NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO – NTINF
Tutorial do Sistema de Gestão de Conteúdos para
Web - SYSWEB
São João del-Rei
Outubro de 2008
Elaborado por Carlos Eduardo Silva Diláscio e Fabiana Cristina Silvério De Carvalho
Revisado por Roosevelt Mairink dos Santos Junior
NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO – NTINF
1. Entrando na Intranet para acessar o SYSWEB
1.1 Digite no seu navegador (browser) o seguinte endereço: http://www.intranet.ufsj.edu.br
como representado pela seta.
1.2 Em seguida será apresentada uma tela para que se escolham os Sistemas Web da UFSJ.
Clique SYSWEB como representado pela seta.
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1.3 Ao clicar em SYSWEB será apresentada uma tela para autenticação do usuário, preencha
o CPF escolha a unidade organizacional e digite a senha, não aperte ENTER, acione a opção
CONTINUAR com o botão do mouse.
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2. Acessando o Sysweb
2.1 Tela inicial do Sysweb
1
2
3
Para acessar o sistema é necessário entrar com os seguintes dados como mostrado na tela
acima:
1-CPF - digite o CPF sem pontos e sem traço (somente os números)
2-Unidade Organizacional - selecione a sua unidade organizacional nesse campo
3-Senha - digite sua senha da Intranet
OBS: se for a primeira vez que acessa o sistema a senha será a mesma senha do seu email, caso você não tenha e-mail a senha inicial será o seu CPF.
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2.2 Tela Principal do Sysweb, onde são apresentados menus para as opções desejadas.
Nesta tela temos os menus:

Inicio

Manutenção

Sair do Sysweb
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2.3 Explicando as opções apresentadas para o usuário na tela inicial do Sysweb.
Para cadastrar novas
Paginas e gerenciar as
Páginas já existentes
Para alteração
e exclusão de
Páginas
Temáticas
Para gerenciar arquivos,
tipo, docs, xls, power
point, imagem,flash
Como podemos ver na tela o usuário tem três opções no menu Manutenção que são:
Páginas  subdividem em duas opções: cadastrar páginas e gerenciar páginas.
Páginas Temáticas  uma opção: gerenciar páginas temáticas.
Gerenciar Arquivos  para migrar os arquivos que o usuário deseja colocar na sua
página.
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3. Gerenciando arquivos
Para acessar o gerenciamento de arquivos entre no menu manutenção e entre em Gerenciar
Arquivos. Fazendo isso a tela abaixo será apresentada.
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Em seguida escolha a sua unidade informadora e clique em
para entrar no
gerenciamento de arquivos. Após esse procedimento a tela abaixo será apresentada.
Acima temos a tela de gerenciamento de arquivos, dentro desta tela vemos que existem quatro
pastas já criadas que são:
File  onde serão armazenados arquivos de diferentes tipos que são arquivos de
textos, apresentações de Power Point, arquivos em PDF e vários outros.
Flash  onde serão armazenados arquivos criados em flash.
Image  onde serão armazenados arquivos de imagem como JPG, PNG e GIF.
Media  onde serão armazenados arquivos de vídeos.
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3.1 Criando um subdiretório (pasta) no Gerenciamento de arquivos.
IMPORTANTE
Para organizar os seus arquivos seria interessante criar pastas ou subdiretórios.
Criando pastas para organizar os arquivos
1º Clique em alguma pasta como representado acima pela seta.
2º Ao clicar a tela abaixo será exibida.
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Criando Pasta (Continuação)
3º Escreva o nome da pasta que deseja criar como representado pela seta azul.
4º Ao escrever o nome da pasta clique no botão Criar.
5º Pronto a pasta, representado pela seta, já está criada na tela logo abaixo para poder
colocar os arquivos que serão usados na página.
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3.2 Colocando arquivos nas suas pastas para usá-los nas páginas que serão criadas.
1º Clique na pasta amarela para abrir a pasta, logo em seguida clique no botão procurar
para achar o arquivo que deseja migrar para dentro da sua pasta. OBS: para colocar algum
arquivo na sua página ele deverá estar migrado.
2º Após clicar no botão procurar a seguinte tela será apresentada.
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Aqui mostra em qual pasta
será arquivado o arquivo.
