algumas dúvidas; d) Redigir atas de todas as reuniões de direção que posteriormente serão arquivadas num Dossier de Atas; e) Entregar certificados em papel ou em suporte digital; f) Elaborar livros de resumos e/ou outros documentos em todas as atividades que sejam relevantes; g) Corrigir todos os textos de caris meritório que tenham que ser enviados a entidades; h) Elaborar escalas horárias para a organização e decorrer de atividades; Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 16 i) Estabelecer horários de atendimento, para entregar certificados de atividades entre outros assuntos que surjam; j) Elaborar um calendário com todas as atividades da AECFUL bem como outras atividades que revelem interesse; k) Colaborar com o executivo, auxiliando em tudo o que estiver ao seu alcance, apoiando também todos os departamentos. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 17 Departamento Comercial Responsável: Daniela Saldanha Colaboradora: Carina Sacoor No novo mandato que presentemente decorre, o Departamento Comercial visa o planeamento de parcerias estratégicas de modo a apoiar as atividades propostas dos departamentos adjacentes para que estas tenham o sucesso inicialmente projetado. No planeamento de qualquer atividade é necessário apoio financeiro e/ou de espécimes sendo que o Departamento Comercial está incumbido de certificarse que este apoio é fornecido à Associação com uma estratégia previamente elaborada. É também de nosso cargo a colaboração com os departamentos associativos presentes em novos projetos que visam o marketing da AECFUL. Devido à situação financeira a que atualmente nos subjugamos tem existido uma dificuldade cada vez maior na angariação de fundos quer monetários quer em espécimes apontado por mandatos anteriores, sendo de nosso cargo a atualização de ideologias para que esta situação se mantenha inoperante, ou melhor, que seja eficazmente distinguida neste mandato. Para que isso suceda é necessário uma abordagem pessoal e douradora para novas parcerias assim como para com as anciãs, podendo estas ser internas ou externas ao setor farmacêutico. Posto isto, é essencial que o funcionamento deste departamento de uma forma inovadora e interativa para que a situação financeira da associação seja promissora permitindo uma variedade indeterminada de atividades para os estudantes. Desta forma, sendo do conhecimento geral a necessidade de angariação de apoios financeiros; o estabelecimento de protocolos com outros estabelecimentos de ensino ou empresariais, visam uma formação mais Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 18 versátil, a nível académico mas sobretudo a profissional aos estudantes do Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas da Universidade Lusófona. Por último, é de salientar que este departamento irá colaborar na Coordenação Nacional Comercial e de Marketing (CNaCM) da APEF, de modo a estreitar as relações com a mesma. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 19 Departamento de Formação e Ensino Responsável: Margarida Crispim Colaboradora: Leonor Fonseca O Departamento de Formação e Ensino (DFE) é responsável pela implementação e realização de atividades formativas contínuas, com o intuito de auxiliar todos os estudantes do Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas enquanto futuros profissionais de saúde. Este departamento pretende ainda ser um elo de ligação entre a Escola de Ciências e Tecnologias da Saúde da Universidade Lusófona (ECTS) e os estudantes. Assim, incentiva a ECTS a colaborar com a Associação, de modo a disponibilizar recursos que permitam a aprendizagem extracurricular de todos os estudantes do MICF. Desta forma, o DFE visa manter a formação contínua iniciada em mandatos anteriores e a realização de novas atividades que permitam aos alunos adquirir competências em diversas áreas formativas, preparando-os enquanto futuros prestadores de cuidados de saúde. As atividades propostas a realizar são: a) Pharmakon Atividade realizada em parceria com a Unidade Curricular de Introdução à Profissão. Tem como objetivo principal informar os estudantes do MICF, sobretudo os do 1º ano, acerca das saídas profissionais do curso, enquanto futuros profissionais. b) II Fórum Empresarial O Fórum Empresarial é uma atividade realizada em cooperação com o Departamento Comercial, sendo convidadas empresas do setor Farmacêutico, com o intuito de estas empresas se apresentarem aos estudantes. Esta atividade é direcionada principalmente aos alunos estagiários do MICF. Os estudantes podem assim, enriquecer a sua