Sumário
Apresentação .............................................................................................15
Prefácio .....................................................................................................17
Como usar este livro ...................................................................................19
1 Uso do computador em gerenciamento de projetos: o MS Project .............23
1.1 O Microsoft Project ..........................................................................23
1.2 Características básicas do MS Project ................................................23
1.3 Instalando o MS Project ....................................................................25
1.4 A família MS Project .........................................................................25
1.5 Ativando o MS Project 2013 .............................................................26
1.6 Como usar o CD-ROM que acompanha este livro .............................29
1.7 Exemplos de demonstração...............................................................29
1.8 Como localizar graficamente uma tarefa na tela ................................34
1.9 Facilidades do ambiente Windows .....................................................37
1.10 Abrir, salvar e fechar um arquivo – sair do MS Project.......................37
2 Tempo: criando um projeto simples .........................................................41
2.1 Criando um novo projeto e entrando com os dados...........................41
2.1.1 Outras opções para fornecimento de predecessoras .................46
2.1.2 Padronização de procedimentos ..............................................47
2.2 Exibições (ou visualizações) ...............................................................49
2.2.1 Gráfico de Gantt ....................................................................49
2.2.2 O diagrama de rede (ou rede de precedências)........................52
2.3 Salvando os dados ...........................................................................53
3 Tempo: criando um projeto simples (continuação) ....................................57
3.1 A tela Informações sobre a tarefa ......................................................57
3.2 Adicionando anotações às tarefas .....................................................57
3.3 Alterando dados de entrada..............................................................59
3.4 Alterando a constituição de uma tarefa..............................................60
3.5 Relatórios ........................................................................................61
3.6 A exibição (ou visualização) “Calendário”..........................................63
3.7 Criando uma Linha de base..............................................................64
4 A duração do projeto .............................................................................69
4.1 Cálculos de datas no MS Project .......................................................71
4.2 Caminho crítico ...............................................................................72
4.3 O calendário de trabalho .................................................................74
4.4 Relações de dependência entre tarefas ..............................................77
4.5 Tarefas recorrentes (repetitivas ou periódicas) .....................................79
4.6 Divisão da tarefa..............................................................................80
4.7 Restrição de datas ............................................................................81
4.8 Prazo final (Deadline Date) ...............................................................83
4.9 Reduzindo a duração de um projeto..................................................83
4.10 Modelo probabilístico – MS Project Professional ...............................85
5 Organizando o projeto ...........................................................................89
5.1 Tarefa de resumo .............................................................................89
5.2 Marcos (Milestones) .........................................................................92
5.3 Estrutura de divisão do trabalho ........................................................94
5.4 O software WBS Chart Pro................................................................95
6 Usando recursos (i) .................................................................................99
6.1 Definições preliminares.....................................................................101
6.2 Atribuindo recursos...........................................................................103
6.3 Exibições .........................................................................................103
6.4 Relatórios disponíveis para recursos...................................................107
7 Usando recursos (ii) ................................................................................111
7.1 A planilha de recursos (Resource Sheet) .............................................111
7.2 Atribuindo recursos...........................................................................113
7.3 A caixa de diálogo Atribuir recursos...................................................117
7.4 A caixa de diálogo Informações sobre o recurso.................................118
7.5 A caixa de diálogo Informações sobre a atribuição .............................119
8 Duração versus recursos .........................................................................123
8.1 Tipos de tarefas................................................................................123
8.2 Uso do campo Tipo da tarefa............................................................125
8.3 Uso do campo Controlada pelo esforço.............................................126
8.4 A tabela Trabalho .............................................................................128
8.5 Utilizando percentuais.......................................................................129
8.6 Uso parcial do recurso .....................................................................129
8.7 Perfis de atribuição de recursos .........................................................130
8.8 O calendário de recursos .................................................................132
9 Custos: visão global ...............................................................................137
9.1 Trabalhando com custos fixos da tarefa .............................................137
9.2 Trabalhando com custos em recursos ................................................137
9.3 Definições preliminares.....................................................................138
9.4 Exibições e relatórios ........................................................................139
10 Custos fixos: planejamento....................................................................143
10.1 Um exemplo de aplicação de custo fixo...........................................143
10.2 Relatórios ......................................................................................145
10.3 Exibições (ou visualizações) .............................................................148
10.4 Uso do ícone Estatísticas.................................................................150
11 Custos em recursos: planejamento.........................................................153
11.1 Fornecendo dados ao MS Project ....................................................154
11.2 Outras opções de fornecimento de dados........................................160
11.3 Solicitando relatórios ......................................................................161
11.4 Exibições (ou visualizações) .............................................................163
11.5 Uso do ícone Estatísticas.................................................................165
12 Tempo: executando um projeto simples .................................................169
12.1 Revendo a linha de base do projeto ................................................169
12.2 Fornecendo dados de execução de tempo .......................................170
12.3 Apagando dados de execução ........................................................179
12.4 Uso de caixas de diálogo ...............................................................180
12.5 Novas opções de cálculo................................................................181
12.6 Relatórios ......................................................................................182
13 Tempo: executando um projeto simples (continuação).............................187
13.1 Comparando dados atuais com linha de base: o Gantt de Controle..187
