CÓDIGO: DATA DE APROVAÇÃO: Ver: Pg.: PO-CL-AT-006 14/10/2015 002 1/3 ATENDIMENTO ELETROCARDIOGRAMA CONTROLE DE COPIA: 1. OBJETIVO Padronizar as técnicas de realização de eletrocardiograma, objetivando aperfeiçoar o serviço e oferecer uma assistência de qualidade ao cliente. 2. DEFINIÇÃO E CONCEITO ECG - Eletrocardiograma 3. RESPONSABILIDADES / AUTORIDADES Atividades Responsabilidades/ Autoridades Execução do exame Técnicos de Exames e de Enfermagem 4. DESCRIÇÃO DAS ETAPAS 4.1 REALIZAÇÃO DO EXAME No Smart, acessar o módulo “Atendimento”, clicar 2x, digitar usuário e senha. Automaticamente entrará na tela de atendimento. Em seguida clicar no ícone “FILA”, médico, digitar o CRM do médico responsável, logo aparecerá todos os clientes que estão na fila de espera, clicar 1x para selecionar o primeiro cliente da fila de espera, escolher a opção “Chamar Selecionado”, o cliente passa para o status de “Atendimento”, aparecerá o aviso com o nome do mesmo no painel eletrônico informando para que sala deve se encaminhar; O cliente deve ser chamado pela ordem de chegada, ao entrar na clínica nosso cliente entrega a documentação para o recepcionista que organizará as fichas conforme ordem de chegada e direciona para a sala de exames. Após o cliente acessar a sala, deve identificá-lo através do encaminhamento interno (entregue na recepção de cobrança), documento de identificação original com foto (RG, cópia do RG autenticada e legível, carteira profissional, carteira de habilitação ou crachá com foto escaneada da empresa atual). Em seguida, solicitar ao cliente que retire a blusa e colocar no closet, o mesmo deverá permanecer em posse dos objetos pessoais (celular e carteira com documentos). APARELHO DIGITAL Pedir ao cliente que retire a camisa e logo após deitar-se na maca em posição decúbito dorsal. Abrir o módulo do exame WINCARDIO, clicar na opção “Exame”, clicar em “Novo”, aparecerá uma tela de “Consulta Paciente” clicar em “Novo Paciente”. Aparecerá uma tela de “Cadastro Paciente”, digitar dados do cliente (nome completo, sexo, data de nascimento e o número da OS), após digitar os dados clicar em “Salvar e Novo”, aparecerá uma tela de confirmação de identificação do paciente, clicar em “OK”. Colocar o gel específico para o exame no tórax e nos membros superiores e inferiores, em seguida colocar ELABORADOR: APROVADOR: VALIDAÇÃO DA QUALIDADE: Taís Agnelo Soraia Figueiredo Denise Giroto ESTE DOCUMENTO É UMA COPIA CONTROLADA, SOMENTE VÁLIDO NA FORMA ELETRÔNICA CÓDIGO: DATA DE APROVAÇÃO: Ver: Pg.: PO-CL-AT-006 14/10/2015 002 2/3 ATENDIMENTO ELETROCARDIOGRAMA CONTROLE DE COPIA: as peras com derivações de 1 a 6 no tórax e as braçadeiras nos membros superiores e inferiores logo após aparecerá o gráfico com a frequência cardíaca do paciente, clicar no ícone “Registrar ECG”. Para salvar o exame deve-se clicar no comando “Exame” na barra de ferramenta o Wincardio, clicar em salvar, clicar em “Exame”, “Imprimir”, “Registro”, clicar em “Ok” e salvar na pasta de PDF do mês corrente. Ao termino do exame realizar a higienização do paciente utilizando papel toalha e entregar para o médico laudista o exame concluído. NOTA 02: Em caso de problemas no aparelho de ECG digital os exames serão realizados na Esteira do Teste Ergométrico com o paciente em pé. 4.2 ANEXO DAS IMAGENS Após finalizar a realização de cada exames, clicar em exames configurar a impressora para opção PDF, clicar em OK clicar em