Apoio
(Gestão de Ativos)
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que adquiriram o software Sienge estão autorizados a reproduzir o manual para uso interno a fins
didáticos.
Elaboração e redação: Equipe de Ensino e Documentação – Unidade Indústria da Construção – UNIC
Sumário
1 - Módulo Gestão de Ativos ................................................................................................................... 4
1.1 - Sistema de Apoio ........................................................................................................................ 4
1.1.1 - O que é o Sistema de Apoio (Gestão de Ativos)? ................................................................ 4
1.1.2 - O que deve estar pronto para utilizar o Sistema de Apoio (Gestão de Ativos)? .................. 4
1.1.3 - Integrações do Sistema de Apoio (Gestão de Ativos)? ........................................................ 4
1.1.4 - Utilizando o Sistema de Apoio (Gestão de Ativos): .............................................................. 4
1.1.4.1 - Cadastre Formas de Incorporação ................................................................................ 4
1.1.4.2 - Cadastre Estados de Conservação ............................................................................... 4
1.1.4.3 - Cadastre Motivos para Movimentações ......................................................................... 5
1.1.4.4 - Cadastre Prefixos para Plaquetas ................................................................................. 5
1.1.4.4.1 - Cadastro de Prefixo ................................................................................................. 6
1.1.4.4.2 - Desative o Prefixo ................................................................................................... 7
1.1.4.4.3 - Ative o Prefixo.......................................................................................................... 7
1.1.4.5 - Cadastre Combustíveis .................................................................................................. 7
1.1.4.5.1 - Cadastro de Combustível ........................................................................................ 8
1.1.4.5.2 - Desative o Combustível ........................................................................................... 9
1.1.4.5.3 - Ative o Combustível ................................................................................................. 9
1.1.4.6 - Atividades para Utilização .............................................................................................. 9
1.1.4.7 - Tipos de Ocorrência ..................................................................................................... 10
1.1.4.8 - Tipos de Serviço........................................................................................................... 10
1.1.4.9 - Tipos de Tanque .......................................................................................................... 10
1.1.4.10 - Tipos de Inspeção ...................................................................................................... 11
1.1.4.11 - Configurações do Frotas e Equipamentos ................................................................. 11
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1 - Módulo Gestão de Ativos
1.1 - Sistema de Apoio
1.1.1 - O que é o Sistema de Apoio (Gestão de Ativos)?
O sistema de Apoio permite o cadastro prévio de diversos registros essenciais para utilização do
módulo Gestão de Ativos. Devem ser previamente cadastrados: formas de incorporação, estados de
conservação, motivos, prefixos, entre outros. Estes cadastros básicos, realizados anteriormente,
agilizam a alimentação dos dados no módulo Gestão de Ativos.
1.1.2 - O que deve estar pronto para utilizar o Sistema de Apoio (Gestão de
Ativos)?
Para realizar os cadastros do sistema de Apoio nenhum cadastro prévio se faz necessário.
1.1.3 - Integrações do Sistema de Apoio (Gestão de Ativos)?
·Integração Apoio / Patrimônio
Os cadastros do sistema de Apoio são essenciais para utilização das funções do sistema de
Patrimônio. Como, por exemplo, no cadastro de bens móveis e imóveis, e no registro de suas
movimentações.
1.1.4 - Utilizando o Sistema de Apoio (Gestão de Ativos):
1.1.4.1 - Cadastre Formas de Incorporação
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > FORMAS DE INCORPORAÇÕES
Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir as formas de incorporação que poderão ser
associadas aos bens móveis e imóveis através de seus respectivos cadastros.
Para cadastrar uma nova forma de incorporação clique no botão Adicionar, informe a descrição da
forma de incorporação e clique no botão Salvar para confirmar o cadastro.
