Manual de Estágio Supervisionado em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso - TCC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO MANUAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM CONJUNTO COM O TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO CENTRO UNIVERSITÁRIO SALESIANO DE SÃO PAULO CÂMPUS SÃO JOSÉ CAMPINAS 2004 i Manual de Estágio Supervisionado em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso - TCC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO MANUAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO, EM CONJUNTO COM O TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - TCC CENTRO UNIVERSITÁRIO SALESIANO DE SÃO PAULO CÂMPUS SÃO JOSÉ CAMPINAS 2004 ii Manual de Estágio Supervisionado em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso - TCC iii INTRODUÇÃO O presente manual constitui um documento interno do Curso de Administração do CENTRO UNIVERSITÁRIO SALESIANO DE SÃO PAULO – UNISAL, Câmpus São José, Campinas, SP, e tem como objetivo reger as atividades relativas ao exercício do Estágio Supervisionado, em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso. O Estágio Supervisionado, em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso, requisito legal para a obtenção do Grau de Bacharel em Administração, constitui-se, dentro das atividades curriculares, em um campo privilegiado para o exercício da prática profissional supervisionada e para a análise desta prática à luz dos conteúdos teóricos inseridos no programa do curso. Entende-se por Estágio Supervisionado, em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso, o tempo de pesquisa e prática profissional supervisionadas durante o qual o discente desenvolve atividades que o habilitam para o exercício profissional. São consideradas como Estágio/TCC as atividades de aprendizagem social, cultural e profissional desenvolvidas pela participação do discente em situações reais da vida e do trabalho, realizadas na instituição de ensino e principalmente na comunidade em ele está inserido, mas especialmente junto a pessoas jurídicas de direito público ou privado, sob a coordenação desta Instituição de Ensino Superior. Manual de Estágio Supervisionado em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso - TCC SUMÁRIO iv INTRODUÇÃO.................................................................................................................iii ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM CONJUNTO COM O TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - TCC.............................................................................. ..... i 1 FINALIDADE...................................................................................................................i 2 REALIZAÇÃO.................................................................................................................i 3 DURAÇÃO DO ESTÁGIO/TCC..................................................................................... i 4 ÁREAS DE ESTÁGIO/TCC................................................................................ ..........ii 5 DOCUMENTAÇÃO PARA O ESTÁGIO SUPERVISIONADO, EM CONJUNTO COM O TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO.................................................................ii 5.1 Documentação para a fase inicial do Estágio/TCC..................................................4 5.2 Comprovação e cumprimento do Estágio/TCC no campo.......................................5 5.2.1 Primeira Fase: Registro.E Elaboração do Projeto..............................................iv 5.2.2 Terceira Fase: Estágio/TCC de Campo e Elaboração da Monografia................v 5.3 Relatório final / monografia.................................................................................vii 5.4 Documentação comprobatória................................................................................vii 5.5 Avaliação do Estágio Supervisionado, em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso..........................................................................................................................vii ANEXOS..........................................................................................................................x i ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM, CONJUNTO COM O TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO 1 FINALIDADE O Estágio Supervisionado, em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso em Administração tem como objetivo oferecer ao discente a oportunidade de desenvolver atividades de pesquisa e experiências práticas no campo da Administração, e maneira a prepará-lo para o exercício da profissão e aprimorar a sua capacidade criativa e a sua análise crítica. 2 REALIZAÇÃO O Estágio Supervisionado, em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso será realizado em duas etapas: 2.1 a teórica, que se constitui do desenvolvimento, em profundidade, de um tema de interesse teórico; 2.2 a prática, que deverá ter o seu desenvolvimento em empresa regularmente constituída e que ofereça condições essenciais, que permitam ao discente explicitar os seus conhecimentos técnicos e científicos, vinculados às disciplinas de formação profissional, em conformidade com a legislação em vigor. 