3º Escolha o arquivo que deseja migrar para a pasta.
4º Ao escolher o arquivo a tela será apresentada da seguinte forma:
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Ao escolher o arquivo e
clicando em abrir o
endereço aparecerá aqui
5º Ao ver que o endereço do arquivo foi enviado para a tela, clique no botão enviar.
6º Ao clicar no botão enviar o arquivo será enviado para a pasta que foi escolhida como
representado pela tela abaixo.
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Arq
uiv
o
envi
ado
com
SU
CE
SS
7º Se enviou o arquivo errado e deseja excluí-lo é só clicar no ícone lixeira.
O
OK na mensagem que aparecerá.
e clicar em
OBSERVAÇÂO
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Ao seguir todos esses passos sua página já poderá ser criada com seus arquivos. Não se
esqueça de colocar os arquivos antes de criar suas páginas, pois se não fizer isso a pasta
não aparecerá com os seus arquivos.
4. Cadastrando Páginas
Para acessar o cadastramento de páginas entre no menu Manutenção entre em Páginas e
Cadastrar. Fazendo isso a tela abaixo será apresentada.
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Em seguida escolha a sua unidade informadora e clique em
para entrar no cadastro
de uma nova página. Após esse procedimento a tela abaixo será apresentada.
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Digite o
Titulo
Completo.
Pois esse
título será
exibido na
parte
superior da
página
Escolha o nível
onde ficará a
página: Só existe
a opção “Raiz”
Digite o Titulo que
aparecerá no
MENU da página.
Escolha a posição que o
titulo aparecerá no menu
da página
Continuação da tela abaixo de cadastramento de páginas.
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Opção ocultar
será ativada
quando uma
pagina for
criada para ser
link de outra
pagina. A
pagina ficara
oculta do menu
principal e só
aparecerá
quando
chamada
através do link
Barra de ferramentas para inclusão de conteúdos das páginas
4.1 Cadastrando e publicando uma página passo a passo
Ao entrar na tela de cadastro de páginas siga os seguintes passos para construir sua
página.
1º Escolha o Nível  coloque o nível sempre como RAIZ.
2º Título Completo  coloque o título completo da página que deseja criar.
3º Título Resumido  coloque o título resumido para aparecer no menu.
4º Posição do Menu  coloque o número que deseja para colocar o menu na posição
escolhida. Por exemplo: a página principal sempre deve ser a posição 1.
OBS: não coloque o número 1 para mais de uma página, apenas para a principal.
Os outros números poderão ser usados quantas vezes quiserem.
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Após os quatro passos acima a tela ficará da seguinte forma:
5º Data de Inicio  não precisa alterar.
6º Data de Término  não precisa alterar.
7º Ocultar do Menu  se desejar que a página não apareça no menu.
OBS: quando colocar uma página oculta não esquecer de anotar o endereço (link)
para poder usá-lo depois.
8º Possui script  não está disponível para o usuário, sempre estará marcada como
Não.
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9º Barra de ferramentas que funciona como Word  nesse espaço é que serão criadas
as páginas.
OBS: a barra de ferramentas terá um manual explicando como ela funciona.
Após os cinco passos acima a tela ficará da seguinte forma:
10º Após fazer todos os nove passos anteriores é só clicar no botão cadastrar no final da
tela apresentada acima, com isso a seguinte tela abaixo aparecerá.
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11º Coloque uma palavra chave para que as informações ora registradas possam ser mais
facilmente encontradas no Portal UFSJ, é aconselhável a indexação com palavras-chave.
Nesta tela você poderá indicar até 6 (seis) palavras-chave.
12º Após colocar a palavra chave clique no botão Finalizar para cadastrar sua página, a
seguinte tela aparecerá.
Se a página
for oculta
anote esse
LINK
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13º Após cadastrar a página, ela tem que ser publicada clique com o mouse onde está
representado pela seta azul na tela acima no texto escrito “CLIQUE AQUI”, pronto a sua
página foi criada com sucesso.
14º Após todos os passos acima a sua página ficará da seguinte forma.
Aqui é o
título
completo
que foi
colocado
no
cadastra
mento da
página.
