2 ª Edição MASTERCLASS w w w. i i r a n g o l a . c o m Como planificar, reportar e estabelecer KPIs em Auditoria Interna para identificar e medir o risco Auditoria baseada em sistemas vs. Auditoria baseada em riscos Tipologia de controlos para a medição do risco Métricas de cálculo de risco Planificação de uma Auditoria assegurando o input do Management Construção e documentação do sistema e processos Report dos resultados da AI: desafios, impacto e implicações Determinação de KPIs para o Reporting 3 Ateliers Show How it Works Indicadores e processos de melhoria e responsabilidades associadas Análise da Comunicação Planificação da Auditoria A sua Formadora Drª Georgina Morais Auditora Interna e Docente Universitária INSTITUTO SUPERIOR DE CONTABILIDADE E ADMINISTRAÇÃO Co-autora do livro: Auditoria Interna – Função e Processo “De uma forma resumida considero este Seminário muito bem organizado e com excelentes Formadores, útil para as funções que desempenho” Bruno Filipe Neto. Assistente de Auditoria. SONANGOL DISTRIBUIDORA Assistente ao evento de Auditoria Interna – Novembro de 2007 em Luanda Luanda • 13, 14 e 15 de Julho de 2009 Hotel Trópico Inscreva-se em +351 21 793 29 89 Como planificar, reportar e estabelecer KPIs em Horário Os Assistentes serão recebidos no 1º dia às 8.00 h. O Evento terá início às 8.30 h., terminando aproximadamente às 17.00 h. Enfoque e Metodologia Didáctica Os Masterclass do iiR constituem uma oportunidade única para o desenvolvimento de competências profissionais necessárias para a rentabilização diária do seu trabalho. Por este motivo, é para nós imprescindível que a formação assente nos seguintes pilares: Sessão de Networking Fundamental para a interactividade do grupo, a sessão de networking permite que os participantes se conheçam entre si, criando um espaço de partilha de know-how e apresentem os objectivos básicos a alcançar. A Formadora, em função das prioridades do grupo conduzirá o Masterclass incidindo nos temas de maior interesse. Formadores de Excelência Para abordar com exactidão, conhecimento e experiência de campo as questões relacionadas a planificação, realização, report e KPIs em Auditoria Interna, trazemos até si uma Especialista de referência nesta matéria. A Formadora foi seleccionada de acordo com rigorosos critérios baseados na experiência real de empresa, know-how e resultados obtidos em eventos anteriores. Os Oradores estão confirmados. O iiR Portugal reserva-se o direito de alterar o programa e de substituir os oradores, se a isso se vir obrigado, sempre por motivos alheios à sua vontade • © iiR PORTUGAL S.L. 2009 Situações e Casos Reais de Negócio Todas as ferramentas e técnicas aplicadas têm como objectivo resolver situações reais de negócio. Masterclass especialmente desenvolvido para: • Auditores Internos • Responsáveis de Controlo Interno • Directores Financeiros • Responsáveis de Controlo de Gestão • Controllers • Directores Administrativos Todos os profissionais com experiência a nível de AI que queiram ampliar, aprofundar ou reciclar os seus conhecimentos Os comentários dos nossos assistentes são a melhor garantia de qualidade “Com este Seminário aumentei os meus conhecimentos em técnicas de auditoria interna e controlo de gestão. Foi super produtivo para melhorar o meu trabalho no meu dia-a-dia” Glicínia de Castro Técnica Bancária – Departamento de Auditoria Interna. BANCO SOL “Muito útil e proveitoso” António Silva. Auditor. BANCO DE POUPANÇA E CRÉDITO A sua Formadora Drª Georgina Morais Auditora Interna e Docente Universitária INSTITUTO SUPERIOR DE CONTABILIDADE E ADMINISTRAÇÃO Doutoranda pela Universidade de Vigo (Espanha). Mestre em Gestão de empresas pelo Instituto Superior de Ciências do Trabalho e da Empresa (ISCTE), em Lisboa. Licenciada em Contabilidade e Auditoria pela Universidade Aveiro - ISCA. Docente do Instituto