BITE - Banco de Intenção de Transferência de Empregados Objetivo: Cadastrar os interesses dos empregados em transferência para outras unidades, visando otimizar o processo de transferência. Dicas: Busque informações sobre o regulamento do PCCS, sobre a(s) Unidade(s) e sobre a(s) especialidade(s) desejados antes de se cadastrar no BITE. Para facilitar seu cadastramento, você poderá trabalhar simultaneamente em duas janelas, utilizando esta cartilha e o Portal SAP. Seu cadastramento será analisado pela DVRH, em parceria com a DVCR, com a sua unidade de lotação e com a unidade de seu interesse, considerando as vagas existentes na empresa e os requisitos para elas estabelecidos. Caso você não consiga efetuar o cadastro, é necessário a abertura de nota no SAP através da transação IW 21. Para informações adicionais, entrar em contato com a DVRH pelos ramais 1718, 1164, 1849. PCCS - CRITÉRIOS PARA TRANSFERÊNCIA Artigo 15 – Transferência é a movimentação funcional de empregado, de uma unidade para outra, para provimento de posto de trabalho vago, podendo ocorrer mudança de especialidade e/ou posição funcional, sem alteração de faixa e nível salarial. Dar-se-á, no âmbito da empresa, mediante indicação do chefe da unidade detentora do posto de trabalho vago, com as respectivas aprovações até o nível de Diretoria das unidades proponentes e cedentes, observadas as seguintes condições: a) possuir os requisitos de escolaridade exigidos, quando de alteração do detalhe de especialidade; b) ter sido admitido na Empresa há no mínimo 1 (um) ano; c) tempo mínimo de 1 (um) ano na atual especialidade e posição funcional; d) não ter sofrido censura ética ou advertência nos últimos 6 (seis) 9 (nove) meses, advertência nos últimos 9 (nove) meses, suspensão de até 1 (uma) semana nos últimos 12 (doze) meses, ou suspensão superior a 1 (uma) semana nos últimos 24 (vinte e quatro) meses. BANCO DE INTENÇÃO DE TRANSFERÊNCIA DE EMPREGADOS - BITE INSTRUÇÕES PARA ACESSO 1 Selecionar a opção PORTAL SAP COPASA (1) 1 - EFETUAR O LOGON Digitar no campo relativo a usuário, sua matrícula sem o dígito e a senha para acesso ao Portal SAP (1) Clicar na Opção Logon (2) 1 2 2 - SELECIONAR A OPÇÃO: BITE - BANCO DE INTENÇÃO DE TRANFERÊNCIA 1 Em navegação detalhada, à esquerda da tela, clicar em BITE - Banco de Intenção de Transferência de Empregados (1) 3 - VISUALIZAR A TELA DE OPÇÕES 1 Mover a barra de rolagem para direita, até a exibição total da janela (1) 4 - IDENTIFICAR OS ÍCONES PARA CADASTRO 2 1 Mover a barra de rolagem para baixo (1), até a exibição dos ícones (2) INSTRUÇÕES PARA CADASTRAMENTO A seguir, estarão disponíveis as instruções detalhadas, no formato passo a passo para cadastramento nos itens de interesse, Unidade Organizacional, Cargo(detalhe de especialidade) e Qualificação. Em cada item, você poderá cadastrar até 5 (cinco) opções. Vale lembrar que, para cada interesse a ser cadastrado, o caminho a seguir é o mesmo, sendo repetido apenas para facilitar o cadastramento. Não se esqueça de comunicar ao seu gerente, pois a liberação para transferência dependerá da autorização dele. 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: UNIDADE ORGANIZACIONAL 1 Para cadastrar um interesse, por uma Unidade Organizacional clique em criar (1) 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: UNIDADE ORGANIZACIONAL 1 2 Selecione a opção Unidade Organizacional (1) Clique em Aceitar (2) 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: UNIDADE ORGANIZACIONAL 1 2 Digite a sigla da Unidade de seu interesse.. Obs.: se a Unidade for um Distrito ou Divisão, informar antes da sigla da Unidade desejada, a Unidade imediatamente Superior. Se for um Sistema, ou Escritório local, informar a sigla do Distrito responsável. (1) Clique em Exec. pesquisa (2) 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: UNIDADE ORGANIZACIONAL 2 1 Selecione a Unidade desejada (1) Clique em transferir (2) 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: UNIDADE ORGANIZACIONAL Aparecerá na tela de interesses o nome da Unidade Organizacional