Para excluir uma forma de incorporação clique em
Salvar para confirmar a exclusão.
na forma que deseja excluir. Clique no botão
Desmarque a opção Ativo para desativar a forma de incorporação, que já possua registros, para
novos cadastros/associações. Clique no botão Salvar para confirmar a desativação da forma de
incorporação.
1.1.4.2 - Cadastre Estados de Conservação
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > ESTADOS DE CONSERVAÇÃO
Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir os estados de conservação que poderão ser
associados aos bens móveis através do registro de inventários. (Ver Cadastre Bens do Inventário ->
"Estado de Conservação" na apostila do sistema de Patrimônio).
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Para cadastrar um novo estado de conservação clique no botão Adicionar, informe a descrição do
estado de conservação e clique no botão Salvar para confirmar o cadastro.
Para excluir um estado de conservação clique em
Salvar para confirmar a exclusão.
no estado que deseja excluir. Clique no botão
Desmarque a opção Ativo para desativar o estado de conservação, que já possua registros, para
novos cadastros/associações. Clique no botão Salvar para confirmar a desativação do estado de
conservação.
1.1.4.3 - Cadastre Motivos para Movimentações
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > MOTIVOS
Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir motivos a serem indicados nas movimentações
de bens móveis e imóveis. (Ver Cadastro da Movimentação de Bens Móveis -> Motivo na apostila do
sistema de Patrimônio e Cadastro da Movimentação de Bens Imóveis -> Motivo na apostila do
sistema de Patrimônio).
Informe o tipo de movimento, clique no botão Consultar para serem apresentados os motivos já
cadastrados para o tipo de movimento e para ser possível incluir, alterar e excluir motivos.
Para cadastrar um motivo, clique no botão Adicionar, informe a descrição do novo motivo e clique no
botão Salvar para confirmar o cadastro.
Para excluir um motivo clique em
confirmar a exclusão.
no motivo que deseja excluir. Clique no botão Salvar para
Desmarque a opção Ativo para desativar o motivo, que já possua registros, para novos
cadastros/associações. Clique no botão Salvar para confirmar a desativação do motivo.
1.1.4.4 - Cadastre Prefixos para Plaquetas
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > PREFIXOS
Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir prefixos que poderão ser utilizados no cadastro
de plaquetas do bem móvel. (Ver Cadastro de Bem Móvel -> Prefixo na apostila do sistema de
Patrimônio).
Para cadastrar um novo prefixo clique no botão Adicionar. (Ver Cadastro de Prefixo).
CAMPOS DE PREFIXOS DE PLAQUETAS:
Código: Código do prefixo apresentado.
Sigla: Sigla do prefixo apresentado.
Descrição: Descrição do prefixo apresentado.
Ativo: Esta opção marcada indica que o prefixo apresentado está ativo para ser utilizado no sistema.
Clique em
para verificar mais informações do prefixo ou realizar alterações em seu cadastro. (Ver
Cadastro de Prefixo).
Clique no botão Visualizar para visualizar o relatório de prefixos já cadastrados.
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Clique no botão Opções para informar as opções de visualização do relatório. (Ver Opções de
Visualização de Relatórios na apostila de Operações Básicas do SIENGE).
1.1.4.4.1 - Cadastro de Prefixo
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > PREFIXOS > NOVO
Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir prefixos que poderão ser utilizados no cadastro
de plaquetas do bem móvel.
CAMPOS DO CADASTRO DE PREFIXO:
Código: Código do prefixo. O sistema gera automaticamente um número sequencial ao Salvar o
prefixo. Caso esteja consultando um prefixo já existente será apresentado o número gerado.
Sigla: Sigla do prefixo.
Descrição: Descrição do prefixo.
Regras de Numeração - Considerar - Sigla do prefixo: Marque esta opção para que ao cadastrar
uma plaqueta no seu número seja apresentada a sigla do prefixo.
