Caros Alunos,
O compromisso com a educação de todos que compõem a sociedade reflete a prática
fiel e cotidiana do exercício da cidadania.
Nós, que fazemos a Universidade de Pernambuco, buscamos, em nosso dia-a- dia,
através da implantação de projetos e de outros procedimentos, honrar esses compromissos
com vistas a inserir o homem em seu contexto social, celebrando a sua dignidade,
promovendo ações que resultem na construção do homem pelo próprio homem.
Respaldada nesses propósitos e fundamentos, a Universidade de Pernambuco,
através do Instituto de Apoio à Universidade de Pernambuco - IAUPE, persiste numa
caminhada crescente, voltada a ampliar conhecimentos, por estar ciente da relevância que
essas assumem na contemporaneidade.
Boa Sorte!
Prof.Carlos Silva
Diretor do PROLINFO
1
Índice
Introdção ao Excel 2007
Layout
Botão do Office
Menus
Barra de Acesso Rápido
Criando Planilhas Simples
Formatação de dados de Células
Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas
Fazendo Referências de Dados para cálculos
Operações Básicas ( + , - , * , / )
Funções do Excel 2007
Como inserir funções
Funções de Data e Hora
Funções Matemáticas
Funções Estatísticas
Comentários sobre a função ( Se )
Funções de Texto
Funções Financeiras
Introdução ao Power Point 2007
Tela do Power Point
Elementos da Tela do Power Point
Criar Apresentações
Selecionar Slide
Layout
Inserir Texto
Formatar Texto
Fonte e suas caractarísticas
Inserir Símbolos Especiais
Marcadores e Numeração
Inserir Novo Slide
Excluir Slide
Limpar Formatação
Salvar Arquivo
Sair do Power Point
Abrir Arquivo
Inserir Figuras
Cabeçalho e Rodapé
Inserir Tabela
Alterar a ordem dos Slides
Alterar Plano de Fundo
Animar textos e objetos
Inserir Botão de Ação
Criar apresentação personalizada
Transição de Slides
Configurar apresentação de Slides
Exibir apresentação
Impressão no Power Point
Criar e Imprimir em modo de tópicos
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Introdução
O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007,
nova versão do Office 2003. É um programa dedicado a criação de planilhas de
cálculos, além de fornecer gráficos, função de banco de dados e outros. Nesta
edição possui um novo layout que procura facilitar a localização de seus comandos.
Contudo, se essa nova interface é mais fácil de usar para novos usuários, ela requer
alguma habituação para aqueles que já estavam acostumados com as versões
anteriores.
Um dos objetivos desta apostila consiste em introduzir o programa para
novos usuários, abrindo portas para que estes possam desfrutar desse programa,
além de facilitar a migração dos usuários de versões anteriores do Excel 2007, e
introduzir alguns comandos novos, desde recursos básicos até alguns pouco
conhecidos, mas que podem melhorar e ampliar a utilização do software.
Layout do Excell 2007
O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alteração de seu layout com
relação à versão anterior, (2003), tornando-se mais amigável e fácil de visualizar
suas funções. Porém, algumas delas se encontram organizadas de forma diferente
da versão menos recente, tornando um pouco “difícil” encontrá-las para os usuários
acostumados com a versão 2003. Em vista disso, nas figuras abaixo,
demonstraremos o novo layout da versão 2007, e os novos menus para tornar mais
fácil a localização de alguns desses comandos mais usados, e explicaremos
resumidamente sua função. Algumas dessas funções serão mais detalhadas no
decorrer do curso e da apostila.
1 Botão do Office
2 Barra de acessorápido
3 Título do documento
4 Menus
5 Barra de fórmulas
6 Nome da célula
7 Célula (B22)
8 Planilhas
9 Botãovisualização normal
10 Botãovisualização da página
11 Pré-visualização de quebra de página
12 Zoom
13 Nova planilha
Botão do Office
Encontramos as seguintes opções com suas respectivas funções:
Novo
Criar novo documento.
Abrir
Abrir um documento do Excel.
Salvar
Salvaalterações de um documentojá salvo. Se for a primeiravezque o documento é salvo
vocêterá q nomeá-lo como um novo documento.
Salvarcomo
Salva o arquivo, nomeando-o.Pode-se salvarcom um novo nome um arquivojá salvo
anteriormente, semfazeralterações no arquivo anterior.
Imprimir
Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse botão.
4
Menus
Existem 7 menus básicoqueorganizam as funçõesmaisusadas do programa. Cada um
desses menus agrupamfunçõessemelhantes.
Podemos localizar qualquer comando através desses menus, ou adicioná-los
na barra de acesso rápido, como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os
menus pré-definidos, onde podemos localizar os seguintes comandos:
Menu Início
A maior parte dos botões de formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial,...),
alinhamento do texto, copiar, recortar e colarencontram-se no menu Início.
Menu Inserir
No
menu
Inserirpodemosencontrarváriascoisasquepodemosinserirnaplanilha,
taiscomográficos, tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros.
Menu Layout da Página
É no menu Layout da Páginaqueconfiguramos as margens, orientação e tamanho da
folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de
grade (“exibir” apenasgera as linhasvirtualmenteparafacilitarvisualizaçãonacriação da
planilha e Imprimipermitequeessaslinhassejamimpressasnumafolha).
Menu Fórmulas
No menu Fórmulaspodemoslocalizarcomandos de gerenciamento dos nomes das
células, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeção e a biblioteca de
funçõesondeestãoarmazenadoscomandos de lógica (se, e, ou,...), funçõestrigonométricas
(seno, cosseno,...) e outras.
Menu Dados
Menu
classificaremordemcrescente/alfabéticaoudecrescente,
basicamenteusadoparacriarfiltros,
além
de
estruturas
de
5
tópicosparaagrupamento de linhasdependentes (como pastas e subpastas no Windows
Explorer).
Menu Revisão
Comandos de comentáriosnumacélula e revisãoortográficasestãolocalizados no menu
Revisão.
Menu Exibição
É nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibição de linhas de
grade, barra de fórmula e títulos, além do modo de exibição da pasta de trabalho.
Barra de Acesso Rápido
A barra de acesso rápido é muito útil para se adicionar os comandos mais usados
sem necessidade de procurá-los nos menus.
Para adicionar qualquer outro comando à barra de acesso rápido, basta clicar na
opção “Mais Comandos...” que abrirá a seguinte janela, permitindo a adição de
qualquer comando:
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Criandoplanilhas simples
Inserindo dados
Para inserir dados numaplanilhabastaclicarnumacélula e digitar o valor outexto de entrada,
conformeexemplonafiguraabaixo.
Exemplo:
Inserindo um valor (10) nacélula A1:
Clicarnacélula, digitar 10 e aperte a tecla ENTER
Pode-se inserir um texto da mesma forma.Caso o textoou valor for maiorque o espaçoprédefinidopara a célula, bastaredefinir o tamanhodesta.Para tanto, veja1.2.2 Formatação de
dados e células, a seguir.
Formatação de dados e células
Para redefinir o tamanho das células, bastaclicarcom o botãodireito no número da
linhaounome da coluna e escolher a opçãoaltura da linha/largura da coluna. Outraopção,
mais simples, é arrastarcom o mouse o limite da linha/coluna, conformeindicadonasfiguras a
seguir. Para formataçãoautomática, bastadarduplo clique nadivisória da linha/coluna,
nabarra de títulos, quandotiveralgumtextoescritonacélula.
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Inserindo e Excluindo linhas e colunas
Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a
necessidade de inserir ou excluir linhas e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o
botão direito do mouse na linha ou coluna que se deseja excluir e selecionar a
opção excluir. Para inserir uma nova linha/coluna, selecionamos a linha/coluna em
que desejamos adicionar com o botão direito do mouse e clicamos em inserir. Por
exemplo:
Se você quiser inserir uma linha nova entre a linha 1 e 2 clique na linha 2
com o botão direito do mouse e escolha a opção inserir. A antiga linha 2 passa a ser
a linha 3, e a antiga linha 3 passa a ser a linha 4, e assim por diante. O mesmo é
válido para colunas.