3 DURAÇÃO DO ESTÁGIO/TCC A carga horária do Estágio Supervisionado, em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso está estabelecida em 300 horas, desenvolvidas durante o 3º e 4º ano curso e está composta da seguinte maneira: 1. Definição da Área de Concentração • Escolha do Tema • Elaboração do Projeto Teórico 3º ano 150 horas 2. Pesquisa Bibliográfica • Levantamento bibliográfico • Elaboração do trabalho 3. Estágio/TCC de Campo • Contato com a Empresa • Elaboração do Projeto do Estágio/TCC de campo 4º ano 150 horas • Conhecimento e Radiografia da Empresa • Estágio/TCC de Campo • Relatórios de Visita 4. Elaboração da Monografia • Desenvolvimento do Projeto de Melhorias Propostas • Trabalho de conclusão do Estágio/TCC ii Supervisionado em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso 4. ÁREAS DE ESTÁGIO/TCC Para a realização do Estágio Supervisionado, em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso, o discente deverá optar por uma das áreas da Administração, para poder especificar o seu tema de trabalho. As áreas de Estágio/TCC são: ADMINISTRAÇÃO GERAL FINANÇAS MANUFATURA ou OPERAÇÕES MATERIAIS (ou LOGÍSTICA) MERCADOLOGIA GESTÃO DE PESSOAS Obs.: a opção do discente por uma das áreas não desconsidera a possibilidade de que ele venha a trabalhar um tema envolvendo os conhecimentos de outras áreas. 5. DOCUMENTAÇÃO PARA O ESTÁGIO SUPERVISIONADO, EM CONJUNTO COM O TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO 5.1 Documentação para a fase inicial do Estágio/TCC do 3º ano Para se inscrever nesta fase inicial, o discente deverá preencher o anexo 1, onde constam os seus dados de identificação e a definição de sua(s) área(s) de preferência para desenvolver o projeto. O cumprimento do Estágio/TCC nesta fase constitui-se no atendimento das reuniões de supervisão, na elaboração do projeto, anexo 2 (modelo de projeto), pesquisa bibliográfica, elaboração de relatório (monografia acadêmica), sempre baseados nos procedimentos da Metodologia da Pesquisa e sob orientação do Professor Orientador. Esta atividade deverá estar concluída e ser apresentada até o final do primeiro semestre do terceiro ano, em data a ser marcada pelo Professor Orientador. 5.2 Pesquisa Bibliográfica do 2º semestre do 3º ano Nesta fase, o discente deverá desenvolver o referencial teórico indicado no projeto e, ainda, outros livros encontrados sobre o tema, lembrando sempre que deverá realizar a pesquisa bibliográfica dentro dos procedimentos da Metodologia Científica. O roteiro das fases da pesquisa segue no anexo 3. Deverá, ainda, elaborar um relatório sob a orientação do Professor Orientador. iii Esta atividade deverá estar concluída e ser apresentada ao até o final do segundo semestre do terceiro ano, em data a ser marcada pelo Professor Orientador. Para o desenvolvimento destas etapas, já há a necessidade de vinculação com empresas. 5.2.1 FASES DA PESQUISA BIBLIOGRÁFICA 5.2.1.1 Com as obras identificadas, fazer: • • • • Leitura prévia ou pré-leitura; Leitura seletiva - a obra contém informações úteis para o trabalho; Leitura crítica – apreensão do seu conteúdo, que será submetido à análise e à interpretação; Leitura interpretativa – estabelecer relações, confrontar idéias, refutar e confirmar opiniões. 5.2.1.2 Documentação dos dados • Anotações – podem ser transcritas em ficha de anotações ou no computador. Para quem desejar maiores esclarecimentos sobre o assunto, são indicadas as seguintes obras: ECO, Umberto. Como fazer uma tese. 3ª edição. São Paulo: Perspectiva, 1986 (Capítulos 3 e 4, pg. 35 – 111); LAKATOS, E. M., MARCONI, M. de A. Metodologia do Trabalho Científico. 4ª edição. São Paulo: Atlas, 1992 (Capítulo 2, pg. 43-75); 5.2.1.3 Seleção do Material • Escolher o material que poderá se constituir em fonte ou subsídio para a elaboração do trabalho; • Classificar o material que poderá ser utilizado nas partes do trabalho: a – o que será aproveitado na introdução; b – o que será aproveitado no desenvolvimento; c – o que será aproveitado na conclusão. 5.2.1.4 Plano do trabalho • Fazer um plano provisório estabelecendo uma referência de redação. Um plano minucioso, bem elaborado, facilitará a redação. 5.2.1.5 Leitura crítica para a redação final • Fazer uma redação prévia, um rascunho. Não se deve considerar pronta, já na primeira versão. • Fazer a leitura crítica, para corrigir possíveis erros de redação e ou argumentação, preparando a redação final; iv • Verificar a articulação das partes, para que seja evidenciada uma linha lógica de raciocínio; • Verificar os tempos verbais, como ocorreu no projeto realizado no 1º semestre do terceiro ano (ver modelo do projeto). • Bibliografia ANDRADE, Maria Margarida. Introdução à Metodologia do Trabalho Científico. 4ª edição. São Paulo: Atlas, 1999. 