Regras de Numeração - Considerar - Código do setor inicial: Marque esta opção para que ao
cadastrar uma plaqueta no seu número seja apresentado o número do setor/obra onde estava o bem
móvel inicialmente. (Ver Cadastro do Bem Móvel -> Setor/Obra inicial na apostila do sistema de
Patrimônio).
Regras de Numeração - Considerar - Sequencial automático: Marque esta opção para que ao
cadastrar uma plaqueta o seu número seja gerado sequencialmente pelo sistema.
Regras de Numeração - Considerar - Código manual: Marque esta opção para que ao cadastrar
uma plaqueta seja possível informar o número manualmente.
Atenção: A opção Regras de Numeração - Considerar - Sequencial automático ou a opção
Regras de Numeração - Considerar - Código manual deve ser marcada.
Máscara: Máscaras da numeração apresentadas conforme opções marcadas na regra de numeração
para o prefixo.
Clique no botão Salvar para confirmar o cadastro do prefixo.
Para excluir o prefixo clique no botão Excluir.
LINKS DO CADASTRO DE PREFIXO:
Prefixos: Retorne à página de PREFIXOS PARA PLAQUETAS e consulte os prefixos já cadastrados.
(Ver Cadastre Prefixos para Plaquetas).
Desativar prefixo: Desative o prefixo para novos cadastros. (Link disponível caso o prefixo esteja na
situação de ativo). (Ver Desative o Prefixo).
Ativar prefixo: Ative o prefixo para novos cadastros. (Link disponível caso o prefixo esteja na
situação de inativo). (Ver Ative o Prefixo).
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1.1.4.4.2 - Desative o Prefixo
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > PREFIXOS > DESATIVAR PREFIXO
Esta opção permite bloquear o uso do prefixo para novos registros. Prefixos inativos continuam sendo
listados em consultas e relatórios de registros já ocorridos.
CAMPOS DA DESATIVAÇÃO DO PREFIXO:
Código: Código do prefixo. (Campo preenchido conforme página de cadastro de prefixo). (Ver
Cadastro de Prefixo -> Código).
Descrição: Descrição do prefixo. (Campo preenchido conforme página de cadastro de prefixo). (Ver
Cadastro de Prefixo -> Descrição).
Clique no botão Desativar para desativar a utilização do prefixo no sistema.
LINKS DA DESATIVAÇÃO DO PREFIXO:
Prefixos: Retorne à página de PREFIXOS PARA PLAQUETAS e consulte os prefixos já cadastrados.
(Ver Cadastre Prefixos para Plaquetas).
Cadastro: Volte à página de cadastro de prefixos para plaquetas. (Ver Cadastro de Prefixo).
1.1.4.4.3 - Ative o Prefixo
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > PREFIXOS > ATIVAR PREFIXO
Esta opção permite ativar o uso do prefixo para novos registros.
CAMPOS DA ATIVAÇÃO DO PREFIXO:
Código: Código do prefixo. (Campo preenchido conforme página de cadastro de prefixo). (Ver
Cadastro de Prefixo -> Código).
Descrição: Descrição do prefixo. (Campo preenchido conforme página de cadastro de prefixo). (Ver
Cadastro de Prefixo -> Descrição).
Clique no botão Ativar para ativar a utilização do prefixo no sistema.
LINKS DA ATIVAÇÃO DO PREFIXO:
Prefixos: Retorne à página de PREFIXOS PARA PLAQUETAS e consulte os prefixos já cadastrados.
(Ver Cadastre Prefixos para Plaquetas).
Cadastro: Volte à página de cadastro de prefixos para plaquetas. (Ver Cadastro de Prefixo).
1.1.4.5 - Cadastre Combustíveis
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > COMBUSTÍVEIS
Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir combustíveis que poderão ser utilizados no
cadastro de bens móveis. (Ver Cadastro de Bem Móvel -> Combustível na apostila do sistema de
Patrimônio).
Para cadastrar um novo combustível clique no botão Adicionar. (Ver Cadastro de Combustível).