Fazendo referências de dados para cálculos
Para referir a uma célula, basta escrever na fórmula o nome desta.Por
exemplo, para nos referir a um valor presente na célula A1, na barra de fórmulas
não devemos escrever o valor, e sim o nome A1. No tópico a seguir (1.2.5) podemos
ver um exemplo prático.
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Operaçõesbásicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO
Podemosrealizartodotipo de cálculoatravés dos operadores aritméticos, taiscomoAdição (+),
Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão (/), Potenciação(^), e outros. Para taisoperações
entre células, depois de introduzirmososvalores, bastaquefaçamosreferênciaaonome da
célulaque o valor acompanharsempreque esta for referida. Vejamos um exemplo:
Alça de auto-preenchimento,
ao posicionar o ponteiro do
mouse, o mesmo ficará no
formato de uma cruz.
Então pressione e arraste
para duplicar o conteúdo da
célula.
Observe que o cálculo para uma multiplicação por exemplo, você apenas troca o sinal de +
por *, pois a fórmula é a mesma.
Funções do Excell 2007.
Funçõessãofórmulaspredefinidasqueefetuamcálculosusandovaloresespecíficos,denomin
adosargumentos,
emumadeterminadaordemouestrutura.As
funçõespodemserusadasparaexecutarcálculos simples oucomplexos.Além disso, as
funções de umaplanilhasãocomandosmaiscompactos e rápidospara se executarfórmulas.
As
funçõessãoagrupadasemcategorias,
paraficarmaisfácil
a
sualocalização.
Entreosdiversostipos de funções, destacam‐se:
• Funçõesfinanceiras‐ Para calcularjuros, rendimento de aplicações, depreciação
deativos etc.
• Funçõesmatemáticas e trigonométricas‐ Permitemcalcularraizquadrada,
fatorial, seno, tangente etc.
• Funçõesestatísticas– Servemparacalcularamédia de valores, valoresmáximos e
mínimos de umalista, desviopadrão, distribuições etc.
• Funçõeslógicas‐ Possibilitamcomparercélulas e apresentarvaloresquenão
Podemsercalculados com fórmulastradicionais.
Aescolha de um ou outro tipo de funçãodepende do objetivo da planilha. Porisso,aAjuda
do programa de planilha é um valiosoaliado. Elacontém a lista de todas asfunções do
programa, normalmentecomexemplo.
Usando o exemplo das fórmulas (vejaapostila FORMULAS EXCEL), podemosinseriro uso
de funções. Quando a fórmula for muitogrande, como o quedigitamosnacélulaB17,
porexemplopodemosusar a funçãoSOMA, quefacilita o cálculo, somandotodas
ascélulasespecificadas. Na célulaB17, a formula será:
A notaçãoB4:B15 indicaquedevemserutilizadastodas as células no intervalo deB4
atéB15.Assim,
essafórmulairásomarosvaloresemtodasessascélulas
e
exibir
oresultadonacélulaB17.
Agora, precisamos copiar essa fórmula para as células de C17, D17 e E17.
Podemosusar o mesmo procedimento que foi descrito anteriormente. O programa
perceberá queelas foram colocadas em outra coluna e ajustará as referências das
colunas automaticamente. Assim, após copiar a fórmula para a coluna C17, teremos
=Soma(C4:C15); na célula D17 aparecerá=Soma(D4:D15), e assim por diante. Agora,
nossa planilha está completa e basta digitar os valores unitários relativos a cada mês e a
cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E. O programa nos dará,
automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F.
Sintaxe de uma função
No momento em que definimos um Intervalo de Células, você pode usar “dois pontos”
(:) ou “ponto‐e‐vírgula” (;). Cada um com resultados diferentes.
(:) Dois Pontos – Significa que o Intervalo vai de uma célula A OUTRA.
(;) Ponto‐e‐vírgula – Significa que o Intervalo é de uma célula E OUTRA.

Como inserir funções
Na guia fórmulas você encontra as funções divididas pelo seu tipo. Como mostra a figuraabaixo.
Clicando na função desejada, o Excel irá inserir a função na célula que está ativa e abriráuma
janela para auxiliar a entrada dos argumentos.
Clicando em
você exibirá a janela seguinte para inserção de funções. Cada função que você
procurar terá uma descrição como mostrado na figura a descrição da função CÉL.
12
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Algumas Funções:
Funções de Data e Hora
Função AGORA
Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célulaera
Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
Sintaxe =AGORA( )
Função HOJE
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora
usado pelo Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era
Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
Sintaxe =HOJE( )
Funções Matemáticas
Função ARRED
Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.
Sintaxe =ARRED(núm;núm_dígitos)
Onde núm é o número que se deseja arredondar e num_dígitos é o número de dígitos
que você deseja ter (após a vírgula) depois que arredondar. Pode ser a referência de
uma célula. Exemplo: =ARRED(234,46;1)
Resultado: 234,5
Função TRUNCAR
Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número.
Sintaxe =TRUNCAR(núm;núm_dígitos)
Onde núm é o número que se deseja truncar e num_dígitos é o número de dígitosque
você deseja ter (após a vírgula) depois que truncar. Pode ser a referência de umacélula.
Exemplo: =TRUNCAR(234,46;1)
Resultado: 234,4
Função INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
Sintaxe =INT(núm)
Onde núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.
Exemplo: =INT(234,46)
Resultado: 234
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Funções estatísticas
Função CONT.NÚM
Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos.
Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão
em um intervalo ou matriz de números.
Sintaxe =CONT.NÚM(valor1;valor2;...)
Exemplos: =CONT.NÚM(G2:G450)
Conta quantas células no intervalo de G2 a G450 possuem conteúdo numérico.
=CONT.NÚM(G2:G450;3)
Conta quantas vezes o número 3 foi inserido no intervalo de G2 a G450.
Função CONT.VALORES
Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos.
Sintaxe =CONT.VALORES(intervalo)
Exemplos: =CONT.VALORES(G2:G450)
Função MÁXIMO
Retorna o Maior número de um intervalo de células.
Sintaxe =MÁXIMO(intervalo)
Intervalo – é o intervalo de células no qual se deseja determinar o maior valor.
Exemplos: =MÁXIMO(D2:D450)
Função MAIOR
Retorna o maior valor k‐ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar estafunção
para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, vocêpode
usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
Sintaxe =MAIOR(matriz;k)
Matriz– é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k‐ésimo você
desejadeterminar.
K– é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
Exemplo: =MAIOR(D2:D450;3)
Função MENOR
Retorna o menor valor k‐ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar estafunção
para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, vocêpode
usar MENOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro menor resultados.
Sintaxe =MENOR(matriz;k)
Matriz– é a matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k‐ésimo você
desejadeterminar.
K– é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a serfornecida.
Exemplo: =MENOR(D2:D450;3)
Função MÉDIA
Retorna a média aritmética de um intervalo de células.
Sintaxe =MÉDIA(matriz)
Exemplo: =MÉDIA(D2:D450)
Funções Lógicas
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Função OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO setodos
os argumentos forem FALSOS.
Sintaxe =OU(lógico1;lógico2;...)
Lógico1; lógico2,... são de uma a 30 condições que você deseja testar e que
podemresultar em VERDADEIRO ou FALSO.
Comentários
• Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou
FALSO, ou em matrizes ou referências que contenham valores lógicos.
• Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias,
esses valores serão ignorados.
• Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, a função OU retornará o
valor de erro #VALOR!.
Fórmula Descrição (resultado)
=OU(VERDADEIRO) Um argumento é VERDADEIRO (VERDADEIRO)
=OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos são avaliados como FALSO
(FALSO)
=OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO) Pelo menos um argumento é VERDADEIRO
(VERDADEIRO)
Função SE
Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um
outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre
valores e fórmulas.