5.3 COMPROVAÇÃO E CUMPRIMENTO DO ESTÁGIO/TCC NO CAMPO – 1º SEMESTRE DO 4º ANO O Estágio/TCC de Campo, do Curso de Administração compreende as seguintes fases: 5.3.1 Primeira Fase: Registro Desta fase consta a apresentação, por parte do discente, dos seguintes tens: • Cópia do Contrato de Trabalho (quando o discente for empregado da empresa onde realizará o Estágio/TCC); • Declaração da Empresa autorizando a realização do Estágio/TCC (anexo 2); • Termo de Compromisso de Estágio/TCC: caso o discente não trabalhe na empresa, é necessário celebrar um convênio entre a empresa concedente e a Instituição de Ensino e, neste caso, apresentar cópia do Termo de Compromisso de Estágio/TCC entre o discente, a Instituição de Ensino e a Empresa (Lei 6494 e Resolução n 2 de 04/10/93 do CFE). (anexo 4) 5.3.2 – Segunda Fase: elaboração do Projeto do Estágio/TCC de Campo Nesta fase, o discente desenvolverá o Projeto de Estágio/TCC de Campo, onde constarão as seguintes informações: 5.3.2.1 Introdução Que abrangerá: a) Identificação da entidade: • Dados oficiais e um breve histórico; • Descrição sucinta de suas atividades; • Definição da área a ser estudada; • Qualificação do Discente: breve apresentação do discente e de suas qualificações, aspirações, interesse e experiência em relação à área escolhida para o Estágio/TCC. v 5.3.2.2 Objetivos Gerais do Estágio/TCC e a Justificativa do Tema Refere-se aos resultados que o discente deseja obter com a realização do Estágio/TCC, enfatizando os motivos mais relevantes que deram origem à decisão de abordar o tema. Refere-se, também, às razões decorrentes da própria natureza do assunto e de sua relevância para o seu desenvolvimento na área. 5.3.2.3 Metodologia Define como deverão ser realizadas as diversas etapas do programa de trabalho. Enumera e justifica, de acordo com a Metodologia da Pesquisa Científica, os métodos e as técnicas que serão utilizados para o levantamento dos dados e a análise das informações. Exemplo: entrevistas, visitas in locu, etc. 5.3.2.4 Cronograma de Atividades Quadro demonstrativo das atividades a serem realizadas pelo discente durante o Estágio/TCC constando, para cada fase, o tempo previsto de duração e o período em que ocorrerá, utilizando o Gráfico de GANTT ou, se o alunos dominar, o MSProject. 5.3.2.5 Bibliografia Relação dos livros, artigos, normas e publicações internas da empresa (se houver) a serem utilizadas durante a realização do Estágio/TCC Supervisionado, em conjunto com o Trabalho de Conclusão de Curso (vide relatório do Estágio/TCC do 2º semestre do terceiro ano). Nesta fase o discente fará uma revisão do relatório da fase anterior bem como de documentos internos da empresa onde desenvolve o Estágio/TCC de Campo. Esta atividade deverá estar concluída e ser apresentada até o final do primeiro mês do primeiro semestre do quarto ano, em data a ser marcada pelo Professor Orientador. 5.3.3 Terceira Fase: Estágio/TCC de Campo Esta fase é composta pelas seguintes etapas: 5.3.3.1 Conhecimento e Radiografia da Empresa: É uma análise da empresa como um todo, abordando os seguintes aspectos: Dados Gerais da Empresa; Histórico da Empresa; Área de Marketing; vi Área de Finanças; Área de Materiais; Área de Manufatura ou Operações; Área de Gestão de Pessoas; Área de Sistemas de Informações. Esta atividade deverá ser apresentada ao Professor Orientador até o final do primeiro bimestre do primeiro semestre do quarto ano. 5.3.3.2 Estágio/TCC de Campo: Esta parte aborda os conhecimentos específicos da área de Estágio/TCC e compreende: • Análise da cada uma das funções da área, de acordo com o conteúdo da disciplina específica (programa); • Diagnóstico e descrição do local do Estágio/TCC, envolvendo todos os seus recursos, como pessoas, máquinas, equipamentos, instalações, produtos, matéria prima e especificações; • Análise dos métodos, sistemas, teorias, conceitos, filosofias estudadas no curso e comparados com o que ocorre no Estágio/TCC de Campo; • Outros itens acordados com o Professor Orientador do Estágio/TCC ou conforme a sua orientação; • Relatório de Visitas. Esta atividade deverá estar concluída e ser apresentada ao Professor Orientador até o final do sétimo semestre. 5.4 MONOGRAFIA – 2º SEMESTRE DO QUARTO ANO 5.4.1 Desenvolvimento do Projeto de Melhorias Propostas Constitui-se no desenvolvimento de um projeto de implementação de melhoria ou de soluções de problemas identificados a partir do diagnóstico da área de Estágio/TCC. A proposta deverá considerar a natureza sistêmica da empresa e as recomendações devem apresentar considerações envolvendo dados sobre o que fazer, como fazer, para que fazer, quem vai fazer, os custos ou investimentos, cronograma, dificuldades e uma análise da viabilidade técnica, operacional e financeira. vii Esta atividade deverá estar concluída e ser apresentada ao Professor Orientador até o final do primeiro bimestre do oitavo semestre. 5.4.2 Elaboração da Monografia Esta fase consta do desenvolvimento e apresentação, pelo discente, do trabalho de conclusão do Estágio/TCC, que é composto dos seguintes itens: 5.4.2.1 Monografia Trabalho de Conclusão do Estágio/TCC/TCC, elaborado em conformidade com a Metodologia do Trabalho Científico, em três vias (Anexo 5), em espiral, padrão CENTRO UNIVERSITÁRIO SALESIANO DE SÃO PAULO - UNISAL, CÂMPUS SÃO JOSÉ, CAMPINAS, SP, contendo: • Revisão teórica do campo de Estágio/TCC desenvolvido no TERCEIRO ANO; • Relatório do Estágio/TCC/TCC de campo desenvolvido em suas várias etapas no QUARTO ANO; • Avaliação conclusiva da relação teoria/prática; • Recomendações para o aperfeiçoamento curricular e do projeto pedagógico do curso; 5.4.2.2 DOCUMENTAÇÃO COMPROBATÓRIA • Atestado de Estágio/TCC (em duas vias), em papel oficial da empresa e/ou carimbo do CNPJ, com a assinatura do responsável na Empresa, constando o período compreendido pelo Estágio/TCC e a sua respectiva carga horária (anexo 4); • Avaliação do Estágio/TCC, elaborada e assinada pelo responsável na empresa (modelo...); • Auto-avaliação do Estágio/TCC, a ser realizada pelo estagiário (modelo...). A monografia deverá ser entregue na Secretaria da Faculdade até o dia definido em calendário. A sua não entrega implicará na reprovação do discente nesta disciplina, sendo obrigado a cursá-la, novamente, em regime de dependência. 