13.2 Uso de indicadores gráficos ............................................................188
13.3 A linha de andamento ....................................................................191
13.4 Replanejando o projeto ..................................................................192
14 Recursos: execução ..............................................................................197
14.1 Fornecendo dados de execução ......................................................197
14.2 Exemplo: acompanhamento da execução ........................................199
14.3 Acompanhamento periódico ...........................................................201
14.4 Uso de indicadores gráficos ............................................................202
14.5 Relatórios ......................................................................................203
15 Custos fixos: acompanhamento da execução .........................................207
15.1 A tabela custo................................................................................208
15.2 As definições preliminares ...............................................................209
15.3 Fornecendo dados de execução do projeto......................................211
15.4 Relatórios de acompanhamento de custos........................................214
15.5 Uso de indicadores gráficos ............................................................215
15.6 Uso do ícone Estatísticas.................................................................216
15.7 Atualização periódica de custos ......................................................217
16 Custos em recursos: acompanhamento da execução ..............................221
16.1 Definições preliminares...................................................................222
16.2 Fornecendo dados de execução ......................................................222
16.3 Relatórios de acompanhamento ......................................................225
16.4 Uso de indicadores gráficos ............................................................226
16.5 Acompanhamento periódico ...........................................................226
16.6 Acompanhamento pelo ícone Estatística...........................................227
17 Superalocação de recursos ...................................................................231
17.1 Um exemplo ..................................................................................231
17.2 Localizando recursos superalocados ................................................235
17.3 Substituição manual de recursos......................................................237
17.4 Trabalho em hora extra...................................................................239
17.5 Modificando o período de trabalho de um recurso ...........................239
18 Nivelamento de recursos.......................................................................243
18.1 Nivelamento efetuado pelo usuário .................................................243
18.2 Nivelamento efetuado pelo programa..............................................245
18.3 Retirando o nivelamento .................................................................249
18.4 Escolhendo a melhor estratégia.......................................................249
19 Performance do projeto.........................................................................253
19.1 Performance de prazos ...................................................................253
19.2 O modelo Earned Value .................................................................255
19.3 Trabalhando com o modelo Earned Value........................................257
19.4 Um exemplo ..................................................................................259
19.5 Novas opções de cálculo................................................................267
20 Múltiplos projetos .................................................................................271
20.1 Subprojetos....................................................................................271
20.2 Trabalhando com o projeto mestre ..................................................277
20.3 O conjunto de recursos (Resource Pool)...........................................278
20.4 Um exemplo ..................................................................................280
21 Organizando o projeto (continuação) ....................................................285
21.1 Código de estrutura de tópicos .......................................................285
21.2 Filtros ............................................................................................286
21.3 Classificando as linhas de uma tabela .............................................289
21.4 Grupamentos.................................................................................289
22 Tabelas, formulários e modelos .............................................................293
22.1 Tabelas e planilhas disponíveis ........................................................294
22.2 Personalização de tabelas ...............................................................295
22.3 Criando novas tabelas....................................................................297
22.4 Campos do usuário........................................................................298
22.5 Caixas de diálogo e formulários......................................................303
22.6 Exibição simultânea de tabelas, formulários, gráficos, etc..................304
22.7 Modelos (Templates).......................................................................305
23 Exibições..............................................................................................309
23.1 Personalizando exibições.................................................................310
23.2 Personalizando o diagrama de rede ................................................313
23.3 Imprimindo uma visualização ..........................................................315
24 Relatórios padrão ..................................................................................319
24.1 Classes de relatórios padrão ...........................................................319
24.2 Editando relatórios padrão..............................................................321
24.3 Personalizando relatórios padrão.....................................................322
24.4 Imprimindo relatórios padrão ..........................................................323
25 Relatórios visuais ...................................................................................327
25.1 Categorias de relatórios visuais .......................................................327
25.2 Como criar um relatório visual ........................................................328
26 Dados, arquivos e banco de dados.........................................................333
26.1 Importação e exportação com MS Project Standard ..........................333
26.2 Interface para internet.....................................................................337
26.3 Importando tarefas do Microsoft Outlook.........................................338
26.4 Importação / exportação com MS Exel ............................................338
27 Personalizando e organizando o ambiente de trabalho ...........................341
27.1 Personalização de menus ................................................................341
27.2 O organizador ...............................................................................342
27.3 O arquivo Global.mpt ....................................................................343
28 Macros ................................................................................................347
28.1 Executando uma macro existente em um projeto ..............................348
28.2 Criando uma macro .......................................................................348
28.3 Criando um ícone para a Macro2...................................................349
28.4 Editando uma macro ......................................................................351
Bibliografia.................................................................................................355
Apêndice A: Praparos iniciais.......................................................................359
Apêndice B: Instalação................................................................................367
Apêndice C: Melhorias e novidades no MS Project 2013 ..............................373
Apêndice D: WBS Chart Pro ........................................................................377