Sintaxe =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO
ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for
igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será
considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de
comparação.
Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo,
se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o
argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto
"Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for
vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor
lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula.
Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse
argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento
teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento".
Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula
após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for
FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após
valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será
retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula.
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Comentários
• É possível aninhar até sete funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o último dos exemplos a
seguir.
• Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SEretorna
o valor que foi retornado por estas instruções.
• O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os
dados com base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências
de uma seqüência de caracteres de texto ou um número dentro de um intervalo de
células, use a função de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em uma
seqüência de caracteres de texto ou em um número dentro de um intervalo, use a
função de planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor baseado em uma condição.
Exemplo 1
Dada a planilha :
Fórmula
Descrição (resultado)
=SE(A2<=100;"Dentro do orçamento";"Acima do
orçamento")
Se o número acima for menor ou igual a 100, a
fórmula exibirá "Dentro do orçamento". Caso
contrário, a função exibirá "Acima do orçamento"
=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"")
Se o número acima for 100, o intervalo B5:B15 será
calculado. Caso contrário, o texto vazio ("") será
retornado ()
Exemplo 2
Fórmula
Descrição (resultado)
=SE(A2>B2;"Acima do orçamento";"OK")
Verifica se a primeira linha está acima do
orçamento (Acima do orçamento)
Verifica se a segunda linha está acima do
orçamento (OK)
=SE(A3>B3;"Acima do orçamento";"OK")
Exemplo 3
17
No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o
argumentovalor_se_falso para a primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira
instrução SE éo argumento valor_se_falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se
o primeiroteste_lógico (Média>89) for VERDADEIRO, "A" será retornado. Se o primeiro
teste_lógicofor FALSO, a segunda instrução SE é avaliada e assim por diante.
18
Funções de Texto
Função ESQUERDA
Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto
baseado no número de caracteres especificado por você.
Sintaxe =ESQUERDA(texto;núm_caracteres)
Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se usar uma
referência de célula.
Núm_caracteres – é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da
esquerda.
Função DIREITA
Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto
baseado no número de caracteres especificado por você.
Sintaxe =DIREITA(texto;núm_caracteres)
Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se usar uma
referência de célula.
Núm_caracteres – é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da
direita.
Função CONCATENAR
Agrupa várias seqüências de caracteres de texto em uma única seqüência de
caracteres de texto.
Sintaxe =CONCATENAR(texto1;text2;texto3....)
Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se usar uma
referência de célula.
Função ARRUMAR
Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras.
UseARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaçamento
irregular.
Sintaxe =ARRUMAR(texto)
‐ Onde texto é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se
usaruma referência de célula onde será necessário a correção, ao invés de digitar o texto.
19
Funções Financeiras
Função NPER
Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos
constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.
Sintaxe =NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo)
Para obter uma descrição completa dos argumentos em NPER e sobre as funções de
anuidade, consulte VP. Taxa é a taxa de juros por período. Pgto é o pagamento feito em
cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas. Vp é o valor presente ou
atual de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você
deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor
futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas
de vencimento.
Definir tipo para
Se os vencimentos forem
0 ou omitido
No final do período
1
No início do período
Exemplo:
Quanto tempo será necessário para juntar R$ 5.000,00, poupando R$ 250,00 por
mês, a uma taxa de juros de 3,3% ao mês?
=NPER(3,33%;250;‐5000) resulta em 33,48
Função PGTO
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos
constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe =PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Para obter uma descrição mais completa dos argumentos em PGTO, consulte a função
VP. Taxa é a taxa de juros por período. Nper é o número total de pagamentos pelo
empréstimo. Vp é o valor presente: o valor total presente de uma série de pagamentos
futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último
pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado
empréstimo, por exemplo, 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Definir tipo para Se os vencimentos forem
0 ou omitido
No final do período
1
No início do período
Comentários
• O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui taxas,
pagamentos de reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos.
• Certifique‐se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas
paraespecificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo dequatro
anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper.
Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 paranper.
Exemplo
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Qual o valor da prestação que se pagará para juntar R$ 8000,00 em 30 meses, a umataxa
de juros de 3,6% ao mês?
=PGTO(3,6%;30;‐8000) resulta em 440,44
Função TAXA
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração
epode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos de TAXA não
convergirempara 0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA retornará o valor de erro
#NÚM!.
Sintaxe =TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
Consulte VP para obter uma descrição completa dos argumentos nper, pgto, vp, vfetipo.
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade. Pgto é
opagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade.
Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto
foromitido, você deverá incluir o argumento vf. Vp é o valor presente: o valor
totalcorrespondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor
futuro,
ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido,
seráconsiderado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Definir tipo para Se os vencimentos forem
0 ou omitido
No final do período
1
No início do período
Estimativa é a sua estimativa para a taxa.
• Se você omitir estimativa, este argumento será considerado 10%.
• Se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA
converge se estimativa estiver entre 0 e 1.
Comentários
Certifique‐se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas
paraespecificar estimativa e nper. Se você fizer pagamentos mensais por um
empréstimo dequatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para estimativa e
4*12 para nper. Sefizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12% para
estimativa e 4 paranper.
Exemplo
Qual a taxa de juros de um financiamento em que o valor à vista é de R$ 3000,00, e
vai ser pago em 15 parcelas de R$340,00?
=TAXA(15;340;‐3000) resulta em 7,5%
21
Microsoft
Power Point 2007
PROLINFO – Projeto de Línguas e Informática
22
INTRODUCAO
Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para
iniciá-lo bastaclicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar
para Todos osProgramas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft
Office PowerPoint 2007.
TELA DO POWERPOINT
ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT
1 – Botão do Microsoft Office
Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no
cantosuperior esquerdo do programa.
Ao clicar no Botão do Microsoft Office
, serão exibidos comandos
básicos:Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar
e Fechar.
2 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft
Office(local padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos
independentes daguia exibida no momento.
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É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a
barrade um dos dois locais possíveis.
3 – Barra de Titulo
Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, também exibe o
nomedo documento ativo.
4 – Botões de Comando da Janela
Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a
janelado programa PowerPoint.
5 – Faixa de Opções
A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos
necessáriospara executar uma tarefa. Os comandos são organizados em
grupos lógicos, reunidosem guias. Cada guia está relacionada a um tipo de
atividade como gravação oudisposição de uma página. Para diminuir a
desorganização, algumas guias são exibidassomente quando necessário. Por
exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente éexibida quando uma
imagem é selecionada.
1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em sub-tarefas.
3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem
ummenu de comandos.
6 – Painel de Anotacões
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Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide.
7 – Barra de Status
Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número
deslides; tema e idioma.
8 – Nível de Zoom
Clicar para ajustar o nível de zoom.
CRIAR APRESENTACOES
Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar
com umdesign básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts;
modificar o designdo slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou
aplicando diferentes modelos deestrutura e criar efeitos, como transições de
slides animados.
Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão do Microsoft
Office,e em seguida clicar em Novo.
Então escolher um modelo para a apresentação (Em Branco,
ModelosInstalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente
ou Modelos doMicrosoft Office Online).
Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.
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SELECIONAR SLIDE
Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel à
esquerda.
LAYOUT
Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Início e
depoisno botão Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.
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INSERIR TEXTO
Antes de inserir o primeiro texto é necessário conhecer a aplicação de
algumasteclas:
BARRA DEESPACOS
SHIFT
DEL ou DELETE
BACKSPACE
←→↑↓
ENTER
CAPS LOCK
Permite a inserção de espaços em
branco.
Só funciona quando pressionada
simultaneamente com outra
tecla. Serve para fazer letras
maiúsculas e acessar a segunda
função da tecla, por exemplo: para
digitar o sinal “@”, deve-se
pressionar simultaneamente as teclas
SHIFT e 2.