Superior de Contabilidade e Administração de Coimbra (ISCAC), coordenadora das cadeiras de Controlo Interno e Auditorias das licenciaturas e membro da comissão de curso. Coordenadora e docente do Mestrado em Auditoria Empresarial e Pública. Auditora Interna da qualidade do ISCAC. Auditora Interna no sector privado, ligada à indústria da metalomecânica e da reciclagem. Membro do Instituto dos Auditores Internos em Portugal (IPAI). Espanha (IAIE) e Institute of Internal Auditor (IIA) dos EUA. É TOC desde 1989. Publicações: Co-autora de um livro publicado em 1999 (1ª edição), cujo titulo é Auditoria Interna: Função e Processo (primeira obra portuguesa desta natureza), já na 3ª edição (Novembro de 2007), actualizada e profundamente remodelada. Várias publicações de artigos, no âmbito do controlo interno e auditoria interna. Conferencista no âmbito do controlo interno, compliance e auditoria interna. 2 Para inscrições [ Tel.: +351 21 793 29 89 • Fax: +351 21 793 29 88 • [email protected] ] Auditoria Interna para identificar e medir o risco Luanda • 13, 14 e 15 de Julho de 2009 Módulo I O papel da Auditoria Interna Módulo II Risco e Controlo Interno Enquadramento e importância da Auditoria Interna no Governo das Organizações Evolução e percepção da função Auditoria Interna Quais são os desafios? Distintas aproximações à Auditoria Interna Compliance e ética O que é uma “best practice” Auditoria baseada em sistemas Auditoria baseada em riscos: O risco e papel do Auditor Interno O estatuto da Auditoria Interna O relacionamento da Auditoria Interna com os Órgãos de Gestão, a Comissão de Auditoria e o Auditor Externo Caminhos de sucesso para a Auditoria Interna Os resultados da Auditoria Interna A natureza do risco Como e porque é que o AI necessita de tomar o pulso ao risco Audição como um catalizador para o risco Tipologia de controlos para mitigação do risco Novas métricas de cálculo de risco e implicação na melhoria das práticas de Auditoria de processos, segregação de funções e responsabilidades associadas Atelier See How it Works Ao longo deste Atelier, serão apresentados indicadores e processos de melhoria e responsabilidades associada Módulo III Controlos Preventivos, Detectivos e Outros Transcrever o risco para a base do programa AI Como é que o AI deve conectar-se com a Auditoria Externa A necessidade de explicar o serviço de AI ao management O perigo de assumir demasiado Expectativas do Management – como ultrapassá-las Atelier See How it Works Análise da Comunicação numa Auditoria Módulo IV Como Planificar um Auditoria Preparar uma Auditoria Desenvolver termos de referência para a atribuição Determinar as fontes da informação Atelier See How it Works Planificação de uma Auditoria: como assegurar o input do Management Módulo V Como Planificar um Audit Assignment e o meeting prévio com o Management 3 A ligação entre controlo, riscos e objectivos de controlo Objectivos da Audição Decidir quem se necessita entrevistar Como lidar com os clientes da Auditoria Interna Como reconhecer diferentes estilos de Management Visite [ www.iirangola.com ] P ROGRAMA Módulo VI Liderança e Comunicação eficaz do Auditor Interno Módulo VII Processo de Realização de uma Auditoria Módulo VIII Como Reportar os Resultados da Auditoria Módulo IX Quais as determinações de um Report que cumpra os objectivos requeridos Módulo X Análise de dois Reports actuais Módulo XI Preparação da reunião de discussão do Report com o Management Módulo XII Apresentar, Distribuir Medir o Sucesso dos Reports 4 Para inscrições [ A necessidade de potenciar a liderança e estilos mais adequados à função Como promover a motivação das equipas e de outros departamentos para a obtenção dos objectivos: factores chave, tipos de estratégia Comunicar eficazmente, como forma optimizar as suas funções na organização: as competências, a escuta activa