SECRETARIA DA EDUCAÇÃO DO ESTADO DE SÃO PAULO
Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional CIMA
Departamento de Informação e
Monitoramento – DEINF
Núcleo de Gestão da Rede
Escolar e Matrícula – DER
Centro Sul
Censo Escolar da Educação
Básica 2013 - Verificações
1
SISTEMA EDUCACENSO - ACESSO
http://educacenso.inep.gov.br
 O dirigente municipal indicou na Ficha Cadastral
o superusuário do Município
 O superusuário deve ser cadastrado pelo
superusuário da entidade que seja superior
(Diretoria de Ensino)
 Os superusuários das escolas devem ser
cadastrados/excluídos por sua entidade
superior
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Sistema Educacenso – perfil dos usuários
SEE /SP
cria usuário e altera dados de todos os perfis
PERFIL SECRETARIA ESTADUAL
SENAC/SESI/SENAI/PAULA
SOUZA/CEFOR
PERFIL DIRETORIA DE ENSINO
ESCOLAS
SENAC/SESI/SENAI/PAULA
SOUZA/CEFOR
DEs criam usuários e
alteram perfis de
usuários de todas as
escolas e SMEs
SMEs criam usuários e
alteram perfis de todos
usuários da SME e
escolas municipais e
particulares infantis
ESCOLAS criam
usuários e alteram
perfis dos usuários da
escola
PERFIL SECRETARIA MUNICIPAL
PERFIL
ESCOLA
MUNICIPAL
PERFIL ESCOLA
PARTICULAR
INFANTIL
PERFIL
ESCOLA
ESTADUAL
PERFIL ESCOLA
PARTICULAR
FUNDAMENTAL E MÉDIO
3
SISTEMA EDUCACENSO - ACESSO
http://educacenso.inep.gov.br
 PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAR NOVA SENHA
1. Acessar o site
http://www.educacenso.inep.gov.br ;
2. Digitar o CPF e clicar em solicitar nova senha
3. Digitar o CPF e o e-mail cadastrado
4. Em segundos a nova senha entra na caixa de emails
5. Digitar na tela de autenticação do Educacenso o
CPF e a senha enviada pelo Sistema Educacenso
para o e-mail do usuário
4
SISTEMA EDUCACENSO - ACESSO
http://educacenso.inep.gov.br
O Sistema exibirá tela que deverá ser
preenchida rigorosamente de acordo com
as instruções:
“Sua senha deve conter”
Letras minúsculas
Letras maiúsculas
Números [0-9]
Símbolos! @ # $ % & *
Tamanho 6-20 caracteres
5
VERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLA
O Cadastro da escola possui informações divididas em
três grandes grupos: IDENTIFICAÇÃO, CARACTERIZAÇÃO e
DADOS EDUCACIONAIS
Cada campo do Cadastro da Escola deve ser verificado e,
se necessário, corrigido
6
Procedimentos para verificações – Cadastro da Escola
1-Digitar o código
da escola
2-Clicar em
“Pesquisar”
3-Clicar em
“Selecionar
Escola”
Obs.: A
escola ao
acessar não
necessita
selecionar,
entra direto.
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ao selecionar a escola o sistema exibirá o “Termo de compromisso”
Necessário ler
atentamente e
declarar estar de
acordo com o
Termo de
Compromisso para
prosseguir nas
verificações/alteraç
ões,
assinalar de acordo
e continuar
Clicar em continuar...
8
9
Qualquer alteração no campo “Nome da Escola” deverá ser informada à
equipe de Cadastro de Escolas da SEE/SP através do envio do ato legal que
alterou o nome da escola. Lembramos que não pode haver divergências entre os
Sistemas.
Alterações nos campos
referentes à ENDEREÇO devem
necessariamente ser informadas à
SEE/SP através do envio da ficha
cadastral. Alterações indevidas,
sem a atualização do Cadastro da
Escola na SEE/SP podem causar
problemas para a entidade.
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O Sistema exibirá a Localização Geográfica da Escola.
Obs.: Para localidades com problemas de CEP não será
possível realizar a migração deste dado. Caso a escola tenha as
coordenadas poderá informar. Não é campo obrigatório.
11
Alterações nos campos referentes à TELEFONE
devem necessariamente serem realizadas também
no Sistema de Cadastro de Escolas da SEE/SP.
Alterações indevidas, sem a atualização do Cadastro
da Escola na SEE/SP podem causar problemas para
a entidade.