Apaga os caracteres que estão à
direita do ponto de inserção.
Apaga os caracteres que estão à
esquerda do ponto deinserção.
Movimentam o ponto de inserção
(cursor) pelo texto.
Cria uma nova linha.
Trava as maiúsculas. Todas as letras
digitadas aparecerão em
caixa alta.
Para fazer a acentuação, deve-se digitar a tecla de acento e depois a
letra a seracentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for
pressionada, não sairá nadana tela; só depois que for digitada a letra é que
ela aparecerá acentuada.
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Para inserir um texto no slide clicar com o botão esquerdo do mouse
noretângulo (Clique para adicionar um título), após clicar o ponto de inserção
(cursor seráexibido).
Então basta começar a digitar.
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FORMATAR TEXTO
Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo. Para
selecionar umtexto ou palavra, basta clicar com o botão esquerdo sobre o
ponto em que se desejainiciar a seleção e manter o botão pressionado,
arrastar o mouse até o ponto desejadoe soltar o botão esquerdo.
Com o texto selecionado basta clicar nos botões para fazer as alterações
desejadas:
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1 – Fonte
Altera o tipo de fonte
2 – Tamanho da Fonte - Alterando
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3 – Negrito
Aplica negrito ao texto selecionado. Também pode ser acionado através
docomandoCtrl+N.
4 – Itálico
Aplica Itálico ao texto selecionado. Também pode ser acionado através
docomandoCtrl+I.
31
5 – Sublinhado
Sublinha o texto selecionado. Também pode ser acionado através do
comandoCtrl+S.
6 – Tachado
Desenha uma linha no meio do texto selecionado.
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7 – Sombra de Texto
Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para destacá-lo no slide.
8 – Espaçamento entre Caracteres
Ajusta o espaçamento.
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9 – Maiúsculas e Minúsculas
Altera todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas, ou
outrosusoscomuns de maiúsculas/minúsculas.
10 – Cor da Fonte - alterando.
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11 – Alinhar Texto a Esquerda
Também pode ser acionado através do comandoCtrl+Q.
12 – Centralizar
Centraliza o texto. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+E.
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13 – Alinhar Texto a Direita
Também pode ser acionado através do comandoCtrl+G.
14 – Justificar
Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra
entreas palavras conforme o necessário, promovendo uma aparência
organizada aslaterais esquerda e direita da página.
15 – Colunas
Divide o texto em duas ou mais colunas.
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INSERIR SIMBOLOS ESPECIAIS
Além dos caracteres que aparecem no teclado, é possível inserir no
slide várioscaracteres e símbolos especiais.
1. Posicionar o cursor no local que se deseja inserir o símbolo.
2. Acionar a guia Inserir.
3. Clicar no botão Símbolo.
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4. Selecionar o símbolo.
5. Clicar em Inserir e em seguida Fechar.
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MARCADORES E NUMERÇÃO
Com a guia Início acionada, clicar no botão,
para criar parágrafos
commarcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.
Com a guia Início acionada, clicar no botão,
para criar parágrafos
commarcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.
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INSERIR NOVO SLIDE
Para inserir um novo slide acionar a guia Início e clicar no botão.
Depois clicar no layout desejado.
EXCLUIR SLIDE
Para excluir um slide basta selecioná-lo e depois clicar no botão,
localizado na guia Início.
LIMPAR FORMATACAO
Para limpar toda a formatação de um texto basta selecioná-lo e clicar no
botão,
localizado na guia Início.
SALVAR ARQUIVO
Após criar uma apresentação, é necessário efetuar a gravação do
arquivo, essaoperação é chamada de “Salvar”. Se o arquivo não for salvo,
corre-se o risco de perde-lopor uma eventual falta de energia, ou por outro
motivo que cause a saída brusca doprograma.
Para salvar o arquivo, acionar o Botão do Microsoft Office
emSalvar, ou clicar no botão
.
e clicar
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SAIR DO POWERPOINT
Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opções:
• Acionar o Botão do Microsoft Office
e clicar em Sair do PowerPoint.
• Clicar no Botão Fechar
.
• Pressionar as teclas ALT+F4.
Se o arquivo não foi salvo ainda, ou se as últimas alterações não
foramgravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando- o do fato.
ABRIR ARQUIVO
Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Botão
doMicrosoft Office
·, e clicar em Abrir.
Na caixa de diálogo do comando Abrir, existem vários botões que auxiliam
nalocalização do arquivo desejado. Depois de encontrar o arquivo clicar em
Abrir.
INSERIR FIGURAS
Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses
botões:
• Imagem do Arquivo :
inseri uma imagem de um arquivo.
• Clip-art :
é possível escolher entre várias figuras que acompanham
oMicrosoft Office.
• Formas :
inseri formas prontas, como retângulos e círculos, setas,
linhas,
símbolos de fluxograma e textos explicativos.
• SmartArt :
inseri um elemento gráfico SmartArt para
comunicarinformações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde
listas gráficase diagramas de processos até gráficos mais complexos, como
diagramas deVenn e organogramas.
• Gráfico :
inseri um gráfico para ilustrar e comparar dados.
• WordArt: :
inseri um texto com efeitos especiais.
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CABECALHO E RODAPE
Para editar o cabeçalho ou rodapé do slide, basta clicar no botão ,
naguia Inserir. As informações serão exibidas na parte superior ou
inferior decadapáginaimpressa.
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INSERIR TABELA
Para inserir ou traçar uma tabela, basta clicar no botão ,
naguia Inserir.
localizado
ALTERAR A ORDEM DOS SLIDES
Para alterar a ordem dos slides:
• Selecionar a guia Slides (no painel à esquerda),
• Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o slide,
43
• Mantê-lo pressionado e arrastá-lo até a posição desejada.
ALTERAR PLANO DE FUNDO
Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o botão
direito domouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar Plano de Fundo.
Depois escolher entre as opções clicar Aplicar a tudo para aplicar a
mudança atodos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar.
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ANIMAR TEXTOS E OBJETOS
Para animar um texto ou objeto, selecionar o texto ou objeto, clicar na
guiaAnimações, e depois em Animações Personalizadas, abrirá um painel à
direita, clicarem Adicionar efeito. Nele se encontram várias opções de
animação de entrada,ênfase, saída e trajetórias de animação.
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INSERIR BOTAO DE ACAO
Um botão de ação consiste em um botão já existente que pode ser
inserido naapresentação e para o qual pode definir hiperlinks. Os botões de
ação contêmformas,como setas para direita e para esquerda e símbolos de
fácil compreensão referentes àsações de ir para o próximo, anterior, primeiro
e último slide, além de executaremfilmes ou sons. Eles são mais comumente
usados para apresentações autoexecutáveis— por exemplo, apresentações
que são exibidas várias vezes em umacabine ou quiosque (um computador e
monitor, geralmente localizados em uma áreafreqüentada por muitas
pessoas, que pode incluir tela sensível ao toque, som ou vídeo.Os quiosques
podem ser configurados para executar apresentações do PowerPoint
deforma automática, contínua ou ambas).
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clicar na seta abaixo de Formas e,
emseguida, clique no botão Mais
.
2. Em Botões de Ação, clicar no botão que se deseja adicionar.
3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o
botão.
4. Na caixa Configurar Ação, seguir um destes procedimentos:
• Para escolher o comportamento do botão de ação quando você clicarnele,
clicar na guia Selecionar com o Mouse.
• Para escolher o comportamento do botão de ação quando você movero
ponteiro sobre ele, clicar na guia Selecionar sem o Mouse.
5. Para escolher o que acontece quando você clica ou move o ponteiro sobre
obotão de ação, siga um destes procedimentos:
• Se você não quiser que nada aconteça, clicar em Nenhuma.
• Para criar um hiperlink, clicar em Hiperlink para e selecionar o destino para
ohiperlink.