5.4.2.3 AVALIAÇÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM CONJUNTO COM O TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO A avaliação do Estágio/TCC será feita bimestralmente, através do registro da freqüência, do acompanhamento dos trabalhos desenvolvidos e da apresentação viii dos trabalhos dos respectivos bimestres. A aprovação será notificada da seguinte maneira: A - Aprovado para a conclusão do Estágio/TCC no respectivo semestre. R - Retido para a conclusão do Estágio/TCC no respectivo semestre. Caso o discente tenha cumprido os requisitos previstos para o bimestre e, na avaliação, receba uma notificação R em qualquer semestre, ele terá uma semana de prazo para fazer os acertos recomendados, sendo o seu trabalho reavaliado. No 4º bimestre do 4º ano, o prazo da entrega da monografia e da sinopse deve ser respeitado. Em não ocorrendo desta forma, o discente está reprovado, permanecendo em dependência, devendo matricular-se na disciplina, em conformidade com o regimento desta Instituição de Ensino Superior. 5.4.2.4 Avaliação • Os trabalhos deverão ser entregues na Secretaria Acadêmica no período de __/__2004 até o dia __/__/2004, juntamente com a documentação requerida, conforme este regulamento. • Os trabalhos deverão ser apresentados de acordo com a Metodologia do Trabalho Científico. • Os trabalhos serão avaliados e os resultados publicados nas classes até o dia __/__/2004. • Apresentação para a Banca de Avaliação: a. Os discentes apresentarão seus trabalhos para uma banca de avaliação que será composta pelo Professor Orientador do Estágio/TCC, professores e profissionais convidados. b. O discente terá um período de 20 minutos para a sua apresentação e 10 minutos para argüição pela banca de avaliação; c. Após a apresentação, a banca se reunirá e definirá a nota e a comunicará ao discente. • Avaliação Final O discente que não obtiver a média 7 (sete) na avaliação deverá refazer o seu trabalho, de acordo com as normas e prazos prescritos. Os trabalhos com restrições deverão ser retirados pelo discente, refeitos e devolvidos até o dia ix __/__/2004 na Secretaria Acadêmica da Faculdade. Para a atribuição da nota serão considerados os seguintes quesitos: a. Metodologia; b. Supervisão/Freqüência; c. Revisão Bibliográfica; d. Análise da Empresa; e. Projeto de Solução de Problema/Implementação de Melhorias; f. Apresentação e avaliação da banca. • Divulgação dos resultados dos trabalhos refeitos: Até o dia __/__/2005 serão divulgadas as notas finais dos trabalhos refeitos. Em não obtendo média 6 (seis), o discente está reprovado. x ANEXOS xi ANEXO A – FICHA DE INSCRIÇÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM CONJUNTO COM O TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO 2004 FICHA DE INSCRIÇÃO Discente: __________________________________________________________________ Endereço: ______________________________________________Nº: ________ Cidade: _____________________ CEP ___________ Fone: (____) ___________ _ ÁREAS DE ESTÁGIO/TCC: (Assinale suas 1ª e 2ª opções:) (____) Administração Geral (____) Finanças (____) Manufatura (____) Materiais (Logística) (____) Mercadologia (____) Recursos Humanos Obs.: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Campinas, ____ de ____________________ de ________ Assinatura do Discente xii ANEXO B: Autorização para Realização do Estágio Declaramos, para fins de Estágio Supervisionado, que __________________________________ portador da carteira profissional nº_________________ e série _____________, e/ou RG____________________ e CPF_____________________, está autorizado a realizar seu estágio nesta empresa, no período de _____/_____/_____ a _____/_____/_____, cumprindo um total mínimo de 300 horas. Informamos, ainda, que o responsável pelo acompanhamento na empresa será o(a) Sr(a) ____________________________________________________________. _________________, ______de ____________________de ________. ___________________________________ Carimbo do CNPJ Assinatura do responsável pelo estágio na empresa ou representante legal xiii ANEXO C Declaração de Não Habilitação para o Estágio Eu, ________________________________________________________________, discente regularmente matriculado no ______ ano, série ______, do Curso de Administração do Centro Universitário Salesiano de São Paulo, U. E. Campinas, R.A. nº ________________________, declaro que até a presente data não estou habilitado por nenhuma empresa a desenvolver as atividades do Estágio Supervisionado. _________________, ______de ____________________de ________. ________________________________ Assinatura do discente xiv ANEXO D Aos _______ dias do mês de ________________ de ________, na cidade de _________________ neste ato, as partes a seguir nomeadas: Instituição de Ensino Centro Universitário Salesiano de São Paulo - U. E. Campinas Av. Almeida Garret, 267 – Jd. N. S. Auxiliadora. CEP 13087-290 – Campinas – SP Fone: (0xx19) 3744-3000 CNPJ 60.463.072/0006-01 Representada ___________________________________________________________ Cargo: ______________________________________ por: Unidade Concedente Razão Social: _____________________________________________________________ Endereço: ________________________________________________________________ Bairro: __________________________________ CEP: __________________ Cidade: _________________________________ UF ______ Fone: ____________________________________ CNPJ: ___________________________________ Representada por: _________________________________________________________ Cargo: __________________________________ Celebram entre si este ACORDO DE COOPERAÇÃO, convencionando as seguintes condições: 1. O acordo de cooperação tem por objetivo formalizar as condições básicas para a realização de ESTÁGIO DE DISCENTES da INSTITUIÇÃO DE ENSINO junto à UNIDADE CONCEDENTE, o qual, obrigatório ou não, deve ser de interesse curricular e pedagogicamente útil, entendido o ESTÁGIO como uma estratégia de profissionalização que integra o processo de ensino-aprendizagem. 