selecionada. Se quiser alterar a validade, altere a data final, substituindo a data 31.12.9999 (1) Clique em gravar (2) 2 1 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: UNIDADE ORGANIZACIONAL 1 2 Ao clicar em gravar (1) aparecerá a mensagem: “Dados gravados” (2) 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: CARGO (ESPECIALIDADE) 1 Para cadastrar o interesse em um Cargo, clique em criar (1) 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: CARGO (ESPECIALIDADE) 1 2 Selecione a opção Cargo (1) Clique em Aceitar (2) 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: CARGO (ESPECIALIDADE) 1 2 Digite o cargo desejado seguido de asterisco (*). Se desejar, digite apenas as primeiras letras do cargo desejado seguido de asterisco (*) (1) Clique em Exec. pesquisa (2) 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: CARGO (ESPECIALIDADE) 2 1 Selecione o cargo desejado (1) Clique em transferir (2) 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: CARGO (ESPECIALIDADE) Aparecerá na tela de interesses o nome do cargo selecionado. Se quiser alterar a validade, altere a data final, substituindo a data 31.12.9999 (1) Clique em gravar (2) 2 1 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: QUALIFICAÇÃO 1 Para cadastrar o interesse em Qualificação (1) 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: QUALIFICAÇÃO 1 2 Selecione a opção desejada, neste caso, Qualificação (1) Clique em Aceitar (2) 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: QUALIFICAÇÃO 1 2 Digite a qualificação desejada seguida de asterisco (*). Se desejar, digite apenas as primeiras letras seguida de asterisco (*) (1) Clique em Exec. pesquisa (2) 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: QUALIFICAÇÃO 2 1 Selecione a qualificação desejada (1) Clique em transferir (2) 5 - CADASTRAR UM INTERESSE: QUALIFICAÇÃO Aparecerá na tela de interesses o nome da qualificação selecionada. Se quiser alterar a validade, altere a data final, substituindo a data 31.12.9999 (1) Clique em gravar (2) 2 1 6 - CADASTRAR UMA AVERSÃO 1 Se você não tiver interesse por uma determinada Unidade ou cargo, você poderá fazer o registro na pasta chamada Aversões. Selecione a pasta Aversões (1) 6 - CADASTRAR UMA AVERSÃO 1 Clique em criar para selecionar a opção desejada (1) 6 - CADASTRAR UMA AVERSÃO Selecione a opção desejada: Unidade Organizacional ou Cargo (1) Clique em Aceitar (2) 1 1 2 6 - CADASTRAR UMA AVERSÃO Aparecerá a janela, conforme a opção selecionada; neste caso, utilizamos a opção Unidade Organizacional. Digite a sigla da Unidade da mesma maneira utilizada para cadastrar um Interesse (visto anteriormente).(1) Clique em Exec. Pesquisa (2) 1 2 6 - CADASTRAR UMA AVERSÃO 2 1 Selecione a Unidade a ser registrada. (1) Clique em Aceitar (2) 6 - CADASTRAR UMA AVERSÃO 2 Será exibido o item selecionado na pasta Aversões (1) Clique em Gravar (2) Após gravar o item de Aversões será exibida a mensagem “Dados gravados”. (3) 1 3 7 - ELIMINAR UM ITEM DE INTERESSE OU AVERSÃO Para eliminar um item de interesse ou aversão, clique no item que deseja excluir (1) Clique em Eliminar (2) 1 2 7 - ELIMINAR UM ITEM DE INTERESSE OU AVERSÃO O item será excluído (1) Será exibida a mensagem “Foi eliminada uma entrada” (2) Clique em gravar (3) 3 1 2 8 - CRIAR NOTA PARA UM INTERESSE 1 Caso queira registrar uma observação, sobre Cargo, Unidade Organizacional ou Qualificação, clique em criar nota. (1) 8 - CRIAR NOTA PARA UM INTERESSE 2 1 Digite a observação desejada (1) Clicar em gravar (2) 8 - CRIAR NOTA PARA UM INTERESSE 1 Após gravar, aparecerá a mensagem: “o texto foi gravado”. (1) 9 - REGISTRAR COMENTÁRIOS E/OU OBSERVAÇÕES 1 Caso queira registrar uma observação ou comentário referente à solicitação de transferência, clique em Geral (1) 9 - REGISTRAR COMENTÁRIOS E/OU OBSERVAÇÕES 2 1 Após registrar sua observação ou comentário sobre a solicitação de transferência, (1), clique em gravar (2) 9 - REGISTRAR COMENTÁRIOS E/OU OBSERVAÇÕES 1 2 Após gravar seu comentário, (1), será exibida a mensagem: “o texto foi gravado” (2)