disponíveis do BrOffice.org Writer. Os nomes dos menus definem a natureza dos recursos que
serão encontrados em cada um, facilitando a interação intuitiva do usuário com a interface do
Writer. Vejamos uma breve descrição de cada um dos menus.
Arquivo
Nesse menu temos várias opções que têm como função ou estão relacionadas à
manipulação de arquivos. Aqui podemos criar, salvar, abrir e exportar arquivos, bem como
configurar e executar impressão deles, entre outras operações.
O
bserve que ao lado de cada recurso do menu existem as “colas” das teclas de
atalho que os evocam.
Editar
Nesse local existem diversas opções para edição do documento corrente, como desfazer ou
refazer uma operação; recortar ou copiar uma seleção e colá-la em outro local; localizar e
substituir porções do texto; etc.
Exibir
Reúne opções com relação à visualização. Aqui é possível visualizar ou esconder
componentes do programa, como barra de ferramentas, régua, barra de status, etc.
Inserir
É possível escolher uma série de itens a serem inseridos no documento, como figuras,
objetos, índices, etc.
Formatar
Recursos voltados a forma do texto, trechos ou até mesmo caractere e objetos, podem ser
acessados por este menu. Exemplos de formatações que podem ser configuradas através de
recursos definidos dentro deste menu são as formações de página (retrato ou paisagem), de
parágrafos, disposição de objetos, disposição destes em relação ao texto, etc.
Tabela
Pode-se executar diversas operações relativas a tabelas, como inserção delas, linhas e colunas,
bem como acréscimo ou remoção desses itens.
Ferramentas
É o menu onde podemos encontrar aplicativos que trabalham junto ou paralelamente ao
Writer. Um exemplo claro de um mini-aplicativo (ou acessório, ou então plugin) é o corretor
gramatical. Este é um programa que faz parte do Writer e que roda independentemente para
16
procurar erros de digitação do usuário.
As extensões, recursos adicionais que começam a ganhar espaço no BrOffice.org, são
adicionadas através da opção “Gerenciador de extensões”, acessível deste menu.
Janela
Nesse menu existem recursos que tornam possível se abrir mais de uma janela para editar
um mesmo documento e alternar entre as janelas.
Ajuda
Aqui pode-se tirar dúvidas com relação a componentes do Writer ou então saber qual é a
versão instalada no seu computador, através do “Sobre o BrOffice.org”.
BARRA DE FERRAMENTAS
Existem várias barras de ferramentas disponíveis para utilização no BrOffice.org Writer.
Algumas delas são padrões, outras devem ser adicionadas manualmente. Nelas, encontramos
atalhos em forma de botões para os recursos encontrados nos menus. É uma forma de facilitar a
utilização e otimizar o tempo do usuário.
Adicionando novas Barras de Ferramentas
Existem duas barras de ferramentas que vêm ativas já na instalação: Formatação e
Padrão. Veremos no próximo tópico um pouco a
respeito
delas.
Para
adicionar
novas
barras
de
ferramentas, vá ao menu Exibir/Barra de ferramentas e
selecione o que desejar. Sempre que clicar sobre uma
opção, a barra ou será encaixada à janela do Writer ou
então ficará suspensa. Para alterar a posição destas
barras, deixe o botão direito do mouse pressionado
sobre o botão em formato de coluna que fica bem ao
lado esquerdo da barra e encaixe-a onde desejar. Para
ocultar uma barra de ferramentas, desmarque a caixa de
Figura 2: Adicionando novas Barras de Ferramentas
seleção do recurso que será ocultado.
Algumas barras interessantes de serem testadas
são “Alinhar” e “Desenho”.
U
ma importante barra de ferramenta é a “Marcadores e Numeração”. Ela
sempre fica ativa quando o cursor do mouse está em um parágrafo que tenha
a opção de numeração automática ou marcadores ativada. Desta forma, não é
necessário ativá-la da forma como mostrado acima.
