Scon-V2
Manual do Usuário
Sistema para Administração de Condomínios
MANUAL
DO
USUÁRIO
Plano de Contas
NG Sistemas
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Scon-V2
Manual do Usuário
FUNCIONAMENTO DO MÓDULO:................................................................................................. 3
TELA INICIAL DO PLANO DE CONTAS ....................................................................................... 3
INCLUINDO / ALTERANDO / ELIMINANDO ÍTENS DO 3º NÍVEL ........................................... 4
INCLUINDO NOVO ÍTEM:................................................................................................................................... 5
ALTERANDO ÍTEM EXISTENTE: ........................................................................................................................ 5
ELIMINANDO UM ÍTEM DO PLANO DE CONTAS:................................................................................................ 5
ALTERAR CÓDIGOS DE PLANO DE CONTAS EM CONTAS A PAGAR E A RECEBER:............................................. 6
MODIFICANDO ÍTENS DO 2º NÍVEL ............................................................................................. 7
INCLUINDO ÍTENS DO 2º NÍVEL ........................................................................................................................ 7
ALTERANDO ÍTENS DO 2º NÍVEL ...................................................................................................................... 7
ELIMINANDO ÍTENS DO 2º NÍVEL ..................................................................................................................... 7
MODIFICANDO ÍTENS DO 1º NÍVEL ............................................................................................. 8
INCLUINDO ÍTENS DO 1º NÍVEL ........................................................................................................................ 8
ALTERANDO ÍTENS DO 1º NÍVEL ...................................................................................................................... 8
ELIMINANDO ÍTENS DO 1º NÍVEL ..................................................................................................................... 8
NG Sistemas
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Manual do Usuário
FUNCIONAMENTO DO MÓDULO:
O PLANO DE CONTAS é um conjunto de títulos que servem para classificar as diversas
RECEITA e DESPESAS dos condomínio.
DESPESAS
PESSOAL
SALÁRIO
Pagamento de Salário a José da silva
Pagamento de Salário a Maria Antônia
VALE TRANSPORTE
Funcionário José da Silva
...
Sem um Plano de Contas os valores seriam um emaranhado de descrição e valores, sem
nenhuma ordem, e sem a possibilidade de demonstrar, por exemplo, onde se concentram
os maiores gastos de um condomínio.
O SCON traz consigo um plano de contas básico para administração de condomínios, mas
permite que novos ítens possam ser adicionados ao plano.
Para acessar o Plano de Contas para impressão ou manuseio, no quadro GERAL, clique
no controle
TELA INICIAL DO PLANO DE CONTAS
1º Nível
2º Nível
3º Nível
Ao clicar em TIPO pode-se alternar entre RECEITAS e DESPESAS.
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INCLUINDO / ALTERANDO / ELIMINANDO ÍTENS DO 3º NÍVEL
Clique no ítem desejado. Com isso, os controles INCLUIR, ELIMINAR e ALTERAR ficam
disponíveis para serem utilizados.
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Incluindo novo Ítem:
Clique no controle INCLUIR.
Automaticamente o sistema define o número do próximo ítem, e abre o campo para que
seja digitada a descrição. Digite-a e clique em GRAVAR.
Alterando Ítem Existente:
Clique no ítem desejado e clique no controle ALTERAR.
O sistema disponibiliza o campo com a descrição para ser modificada. Faça-o e clique em
GRAVAR.
Eliminando um Ítem do Plano de Contas:
Clique no ítem desejado e clique no controle ELIMINAR.
O sistema irá analisar o banco de dados para saber se o plano a ser eliminado está em
uso em algum processo. Se estiver em uso, a eliminação não será permitida. Caso
contrário, o ítem será eliminado.
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Alterar Códigos de Plano de Contas em Contas a Pagar e a Receber:
Alguma vezes pode ser necessária a troca de lançamentos feitos com um código de Plano
de Contas, para outro código. Muitas vezes ou foi feita uma classificação errônea, ou
foram criados códigos de Plano de Contas em duplicidade, com nomes muito parecidos.
Nesses casos seria o ideal a transferência dos lançamentos de um código para outro, e a
posterior eliminação do código que ficou em desuso.
Clique no controle
Será aberta a tela abaixo:
Informe o código original no primeiro campo, informe o novo código no segundo campo, e
clique em EFETUAR A TROCA.
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MODIFICANDO ÍTENS DO 2º NÍVEL
É necessário clicar primeiro em um elemento do terceiro nível qualquer para liberar os
controles INCLUIR, ELIMINAR e ALTERAR, e depois fazer a operação desejada.
Incluindo Ítens do 2º Nível
Marcar um ítem de 1º nível e clicar em INCLUIR. O sistema preencherá o nível 2
automaticamente com o próximo número disponível, e preencherá também o terceiro nível
com o primeiro número da seqüência, deixando ambos os campos disponíveis para
preenchimento das descrições. Preencha-os e clique em GRAVAR.
Alterando Ítens do 2º Nível
Marque o ítem de 2º nível desejado e clique em ALTERAR. O sistema disponibilizará o
campo Descrição para modificação.
Altere-o e clique em GRAVAR.
Eliminando Ítens do 2º Nível
Marque o ítem de 2º nível desejado e clique em ELIMINAR.
O sistema irá analisar o banco de dados para saber se ítens do plano a ser eliminado está
em uso em algum processo. Se estiver em uso, a eliminação não será permitida. Caso
contrário, os ítens do 2º e 3º nível serão eliminados.
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MODIFICANDO ÍTENS DO 1º NÍVEL
É necessário clicar primeiro em um elemento do terceiro nível qualquer para liberar os
controles INCLUIR, ELIMINAR e ALTERAR, e depois fazer a operação desejada. Por
padrão, ítens de 01 a 49 são RECEITAS, e 50 acima são DESPESAS.
Incluindo Ítens do 1º Nível
Marcar o ítem “INCLUIR NOVO NÍVEL 1” e clicar em INCLUIR. O sistema preencherá o novo
nível 1 automaticamente com o próximo número disponível, e preencherá também o
segundo e terceiro níveis com o primeiro número da seqüência, deixando os tres campos
disponíveis para preenchimento das descrições. Preencha-os e clique em GRAVAR.
Alterando Ítens do 1º Nível
Marque o ítem de 1º nível desejado e clique em ALTERAR. O sistema disponibilizará o
campo Descrição para modificação.
Altere-o e clique em GRAVAR.
Eliminando Ítens do 1º Nível
Marque o ítem de 1º nível desejado e clique em ELIMINAR.
O sistema irá analisar o banco de dados para saber se ítens do plano a ser eliminado está
em uso em algum processo. Se estiver em uso, a eliminação não será permitida. Caso
contrário, os ítens do 1º, 2º e 3º nível serão eliminados.
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