• Para executar um programa, clicar em Executar programa e, emseguida,
clicar em Procurar e localizar o programa que você desejaexecutar.
• Para executar uma macro (uma ação ou um conjunto de ações que
vocêpode usar para automatizar tarefas. As macros são gravadas
nalinguagem de programação Visual Basic for Applications), clicar
emExecutar macro e selecionar a macro que você deseja executar.As
configurações de Executar macro estarão disponíveis somente se a
suaapresentação contiver uma macro.
• Se você deseja que a forma escolhida como um botão de ação executeuma
ação, clicar em Ação do objeto e selecionar a ação que você desejaque ele
execute.
As configurações de Ação do objeto estarão disponíveis somente se a
suaapresentação contiver um objeto OLE (uma tecnologia de integração de
programa quepode ser usada para compartilhamento de informações entre
programas. Todos osprogramas do Office oferecem suporte para OLE; por
isso, você pode compartilharinformações por meio de objetos vinculados e
incorporados).
• Para tocar um som, marcar a caixa de seleção Tocar som e selecionar
osom desejado.
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CRIAR APRESENTAÇÃO PERSONALIZADA
Existem dois tipos de apresentações personalizadas: básica e com
hiperlinks.Uma apresentação personalizada básica é uma apresentação
separada ou umaapresentação que inclui alguns slides originais.
Uma apresentação personalizada com hiperlinks é uma forma rápida
denavegar para uma ou mais apresentações separadas.
1 – Apresentação Personalizada Básica
Utilizar uma apresentação personalizada básica para fornecer
apresentaçõesseparadas para diferentes grupos da sua organização. Por
exemplo, se suaapresentação contém um total de cinco slides, é possível
criar umaapresentaçãopersonalizada chamada "Site 1" que inclui apenas os
slides 1, 3 e 5. É possível criaruma segunda apresentação personalizada
chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2, 4e 5. Quando você criar uma
apresentação personalizada a partir de outraapresentação, é possível
executá-la, na íntegra, em sua seqüência original.
1. Na guia Apresentações de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides,
clicar naseta ao lado de Apresentação de Slides Personalizada e, em
seguida, clicar emApresentações Personalizadas.
2. Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas, clicar em Novo.
3. Em Slides na apresentação, clicar nos slides que você deseja incluir
naapresentação personalizada e, em seguida, clicar em Adicionar.
Para selecionar diversos slides seqüenciais, clicar no primeiro slide e,
emseguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide
que desejaselecionar. Para selecionar diversos slides não seqüenciais,
manterpressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira
selecionar.
4. Para alterar a ordem em que os slides são exibidos, em Slides na
apresentaçãopersonalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma
das setas paramover o slide para cima ou para baixo na lista.
5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clicar em OK.
Paracriar apresentações personalizadas adicionais com quaisquer slides da
suaapresentação, repetir as etapas de 1 a 5.Para visualizar uma
apresentação personalizada, clicar no nome daapresentação na caixa de
diálogo Apresentações Personalizadas e, em seguida, clicarem Mostrar.
2 – Apresentação Personalizada com Hiperlink
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Utilizar uma apresentação personalizada com hiperlinks para organizar
oconteúdo de uma apresentação. Por exemplo, se você cria uma
apresentaçãopersonalizada principal sobre a nova organização geral da sua
empresa, é possível criaruma apresentação personalizada para cada
departamento da sua organização evinculá-los a essas exibições da
apresentação principal.
Slide com hiperlinks
1. Na guia Apresentações, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clicar na
seta aolado de Apresentação de Slides Personalizada e, em seguida, clicar
em
Apresentações Personalizadas.
2. Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas, clicar em Novo.
3. Em Slides na apresentação, clicar nos slides que você deseja incluir
naapresentação personalizada principal e, em seguida, clicar em
Adicionar.Para selecionar diversos slides seqüenciais, clicar no primeiro slide
e, emseguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último
slide que desejaselecionar. Para selecionar diversos slides não seqüenciais,
manter pressionada a teclaCTRL enquanto clica em cada slide que queira
selecionar.
4. Para alterar a ordem em que os slides são exibidos, em Slides na
apresentaçãopersonalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma
das setas paramover o slide para cima ou para baixo na lista.
5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clicar em OK.
Paracriar apresentações personalizadas adicionais com quaisquer slides da
suaapresentação, repetir as etapas de 1 a 5.
6. Para criar um hiperlink da apresentação principal para uma apresentação
desuporte, selecionar o texto ou objeto que você deseja para representar o
hiperlink.
7. Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clicar na seta abaixo de Hiperlink.
8. Em Vincular para, clicar em Colocar Neste Documento.
9. Seguir um destes procedimentos:
• Para se vincular a uma apresentação personalizada, na lista Selecionarum
local neste documento, selecionar a apresentação personalizadapara a qual
deseja ir e marcar a caixa de seleção Mostrar e retornar.
• Para se vincular a um local na apresentação atual, na lista Selecione
umlocal neste documento, selecionar o slide para o qual você deseja ir.Para
visualizar
uma
apresentação
personalizada,
clicar
no
nome
48
daapresentaçãona caixa de diálogo Apresentações Personalizadas e, em
seguida, clicarem Mostrar.
TRANSIÇÃO DE SLIDES
As transições de slide são os efeitos semelhantes à animação que
ocorrem nomodo de exibição Apresentação de Slides quando você move de
um slide para opróximo. É possível controlar a velocidade de cada efeito de
transição de slides etambém adicionar som.O Microsoft Office PowerPoint
2007 inclui vários tipos diferentes de transiçõesde slides, incluindo (mas não
se limitando) as seguintes:
1. Sem transição
2. Persiana Horizontal
3. Persiana Vertical
4. Quadro Fechar
5. Quadro Abrir
6. Quadriculado na Horizontal
7. Quadriculado na Vertical
8. Pente Horizontal
9. Pente Vertical
Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar
no botãoMais , conforme mostrado no diagrama acima.
• Adicionar a mesma transição de slides a todos os slides em sua
apresentação:
1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides.
2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide.
3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar em um
efeito detransição de slides.
4. Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no
botãoMais .
5. Para definir a velocidade de transição de slides, no grupo Transição para
EsteSlide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transição e, em
seguida,selecionar a velocidade desejada.
6. No grupo Transição para Este Slide, clicar em Aplicar a Tudo.
• Adicionar diferentes transições de slides aos slides em sua
Apresentação
1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides.
2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide.
3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar no efeito de
transição de slides que você deseja para esse slide.
4. Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no
botãoMais .
49
5. Para definir a velocidade de transição de slides, no grupo Transição para
EsteSlide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transição e, em
seguida,selecionar a velocidade desejada.
6. Para adicionar uma transição de slides diferente a outro slide em sua
apresentação, repetir as etapas 2 a 4.
• Adicionar som a transições de slides
1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides.
2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide.
3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar na seta ao
ladode Som de Transição e, em seguida, seguir um destes procedimentos:
• Para adicionar um som a partir da lista, selecionar o som desejado.
• Para adicionar um som não encontrado na lista, selecionar Outro Som,
localizaro arquivo de som que você deseja adicionar e, em seguida, clicar em
OK.
4. Para adicionar som a uma transição de slides diferente, repetir as etapas 2
e 3.
CONFIGURAR APRESENTACAO DE SLIDES
• Tipo de apresentação
Usar as opções na seção Tipo de apresentação para especificar como
vocêdeseja mostrar a apresentação para sua audiência.
 Para fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo, clicar
em Exibida por um orador (tela inteira).
 Para permitir que a audiência exiba sua apresentação a partir de um
disco rígido ou CD em um computador ou na Internet, clicar em
Apresentada por uma pessoa (janela).
 Para permitir que a audiência role por sua apresentação de autoexecução a partir de um computador autônomo, marcar a caixa de
seleção Mostrar barra de rolagem.
