ANEXO VII
PREGÃO PRESENCIAL Nº. 043/2014
Termo de Referência
1. OBJETO
Contratação de Serviços de Hospedagem em hotel de padrão 05 estrelas (conforme Portaria
Ministério do Turismo nº 100/2011), Locação de Espaço (salas em formato de auditório),
Alimentação, Traslado e Estacionamento na Região da Grande São Paulo, sendo que os
locais deverão observar um raio de até 60 km a contar da sede do CRECISP, para realização
de reunião de trabalho denominada VIII Encontro de Líderes, no dia 29/11/2014, com
previsão 1.350 participantes, de acordo com esse Termo de Referência, conforme abaixo:
2. JUSTIFICATIVA
A proposta das reuniões de trabalho do CRECISP é favorecer a inserção do Corretor de Imóveis
no cotidiano das atividades desenvolvidas pela Administração, incentivar e contribuir para a sua
formação e valorização profissional, e elevar a qualidade da informação e integração entre o
Conselho e os Corretores de Imóveis, formando uma categoria coesa em sua atuação junto á
sociedade.
3. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
Lote 1
LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA CREDENCIAMENTO,AUDITÓRIO, SALAS, TRASLADO E
ESTACIONAMENTO
ITEM
QUANTIDADE
DESCRIÇÃO
01
1350 pessoas
02
340 pessoas
Sala em formato auditório
Sala em formato auditório
03
550 pessoas
Sala em formato auditório
04
45 pessoas
Sala em formato auditório
05
60 pessoas
Sala em formato auditório
06
50 pessoas
Sala em formato auditório
07
60 pessoas
Sala em formato auditório
08
70 pessoas
Sala em formato auditório
09
45 pessoas
Sala em formato auditório
10
40 pessoas
Sala em formato auditório
11
50 pessoas
Sala em formato auditório
12
40 pessoas
Sala em formato auditório
13
14
1350 pessoas
300 pessoas
Espaço com aproximadamente
credenciamento
Traslado
80
m²
para
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15
Estacionamento
36 ônibus
OBSERVAÇÕES
1. Local da realização do evento deverá ser o mesmo daquele que fornecer serviço de
alimentação e o traslado.
2. Tratando-se de agência a mesma deverá indicar na proposta o nome do local endereço onde
será prestado o serviço, bem como apresentar Declaração do local e estar localizado num raio de
até 60 km a contar da sede, através de juntada do mapa Google Earth, confirmado que preenche
todas as exigências solicitadas neste Termo de Referência, para atender ao evento e indicando, o
nome da agência que irá representá-lo.
3. Deverá possuir salas com cadeiras estofadas e mesas tipo diretor que possam ser movidas.
4. Os itens 01, 02, 03, 05, 08, e 13, devem estar disponíveis a partir das 12h00m do dia
28/11/2014 para montagem e os demais a partir das 6h00 do dia 29/11/2014.
5. O auditório do item 01, após cerimônia de abertura (das 9h00 as 10h30m), poderá ser dividido
em dois ambientes isolados, de modo a comportar duas salas independentes uma com
acomodação para 1000 pessoas sentadas e outra nas mesmas condições para 350 pessoas,
retornando a sua forma original para e encerramento do evento (das 16h30 as 17h30m).
6. A limpeza das salas e dos banheiros, bem como o abastecimento com papéis e sabonetes,
serão de responsabilidade da CONTRATADA.
6. As salas deverão disponibilizar de tomadas de 1KWA, somente no auditório item 1 deverá ter o
consumo de 60 KWAs.
7. As salas deverão conter ar condicionado, iluminação adequada e sanitários próximos as salas
contendo no mínimo 02 (dois) boxes nos sanitários femininos e masculino.
8. A CONTRATADA deverá providenciar a disponibilização de material necessário para a
realização dos serviços de alimentação tais como: mesas, toalhas, copos de vidro, talheres,
louças, balde de gelo (quando necessário), bandejas e material de serviço e limpeza
(guardanapos, gelo, caixas térmicas e outros).
9. A CONTRATADA se responsabilizará pela organização do evento, incluindo montagem e
desmontagem da mesa e a organização de todos os itens que compõem o mesmo, bem como, o
fornecimento de todos acessórios (talheres, louças, copos, etc).