2. Em decorrência do presente acordo, COMPROMISSO DE ESTÁGIO, entre o CONCEDENTE. celebra-se um TERMO DE DISCENTE e a UNIDADE A UNIDADE CONCEDENTE, com interveniência e assinatura da INSTITUIÇÃO DE ENSINO, e, de outro lado o: ACORDO DE COOPERAÇÃO/TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO xv Instrumentos jurídicos de que tratam o art. 5º e o § 1º do art. 6º do Decreto 87.497/82, que regulamentou a lei 6.494/77 Estagiário Nome: __________________________________________________________________ Endereço: ________________________________________________________________ Bairro____________________ CEP: ____________________ Cidade: _____________________________ UF______ CTPS Nº/Série: _______________________ CPF_______________________________ Regularmente matriculado no Curso de Administração de nível superior, celebram entre si este TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO, convencionando as seguintes condições: 1. O TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO, que decorre do ACORDO DE COOPERAÇÃO, tem por finalidade particularizar a relação jurídica existente entre o ESTÁGIÁRIO e a UNIDADE CONCEDENTE, caracterizando a não vinculação empregatícia. 2. Este TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO, terá vigência de ___/___/____ a ___/___/____, podendo ser denunciado a qualquer tempo, unilateralmente, mediante comunicação escrita ou ser prorrogado através da emissão de um TERMO ADITIVO. 3. As atividades de ESTÁGIO a serem cumpridas pelo ESTAGIÁRIO serão desenvolvidas no horário das ____:____ às ____:____ e das ____:____ às ____:____ horas, totalizando ________ horas por mês. 4. As atividades principais a serem desenvolvidas pelo ESTAGIÁRIO, em caráter subsidiário e complementar, compatíveis com o Contexto Básico da Profissão, ao qual o curso se refere são: 5. As atividades descritas poderão ser ampliadas, reduzidas, alteradas ou substituídas, de acordo com a progressividade do ESTÁGIO e do Currículo, sempre dentro do Contexto Básico da Profissão. 6. No desenvolvimento do ESTÁGIO ora compromissado, caberá à UNIDADE CONCEDENTE: • proporcionar, ao ESTAGIÁRIO, atividades de aprendizagem social, profissional e cultural, compatíveis com o Contexto Básico da Profissão, ao qual seu Curso se refere; xvi • proporcionar à INSTITUIÇÃO DE ENSINO sempre que necessário subsídio que possibilitem o acompanhamento, a supervisão e avaliação do ESTÁGIO. 7. No desenvolvimento do ESTÁGIO ora compromissado, caberá ao ESTAGIÁRIO: • cumprir, com todo o empenho e interesse, toda a programação estabelecida para seu ESTÁGIO; • observar e obedecer as normas internas da UNIDADE CONCEDENTE; • elaborar e entregar a INSTITUIÇÃO DE ENSINO, para posterior análise, relatório(s) sobre seu ESTÁGIO, na forma, prazo e padrões estabelecidos. 8. Constituem motivos para a interrupção automática da vigência do presente TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO: • a conclusão ou abandono do curso e o trancamento de matrícula; • o não cumprimento do convencionado neste TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO, bem como, no ACORDO DE COOPERAÇÃO do qual decorre. A INSTITUIÇÃO DE ENSINO, a UNIDADE CONCEDENTE e o ESTAGIÁRIO, signatários deste Termo, de inteiro e comum acordo com as condições e dizeres do ACORDO DE COOPERAÇÃO e do decorrente TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO, as partes assinam em 3 (três) vias de igual teor. _________________________________ ____ INSTITUIÇÃO DE ENSINO _________________________________ ____ ESTAGIÁRIO _________________________________ ___ UNIDADE CONCEDENTE xvii ANEXO E Cronograma das Atividades de Estágio Primeiro Ciclo Nome do Discente: _______________________________________________ Classe: _______ E-mail: __________________________________________________________________ __ Nome do Coordenador de Estágios: _________________________________________________ Atividade Data Início Documentação Autorização para realização do estágio Cronograma das atividades Atestado de Realização de estágio Reuniões com Coordenador de Estágios 1ª Reunião 2ª Reunião 3ª Reunião 4ª Reunião 5ª Reunião 6ª Reunião Data Fim Horas Empresa Data Início Dados gerais da empresa Histórico Área Administrativa Controladoria Contas a Pagar Contas a Receber Recursos Humanos Compras Embasamento teórico Área de Produção Planejamento e Controle da Data Fim Horas xviii Produção Garantia da Qualidade Chão de Fábrica Embasamento teórico Área de Marketing e Vendas Pesquisa e Análise de Mercado Planejamento Estratégico de Marketing Administração de Vendas Embasamento teórico Revisão Geral TotaldasHoras 150:00 xix ANEXO F Cronograma das Atividades de Estágio Segundo Ciclo Nome do Discente: _______________________________________________ Classe: _______ e-mail: __________________________________________________________________ __ Nome do Coordenador de Estágios: _________________________________________________ Atividade Data Início Documentação Autorização para realização do estágio Cronograma das atividades Atestado de Realização de estágio Reuniões com Coordenador de Estágios 1ª Reunião 2ª Reunião 3ª Reunião 4ª Reunião 5ª Reunião 6ª Reunião 18/10/2003 Dados da Área Levantamento minucioso dos dados da área Registro dos processos e dos produtos Análise dos processos c/ embasamento teórico Pesquisa bibliográfica Identificação das oportunidades de melhoria Elaboração da proposta de melhorias Elaboração do plano de trabalho Data Fim Horas 18/10/2003 00:20 xx Elaboração do método de implementação Análises Desenvolvimento das justificativas Elaboração da conclusão Revisão Geral Conteúdo do relatório Formatação segundo metodologia científica Apresentação Elaboração da apresentação Simulação da apresentação Apresentação do trabalho TotaldasHoras 150:00 xxi ANEXO G Atestado de Realização de Estágio Atestamos para fins de conclusão do _________________ ciclo do Estágio Supervisionado, que __________________________________________________________, portador da carteira profissional nº___________________, série ___________, e/ou RG______________________ e CPF_____________________, exerceu atividades nessa empresa na área de _____________________________________________, no período de _____/_____/_____ a _____/_____/_____, tendo cumprido um total de _______ horas. Solicitamos que as atividades desempenhadas pelo mesmo, que resultou no relatório final de estágio, por nós corroboradas, tenha validade como estágio profissional no Curso de Administração. _________________, ______de ____________________de ________. ________________________________________ Carimbo do CNPJ Assinatura do responsável pelo estágio na empresa ou representante legal xxii ANEXO H Declaração de Opção pela Área do Estágio Discente: __________________________________________________________________ R. A. ________________________________ Classe: _______________________________ Cidade: ______________________________ Fone: (________)_______________________ E-mail: __________________________________________________________________ Empresa: _________________________________________________________________ Áreas de Estágio Oferecidas Administração da Logística Administração da Produção Administração de Pessoas Administração de Sistemas de Informações Administração Financeira Administração Geral Administração Mercadológica Campinas, ______de ____________________de ________ ________________________________________________ Assinatura do discente xxiii ANEXO I - MODELO DE CAPA NOME DO DISCENTE ESTÁGIO SUPERVISIONADO (Times New Roman - fonte 16 – maiúscula - negrito) Nome do Projeto (Times New Roman - fonte 14 - negrito) Centro Universitário Salesiano de São Paulo Campinas - SP 2003 ANEXO J - MODELO DE FOLHA DE ROSTO NOME DO DISCENTE ESTÁGIO SUPERVISIONADO (Times New Roman - fonte 16 – maiúscula - negrito) Nome do Projeto (Times New Roman - fonte 14 - negrito) Campinas - SP 2003 Trabalho apresentado para avaliação da Disciplina Estágio Supervisionado –1º/2º Ciclo, do Curso de Administração do Centro Universitário Salesiano de São Paulo, U. E. Campinas, sob a orientação do Prof. xxxxx. xxiv ANEXO K – MODELO DE RELATÓRIO NOME DO DISCENTE CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM CONJUNTO COM O TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO CENTRO UNIVERSITÁRIO SALESIANO DE SÃO PAULO CÂMPUS SÃO JOSÉ CAMPINAS 2004 xxv NOME DO DISCENTE CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ESTÁGIO/TCC SUPERVISIONADO EM CONJUNTO COM O TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO RELATÓRIO Estágio/TCC realizado na Área de Administração, como requisito legal para a obtenção do Grau de Bacharel no Curso de Administração – Habilitação............, do Centro Universitário Salesiano de São Paulo, Campus São José, Campinas, SP, sob a orientação do Professor .......... CENTRO UNIVERSITÁRIO SALESIANO DE SÃO PAULO CÂMPUS SÃO JOSÉ CAMPINAS 2004 (modelo) xxvi AGRADECIMENTOS Gostaria inicialmente de agradecer a Empresa ABC CONSTRUTORA E INDUSTRIAL LTDA. pela gentileza de ter-me oferecido a oportunidade de realizar o presente Estágio/TCC, objeto deste relatório. Gostaria de agradecer ao Sr. ______________________ seu presidente e também de agradecer ao Sr. ____________________, gerente de Marketing, pelos ensinamentos, apoio e pela oportunidade que me concedeu de conhecer melhor as atividades da Administração de Marketing da empresa, onde pude tomar contato com as políticas e procedimentos utilizados pela empresa para obter e sustentar sua posição de líder neste mercado de competição tão acirrada. Quero expressar também meus agradecimentos aos professores do Curso de Administração das Faculdades de Campinas pelo apoio, dedicação e pela aplicação de cada um no ensino da Administração. Quero deixar meu especial agradecimento à professora ..... e ao professor ... pelo .... empenho e pela orientação dada para que o Estágio/TCC atingisse os seus objetivos. xxvii Aos meus pais Ângelo e Ana (in memoriam), por tudo que me ensinaram, pelo exemplo e apoio que sempre me deram, para que eu pudesse ser bem sucedido em minha formação profissional. xxviii RESUMO Este relatório de Estágio/TCC, apresentado como requisito legal para a obtenção do título