Como explicar os objectivos da Auditoria ao staff da função que está a ser auditada Partilhar um exemplo duma apresentação Construir um “desenho” do sistema e processos Documentar o sistema O manual de auditoria – Organização AI, Controlo de Framework, Plano de Auditoria, Completar o assignment, Aviso interpessoal, O ficheiro da Auditoria, Auditoria do assignment checklist Entrevistas de Auditoria Os desafios do reporting de Auditoria A necessidade de reports com impacto Exemplos de reports Para quem são os reports e quais são as implicações O report como escaparate Como reconhecer um óptimo report O que espera o management Standards profissionais O problema com os reports de Auditoria Algumas questões acerca de reports de Auditoria Como adoptar uma melhor prática Como avaliar um report Best Practices Reporting – o caminho para a frente O dilema psicológico com os reports Porque motivo são os reports de Auditoria tomados como críticas por parte do management O que causa a mudança de atitudes Ideias para linguagem e layout Como conseguir que as recomendações sejam implementadas O sumário executivo dos reports produzidos O report principal – best practices Palavras e frases a evitar Como expressar as opiniões decorrentes da Auditoria Como apresentar os resultados Lista de distribuição Apresentação do report (incluindo o uso do e-mail e da intranet) Métodos alternativos de apresentação, e.g., apresentações em PowerPoint Alguns passos para o sucesso Folow up das recomendações das Auditorias – uso do action plan Determinação de Key Performance Indicators para o Reporting Tel.: +351 21 793 29 89 • Fax: +351 21 793 29 88 • [email protected] ] Estimado/a Profissional, Fornecer apoio à gestão de topo, formular recomendações de melhoria do sistema de controlo interno e criar valor, são as máximas do Auditor Interno e porque sabemos das especificidades e dificuldades da função, trazemos até si o evento mais completo sobre: Auditoria Interna Luanda • 13, 14 e 15 de Julho de 2009 Apresentamos-lhe um Masterclass no qual, ao longo de 3 dias de Formação Intensiva e Especializada poderá aprofundar temas tão importantes como: > Métricas de cálculo de risco > Planificação de uma Auditoria Interna > Comunicação eficaz ao longo do processo > Elaboração do sistema e processos > Report da Auditoria > Determinação de KPIs para o Reporting Além disso os conteúdos serão acompanhados por 3 Ateliers Show How it Works que lhe darão a perspectiva prática dos conteúdos abordados, nomeadamente a nível de: • Indicadores e processos de melhoria e responsabilidades associadas • Análise da Comunicação • Planificação da Auditoria Com a confiança de que os/as profissionais de AI não quererão perder este evento, despeço-me, apresentando-lhe desde já os meus melhores cumprimentos, P.S.: Domine todas as ferramentas que lhe permitirão calcular e mitigar o risco! Andreia Nabais Directora do Programa iiR em Angola Luanda • 11 e 12 de Maio de 2009 Arquivo Digital Formação imprescindível para a sua empresa ABC/M Activity Based Costing and Management Luanda • 11 e 12 de Maio de 2009 Responsáveis de Formação Luanda • 11, 12 e 13 de Maio de 2009 Luanda • 12 e 13 de Maio de 2009 Geradores Luanda • 12, 13 e 14 de Maio de 2009 Strategic IT Manager Chief Financial Officer Summit Luanda • 13 de Maio de 2009 Strategic Public Relations Luanda • 13, 14 e 15 de Maio de 2009 Luanda • 14 de Maio de 2009 Sistemas de Climatização Gestão e Supervisão de Equipas Luanda • 15 e 16 de Junho de 2009 Luanda • 15 e 16 de Junho de 2009 Fiscalidade Angolana Luanda • 15, 16 e 17 de Junho de 2009 Marketing Luanda • 16, 17 e 18 de Junho de 2009 Gestão de Tesouraria Gestão Avançada de Múltiplas Prioridades Luanda • 17 e 18 de Junho de 2009 Luanda • 18 e 19 de Junho de 2009 Due Diligence 5 Visite [ www.iirangola.com ] Masterclass Auditoria Interna Data e lugar