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CAMPOS DE COMBUSTÍVEIS:
Código: Código do combustível apresentado.
Descrição: Descrição do combustível apresentado.
Ativo: Esta opção marcada indica que o combustível apresentado está ativo para ser utilizado no
sistema.
Clique em
para verificar mais informações do combustível ou realizar alterações em seu cadastro.
(Ver Cadastro de Combustível).
1.1.4.5.1 - Cadastro de Combustível
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > COMBUSTÍVEIS > NOVO
Esta opção permite consultar, incluir, alterar e excluir combustíveis que poderão ser utilizados no
cadastro de bens móveis. (Ver Cadastro de Bem Móvel -> Combustível na apostila do sistema de
Patrimônio).
CAMPOS DO CADASTRO DE COMBUSTÍVEL:
Código: Código do combustível. O sistema gera automaticamente um número sequencial ao Salvar o
combustível. Caso esteja consultando um combustível já existente será apresentado o número
gerado.
Descrição: Descrição do combustível.
Composição de Tipos de Combustíveis: Tipos de combustível que compõem o combustível.
Exemplo: flex (gasolina/álcool). Para associar um novo tipo de combustível, clique no botão Adicionar,
marque os tipos que compõem o combustível e clique no botão Selecionar. Clique no botão Salvar
para confirmar a associação do tipo ao combustível.
Dica: Os tipos de combustível são insumos associados a grupos do tipo de insumo
Combustíveis e Lubrificantes e devem ser previamente cadastrados. (Ver Cadastro de Insumos ->
Grupo de insumo na apostila do sistema de Custos Unitários e Cadastre Grupos de Insumo -> "Tipo
de insumo" na apostila do sistema de Custos Unitários).
Para excluir um tipo de combustível clique em
para confirmar a exclusão.
no tipo que deseja excluir. Clique no botão Salvar
Clique no botão Salvar para confirmar o cadastro do combustível.
Para excluir o combustível clique no botão Excluir.
LINKS DO CADASTRO DE COMBUSTÍVEL:
Combustíveis: Retorne à página de COMBUSTÍVEIS e consulte os combustíveis já cadastrados.
(Ver Cadastre Combustíveis).
Desativar combustível: Desative o combustível para novos cadastros. (Link disponível caso o
combustível esteja na situação de ativo). (Ver Desative o Combustível).
Ativar combustível: Ative o combustível para novos cadastros. (Link disponível caso o combustível
esteja na situação de inativo). (Ver Ative o Combustível).
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1.1.4.5.2 - Desative o Combustível
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > PREFIXOS > NOVO > DESATIVAR COMBUSTÍVEL
Esta opção permite bloquear o uso do combustível para novos registros. Combustíveis inativos
continuam sendo listados em consultas e relatórios de registros já ocorridos.
CAMPOS DA DESATIVAÇÃO DO COMBUSTÍVEL:
Código: Código do combustível. (Campo preenchido conforme página de cadastro de combustíveis).
(Ver Cadastro de Combustível -> Código).
Descrição: Descrição do combustível. (Campo preenchido conforme página de cadastro de
combustíveis). (Ver Cadastro de Combustível -> Descrição).
Clique no botão Desativar para desativar a utilização do combustível no sistema.
LINKS DA DESATIVAÇÃO DO COMBUSTÍVEL:
Combustíveis: Retorne à página de COMBUSTÍVEIS e consulte os combustíveis já cadastrados.
(Ver Cadastre Combustíveis).
Cadastro: Volte à página de cadastro de combustíveis. (Ver Cadastro de Combustível).
1.1.4.5.3 - Ative o Combustível
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > COMBUSTÍVEIS > NOVO > ATIVAR COMBUSTÍVEL
Esta opção permite ativar o uso do combustível para novos registros.
CAMPOS DA ATIVAÇÃO DO COMBUSTÍVEL:
Código: Código do combustível. (Campo preenchido conforme página de cadastro de combustíveis).
