COMO CONSTRUIR GRÁFICOS PROFISSIONAIS NO EXCEL Apresentado na Versão 2010 do Excel APRESENTAÇÃO Treinamento completo sobre gráficos do Excel. No início, o Instrutor ensina que a escolha do tipo do gráfico (coluna, barra, pizza, radar, etc.) é o mais importante, e a opção pelo formato depende do objetivo para qual deseja analisar e demonstrar os dados. O participante aprenderá, em casos práticos, a utilizar e configurar os diferentes tipos de gráficos e suas diversas opções de formatação; conhecerá técnicas avançadas de sobreposição, inserção de linhas de metas, desvio padrão, linhas de tendência, marcadores de pontos máximos e mínimos, técnicas de formatação condicional para gráfico, criar dois eixos de escalas de valores, inserção de imagens dinâmicas, gerar gráficos estilizados na forma de velocímetro, termômetro, etc. O Instrutor ensinará, ainda, o uso de fórmulas e técnicas avançadas para criar gráficos com séries de dados dinâmicas, que permitirá expandir ou reduzir os intervalos das séries de forma automática. A QUEM SE DESTINA Profissionais de qualquer área, que já utilizam o Excel, ao menos no nível básico, e que necessitam obter conhecimentos e técnicas avançadas na elaboração e na escolha do melhor tipo de gráfico para cada situação. RESULTADOS ► ► ► ► ► ► Conhecimento diferenciado para elaborar gráficos impactantes. Aquisição de técnicas para criar formatações condicionais de cores no gráfico. Inserção de linhas de metas de resultado. Geração de gráficos modelos para uso posterior conforme a necessidade. Elaboração de gráficos clássicos do tipo: Box-Plot, Gant, Waterfall, etc. Uso da função DESLOC para gerar séries de dados dinâmicas. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO ■ FUNDAMENTOS PARA ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS o o o o o o o Entendendo os tipos e subtipos de gráficos e escolhendo o gráfico certo. As áreas de compõem um gráfico. As diferentes formas de criar um gráfico no Excel. A diferença entre Séries e Categorias. Os limites e restrições das ferramentas de gráficos. As opções de formatação do gráfico. Os cuidados que se deve ter com as escalas de valores. ■ PREPARANDO A LISTA DE DADOS QUE IRÁ GERAR O GRÁFICO o Organizando previamente a lista de dados para obter o gráfico desejado. o Utilizando técnicas para gerar dois ou mais linhas de categorias. o Preparando os dados para gerar séries de dados complementares. o Criando séries dinâmicas através de fórmulas. ■ OS TIPOS DE GRÁFICOS o o o ■ Os principais tipos de gráficos do Excel e suas aplicações práticas. As diferenças entre os subtipos de gráficos: agrupados, empilhados e 100% empilhados. Criando no Excel, gráficos do tipo: BoxPlot, Gantt, WaterFall. TRABALHANDO COM TIPOS DIFERENTES NO MESMO GRÁFICO o As vantagens de gerar tipos diferentes de gráficos. o Inserindo um segundo tipo ao gráfico já existente. o Trocando o tipo de gráfico a fim de facilitar comparações de dados. o Utilizando técnicas de sobreposição de gráficos. o Agrupando diferentes tipos de gráficos. Como Construir Gráficos Profissionais no Excel IDEMP – Instituto de Desenvolvimento Empresarial ■ CRIANDO UMA SEGUNDA ESCALA DE VALORES o Apresentando valores de dados em escalas diferentes. o Escolhendo a série de dados que será apresentada na nova escala. o Invertendo as escalas de posição para facilitar a visualização. ■ UTILIZANDO A ANÁLISE DE DADOS PARA OS GRÁFICOS DO EXCEL o o o o o ■ CRIANDO E APLICANDO LINHAS DE META NO GRÁFICO o o o ■ Como criar linhas automáticas de referência de meta. Criando uma linha de meta com imagens dinâmicas. Criando uma linha de meta através de um novo tipo de gráfico. FORMATAÇÕES CONDICIONAIS EM GRÁFICO o o o o ■ Para que