12
Os campos de 19 (Código do órgão regional de
ensino) 19a (Nome do órgão regional de ensino) e
20 (Dependência administrativa e Entidade
Superior) são campos fechados para alteração pois
são definidos pela SEE/SP
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No campo 20 verificar a
Localização/Zona da escola se
está preenchido corretamente.
As alterações devem ser
inicialmente feitas junto ao
Cadastro de Escolas da SEE/SP
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no campo 22 verificar se a categoria da
escola privada está correta
no campo 22a verificar se o
poder público está assinalado
corretamente. Escola PARTICULAR
não poderá ser CONVENIADA
(somente as escolas comunitárias,
confessionais e filantrópicas )
DESTACAMOS
o campo 21a somente poderá
ser assinalado como
CONVENIADA COM PODER
PUBLICO se a entidade
encaminhou para a equipe de
Cadastro de Escolas da SEE/SP
cópia do convênio. Se existe
erro, entrar em contato com a
Coordenação do Cadastro de
Escolas.
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Mantenedora da Escola Privada (campo 23).
Campo obrigatório para criação de escola privada
Se a escola
for
CONVENIADA
com o Poder
Público
deverá
constar
“Instituições
sem fins
lucrativos”
16
Verificar CNPJ da
escola privada. Corrigir
sempre no Sistema
Cadastro de Escola
Na migração foi adota o procedimento de
repetir o CNPJ da escola para a mantenedora
ou vice-versa para as publicações do ato legal
de autorização que não constem um dos
CNPJs.
Por essa razão a conferência é fundamental.
Qualquer divergência pode impedir o
cadastramento da instituição junto ao
SISCEBASc
17
Verificar se os campos estão
preenchidos corretamente.
Quem compartilha é
quem cede o espaço
18
verificar
todos os
campos da
Caracterização
da Escola
19
Todas as escolas
que tenham marcado
alojamento no
Cadastro de Escolas
será migrado como
alojamento de aluno.
Se alguma escola
tiver algo diferente
alterar no
EDUCACENSO
(campo 34)
verificar todos os
campos da
Caracterização da
Escola
Qualquer alteração no campo
34 – “Dependências existentes
na escola” deverá ser informada
à equipe de Cadastro de Escolas
através da Ficha Cadastral. Não
pode haver divergências entre
os Sistemas.
20
verificar todos os
campos da
Caracterização da
Escola
21
verificar todos os campos da
Caracterização da Escola
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Atenção para os campos 45 e 46 dos Dados Educacionais:
 as escolas que também oferecem Atividade Complementar ou/e Atendimento Educacional
Especializado – AEE, os campos 44 e 45 constam informação NÃO EXCLUSIVAMENTE
já as escolas EXCLUSIVAS de Atividade Complementar ou Atendimento Educacional
Especializado – AEE o campo 44 e 45 trazem a informação EXCLUSIVAMENTE.
Atividade Complementar: atividades de livre
escolha da escola, que se enquadram como
complementares ao currículo obrigatório, tais
como: atividades recreativas, artesanais, artísticas,
de esporte, lazer, culturais, de acompanhamento e
reforço ao conteúdo escolar, aulas de informática,
línguas estrangeiras, educação para a cidadania e
direitos humanos, dentre outras, oferecidas no
contra turno da escolarização.
Atendimento Educacional Especializado - AEE:
serviço da Educação Especial, de caráter
complementar ou suplementar, voltado para a
formação dos alunos com deficiência, transtornos
globais
do
desenvolvimento
e
altas
habilidades/superdotação realizado no turno
inverso ao da escolarização.
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Modalidade (campo 42)
 “Educação Especial – Modalidade Substitutiva”
(representada no Cadastro de Alunos como Tipo
de Ensino 33 – EEE
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todas as etapas de ensino devem ser
verificadas
Programa Projovem voltado a
elevação da escolaridade de jovens de
18 a 29 anos, que não completaram o
ensino fundamental, com ações
integradas com qualificação profissional
inicial e a participação cidadã.
O Programa é desenvolvido no
âmbito da modalidade de Educação de
Jovens e Adultos presencial e agrega as
etapas dos anos iniciais e finais do
ensino fundamental.
Consistência: A opção só é aberta quando informada a modalidade
Educação de Jovens e Adultos.
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verificar o correto
preenchimento dos
campos (alguns foram
carregados do link Censo
2013)
26
A análise criteriosa dos relatórios permitirá que todos
os erros sejam corrigidos
Os exemplos de Relatórios são do ano de 2012.