 Para entregar uma apresentação de auto-execução executada em um
quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma
área freqüentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensível ao
toque, som ou vídeo. Os quiosques podem ser configurados para
executar apresentações do PowerPoint de forma automática, contínua
ou ambas), clicar em Apresentada em um quiosque (tela inteira).
• Mostrar slides
Usar as opções na seção Mostrar slides para especificar quais slides
estãodisponíveis em uma apresentação ou para criar uma apresentação
personalizada (umaapresentação dentro de uma apresentação na qual você
agrupa slides em umaapresentação existente para poder mostrar essa seção
da apresentação para umpúblico em particular).
 Para mostrar todos os slides em sua apresentação, clicar em Tudo.
 Para mostrar um grupo específico de slides de sua apresentação,
digitar o número do primeiro slide que você deseja mostrar na caixa
50

De e digitar o número do último slide que você deseja mostrar na caixa
Até.
Para iniciar uma apresentação de slides personalizada que seja
derivada de outra apresentação do PowerPoint, clicar em
Apresentação personalizada e, em seguida, clicar na apresentação
que você deseja exibir como uma apresentação personalizada (uma
apresentação dentro de uma apresentação na qual você agrupa slides
em uma apresentação existente para poder mostrar essa seção da
apresentação para um público em particular).
• Opções da apresentação
Usar as opções na seção Opções da apresentação para especificar como
vocêdeseja que arquivos de som, narrações ou animações sejam executados
emsuaapresentação.
 Para executar um arquivo de som ou animação continuamente, marcar
a caixa de opções Repetir até 'Esc' ser pressionada.
 Para mostrar uma apresentação sem executar uma narração
incorporada,marcar a caixa de seleção Apresentação sem narração.
 Para mostrar uma apresentação sem executar uma animação
incorporada, marcar a caixa de seleção Apresentação sem
animação.
 Ao fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo, é
possível escrever nos slides. Para especificar uma cor de tinta, na lista
Cor da caneta, selecionar uma cor de tinta.
A lista Cor da caneta estará disponível apenas se Exibida por um orador
(tela
inteira) (na seção Tipo de apresentação) estiver selecionada.
• Avançar slides
Usar as opções na seção Avançar slides para especificar como mover de
um
slide para outro.
 Para avançar para cada slide manualmente durante a apresentação,
clicar em Manualmente.
 Para usar intervalos de slide para avançar para cada slide
automaticamente durante a apresentação, clicar em Usar intervalos,
se houver.
• Vários Monitores
É possível executar sua apresentação do Microsoft Office PowerPoint
2007 deum monitor (por exemplo, em um pódio) enquanto o público a vê em
umsegundomonitor.
Usando dois monitores, é possível executar outros programas que não
sãovistos pelo público e acessar o modo de exibição Apresentador. Este
modo deexibiçãooferece as seguintes ferramentas para facilitar a
apresentação de informação:
 É possível utilizar miniaturas para selecionar os slides de uma
seqüência e criar uma apresentação personalizada para o seu público.
51



A visualização de texto mostra aquilo que o seu próximo clique
adicionará à tela, como um slide novo ou o próximo marcador de uma
lista.
As anotações do orador são mostradas em letras grandes e claras,
para que você possa utilizá-las como um script para a sua
apresentação.
É possível escurecer a tela durante sua apresentação e, depois,
prosseguir do ponto em que você parou. Por exemplo, talvez você não
queira exibir o conteúdo do slide durante um intervalo ou uma seção
de perguntas e respostas.
No modo de exibição do Apresentador, os ícones e botões são grandes
osuficiente para uma fácil navegação, mesmo quando você está usando
umtecladooumouse desconhecido. A seguinte ilustração mostra as várias
ferramentasdisponibilizadas pelo modo de exibição Apresentador.
1. Miniaturas dos slides que você pode clicar para pular um slide
ou retornar para um slide já apresentado.
2. O slide que você está exibindo no momento para o público.
3. O botão Finalizar Apresentação, que você pode clicar a
qualquer momento para finalizar a sua apresentação.
52
4. O botão Escurecer, que você pode clicar para escurecer a tela
do público temporariamente e, em seguida, clicar de novo
para exibir o slide atual.
5. Avançar para cima, que indica o slide que o seu público verá
em seguida.
6. Botões que você pode selecionar para mover para frente ou
para trás na sua apresentação.
7. O Número do slide (por exemplo, Slide 7 de 12)
8. O tempo decorrido, em horas e minutos, desde o início da sua
apresentação.
9. As anotações do orador, que você pode usar como um script
para a sua apresentação.
Requisitos para o uso do modo de exibição Apresentador:
Para utilizar o modo de exibição Apresentador, faça o seguinte:
 Certifique-se que o computador usado para a apresentação tem
capacidade para vários monitores. A maioria dos computadores de
mesa requer duas placas de vídeo de capacidade para vários
monitores e muitos laptops têm capacidade interna para vários
monitores.
 Ativar o suporte a vários monitores
 Ativar o modo de exibição Apresentador.
Ativar o suporte a vários monitores:
Embora os computadores possam oferecer suporte a mais de dois
monitores, oPowerPoint oferece suporte para o uso de até dois monitores
para umaapresentação.
Para desativar o suporte a vários monitores, selecionar o segundo
monitor edesmarcar a caixa de seleção Estender a área de trabalho do
Windows a este monitor.
1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Monitores, clicar em Mostrar
Modo de Exibição do Apresentador.
2. Na caixa de diálogo Propriedades de Vídeo, na guia Configurações,
clicar no íconedo monitor para o monitor do apresentador e desmarcar a
caixa de seleção Usar este dispositivo como monitor primário.
Se a caixa de seleção Usar este dispositivo como monitor primário estiver
marcada e não disponível, o monitor foi designado como o monitor primário.
Somenteé possível selecionar um monitor primário por vez. Se você clicar em
um ícone demonitor diferente, a caixa de seleção Usar este dispositivo
como monitor primárioédesmarcada e torna-se disponível novamente.
É possível mostrar o modo de exibição Apresentador e executar a
apresentaçãode apenas um monitor — geralmente, o monitor 1.
3. Clicar no ícone do monitor para o monitor do público e marcar a caixa de
seleçãoEstender a área de trabalho do Windows a este monitor.
53
Executar uma apresentação em dois monitores usando o modo de
exibição do apresentador:
Após configurar seus monitores, abrir a apresentação que deseja executar e
fazer o seguinte:
1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, clicar em
Configurar aApresentação de Slides.
2. Na caixa de diálogo Configurar Apresentação, escolher as opções
desejadas eclicar em OK.
3. Para começar a entrega da apresentação, na guia Exibir, no grupo Modos
deExibição de Apresentação, clicar em Apresentação de Slides.
• Desempenho
Usar as opções na seção Desempenho para especificar o nível de clareza
visualda apresentação.
 Para acelerar o desenho de elementos gráficos na apresentação,
selecionar Usar aceleração de elementos gráficos do hardware.
 Na lista Resolução da apresentação de slides, clicar na resolução, ou
número de pixels por polegada, que você deseja. Quanto mais pixels,
mais nítida será a imagem, contudo mais lento será o desempenho do
computador. Por exemplo, uma tela de 640 x 480 pixels é capaz de
exibir 640 pontos distintos em cada uma das 480 linhas, ou
aproximadamente 300.000 pixels. Essa é a resolução com
desempenho mais rápido, contudo fornece a menor qualidade. Em
contraste, uma tela com 1280 x 1024 pixels fornece as imagens mais
nítidas, mas com desempenho mais lento.
EXIBIR APRESENTAÇÃO
Para exibir uma apresentação clicar na guia Apresentação de Slides, e
seguirum destes procedimentos:
• Clicar no botão ,
ou pressionar a tecla F5, para iniciar a apresentação a
partir do primeiro slide.