17
Barra de Ferramentas “Padrão”
Figura 3: Barra de ferramentas "Padrão"
A barra acima possui uma série de botões “atalhos” que, em sua maioria, dizem respeito a
recursos definidos no menu “Arquivo”. No primeiro ícone é possível criar um novo arquivo do
BrOffice.org (qualquer tipo de arquivo ODF). Se o usuário clicar sobre o ícone, um novo arquivo
do Writer será criado. Se o usuário clicar sobre a seta que fica ao lado direito do ícone, um menu
suspenso contendo várias outras opções de arquivo será aberta, bastando ao usuário escolher
qual deseja.
O segundo botão referencia o recurso Abrir arquivos. Ao clicar sobre ele, um navegador do
sistema será aberto para que o usuário possa indicar onde está o documento que será aberto
para edição ou visualização.
O terceiro botão permite que o usuário salve o documento. Se ele nunca tiver sido salvo
anteriormente, uma janela para que o usuário indique o nome e local de alocação do arquivo será
aberta. Caso contrário o Writer irá salvar as alterações com o mesmo nome e mesmo lugar.
O quarto botão permite que o usuário envie, utilizando o Evolution (similar ao Outlook
Express), o arquivo por e-mail para algum endereço eletrônico.
O quinto é a opção Editar documento. Se ele não estiver ativado, o usuário só conseguirá
ler o documento.
Q
uando um arquivo é aberto de um diretório compartilhado, ftp ou internet, sem
ter sido salvo localmente, normalmente ele é aberto com a opção “Editar
arquivo” desabilitada. Se você não estiver conseguindo editar um documento,
verifique se na barra de título existe a indicação “(somente leitura)“ ao lado direito do
nome do arquivo. Se existir, clique sobre este botão e seu problema será resolvido.
Para saber quando um recurso que possui um atalho em uma barra de
ferramentas visível está ativo, basta você pensar nele como um botão físico, que
podemos pressionar e deixá-lo mais abaixo do que o normal. Os recursos ativos
sempre possuem este aspecto de botão pressionado. Veja abaixo um exemplo:
Figura 4: Recursos ativados e desativados
O primeiro e último botão parecem estar pressionados, pois estão mais
escuros e possuem uma borda circundando-os. Já os outros atalhos estão normais.
Ainda temos o botão que permite exportar um arquivo para PDF (Portable Document
Format), imprimir o arquivo diretamente sem configuração nem abertura da caixa de diálogo
18
“Imprimir” e o atalho para a opção “Visualizar página”. Este recurso permite que o usuário
verifique exatamente como irá ficar o documento impresso.
Existem outros botões, mas serão abordados posteriormente de uma forma mais
aprofundada.
BARRA DE STATUS
Figura 5: Barra de status
A barra de status permite que várias informações do documento fiquem facilmente visíveis
aos olhos do usuário, além de permitir que recursos interessantes do Writer sejam abertos
facilmente.
Numeração
No primeiro campo temos uma identificação do número da página em que o cursor está. O
formato é Página X / N. X é a página em que o cursor está e N é o número total de páginas.
Ao se clicar duas vezes sobre este componente da barra de status, o Navegador será aberto
(o navegador será visto na página 85).
Estilo de página
Os estilos são conjuntos de configurações de formatação que permitem que o usuário altere
textos, páginas, parágrafos, objetos, listas e caracteres de forma automática. Eles serão
estudados na página Erro: Origem da referência não encontrada. Padrão quer dizer que o estilo
aplicado à página em que o cursor está é o “Padrão” (nome do estilo). Se o estilo aplicado fosse
“Primeira página”, “Página à esquerda”, “Página à direita”, etc, estes nomes apareceriam neste
campo.
Ao se clicar duas vezes sobre este componente da barra de status, a caixa de diálogo de
configuração de página será aberta. Nela, o usuário poderá alterar formato da página, margens,
orientação do papel, etc.