27
A análise criteriosa dos relatórios permitirá que todos
os erros sejam corrigidos
Os exemplos de Relatórios são do ano de 2012.
28
A análise criteriosa dos relatórios permitirá que todos
os erros sejam corrigidos
Os exemplos de Relatórios são do ano de 2012.
29
CADASTRO DE TURMAS
Clicar em Turma /
Pesquisar. Em
seguida/Pesquisar
novamente para que
todas as turmas
apareçam
Esta opção será acessada
pela escola caso tenha
observado erro. Também
deverá corrigir no Sistema
de Cadastro de Alunos
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CADASTRO DE ALUNOS
Caso seja necessário fazer qualquer
alteração nas informações do Cadastro
do Aluno ou do seu vinculo seguir os
passos abaixo.
Clicar em Aluno / Pesquisar e em seguida digitar o nº
da Identificação única e/ou nome e data de
nascimento, CPF. Finalmente clicar em Pesquisar
31
O Sistema exibirá o cadastro do aluno que para ser
alterado está dividido em “Identificação”; “Dados Pessoais”
e “Vínculo”
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Qualquer alteração na Identificação do Aluno deve ser replicada
no SCA - Sistema de Cadastro de Alunos
Atenção para o campo 12 – deficiência do aluno
 corrigir até dois campos de cada vez quando corrigir os
campos dos nomes. O sistema não permite mais que dois
campos alterados!
33
Qualquer alteração dos Dados Pessoais do Aluno deve ser
replicada no SCA - Sistema de Cadastro de Alunos
A CIMA não migra as informações de ENDEREÇO RESIDENCIAL,
portanto não deverão ser preenchidos estes campos.
NUNCA INFORMAR ENDEREÇO DE ALUNO
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obrigatório justificar porque o aluno não possui dados de nenhum
documento. Verificar se está correta a informação
Na migração o motivo definido foi “Escola não possui informação
de documentação do aluno”.
Caso a escola tenha outra justificativa (“Aluno não possui os
documentos”) deverá ser alterado no campo Justificar a falta de
documento
35
Ao clicar em “Editar Vinculo” o
usuário poderá alterar:
deficiência; espaço onde o aluno
recebe a escolarização e a
situação do transporte
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 no campo 29a poderá ser alterado/incluído o Poder Público responsável pelo transporte escolar
No campo 29b poderá ser alterado/incluído o Tipo de Veículo utilizado no transporte escolar
Importante:
1- Caso exista alguma escola comunitária ou confessional que possua convênio com poder público,
deverá ser informado no campo 29a (a CIMA não coletou esta informação)
2- O Tipo de veículo utilizado BICICLETA também não foi coletado pela CIMA (portanto deverá ser
informado). Informar somente se a bicicleta for patrimônio do poder publico
Para os Municípios será
migrado no campo 29b
OUTRO TIPO DE
VEICULO RODOVIÁRIO
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CADASTRO DE DOCENTES
Para corrigir informações do cadastro de um
docente Clicar em Docente/ Pesquisar e em
seguida digitar o nº da Identificação única, ou o
CPF ou ainda o nome e data de nascimento.
Finalmente clicar em Pesquisar
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O Sistema exibirá o cadastro do docente que encontra-se
dividido em “Identificação”; “Dados Pessoais” e “Vínculo”
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Novidade 2012: campo 14 Deficiência do
Docente
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Nos campos referentes aos
Dados Pessoais é possível alterar
Escolaridade e cursos do docente
IMPORTANTE: não deve ser
preenchido o campo Endereço!
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Ao clicar em Editar Vinculo poderá ser
alterado no campo 26 a Função que o
profissional exerce na turma (docente,
auxiliar/assistente educacional ou tradutor
intérprete de libras)
 no campo 27 a Situação funcional/regime
de contratação/tipo de vínculo
(concursado/efetivo/estável, contrato
temporário/contrato terceirizado/CLT)
No campo 28 a turma em que atua
No campo 29 as disciplinas que leciona
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Módulo de Confirmação de Matrícula
Período para confirmar ou desconsiderar
matrículas duplicadas diretamente no
Módulo de Confirmação de Matrícula no
sistema Educacenso. Assim que a opção for
aberta encaminharemos orientações por
comunicado.
Envio dos dados finais pelo Inep ao
Ministério da Educação : 29/11/2013
Publicação Final: dezembro/2013
43
OBRIGADA
[email protected]
Fone: 11-5591-2054
44