serve o recurso Barras de Erros das opções de gráfico. Inserindo as Barras para evidenciar variações em relação à média e ao desvio padrão. Criando Barras para apresentar variações percentuais aceitáveis dos valores. Analisando dados através do recurso Barras Superiores e Inferiores. Utilizando o recurso para evidenciar diferenças de valores entre duas séries. Utilizando técnicas avançadas para gerar formatações condicionais no gráfico. Alterando automaticamente a cor das colunas a partir de um valor alcançado. Evidenciando de forma dinâmica os valores de um determinado período. Alterando automaticamente a cor da fonte e o texto dos rótulos de dados. CRIANDO GRÁFICOS INTERATIVOS o o o Como expandir ou reduzir de forma automática os intervalos das séries de dados. Inserindo na planilha objetos do tipo: barra de rolagem, caixa de combinação e botão de rotação para interagir com o gráfico. Proporcionando a opção de escolha de região ou período que será apresentado no gráfico. ■ ADCIONANDO LINHAS DE TENDÊNCIA o Criando gráficos para análise histórica e projeção de tendência. o Como inserir linhas de tendência de resultado pela projeção estatística. o Escolhendo a melhor tendência entre linear, logarítmica e polinomial. ■ INSERINDO FIGURAS E IMAGENS PARA IMPACTAR O GRÁFICO o o o ■ CRIAÇÃO E UTILIZAÇÃO DE GRÁFICOS MODELOS o o ■ Técnicas e “macetes” para inserir imagens e autoformas em gráficos. Inserindo figuras que interagem e se movimentam conforme os valores do gráfico. Vinculando valores de células a imagens no gráfico. Como criar e salvar seus próprios modelos gráficos. Utilizando um modelo pré-formatado existente. DICAS E TRUQUES NA ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS o o o o o o o o Agrupando gráficos a fim de facilitar o manuseio. Apresentando apenas os rótulos do valor máximo e mínimo da série. Criando um gráfico com barras assimétricas. Alterando a ordem das séries depois do gráfico pronto. Aplicando técnicas de formatação para alterar a forma do gráfico. Apresentando os rótulos de totais para um gráfico do tipo colunas empilhadas. Gerando gráficos estilizados do tipo: velocímetro e termômetro. Dicas e macetes para impactar e realçar as informações do gráfico. CARGA HORÁRIA O curso terá duração de 16 (dezesseis) horas, em dois dias consecutivos. PROFESSOR – Marcelo Venske Microsoft Office Specialist Expert. Graduado em Economia pela Universidade Estadual do Paraná. PósGraduado em Engenharia Econômica pela Universidade Mackenzie-SP. Especializado em automatização de planilhas e sistemas em Excel-VBA e Access-VBA voltado a soluções administrativas e gerenciamento financeiro. Como Construir Gráficos Profissionais no Excel 2 IDEMP – Instituto de Desenvolvimento Empresarial Há 14 anos é professor especializado em Visual Basic, SQL e integração com VBA do Microsoft Office (Excel, Access, Word, Outlook e PowerPoint). Participou de diversas consultorias e conduziu mais de 200 treinamentos abertos e fechados para empresas de todo o país (FIAT AUTOMÓVEIS, CONTRUTORA CAMARGO CORRÊA, REDE GLOBO(SP), PARAMOUNT FILMES, PETROBRAS, ELETROBRAS, ENDESA, TRF-RJ, TRANSPETRO, VALE, BNDES, BANCO DO BRASIL, CITROSUCO, BRASKEN, JOHNSON, SAMARCO, HONDA MOTOS, AMERICAN EXPRESS, CEMIG, entre diversas outras. Foi executivo de empresa multinacional durante 15 anos, onde atuou nas áreas de custos e finanças. Atualmente, além de ministrar treinamentos, presta assessoria em modelagem Econômico-Financeira à Boutique de Finanças V2Finance, nas áreas de avaliações, fusões e aquisições. Professor e Coordenador das áreas de Excel e Access Avançado do IDEMP–Instituto de Desenvolvimento Empresarial. Como Construir Gráficos Profissionais no Excel 3