Se clicar com o botão direito do mouse sobre este componente, um menu de contexto com
todos os estilos de página disponíveis aparecerá para que o usuário possa alterar o estilo aplicado
facilmente.
Idioma
O terceiro componente é referente ao idioma utilizado durante a correção ortográfica. O
padrão deve ser Português (Brasil). Este idioma é referente somente ao parágrafo ou ao trecho de
texto selecionado. Você pode ter mais de um idioma instalado e definir cada parágrafo com cada
um deles. Durante a correção ortográfica será feita a verificação de qual é o idioma do parágrafo e
o idioma certo será selecionado para somente aquele trecho. Para alterar o idioma de um
19
parágrafo ou texto, selecione o que será alterado, clique com o botão direito do mouse sobre o
componente idioma e escolha o desejado.
Modo de inserção de texto
Ele mostra qual modo de cursor de mouse está sendo usado. Com um clique simples podese alternar entre o modo “INSERIR” e “ACIMA”. No modo “INSERIR”, quando é digitado algo, o
conteúdo após o cursor é deslocado para direita; já no modo “ACIMA”, o conteúdo é substituído.
Modo de seleção
Os valores possíveis são: “EXT”, “ADIC” e “BLOCO”. Em “EXT” (de extensão) a seleção é
feita clicando no local onde se iniciará a seleção e movendo o mouse até o local que será o fim da
seleção. No modo “ADIC” (de adição) permite selecionar trechos não contíguos do texto. Em
“BLOCO” (de bloco) é permitido a seleção em um bloco de texto não contíguos, ou seja, ao
arrastar o mouse para baixo, a seleção será feita somente sobre a coluna selecionada, não sobre
toda a linha a qual a seleção faça
parte. Veja abaixo:
Figura 6: Modo Bloco
O
modo padrão é o que todos estão acostumados, em que a seleção é feita de
linhas inteiras no decorrer do deslizamento do cursor do mouse para baixo ou
para cima.
Alteração do texto
Sempre que um documento é aberto, existente ou novo, ele é exatamente igual ao que foi
gravado ou é um documento em branco, respectivamente. Quando qualquer alteração é feita no
documento, um asterisco aparece na barra de rolagem indicando que o documento não é mais
igual ao que era no início. Esse asterisco fica no sexto campo da barra de status.
Figura 7: Asterisco que indica alteração no texto
Assinatura Digital
Assinatura digital é uma forma de autenticar um documento. Se um usuário manda
diariamente um documento para outra pessoa por meio da internet ou de terceiros, ela pode ter
interesse em assinar digitalmente seus documentos para que a pessoa do outro lado tenha
certeza que receberá o arquivo genuíno. Para assinar digitalmente um documento, é necessário
20
se inscrever em uma empresa especializada, que normalmente irá cobrar pelos serviços. Ela irá
instruir o associado em como inserir as assinaturas. Para saber mais sobre isso, entre no
www.google.com.br e procure pelo assunto.
Recursos do Parágrafo
O oitavo campo varia de acordo com a formatação ou recurso ativado no parágrafo. Se você
estiver em um parágrafo normal, o padrão é que o Writer abra a opção para inserção de Campos
(será visto mais adiante em Campos na página 79). Caso esteja em um parágrafo com tabela, as
propriedades dela serão abertas; caso esteja em um parágrafo com numeração, a caixa das
opções de numeração e marcadores será aberta; e assim por diante.
Zoom
Os próximos três componentes permitem que o usuário altere o índice de zoom e o layout
das páginas. O primeiro deles (uma novidade no BrOffice.org), permite que o usuário defina o
layout de visualização das páginas.
Primeira opção
Layout normal. Uma página sobre a outra e o fluxo é dado verticalmente.
Segunda opção Layout relativo ao zoom. Quanto mais baixo o índice de zoom estiver, maior será o
número de páginas. O fluxo se dará horizontalmente até chegar ao limite da tela, então
irá para baixo. Coloque o zoom em 20% para ver na prática.