• Clicar no botão ,
ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e
F5,para iniciar a apresentação a partir do slide atual.
54
IMPRESSÃO
No Microsoft Office PowerPoint 2007, é possível criar e imprimir slides,
folhetose anotações. É possível imprimir sua apresentação no modo de
exibição de Estruturade Tópicos, de maneira colorida, em preto e branco ou
em escala de cinza.
• Imprimir slides
1. Clicar no Botão Microsoft Office ,
clicar na seta ao lado de Imprimir
e,em seguida, clicar em Visualizar impressão.
2. No grupo Configurar página, da lista Imprimir, selecionar Slides.
3. Clicar em Opções, apontar para Cor/escala de cinza e, em seguida,
clicarem uma das opções:
 Cor: Se estiver usando uma impressora colorida, essa opção realizará
a impressão em cores.
 Cor (em impressora preto-e-branco): Se estiver usando uma
impressora preto-e-branco, essa opção realizará a impressão em
escala de cinza.
 Escala de cinza: Essa opção imprime imagens em tons de cinza que
variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de fundo
são impressos como branco para que o texto fique mais legível. (Às
vezes a escala de cinza é bastante semelhante à Preto-e-branco
puro).
Preto-e-branco puro: Essa opção imprime o folheto sem
preenchimentos em cinza.
4. Clicar em Imprimir.
Para alterar as opções de impressão, siga estas etapas:
1. Na guia Estrutura, no grupo Configurar página, clicar em Configurar
página.
2. Na lista Slides dimensionados para, clicar no tamanho de papel
desejadopara impressão.
 Se clicar em Personalizado, digitar ou selecionar as dimensões do
papel nas caixas Largura e Altura.
 Para imprimir em transparências, clicar em Transparência.

3. Para definir a orientação da página para os slides, em Orientação, na
caixa
Slides, clicar em Paisagem ou Retrato.
• Criar e imprimir folhetos
Você pode imprimir as apresentações na forma de folhetos, com até
noveslides em uma página, que podem ser utilizados pelo público para
acompanharaapresentação ou para referência futura.
55
O folheto com três slides por página possui espaços entre as linhas
paraanotações.Você pode selecionar um layout para os folhetos em
visualização deimpressão (um modo de exibição de um documento da
maneira como eleaparecerá ao ser impresso).
Organizar conteúdo em um folheto:
Na visualização de impressão é possível organizar o conteúdo no
folheto evisualizá-lo para saber como ele será impresso. Você pode
especificar a orientação dapágina como paisagem ou retrato e o número de
slides que deseja exibir por página.
Você pode adicionar visualizar e editar cabeçalhos e rodapés, como
osnúmeros das páginas. No layout com um slide por página, você só poderá
aplicarcabeçalhos e rodapés ao folheto e não aos slides, se não desejar
exibir texto, data ounumeração no cabeçalho ou no rodapé dos slides.
Aplicar conteúdo e formatação em todos os folhetos:
Se desejar alterar a aparência, a posição e o tamanho da numeração,
da dataou do texto do cabeçalho e do rodapé em todos os folhetos, faça as
alterações nofolheto mestre. Para incluir um nome ou logotipo em todas as
páginas do folheto,basta adicioná-lo ao mestre. As alterações feitas no
folheto mestre também sãoexibidas na impressão da estrutura de tópicos.
Imprimir folhetos:
1. Abrir a apresentação em que deseja imprimir os folhetos.
2. Clicar no Botão Microsoft Office ,
clicar na seta ao lado de Imprimir e,
emseguida, clicar em Visualizar impressão.
3. No grupo Configurar página, clicar na seta em Imprimir e selecionar a
opçãodesejada de layout do folheto na lista.
O formato Folhetos (3 Slides por Página) possui linhas para anotações
dopúblico.
4. Para especificar a orientação da página, clicar na seta em Orientação e,
emseguida, clicar em Paisagem ou Retrato.
5. Clicar em Imprimir.
Se desejar imprimir folhetos em cores, selecionar uma impressora
colorida.Clicar no Botão Microsoft Office ,
clicar na seta ao lado de
Imprimir e, emseguida, clicar em Visualizar impressão. Em Imprimir, clicar em
Opções,apontarpara Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor.
56
• Criar e imprimir anotações
Você pode criar anotações (páginas impressas que exibem anotações
do autorabaixo do slide que contém as anotações.) como notas para si
mesmo,enquantorealiza a apresentação, ou para o público.
Criar anotações:
Use o painel de anotações (o painel no modo de exibição normal no
qual vocêdigita as anotações que deseja incluir em um slide. Você imprime
essas anotaçõescomo páginas de anotações ou as exibe ao salvar uma
apresentação como página daWeb.) na exibição Normal para gravar
anotações sobre os slides.
Painel de anotações na exibição Normal
Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto trabalha na
exibiçãoNormal, mas para ver como as anotações serão impressas e o efeito
geral daformatação de qualquer texto, como as cores da fonte, alterne para o
Modo deanotações. Também é possível verificar e alterar os cabeçalhos e
rodapés de suasanotações no Modo de anotações.
Cada anotação mostra uma imagem de slide, junto com as
anotaçõescorrespondentes a um slide. No Modo anotações, você pode
ornamentar suasanotações com gráficos, imagens (um arquivo (como um
metarquivo) que podeserdesagrupado e manipulado como dois ou mais
objetos, ou um arquivo quepermanece como um único objeto (como bitmaps),
tabelas ou outrasilustrações).
1.
2.
3.
4.
As anotações incluem suas anotações e cada slide da apresentação.
Cada slide é impresso em sua própria página.
Suas anotações acompanham o slide.
Dados como gráficos ou imagens podem ser adicionados às suas
anotações.
Uma imagem ou um objeto (uma tabela, um gráfico, uma equação ou
outraforma de informação. Os objetos criados em um aplicativo, como
planilhas, evinculados ou incorporados em outro aplicativo são objetos OLE)
adicionado aoModo de anotações será exibido nas anotações, mas não na
tela da exibição Normal.
Se salvar suas apresentações como uma página da Web, a imagem ou o
objeto nãoserá exibido quando abrir a apresentação no navegador Web,
57
embora suasanotações sejam exibidas.As alterações, adições e exclusões
realizadas nas anotações aplicam-se apenasàs anotações e ao texto das
mesmas no modo de exibição Normal.Se desejar aumentar, reposicionar ou
formatar a área de imagem do slide oua área das anotações, vá para o Modo
de anotações e faça as alterações.Você não pode desenhar imagens no
painel de anotações no modo deexibição Normal. Alterne para o Modo de
anotações e desenhe ou adicione aimagem.
Aplicar conteúdo e formatação a todas as anotações:
Para aplicar conteúdo ou formatação a todas as anotações em
umaapresentação, altere as Anotações mestras (um modo de exibição ou
página de slideem que você define a formatação de todos os slides ou
páginas de sua apresentação.
Cada apresentação tem um mestre para cada componente principal:
slides, slides detítulos, anotações do orador e folhetos para o público). Por
exemplo, para inserir ologotipo de uma empresa ou outra arte em todas as
páginas de anotações, adicione aarte a Anotação mestra. Ou, se desejar
alterar o estilo da fonte usado para todas asanotações, altere o estilo na
Anotação mestra. Você pode alterar a aparência e aposição da área do slide,
das anotações, dos cabeçalhos, dos rodapés, dos númerosde página e da
data.
Exibir anotações em uma pagina da Web:
Se você salvar sua apresentação como uma página da Web, suas
anotaçõesserão exibidas automaticamente, a menos que sejam ocultadas.
Os títulostransformam-se em um sumário da apresentação e as anotações do
slide aparecemabaixo de cada slide. Suas anotações podem fazer o papel de
orador, fornecendo aopúblico os elementos básicos e os detalhes que um
orador forneceria durante umaapresentação ao vivo.