(Ver Cadastro de Combustível -> Código).
Descrição: Descrição do combustível. (Campo preenchido conforme página de cadastro de
combustíveis). (Ver Cadastro de Combustível -> Descrição).
Clique no botão Ativar para ativar a utilização do combustível no sistema.
LINKS DA ATIVAÇÃO DO COMBUSTÍVEL:
Combustíveis: Retorne à página de COMBUSTÍVEIS e consulte os combustíveis já cadastrados.
(Ver Cadastre Combustíveis).
Cadastro: Volte à página de cadastro de combustíveis. (Ver Cadastro de Combustível).
1.1.4.6 - Atividades para Utilização
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > ATIVIDADES PARA UTILIZAÇÃO
As atividades para utilização poderão ser associadas às utilizações de equipamento no SIENGE.
Exemplo de atividade: terraplanagem.
Para cadastrar uma nova atividade clique no botão Adicionar, informe a descrição da atividade e
clique no botão Salvar para confirmar seu cadastro.
10
Para excluir uma atividade clique em
na atividade que deseja excluir. Clique no botão Salvar para
confirmar a exclusão.
Desmarque a opção Ativo para desativar a atividade, que já possua registros, para novas
associações.
Veja também:
Cadastro de Serviço na Utilização do Equipamento na apostila do sistema Frotas e Equipamentos
1.1.4.7 - Tipos de Ocorrência
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > TIPOS DE OCORRÊNCIA
Os tipos de ocorrência poderão ser informados nas utilizações do equipamento no SIENGE. Exemplo
de tipo de ocorrência: pneu furado.
Para cadastrar um novo tipo de ocorrência clique no botão Adicionar, informe a descrição do tipo de
ocorrência e clique no botão Salvar para confirmar seu cadastro.
Para excluir um tipo de ocorrência clique em
para confirmar a exclusão.
no tipo que deseja excluir. Clique no botão Salvar
Desmarque a opção Ativo para desativar o tipo de ocorrência, que já possua registros, para novas
associações.
Veja também:
Cadastre Ocorrências na Utilização do Equipamento na apostila do sistema Frotas e Equipamentos
1.1.4.8 - Tipos de Serviço
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > TIPOS DE SERVIÇO
Os tipos de serviço poderão ser associados aos planos de manutenção de equipamentos no
SIENGE. Exemplo de tipo de serviço: lubrificação.
Para cadastrar um novo tipo de serviço clique no botão Adicionar, informe a descrição do tipo de
serviço e clique no botão Salvar para confirmar seu cadastro.
Para excluir um tipo de serviço clique em
confirmar a exclusão.
no tipo que deseja excluir. Clique no botão Salvar para
Desmarque a opção Ativo para desativar o tipo de serviço, que já possua registros, para novos
cadastros/associações.
Veja também:
Consulte Itens do Serviço do Plano de Manutenção na apostila do sistema Frotas e Equipamentos
1.1.4.9 - Tipos de Tanque
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > TIPOS DE TANQUE
No cadastro de tanques no SIENGE será possível informar qual é o tipo do tanque. Exemplo de tipo
de tanque: tanque de aço carbono.
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Para cadastrar um novo tipo de tanque clique no botão Adicionar, informe a descrição do tipo de
tanque e clique no botão Salvar para confirmar seu cadastro.
Para excluir um tipo de tanque clique em
no tipo que deseja excluir. Clique no botão Salvar para
confirmar a exclusão.
Desmarque a opção Ativo para desativar o tipo de tanque, que já possua registros, para novas
associações.
Veja também:
Cadastre Tanques na apostila do sistema Frotas e Equipamentos
1.1.4.10 - Tipos de Inspeção
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > TIPOS DE INSPEÇÃO
No cadastro de inspeções será possível informar o tipo de inspeção a ser realizada. Exemplo de tipo
de inspeção: inspeção de recebimento, inspeção de envio, inspeção geral, e outros.