formação Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 20 através da discussão de diversas temáticas. Para além disso, será também realizado o Concurso de Marketing Farmacêutico. c) Formação SIFARMA 2000 Esta formação será realizada em parceria com a ANF, com o objetivo de os estudantes adquirirem conhecimentos relativos ao sistema informático Sifarma 2000, o qual se encontra atualmente muito presente nas farmácias comunitárias. Por este motivo, a aquisição destes conhecimentos é de extrema importância, sendo muitas vezes exigido no currículo. d) Curso de Administração de Injetáveis Este curso apresenta elevada importância, tendo em conta a conjuntura atual, em que os farmacêuticos podem administrar injetáveis nas farmácias. O mesmo vai ser realizado em cooperação da Escola de Pós-Graduações da ANF. e) Curso Suporte Básico de Vida O Curso Suporte Básico de Vida será realizado em complementaridade ao Curso de Administração de Injetáveis, pois para que os futuros farmacêuticos possam administrar injetáveis necessitam de ter noções sobre suporte básico de vida. f) Dia Aberto das Ciências Farmacêuticas O DFE em colaboração com a ECTS irá realizar o Dia Aberto das Ciências Farmacêuticas, com o intuito de divulgar o MICF e a ULHT junto dos alunos do Ensino Secundário do Curso Científico-Humanístico de Ciências e Tecnologias. Neste dia, serão assim dinamizadas diversas experiências nas instalações laboratoriais da ULHT pelo alunos do MICF em colaboração com os professores das respetivas unidades orgânicas. g) X Semana das Ciências Farmacêuticas O DFE irá cooperar com o DEPS na organização da Semana das Ciências Farmacêuticas, ficando a seu encargo a realização de workshops, palestras, trainings e logística. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 21 h) III Simpósio Cientifico O DFE irá auxiliar o DEPS na organização desta atividade, nomeadamente ao nível da organização de workshops, palestras e da logística. Outras responsabilidades que o DFE tem a seu encargo: a) Guia das Saídas Profissionais Atualização do Guia das Saídas Profissionais com temas abordados no Pharmakon para consolidar melhor os conhecimentos adquiridos e auxiliar o estudo da Unidade Curricular de Introdução à Profissão. b) Organização da Escolha de Horários O Departamento de Formação e Ensino é responsável pela logística envolvente da realização da escolha de horários e auxílio das comissões de ano. Cabe ao DFE gerir ainda as prioridades nas escolhas de horários de acordo com o regulamentado e fiscalizar a documentação apresentada pelos estudantes com prioridade. c) Contacto periódico com as comissões de ano Este contacto periódico permite ao DFE e à AECFUL ter conhecimento de problemas que estejam a ocorrer nos diferentes anos curriculares ou outros problemas relacionados com o Curso e com a Universidade. d) Representação dos estudantes do MICF no concelho pedagógico Com esta representação pretende-se expor as situações que possam ocorrer a nível curricular, de forma a soluciona-los e assim melhorar o ensino do MICF. e) Newsletters formativas As Newsletters apresentam um cariz muito importante a nível formativo, uma vez que estas apresentam um bom meio de divulgação de atividades realizadas, não só pela AECFUL, mas também de outras entidades dos mais diversos setores das Ciências farmacêuticas. Mais especificamente, estas Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 22 apresentam informações relativas a workshops, cursos, formações, palestras, congressos e simpósios a nível nacional e internacional. f) Ligação com a Coordenação Nacional da APEF Manutenção de um contacto periódico com a CNaFE (Coordenação Nacional de Formação e Ensino), dando assim ideias e sugestões para temas de algumas atividades realizadas pela APEF e esclarecer dúvidas que possam vir a surgir. O contacto é estabelecido entre os representantes do Departamento de Formação e Ensino das diferentes faculdades que ministram o Curso de Ciências Farmacêuticas no País. g) Inquérito de Satisfação das Atividades No final de todas as atividades será realizado um Inquérito de Satisfação para que os participantes possam avaliar em geral as atividades e fazer críticas construtivas. Assim, este Departamento pode corrigir eventuais falhas, para que a AECFUL possa evoluir e melhorar. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 23 Departamento de Educação e Promoção para a Saúde Responsável: Joana Pereira Colaboradora: Matilde André O Departamento de Educação e Promoção para a Saúde tem a seu cargo a organização de atividades e eventos de caráter formativo e informativo de modo a promover a saúde. É também da sua responsabilidade o estabelecimento de um elo de comunicação com a APEF, através da CNEPS (Coordenação Nacional de Educação e Promoção para a Saúde). Objetivos deste departamento são: a) Organização da eliminatória do Concurso de Aconselhamento ao Doente (CAD) em parceria com a Associação Portuguesa de Estudantes de Farmácia (APEF), no campus da Universidade Lusófona. Pretende-se preparar os estudantes para a participação no CAD com o préCAD através da eliminatória na Universidade Lusófona. Este concurso tem por objetivo fornecer uma formação mais completa aos futuros farmacêuticos a fim de poderem aconselhar os utentes da melhor forma. Neste concurso, cada participante terá de resolver uma situação-problema que poderá surgir numa farmácia de oficina. A fim de tornar este concurso mais realista, a AECFUL irá recriar o cenário de farmácia oficinal. b) Organização da eliminatória do Concurso de Conhecimentos Clínicos (CCC) em parceria com a Associação Portuguesa de Estudantes de Farmácia (APEF), no campus da Universidade Lusófona. Pretende-se preparar os estudantes para a participação no CCC através da eliminatória na Universidade Lusófona. Este concurso tem por objetivo a resolução de um caso clínico, permitindo nesse processo aos participantes o aumento de conhecimentos clínicos, desenvolvimento da sua capacidade de comunicação e resolução de problemas. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 24 c) Organização do “Curso de Socorrismo” em colaboração com a Cruz Vermelha Portuguesa. O curso de socorrismo é realizado pela Cruz Vermelha Portuguesa em parceria com a AECFUL, tem como objetivo que os participantes, estudantes, adquiram conhecimentos básicos de socorrismo tanto a nível teórico como a nível prático, tendo em consideração a importância destes conhecimentos no futuro enquanto profissionais de saúde. d) Organização de recolhas periódicas de sangue no campus de Universidade Lusófona em colaboração com o Instituto Português do Sangue e da Transplantação, I.P. (IPST). Tem como objetivo incentivar toda a população universitária a participarem nas recolhas de sangue que são organizadas ao longo do ano. Estas são realizadas em colaboração com o IPST. e) III Simpósio Científico Tem como objetivo enriquecer os conhecimentos e fomentar competências por parte dos estudantes que integram o MICF na área escolhida como tema. Esta atividade irá envolver um conjunto de palestras e workshops de modo a abordar o tema escolhido. Poderá ainda vir a contar com a presença de stands de empresas ou entidades de acordo com o tema a abordar. No final, pretende-se que o estudante de ciências farmacêuticas tenha adquirido o conhecimento necessário para o seu sucesso na intervenção farmacêutica. f) Organização da X Semana das Ciências Farmacêuticas A Semana das Ciências Farmacêuticas tem como principal objetivo a preparação dos nossos estudantes para a sua atividade futura enquanto farmacêuticos, assim como a sensibilização para a promoção da saúde junto da comunidade. Desta forma, durante toda esta Semana vão ser realizados diversos rastreios numa tenda, no interior da universidade, entre os quais: glicémia, colesterol, Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 25 índice de massa corporal, índice de massa gorda, pressão arterial, tabagismo, entre outros. E ainda haverá consultas promovidas por diversos profissionais de saúde. Integrado no programa da Semana das Ciências Farmacêuticas pretende-se ainda organizar visitas a laboratórios, workshops e trainings. g) Comemorações da X Semana das Ciências Farmacêuticas Tendo em conta a inerente importância que a Semanas das Ciências Farmacêuticas apresenta, contando já com o Prémio de Melhor Atividade de Núcleos e Associações de Estudantes de Farmácia, no âmbito dos Prémios Farmacêuticos, irão ser desenvolvidas durante o decorrer do ano de 2015 diversas ações de promoção da saúde no âmbito das comemorações da X Semana das Ciências Farmacêuticas. Poderão assim ser dinamizados: rastreios fora da ULHT; organização de uma corrida para promoção da saúde; dinamização de palestras e workshops de acordo com os dias comemorativos nacionais ou mundiais que sejam relevantes na área da saúde; recolha de medicamentos, roupas e brinquedos. Posto isto, será assim criada uma comissão para as Comemorações da X Semana das Ciências Farmacêuticas. h) XIV Hospital da Bonecada A AECFUL irá colaborar no IV Hospital da Bonecada, atividade promovida pela Associação de Estudantes da Faculdade de Ciências Médicas da Universidade de Lisboa (AEFCML), o que irá proporcionar aos estudantes do MICF da ULHT a oportunidade de atuar junto de crianças. Esta atividade será desenvolvida junto de jogos lúdicos e didáticos que pretendem ilustrar e desmistificar a profissão farmacêutica, promovendo hábitos de vida saudáveis e esclarecendo dúvidas sobre medicamentos, doenças e cuidados de saúde em geral. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 26 i) Projetos de voluntariado Pretende-se apresentar aos estudantes os projetos de voluntariado onde se possam integrar, de diversas instituições como a Cruz Vermelha Portuguesa, o Banco Alimentar contra a Fome e a Fundação Portuguesa “A Comunidade Contra a Sida”, Juventude Hospitaleira, entre outros, de modo a sensibilizar a comunidade estudantil estudantes para ajudar estas e outras instituições de solidariedade de modo voluntário. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 27 Departamento de Estágios E Saídas Profissionais Responsável: Bernardo Segurado Colaboradora: Margarida Ambrósio O objetivo principal do Departamento de Estágios e Saída Profissionais (DESP) é estabelecer diversos protocolos de estágios extracurriculares com várias empresas do setor farmacêutico, proporcionando aos alunos de MICF uma oportunidade única de aprendizagem, desenvolvimento pessoal e desta forma ganhar experiência e conhecimentos que poderão ser aplicados mais tarde na sua vida profissional. Este departamento pretende, portanto, fazer a ligação entre os alunos e o mercado de trabalho, de modo a que possíveis barreiras futuras sejam ultrapassadas com maior naturalidade. As atividades propostas a realizar são: a) Inquérito Estatístico A realização deste inquérito visa recolher informações pertinentes relativas às preferências dos alunos de modo a que os protocolos de estágios estabelecidos se encontrem de acordo com as mesmas. Algumas questões cujas respostas são consideradas fundamentais são: qual o setor da área farmacêutica pretendido pelo aluno, a duração do estágio pretendida, qual o local geográfico e em que altura do ano letivo será a mais indicada. Com base nestas e outras informações proceder-se-á ao contacto com as entidades do setor farmacêutico. b) Programa de Estágios Extracurriculares Esta atividade será o pilar do departamento, possibilitando aos alunos mais interessados a oportunidade de estagiar numa determinada área profissional. O regulamento interno iniciado pelo Departamento Formação e Ensino no passado mandato, irá ser revisto e possivelmente alterado de modo a que fique totalmente transparente para os alunos e entidades empregadoras de estágios. De acordo com a análise estatística do inquérito Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 28 realizado à posteriori espera-se contactar o máximo de entidades para que se consiga satisfazer as necessidades dos estudantes. Por fim, as vagas conseguidas serão apresentadas e mediante um processo de seleção (descrito no regulamento interno do programa) os alunos participantes serão então escolhidos e os resultados publicados. c) Guia de Saídas Profissionais Atualizar o guia de saídas profissionais em parceria com o Departamento de Formação e Ensino. Por último, é de salientar que este cargo irá colaborar na Coordenação Nacional de Estágios e Saídas Profissionais (CNESP) da APEF, de modo a estreitar as relações com a mesma. Proporcionando assim, a todos os estudantes um maior leque ao nível curricular. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 29 Departamento de Relações Internacionais Responsável: Aly Gina Colaboradora: Patrícia Penela O Departamento de Relações Internacionais tem como principal função informar e dar a conhecer aos estudantes do Curso de Ciências Farmacêuticas da Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias as oportunidades existentes fora do País, tais como Congressos, Formações, Estágios extracurriculares e Profissionais, entre outras atividades ligadas à área Farmacêutica. Todas estas atividades possibilitam não só uma evolução na concretização profissional bem como na concretização pessoal enquanto estudante. Para este mandato, o DRI pretende: a) Realizar ações de formação para os nossos estudantes que ingressarem nas diversas atividades que ocorrerem fora do País. b) Selecionar os estudantes Outgoing de SEP (Student Exchange Programme) e organizar a receção dos estudantes Incoming de SEP (alojamento, local de estágio, etc.) c) Atualizar o SEP Guide, com informações mais recentes e detalhadas ficando deste forma mais completo. d) Atualizar a lista de contactos das farmácias e dos Hostels. e) Estabelecer uma comunicação com os professores de investigação da ULHT para possíveis estágios profissionais no âmbito do Student Exchange Programme (SEP). f) Estabelecer uma melhor ligação entre a APEF e o Departamento de Relações Internacionais (DRI) das outras faculdades que ministrem o MICF, através da CNaRI (Coordenação Nacional de Relações Internacionais). Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 30 g) Estabelecer uma ligação entre o Departamento de Relações Internacionais da AECFUL e a Direção de Relações Internacionais, Estágios, Emprego e Empreendorismo da ULHT h) Incentivar os estudantes a participarem nas seguintes atividades: Student Exchange Programme (SEP): consiste numa atividade de mobilidade para estudantes promovida pela International Pharmaceutical Student’s Federation (IPSF) tendo como principal objetivo a promoção de estágios profissionais, de 14 dias a 3 meses, numa das diferentes áreas disponíveis (Farmácia Comunitária, Farmácia Hospitalar, Investigação na Área Farmacêutica, Indústria Farmacêutica, entre outras áreas). Assim, pretendemos proporcionar o estágio pretendido para estes estudantes e acompanhá-los ao longo da sua estadia. Para uma melhor acompanhamento dos estudante Incoming será entregue o Guia de Lisboa (SEP Guide) criado pelo mandato anterior e actulizado por nós, além disso iremos realizar diversas atividades lúdicas em conjunto com os nossos estudantes, com o objetivo de integrar e acompanhar de uma forma mais ativa os estudantes que vierem do estrangeiro para estagiar no nosso País. Individual Mobility Project (IMP): Trata-se de um projeto a longo prazo, patrocinado pela European Pharmaceutical Student’s Association (EPSA), que oferece aos estudantes de Ciências Farmacêuticas, no seu último ano do curso ou recém-licenciados, a possibilidade de adquirirem uma experiência profissional no estrangeiro, por um período de 3 a 12 meses. Deste modo, queremos informar todos os estudantes e ex-estudantes acerca dos detalhes deste projeto, e incentivar a sua participação. 38th EPSA Annual Congress: É o Congresso anual organizado pela EPSA, que irá decorrer em April em Toulouse (França). Permite aos estudantes participarem em workshops, soft-skills trainings, simpósios, palestras e ainda num programa social. Este congresso permite o encontro entre cerca de 200 a 400 estudantes de farmácia de toda a Europa. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 31 61th IPSF World Congress: É um congresso anual, organizado pela International Pharmaceutical Student’s Federation (IPSF), para estudantes de Ciências Farmacêuticas, irá realizar-se em Hyderabad (Índia), de 30 de julho a 9 de agosto, tendo a duração de 10 dias. Envolve estudantes e recém licenciados de todo o mundo. Neste evento existem diversas atividades como leaders in training, simpósios, workshops, campanhas de saúde pública, debates, assembleias gerais e eleições para a IPSF. 12th EPSA Autumn Assembly: Tem como objetivo a revisão de todos os acontecimentos anuais da EPSA. Para os participantes existem ainda variadas atividades como, palestras e Workshops. A segunda Assembleia Geral da EPSA do ano é realizada durante a Assembleia de outono. Irá realizar-se em Malta. EPSA Summer University: A Universidade Verão da EPSA é um evento organizado anualmente para os estudantes de farmácia a nível europeu, nos meses de Verão. Em 2015 o evento será realizado em Portugal e decorrerá entre os dias 20 e 26 de julho em lisboa. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 32 Departamento Académico e Desportivo Responsável: Miguel Raposo Colaboradores: Margarida Murteira e Nelson Diniz O Departamento Académico e Desportivo tem como principal objetivo a organização de atividades lúdicas, com o intuito de promover o convívio, o bem estar e também incentivar a prática de desporto nos estudantes do Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas da Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias. Para tal, este departamento propõe a realização de: a) Festas e Jantares Temáticos: - Final do 1º Semestre; - Jantar do caloiro; - Jantar de Natal; - III Phetiscada. b) Rally Tascas de estudantes de Ciências Farmacêuticas e outros; c) Fim de semana de Farmácia; d) Elaboração dos prémios farmácia; e) Organização e venda de rifas para os cabazes da Páscoa e Natal; e) Divulgação e venda de ingressos para o Encontro Nacional de Estudantes de Farmácia (ENEF); f) Divulgação e participação na Semana Académica de Lisboa; g) Divulgação e participação no Arraial da Lusófona; h) Torneio de FIFA 15; i) PharmaFitness; Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 33 j) Torneio de Bowling; k) Torneio de Voleibol. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 34 Departamento de Publicação e Imagem Responsável: Filipa Gonçalves Colaboradoras: Carolina Oliveira e Joana Rolo O Departamento de Publicação e Imagem é responsável pela criação do material gráfico relativo a todas as atividades D'AECFUL, sejam elas lúdicas ou formativas (cartazes, certificados, newsletters mensais, faixas informativas para o site e para o facebook, entre outros). Por este motivo, colabora com e em quase todos os departamentos da direção, sendo um departamento de extrema importância. Para este mandato que se inicia o DPI tem como objetivos propostos: a) Elaboração e edição anual da Revista Pharmagazine; b) Edição de Newsletters Formativas; c) Promoção de eventos; d) Elaboração de certificados, folhetos, cartazes, faixas; e) Elaboração de material gráfico utilizado no site AECFUL; f) Elaboração de material gráfico utilizado na página de facebook da AECFUL; g) Elaboração dos cartões de identificação dos elementos da AECFUL; h) Criação de uma nova imagem para as sweatshirts e fitas lanyard; i) Criação de uma nova imagem para o roll-up da AECFUL. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 35 Departamento de Informação e Multimédia Responsável: Rafaela Costa Colaboradora: Maria Brilhante Este departamento tem como objetivo principal estabelecer o contacto entre a Associação e o público em geral, com maior incidência nos estudantes de Ciências Farmacêuticas da Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias. A informação relativa às atividades realizadas pela nossa associação irá ser disponibilizada no site oficial da AECFUL e na página oficial do facebook. a) Manutenção do site da AECFUL Atualizar constantemente o site de modo a criar dinamismo, com a publicação de atividades planeadas pela associação. b) Manutenção e constante atualização da página oficial do facebook Atualizar a página com fotos de atividades da associação e partilhas de interesse para os alunos de Ciências Farmacêuticas. c) Contacto com a CNaPI da APEF e com as outras faculdades Manter o contacto com a APEF e com as outras faculdades, informando assim a Coordenação Nacional de Publicação e Imagem (CNaPI) acerca das atividades a realizar pela nossa Associação. Este contacto é também importante para dar a conhecer aos nossos estudantes de atividades relacionadas com a nossa área, realizadas pelas Associações de outras faculdades; d) Cobertura fotográfica das atividades Cobertura fotográfica de todas as atividades e eventos realizados pela associação. e) Edição de vídeos Edição de vídeos, nomeadamente para os Prémios Farmácia. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 36 CONCLUSÃO O Plano de Atividades apresentado é dirigido a todos os estudantes do curso, com o objetivo que estes tenham um ano cheio de atividades tanto formativas e educativas como lúdicas, aliando assim a formação ao entretenimento. Assim, a AECFUL, em conjunto com todos os estudantes deste Mestrado Integrado, compromete-se a favorecer o acesso a níveis de conhecimento superiores e úteis nas diversas competências de cada um, possibilitando novas oportunidades de mobilização e interação entre os estudantes, contribuindo sempre para o seu desenvolvimento enquanto futuros profissionais farmacêuticos. Esta Direção assume ainda, a missão de representar e acompanhar, com esforço, determinação e empenho, a realidade dos estudantes do MICF, em tudo o que seja possível ao nível das suas capacidades. Sendo nosso objetivo primordial a união entre os estudantes e a Associação, promovendo desta forma o crescimento de ambos, dentro e fora da Universidade Lusófona. Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 37 CONTACTOS Associação de Estudantes de Ciências Farmacêuticas da Universidade Lusófona Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias, Campo Grande 376, 1749-049 Lisboa [email protected] | www.aecful.pt | www.facebook.com/aecful Contactos dos departamentos: Departamento Comercial – [email protected] Departamento de Formação e Ensino - [email protected] Departamento de Educação e Promoção para a Saúde – [email protected] Departamento de Estágios e Saídas Profissionais – [email protected] Departamento de Relações Internacionais – [email protected] Departamento Académico e Desportivo – [email protected] Departamento Publicação e Imagem – [email protected] Departamento de Informação e Multimédia – [email protected] Contacto da Mesa da Assembleia Geral: [email protected] Contacto do Conselho Fiscal: [email protected] Plano de Atividades AECFUL – Mandato 2015 38