Ocultar os tópicos em uma apresentação da Web
Se você salvar sua apresentação como uma página da Web, os
tópicosassociados à sua apresentação serão exibidos automaticamente pelo
seunavegadorda Web. Os títulos do slide se tornam um sumário na
apresentação. Caso não desejeque o tópico seja exibido, oculte-o antes de
salvar o arquivo como uma página daWeb.
1. Clicar no Botão Microsoft Office e, em seguida, clicar em Salvar Como.
2. Na caixa Nome do arquivo, digitar um nome de arquivo ou não fazer nada
paraaceitar o nome sugerido.
3. Na lista Salvar como tipo, selecionar Página da Web e, em seguida, clicar
emPublicar.
4. Na caixa de diálogo Publicar como página da Web, clicar em Opções da
Web.
5. Na guia Geral, desmarcar a caixa de seleção Adicionar controles de
navegaçãode slide e clicar em OK.
6. Na caixa de diálogo Publicar como página da Web, clicar em Publicar.
Imprimir as anotações:
1. Abrir a apresentação em que deseja imprimir as anotações.
58
2. Clicar no Botão Microsoft Office ,
clicar na seta ao lado de Imprimir e,
emseguida, clicar em Visualizar impressão.
3. Na guia Configurar Página, clicar na seta da caixa Imprimir, e clicar
emAnotações.
4. Para especificar a orientação da página, clicar na seta em Orientação e,
emseguida, clicar em Retrato ou Paisagem.
5. Clicar em Imprimir.
6. Para configurar cabeçalhos e rodapés, clicar em Opções e em Cabeçalho
eRodapé.
Se desejar imprimir suas anotações em cores, selecionar uma
impressoracolorida. Clicar no Botão Microsoft Office ,
clicar na seta ao
lado de Imprimire, em seguida, clicar em Visualizar impressão. Em Imprimir,
clicar em Opções,apontar para Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor.
59
• Criar e imprimir uma apresentação no Modo de Exibição de
Estrutura de Tópicos
Existem várias maneiras de exibir uma apresentação no Microsoft
OfficePowerPoint 2007 e cada exibição é criada com uma finalidade
diferente. Porexemplo, no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos, o
PowerPoint mostra asuaapresentação como uma estrutura de tópicos com os
títulos e o texto principal decada slide. Os títulos são exibidos no lado
esquerdo do painel, que contém a guiaEstrutura de Tópicos, junto com o
ícone e o número do slide. O texto principal estárecuado abaixo do título do
slide. Os objetos gráficos são exibidos como pequenasnotações no ícone do
slide no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos.
Trabalhar no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos é
especialmenteprático se você quiser fazer edições globais, obter uma visão
geral daapresentação,alterar a seqüência dos marcadores ou slides ou
realizar alterações na formatação.
Quando você salva a apresentação como uma página da Web, o texto
da guiaEstrutura de Tópicos se transforma em um índice, para que você
possanavegarpelosslides.
As guias Estrutura de Tópicos e Slides são alteradas para exibir um
íconequando o painel ficar estreito. Se a guia Estrutura de Tópicos estiver
oculta,bastaampliar o painel, arrastando a borda direita.
Aumentar o tamanho do painel que contém as guias Estrutura de
Tópicos eSlides.
Criar uma apresentação no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos:
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clicar
emNormal.
2. No painel contendo as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clicar na
guiaEstrutura de Tópicos.
3. Na guia Estrutura de Tópicos, posicionar o ponteiro e colar o conteúdo
oucomeçar a digitar o texto.
Exibir uma apresentação no Modo de Estrutura de Tópicos:
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clicar
emNormal.
2. No painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clicar na
guiaEstrutura de Tópicos.
Imprimir uma apresentação no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos:
1. Abrir a apresentação que deseja imprimir.
2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clicar
emNormal.
3. No painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clicar na
guia
60
Estrutura de Tópicos.
4. Clicar no Botão do Microsoft Office ,
apontar para a seta ao lado
deImprimir e, em seguida, clicar em Visualizar Impressão.
5. No grupo Configurar página, clicar na seta em Imprimir e, em seguida,
clicarem Modo de estrutura de tópicos.
6. Para especificar a orientação da página, clicar na seta em Orientação e,
em
seguida, clicar em Paisagem ou Retrato.
7. Clicar em Imprimir.
Localizar uma impressora:
Se você ainda não adicionou uma impressora, será necessário
configurarprimeiro uma impressora. Siga um destes procedimentos:
o No Microsoft Windows Vista
1. Clicar no botão Iniciar e, em seguida, clicar em Painel de
Controle.
2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras.
3. Na caixa de diálogo Impressoras, clicar em Adicionar uma
impressora.
 No Microsoft Windows XP
4. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras eAparelhos de Fax.
5. Em Tarefas da Impressora, clicar em Adicionar umaimpressora.
Seguir as instruções do Assistente para Adicionar Impressora.
Paraimprimir uma página de teste, verifique se a impressora está ligada
epronta para imprimir. Execute estes procedimentos no PowerPoint 2007:
1. Clicar no Botão Microsoft Office e, em seguida, clicar em Imprimir.
Atalho do teclado Para exibir a caixa de diálogo Imprimir, pressionar
CTRL+P.
2. Clicar em Localizar Impressora.
3. Na lista Nome, selecionar a impressora que você deseja usar.
Definir a impressora padrão:
1. Seguir um destes procedimentos:
 No Microsoft Windows Vista
1. Clicar no botão Iniciar e, em seguida, clicar em Painel deControle.
2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras.
 No Microsoft Windows XP
Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de
Fax.
Selecionar a fonte de papel:
Várias impressoras possuem bandejas superior e inferior para
tamanhos
de papel diferentes. A associação do formulário à fonte de papel garante que
osarquivos sempre serão impressos no tamanho de papel correto quando
vocêselecionar o formulário em um programa. Execute estes procedimentos
noPowerPoint 2007:
61
1. Clicar no Botão Microsoft Office e, em seguida, clicar em Imprimir.Atalho
do teclado para exibir a caixa de diálogo Imprimir, pressionar CTRL+O.
2. Clicar em Propriedades.
3. Na guia Papel/Qualidade, em Seleção da Bandeja, clicar na fonte de papel
desejada.
4. Na caixa de diálogo Configurar Página, clicar na guia Página.
5. Em Papel, clicar na fonte de papel desejada.
Visualizar uma pagina antes da impressão:
Clicar no Botão Microsoft Office ,
apontar para a seta ao lado deImprimir
e, em seguida, clicar em Visualizar Impressão.
Verificar o progresso do trabalho de impressão:
Seguir um destes procedimentos:
 No Microsoft Windows Vista
1. Clicar no botão Iniciar e, em seguida, clicar em Painel deControle.
2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras.
3. Selecionar o ícone da impressora que estiver usando e, em seguida,clicar
em Veja o que está sendo impresso na barra de ferramentas.
 No Microsoft Windows XP
4. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos deFax.
5. Na caixa de diálogo Impressoras e Aparelhos de Fax, abrir a
impressoraque está usando clicando duas vezes no ícone da impressora.
Cancelar a impressão:
1. Seguir um destes procedimentos:
 No Microsoft Windows Vista
1. Clicar no botão Iniciar e, em seguida, clicar em Painel deControle.
2. No Painel de Controle, clicar duas vezes em Impressoras.
3. Na caixa de diálogo Impressoras, abrir a impressora que está
usandoclicando duas vezes no ícone da impressora.
 No Microsoft Windows XP
1. Clicar em Iniciar e, em seguida, clicar em Impressoras e Aparelhos de
Fax.
2. Na caixa de diálogo Impressoras e Aparelhos de Fax, abrir a
impressora que está usando clicando duas vezes no ícone da
impressora.
3. Clicar no trabalho de impressão que deseja cancelar.
4. No menu Documento, clicar em Cancelar.
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