Para cadastrar um novo tipo de inspeção clique no botão Adicionar, informe a descrição do tipo de
inspeção e clique no botão Salvar para confirmar seu cadastro.
Para excluir um tipo de inspeção clique em
confirmar a exclusão.
no tipo que deseja excluir. Clique no botão Salvar para
Desmarque a opção Ativo para desativar o tipo de inspeção, que já possua registros, para novas
associações.
Veja também:
Cadastre Inspeções a serem Realizadas na apostila do sistema Frotas e Equipamentos
1.1.4.11 - Configurações do Frotas e Equipamentos
MÓDULO GESTÃO DE ATIVOS: APOIO > CONFIGURAÇÕES DO FROTAS E EQUIPAMENTOS
A configuração do sistema Frotas e Equipamentos permite verificar e alterar o documento e os tipos
de movimento de estoque a serem gerados com os abastecimentos e atendimentos de ordens de
serviço.
Para redefinir a configuração altere os campos necessários e clique no botão Salvar para confirmar a
configuração.
Parâmetros Gerais
Tabela padrão: Tabela que será utilizada nos cadastros do sistema Frotas e Equipamentos. Ao
alterar a tabela padrão, o sistema irá apresentar uma página para definir uma relação de equivalência
entre os insumos da tabela padrão atual e a nova tabela padrão. Assim, o sistema realizará a
substituição dos insumos da tabela padrão atual pelos insumos da nova tabela padrão nos registros
que fazem referência a estes insumos no sistema Frotas e Equipamentos.
Veja também:
Cadastro de Serviço na Ordem
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Movimentações
Documento: Documento para geração de movimentos no sistema Estoque.
Tipo de movimento abastecimento interno: Tipo de movimento de estoque a ser realizado quando
forem realizados abastecimentos internos.
Tipo de movimento atendimento de OS: Tipo de movimento de estoque a ser realizado quando for
realizado o atendimento das ordens de serviço.
Tipo movimento entrada abastecimento tanque: Tipo de movimento de entrada a ser realizado
para o tanque nos abastecimentos.
Tipo movimento saída abastecimento tanque: Tipo de movimento de saída a ser realizado para o
tanque nos abastecimentos.
Veja também:
Cadastre Documentos na apostila do módulo Apoio
Cadastre Tipos de Movimento de Estoque na apostila do Apoio (Suprimentos)
Cadastre Abastecimentos Internos na apostila do sistema Frotas e Equipamentos
Manutenções
Oficina: Oficina a ser configurada. (Interna/Terceirizada).
Cancelar solicitações de serviço quando a ordem de serviço for cancelada: Marque esta opção
para indicar que o sistema deve cancelar as solicitações de serviço quando a ordem de serviço
associada for cancelada conforme o tipo de oficina preenchido no campo Oficina.
Veja também:
- Associe Solicitações à Ordem de serviço na apostila do sistema Frotas e Equipamentos
na apostila do Apoio (Suprimentos)
- Cancele Ordens de Serviço na apostila do sistema Frotas e Equipamentos
Considerar garantias e planos de manutenção a vencer com antecedência
Hora: Quantidade de horas a ser considerada com antecedência para garantias e planos de
manutenção a vencer.
Quilômetro: Quilometragem a ser considerada com antecedência para garantias e planos de
manutenção a vencer.
Tempo: Tempo a ser considerado com antecedência para garantias e planos de manutenção a
vencer.
Dica: A informação dos campos da área Considerar garantias e planos de manutenção a vencer
com antecedência serão apresentadas de forma padrão em relatórios como o de Equipamentos em
Garantia e o de Componentes em Garantia.
Veja também:
Relatório de Equipamentos em Garantia na apostila do sistema Frotas e Equipamentos
Relatório de Componentes em Garantia na apostila do sistema Frotas e Equipamentos