editar registro, clicar em imprimir, selecionar a opção apenas I registro, clicar OK. Clicar em fechar para sair da tela de registro. Abrir o Módulo Consultório, digitar usuário e senha teclar enter em seguida selecionar a opção buscar pela “OS”, digitar “OS” do cliente e clicar em OK, logo terá acesso ao Prontuário do mesmo, no campo descrição clicar em ECG, clicar em imagem 0 (zero), em seguida clicar na pasta amarela, clicar em cima do nome do cliente, clicar em abrir, ao abrir o exame clicar na figura do disquete para salvar. NOTA 03: Em casos de problemas com sistema (problemas no anexo das imagens não solucionado dentre outros), deve-se utilizar o Pen Drive. Copiar os gráficos de EEG, ECG e Teste Ergométrico nas respectivas pastas e enviar no carro da coleta como se fossem os gráficos impressos. Após realizar o anexo das imagens, todas as unidades devem entrar no módulo de atendimento para conferir se todas as imagens estão anexadas, clicar em emissão de relatório, clicar em Exames a serem laudados 1, preencher data, na opção imagem anexada, digitar “A”, digitar o código do exame na opção “Classe” e informar o setor da clínica. 4.3 INSERÇÃO DE EXAMES NA PENDÊNCIA Abrir o módulo de atendimento, clicar em F7 digitar a OS do paciente, teclar enter no exame ECG o clicar na opção PEND (pendência) clicar F5 para gravar, com TAB ir até o campo observação e colocar o motivo da pendência, clicar em F5 para gravar. 4.4 EMISSÃO RELATÓRIO DE CONFERÊNCIA Diariamente, após o término do atendimento deve emitir o relatório de conferência de exame. No “Módulo de Atendimento”, clicar em utilitários, escolher a opção relatório “LAUDOS EM ABERTO”, preencher os campos Data, Código do Setor Solicitante, Código do Exame, teclar F4 para buscar as informações, F8 para realizar a impressão do relatório (2 cópias), realizar a conferência e enviar os gráficos com o relatório para o setor responsável GSO onde deve assinado e datar uma das cópias. ELABORADOR: APROVADOR: VALIDAÇÃO DA QUALIDADE: Taís Agnelo Soraia Figueiredo Denise Giroto ESTE DOCUMENTO É UMA COPIA CONTROLADA, SOMENTE VÁLIDO NA FORMA ELETRÔNICA CÓDIGO: DATA DE APROVAÇÃO: Ver: Pg.: PO-CL-AT-006 14/10/2015 002 3/3 ATENDIMENTO ELETROCARDIOGRAMA CONTROLE DE COPIA: Ao final do expediente os colaboradores responsáveis pela realização do teste imprimirão a lista de “Exames anexados 1” e realizarão a conferência um a um. EMISSOR DE RELATÓRIOS Módulo de Atendimento → Usuário e senha → UKlitários → Emissor de relatórios → Exames a serem laudados 1 → Data inicial e Data final → Imagem anexada (digitar a letra A) → Classe (Código do exame) → Setor código (Código da unidade) → Clicar F4 para obter o relatório para impressão e conferência. 5. REGISTROS Armazenamento/ Recuperação Identificação Relatório de Laudos em aberto Encaminhamento interno Proteção Tipo Tempo de Retenção Descarte Pasta Acesso Restrito Físico 01 ano Reciclagem Cliente / Por nome Físico Acesso livre Indeterminado Lixo Comum 6. DOCUMENTOS EXTERNOS Portaria N° 485 de 11 de Novembro de 2005 7. ANEXOS FL-CL-AT-004 ATENDIMENTO ELETROCARDIOGRAMA 8. HISTÓRICO DE REVISÕES Pg. NATUREZA DA REVISÃO DATA DA REVISÃO VERSÃO RESPONSÁVEIS Emissão do documento 03/04/2014 001 Taís Agnelo Revisão do item 4.1 14/10/2015 002 Taís Agnelo ELABORADOR: APROVADOR: VALIDAÇÃO DA QUALIDADE: Taís Agnelo Soraia Figueiredo Denise Giroto ESTE DOCUMENTO É UMA COPIA CONTROLADA, SOMENTE VÁLIDO NA FORMA ELETRÔNICA