Texto e Imagem inseridos
na barra de ferramenta que
funciona como word
Aqui é o título
resumido que
foi colocado no
cadastramento
da página.
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4.2 Alterando uma página passo a passo
Gerenciamento de
paginas já
cadastradas(visualização,
alteração, exclusão)
Para acessar o gerenciamento (alteração e exclusão) de páginas entre no menu Manutenção
entre em Páginas e Gerenciar. Fazendo isso a tela abaixo será apresentada.
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Em seguida escolha a sua unidade informadora e clique em
para entrar na tela de
alteração e exclusão de páginas. Após esse procedimento a tela abaixo será apresentada.
1
2
3
1- ATIVAR/DESATIVAR: Desativar uma página significa não disponibilizá-la no Portal
UFSJ. Apesar de não ser mostrada, a página ainda se manterá cadastrada no sistema,
podendo ser ativada posteriormente.
2- ALTERAR: Alterar uma pagina significa, modificar, incluir ou excluir conteúdo da pagina
3- EXCLUIR: Excluir uma página significa apagá-la completamente, tanto do Portal UFSJ
quanto do sistema. Dessa forma, a operação de exclusão é irreversível.
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Passos para alterar uma página:
1º Quando chegar na tela de gerenciamento mostrada acima clique no ícone
frente a página que deseja alterar.
em
2º Ao clicar a seguinte tela abaixo será apresentada.
3º Ao entrar nessa tela, tanto os Dados Básicos quanto as Palavras-Chaves poderão ser
alteradas.
4.2.1 Alterando os dados básicos
1º Clique no ícone
Dados Básicos.
2º A seguinte tela abaixo aparecerá para que sejam feitas as alterações desejadas.
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Se desejar alterar o
Título, apague esse e
escreva outro.
Se desejar alterar o
Título resumido, altere
esse.
Se desejar
alterar a
posição do
menu altere
aqui.
3º Altere o Título Completo, o Título Resumido e a Posição do Menu conforme as setas
indicadas na tela acima.
Continuação da Tela de Alteração de Páginas.
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Se desejar alterar
ocultar a página mude
de não para sim.
Se desejar alterar o
conteúdo, altere nesse
espaço usando como
se fosse o WORD da
sua máquina.
Após fazer todos os
passos acima clique no
botão de alterar.
4º Altere o Ocultar do Menu, se desejar colocar a página oculta.
5º Altere o conteúdo.
6º Clique no botão alterar.
7º Após concluir todos os seis passos anteriores a seguinte tela abaixo aparecerá.
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Após alteração será
exibida a pagina exibindo
sucesso na alteração
Para efetivar as
alterações é necessário,
mandar publicar em:
clique aqui
**Sem esse procedimento a
pagina não sofrerá as
modificações executadas
4.2.2 Alterando a palavra-chave
1º Clique no link >>> Continuar representado na tela acima por uma seta amarela.
2º A seguinte tela será apresentada novamente.
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3º
Palavras-Chave.
4º A seguinte tela abaixo aparecerá para que sejam feitas as alterações nas palavras.
Alterar a
palavra chave.
5º Altere a palavra que deseja.
6º Clique no botão alterar.
7º Após todos os seis passos acima concluídos a tela abaixo aparecerá.
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Após alteração será
exibida que a palavrachave foi alterada com
sucesso
Para efetivar as
alterações é necessário,
mandar publicar em:
clique aqui
**Sem esse procedimento a
pagina não sofrerá as
modificações executadas
Após fazer todos esses procedimentos a sua palavra-chave será alterada.
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4.3 Excluindo uma página passo a passo
Gerenciamento de
paginas já
cadastradas(visualização,
alteração, exclusão)
Para acessar o gerenciamento (alteração e exclusão) de páginas entre no menu Manutenção
entre em Páginas e Gerenciar. Fazendo isso a tela abaixo será apresentada.
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Em seguida escolha a sua unidade informadora e clique em
para entrar na tela de
alteração e exclusão de páginas. Após esse procedimento a tela abaixo será apresentada.
Passos para excluir uma página:
1º
aparecerá uma mensagem perguntando
se deseja realmente excluir a página. Clique em OK.
2º A seguinte tela será apresentada.
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Após fazer todos esses procedimentos a sua página será excluída.
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