de Bacharel em Administração, analisa as atividades de Administração de Marketing na empresa ____________________ LTDA. e faz uma comparação entre as práticas da empresa e as teorias aprendidas no desenvolvimento do curso de Administração. Na primeira parte faz uma análise global da empresa, analisando cada uma de suas principais funções, ou seja: Marketing, Materiais/Logística, Manufatura, Finanças e Recursos Humanos, abordando as principais políticas e apresentando os principais dados da empresa onde o Estágio/TCC foi realizado. Na segunda parte apresenta uma revisão bibliográfica sobre a área tendo como base o conteúdo das disciplinas .................................. e uma abordagem mais aprofundada sobre a área específica onde o Estágio/TCC foi realizado. Na terceira parte, faz uma análise mais detalhada da área de resultados de .................... da empresa, analisando e apresentando dados sobre cada uma das funções desta área de negócios. Faz ainda uma análise da área específica onde o Estágio/TCC foi realizado, descrevendo seus recursos, suas normas e procedimentos e fazendo uma análise da dinâmica de seu funcionamento em comparação com as teorias e práticas abordadas no curso. Na quarta parte apresenta um projeto para a solução de um problema diagnosticado ou uma melhoria a ser implementada, desenvolvida de acordo com a metodologia de administração de projetos, analisando a viabilidade operacional e econômica de sua implementação. Na quinta parte, conclusão, apresenta a análise global do Estágio/TCC, avaliando tanto a validade do Estágio/TCC feito em termos de sua formação profissional xxix como a consistência do que ensinado com o que é praticado na empresa onde realizou o Estágio/TCC. Faz ainda sugestões e recomendações tanto para o aperfeiçoamento da empresa de modo geral como do curso realizado. xxx SUMÁRIO INTRODUÇÃO1 1. CONHECIMENTOS GERAIS 2 1.1 - ANÁLISE DA EMPRESA 2 1.1.1 DADOS GERAIS SOBRE A EMPRESA 2 a. IDENTIFICAÇÃO 2 b. HISTÓRICO DA EMPRESA 2 c. ÁREA DE MARKETING (Análise do Mercado) 2 d. ÁREA DE MATERIAIS - Analise dos Fornecedores 3 e. ÁREA DE MANUFATURA. / OPERAÇÕES EM SERVIÇOS 3 f. ÁREA FINANCEIRA - dados econômicos e contábeis 3 g. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS 3 2. - REVISÃO BIBLIOGRÁFICA 5 3.- CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS 6 3.1 - DADOS GERAIS SOBRE A ÁREA DE ..............(foco do Estágio/TCC 6 4.- PROJETO DE MELHORIA 8 4.1 - SELEÇÃO E DEFINIÇÃO DO PROBLEMA8 4.1.1 - DIAGNÓSTICO 8 4.1.2 - SUGESTÃO APRESENTADA 8 5.- CONCLUSÃO 10 6.- BIBLIOGRAFIA 11 1 ADMINISTRAÇÃO – HABILITAÇÃO .................... ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM CONJUNTO COM O TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO MONOGRAFIA INTRODUÇÃO Este relatório apresenta os resultados do Estágio/TCC em Administração - Habilitação ........... , realizado como requisito legal para a obtenção do Grau de Bacharelado em Administração no Curso de Administração do Centro Universitário Salesiano de São Paulo, Câmpus São José, Campinas, SP. O objetivo geral do Estágio/TCC foi a análise dos conceitos e técnicas estudados durante o curso, as disciplinas e a sua comparação com as práticas da empresa. Foi seu objetivo também oferecer uma oportunidade para desenvolver experiências práticas no Campo da Administração para complementar a formação para o exercício profissional. Incluem-se, neste relatório, as informações de âmbito geral acerca da empresa onde o Estágio/TCC foi realizado, sobre a área específica além de dados sobre a estrutura básica de um projeto de melhoria onde são analisados os dados referentes a um problema detectado durante a realização do projeto, as suas causas e se faz uma proposta de melhoria, cuja viabilidade econômica e técnica são analisadas. 2 1. CONHECIMENTOS GERAIS 1.1 ANÁLISE DA EMPRESA O objetivo é fazer uma análise global da empresa e de cada uma de suas funções principais, ou seja: Marketing, Materiais/Logística, Manufatura, Finanças e Gestão de Pessoas, abordando as principais políticas e apresentando os principais dados sobre a empresa onde o Estágio/TCC foi realizado. 1.1.1 DADOS GERAIS SOBRE A EMPRESA a. IDENTIFICAÇÃO Razão social, ramo de atividade, endereço, etc. b. HISTÓRICO DA EMPRESA Breve apanhado sobre a empresa, sua fundação, sua evolução até os dias atuais, dados gerais da planta (Neste item pode-se anexar fotos, partes de catálogos que possibilitem uma melhor visualização da empresa onde o Estágio/TCC foi realizado). Anexe o organograma da empresa e comente-o sucintamente: tipo de estrutura utilizada, filosofia e políticas globais de gestão, etc. c. ÁREA DE MARKETING (Análise do Mercado) Visão geral do o negócio da empresa: os seus clientes, produtos, tipo de mercado, industrial ou de consumo, participação no mercado. Apresentação sucinta das estratégias básicas de Marketing da empresa: comercializar, vendas, ações de publicidade e ações básicas para manter ou aumentar estar participação no mercado. 