de celebração Detalhes Administrativos Luanda • 13, 14 e 15 de Julho de 2009 Hotel Trópico. Rua da Missão, 103. Luanda Certificado de Assistência Facturação Como reservar a sua participação? A factura será emitida e enviada pelo partner angolano do iiR. www.iirangola.com +351 21 793 29 89 [email protected] +351 21 793 29 88 iiR oferece descontos especiais a empresas que inscrevam 3 ou mais pessoas, no mesmo evento Para mais informação, contactar com Ana Cristina Guerreiro Tel. +351 21 793 29 89 PMA548 Preço: Se efectuar o pagamento Após 08/06/09 Até 08/06/09 Auditoria Interna 3.299 $ Luanda, 13, 14 e 15 de Julho de 2009 3.599 $ Div. P/CR Boletim de Inscrição A todos os assistentes que assim o desejarem, será entregue um Certificado de Assistência no Masterclass. Cancelamentos O cancelamento deverá ser comunicado por escrito até dois dias úteis antes do início do encontro e serlhe-á restituído o valor da inscrição excepto 10%, referente a gastos administrativos. Depois deste período, não nos será possível a devolução do mesmo. No entanto, poderemos admitir uma substituição à sua presença. Qualquer substituição deverá ser notificada por escrito até um dia útil antes do início do encontro. A entrada no Masterclass somente é garantida se o pagamento da inscrição for efectuado antes da data do evento. iiR Doc Não posso estar presente nesta ocasião, mas: Estou interessado na documentação do Masterclass O valor da inscrição inclui a documentação, além dos almoços e cafés indicados no programa FUNÇÃO: TELEMÓVEL: E-MAIL: EMPRESA: ACTIVIDADE DA SUA EMPRESA: Nº DE EMPREGADOS: 1-10 11-50 51-100 101-200 201-500 501-1.000 >1.000 MORADA: Nº CONTRIBUINTE: TELEFONE: FACTURA A ENVIAR À ATENÇÃO DE: RESPONSÁVEL DE FORMAÇÃO: AUTORIZADO POR: FUNÇÃO: FAX: PDF L PA PE CI CLA DO 0% NOME: RE 10 No cumprimento dos artigos 6 e 10 da Lei 67/98, de 26 de Outubro, Lei da Protecção de Dados Pessoais, informamo-lo/a de que os seus dados foram obtidos através de Brochuras, para serem incorporados aos ficheiros do “Institute for International Research Portugal” (de aqui em diante iiR Portugal), devidamente inscritos perante a Comissão Nacional de Protecção de Dados, e serão tratados com fins de gestão de comunicações comerciais, eventos, seminários e conferências realizadas pelo iiR PORTUGAL. Desta forma, o iiR Portugal tratará os dados para administrar as consultas que receba dos seus assistentes e oradores com o objectivo de realizar envios publicitários acerca das actividades, serviços, ofertas, promoções especiais e de documentação de diversa natureza e por diferentes meios de informação comercial, além de gerir a informação da que se disponha para a promoção de eventos, seminários, cursos ou conferências que possam ser interessantes para os seus assistentes e oradores, de acordo com os trabalhos de segmentação e obtenção de perfis que se fazem relativos aos mesmos, tudo isto com o objectivo de personalizar o tratamento com as mencionadas pessoas conforme as suas características e/ou necessidades. Mediante a presente comunicação, fica informado/a e consente que os seus dados possam ser cedidos a patrocinadores, publicações, expositores em feiras ou outros sujeitos em base à relação que o iiR Portugal mantenha com os mesmos para alcançar uma maior eficiência na gestão das suas actividades. Para o exercício dos direitos de informação, acesso, rectificação ou eliminação ou oposição dos seus dados por parte do iiR Portugal, deverá enviar uma comunicação por escrito, identificada com a referência “Protecção de Dados” para “Institute for International Research Portugal”, com domicílio social na Avª Miguel Bombarda, 70, 1ºC. 1050-166 Lisboa, na qual se concrete o pedido. A comunicação deverá ir devidamente acompanhada por uma fotocópia do seu Bilhete de Identidade. POR FAVOR, PREENCHER EM LETRA MAIÚSCULA IIR & Green Revolution