10. Caberá a CONTRATADA a obrigação de providenciar o traslado de ida para os participantes,
aproximadamente 300 pessoas, hospedados no hotel, objeto do Lote 2, desde o hotel até o local
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do evento que poderá ficar até 20 km de distância, objeto do lote 1, em horário previamente
determinado, compatível com início do evento (8h00) podendo ser o transporte com utilização de
ônibus, microônibus ou van, em bom estado de conservação.
11. O contratado deverá disponibilizar estacionamento nas proximidades do local, para o número
estimado de 36 ônibus para o dia do evento, sendo que 08 chegarão ao local no dia 28/11/2014 e
o restante no dia da realização do evento.
ITEM
FORNECIMENTO DE ALIMENTAÇÃO E BEBIDAS
DESCRIÇÃO
16
1350 refeições (almoço) em espaço próprio para esse fim
17
1050 coffee break disposto em forma de buffet
18
3.000 copos plásticos de água mineral
19
40 bandejas de petit four variados
20
40 garrafas de café doce/amargo
Água, café e petit four para todos os participantes durante o transcorrer dos trabalhos,
distribuídas durante o evento e disponíveis nas salas.
CARDÁPIO PARA O COFFEE BREAK
Café, leite, chás, chocolate, água mineral, dois tipos de sucos, mini sanduiches com frios, geléias,
dois tipos de bolos, dois tipos de doces, e frutas frescas da época.
CARDÁPIO PARA O ALMOÇO
Saladas variadas, consistentes de beterraba temperada ao vinagrete, rúcula, folhas diversas,
queijos, tomate seco, bacon, rosbife fatiado, cenoura ralada com laranja, pães e molhos variados;
Pratos quentes, consistentes de filé de peixe a mediterrânea (tomates, limão, alho, salsinha),
galeto assado ao curry, filé ao molho madeira, batata gratinada, arroz, brócolis ao alho, um tipo de
massa, couve flor com tomates, espinafre ao creme e manjericão fresco;
Sobremesas, consistentes de tortas, mousses sabores variados, pudim de leite, salada de frutas e
sorvetes variados;
Bebidas, consistentes de uma água mineral, refrigerantes diversos incluindo diet.
Lote 2
FORNECIMENTO DE HOSPEDAGEM (padrão 5 estrelas) E REFEIÇÃO
01
150 apartamentos duplos com café da manhã
02
300 refeições (jantar)
OBSERVAÇÕES
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1. Tratando-se de agência a mesma deverá indicar na proposta o nome do hotel endereço onde
será prestado o serviço, bem como apresentar Declaração do hotel e estar localizado num raio de
até 60 km a contar da sede, através de juntada do mapa Google Earth, confirmado que preenche
todas as exigências solicitadas neste Termo de Referência, para atender ao evento e indicando, o
nome da agência que irá representá-lo.
2. Os quartos duplos, de acordo com a solicitação, com camas individuais, contendo banheiro
privativo, frigobar, TV e aparelho de ar condicionado.
3. As contas individuais de serviços utilizados pelos participantes que não constem dos listados
são de inteira responsabilidade destes, sendo que o CRECISP não se responsabilizará por
eventuais danos e/ou despesas adicionais, por exemplo: frigobar, telefonemas, bebidas,
lavanderia etc.
CARDÁPIO PARA O CAFÉ DA MANHÃ
Bebidas, água quente, água mineral em copos, café, chás diversos, iogurte de sabores diversos,
leite quente, leite frio, dois tipos de sucos naturais, achocolatado em pó.
Frios, consistentes de apresuntado, queijo muzzarela, queijo prato, mortadela, salame
Frutas diversas, tais como banana, mamão, melancia, melão e abacaxi.
Produtos de panificação, consistentes em biscoitos, bolos diversos (tipo aipim, cenoura, chocolate,
fubá, entre outros), pão caseiro, pão de milho, pão francês, pão integral.
Acompanhamentos, geléias (sabores diversos), margarina, requeijão, doce de leite e manteiga.
Preparações gerais, Molho de salsicha e ovos mexidos.
CARDÁPIO PARA O JANTAR
Dois tipos de sopas, pães variados, um tipo de doce, uma fruta inteira, uma água mineral ou um
refrigerante por pessoa.
Pregoeiro
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