3 d. ÁREA DE MATERIAIS - Analise dos Fornecedores Analisar a filosofia e os conceitos da Administração de Materiais utilizados pela empresa. (Abordar as fontes de insumos da empresa e as oportunidades e ameaças que isto representa para os negócios e as estratégias da empresa para assegurar o seu fornecimento, verticalização, parceria, participação acionária, etc.). e. ÁREA DE MANUFATURA. / OPERAÇÕES EM SERVIÇOS Organização da área, filosofia, áreas de resultados e conceitos utilizados: Área de Manufatura: células de fabricação, Just-In-Time, equipes auto gerenciadas, organograma, quadro de pessoal direto e indireto. Área de Operações em Serviços: quadro de pessoal, serviços oferecidos, atendimento (fluxos), tecnologia utilizada, recursos materiais específicos (dedicados ao serviço), quadro de pessoal – direto e indireto, organograma. f. ÁREA FINANCEIRA - dados econômicos e contábeis Fornecer, sempre que possível, os principais dados financeiros da empresa - índices comentar sobre a saúde financeira da empresa, nível de endividamento, política de orçamento e controle e política de formulação de preços. (Lembre-se de que o Estágio/TCC é para complementar a sua formação como Administrador o que requer um conhecimento geral da operação da empresa. Isto serve de alavancador para a redução ou remoção das barreiras para o acesso dos dados financeiros da empresa quando houver dificuldades para tal.). g. ÁREA DE GESTÃO DE PESSOAS O que é esperado aqui é uma descrição genérica sobre as políticas e procedimentos da empresa com o objetivo de se fornecer informações sobre quais suas estratégias 4 para obter que as pessoas sejam um diferencial de sua competitividade. Faça uma referência especial à filosofia de gestão da empresa e qual o seu possível impacto sobre a motivação e as realizações das pessoas. Apresente dados sobre as políticas de Recrutamento, Seleção e Integração do Pessoal, Política de Treinamento, Remuneração e Benefícios especialmente as que se destinam ao pessoal de............ (área do Estágio/TCC). 5 2. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA Apresentação de uma síntese da monografia desenvolvida no 3° ano, conforme acordo com o Professor Orientador (foco do Estágio/TCC). 6 3. CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Nesta fase, a estagiário fará uma análise mais detalhada da área de resultados de ........................, analisando e apresentando dados sobre cada uma das funções previstas pela moderna gestão de negócios. (Estas funções devem ser analisadas mesmo que a empresa não possua unidade organizacional específica para isso.) 3.1 DADOS GERAIS SOBRE A ÁREA DE ..............(foco do Estágio/TCC). Apresentação 1. Características gerais: analisar a filosofia, teorias e conceitos usados pela empresa e compará-los com o aprendido no curso. 1.A Administração de ........... Exemplo da Área de Marketing: • Planejamento de Marketing - Processo de Administração, Sistemas de Informação e Plano de Marketing. • Pesquisa e Análise de Mercado - Mensuração e previsão de Mercados. • Análise da Concorrência - Fornecer informações sobre os concorrentes e, sendo possível, comparar as estratégias de da empresa, seus diferenciais competitivos, seus pontos fortes e pontos fracos, as ameaças e oportunidades, quando comparados aos os concorrentes. • Administração de Produtos - - descrição dos produtos, linhas de produtos e marcas, mercados, volumes, lançamento de produtos, ciclo de vida dos produtos. 7 • Administração de Preços - determinação do preço, mark up, diferenciação de preços. • Seleção e Administração de Canais e da Distribuição - alternativa e modelos de canais utilizados. • Administração da Promoção e da Propaganda e Relações Públicas - programas e verbas para propaganda e publicidade, campanhas. Imagem da empresa e do produto. • Administração de Vendas - políticas de vendas, divisão territorial, varejo, atacado. • Administração do Pessoal - cargos, processo de formação de pessoal, custos de pessoal (salários e encargos). Remuneração e Programas de Incentivos e Benefícios. 2. Descrição das Atividades da Área de Estágio/TCC Análise da área específica do Estágio/TCC, descrevendo: normas e procedimentos, recursos, e análise da dinâmica de seu funcionamento À luz das teorias e práticas abordadas em sala de aula. (Fluxograma dos processos Políticas e Procedimentos Descrição do layout, Quadro de Pessoal). 8 4. PROJETO DE MELHORIA Esta parte é destinada à apresentação de projeto para a solução de um problema diagnosticado ou de uma melhoria a ser implementada, desenvolvida de acordo com a metodologia de administração de projetos, analisando a viabilidade técnica e econômica de sua implementação. 4.1 - SELEÇÃO E DEFINIÇÃO DO PROBLEMA 4.1.1 - DIAGNÓSTICO • Descrição da situação corrente; • Brainstorming dos problemas da área; • Seleção do Problema para Estudo; • Identificação das causas do problema - Diagrama de Causa e Efeito; • Diagrama dos 4M ou Árvore de Causas. 4.1.2 - SUGESTÃO APRESENTADA • Plano de Melhoria; • Análise da Viabilidade Operacional; • Viabilidade Econômico/Financeira (retorno dos investimentos); • Sistema de Medição; 9 • Cronograma de Implementação; • Resultados Esperados (em caso de implementação). 10 5.- CONCLUSÃO Na conclusão o estagiário apresenta a análise global do projeto, avaliando tanto a sua validade em termos de sua formação profissional como a consistência do que foi ensinado com o que é praticado na empresa onde realizou o Estágio/TCC. Faz ainda sugestões e recomendações tanto para o aperfeiçoamento da empresa de modo geral como para o curso realizado. 11 6.- BIBLIOGRAFIA Aqui são apresentadas as referências sobre todos os documentos utilizados como referência para a realização do Estágio/TCC e para a elaboração da monografia (lembre-se de que é necessário que a bibliografia obedeça aos padrões definidos nas Normas da ABNT).