Terceira opção
Layout página e contra-página. O fluxo será vertical porém de duas em duas páginas.
Sempre será uma página PAR seguida de uma ÍMPAR em cada linha.
O segundo componente permite que o documento tenha seu índice do zoom alterado de
forma fácil. Para isso basta rolar o botão para direita para que o índice aumente e para esquerda
para o que zoom diminua.
O terceiro componente permite que o índice seja alterado através de um clique simples com
o botão direito, fazendo com que o menu de contexto seja aberto com vários índices disponíveis;
ou então um duplo clique para que a caixa de diálogo “Zoom e visualização do layout”, que
permite configurar um valor novo do
índice.
BARRA DE ROLAGEM
São barras que permitem a visualização de conteúdos não mostrados devido à extensão do
documento ser maior do que a tela. Um exemplo disso é quando temos um texto com várias
páginas, mas a tela só consegue mostrar o conteúdo de uma delas. Então usa-se a barra de
rolagem movendo-a para cima ou para baixo para acessar os demais conteúdos do mesmo
documento. Isso é válido também para barra de rolagem horizontal.
21
ADICIONANDO NOVOS RECURSOS DENTRO DE UMA BARRA
Todas as barras de ferramentas já vêm com botões atalhos para algum tipo de recurso,
porém, existem algumas barras que possuem recursos não visíveis que podem ser inseridos.
Caso algum recurso não seja requerido, ele pode ser retirado.
Vamos analisar a barra de ferramentas padrão:
Figura 8: Personalizando barras de formatação
Para adicionar um novo recurso a uma barra de ferramentas, o usuário poderá clicar no
botão representado pelo número 1 na figura 8 e depois no submenu representado pelo número 2.
Todos os recursos disponíveis aparecerão no menu para que se selecione o que se deseja ou
então desmarcar algum recurso que não seja interessante.
22
TRABALHANDO COM ARQUIVOS
Após conhecer bem a janela do Writer e aprender a personalizar os componentes e
recursos, agora iremos iniciar um estudo a respeito dos arquivos em si. Não iremos nos preocupar
com o conteúdo, e sim com a gravação, conversão, impressão, ou seja, manipulação dos arquivos
criados pelo BrOffice.org Writer.
CRIAR UM NOVO ARQUIVO
O usuário poderá criar um novo arquivo com o simples evento de abrir o BrOffice.org Writer
ou então a partir de uma janela do BrOffice.org aberta.

Clique em Aplicações/Escritório/BrOffice.org Writer;

Com a janela aberta, você poderá criar um novo arquivo clicando no botão “Novo” da
barra de ferramentas padrão ou então a partir do menu Arquivo/Novo/Documento de Texto.
Após abrir um novo documento, será necessário salvá-lo. Veja como fazer isso no próximo
tópico.
SALVAR DOCUMENTO
Sempre após criar um novo arquivo ou editar um existente será necessário gravá-los para
que se possa usá-los em outros computadores ou momentos. Existem formatos diferentes de
arquivos que o Writer permite que você salve seu documento.
Salvar um documento como ODF
ODF é um acrônimo para Open Document Format (formato de documento aberto) e é o
formato padrão do BrOffice.org. Os seguintes formatos são classes deste gênero:
Aplicativo
Formato
Similar no Microsoft Office
BrOffice.org Writer
ODT (open document text – Documento aberto de
texto)
DOC do Word
BrOffice.org Calc
ODS (open document spreedshet – Documento
aberto de planilha de cálculo)
XLS do Excel
BrOffice.org Impress ODP (open document presentation – Documento
aberto de apresentação)
PPS do Power Point
BrOffice.org Draw
ODG (open document graphic – Documento aberto
de gráfico)
Sem similar
BrOffice.org Math
ODF (open document formula – Documento aberto
de fórmulas)
Sem similar
Sempre que for salvar um documento, por padrão o BrOffice.org irá salvar como uma das
variantes do ODF. Se você tiver um arquivo salvado em uma extensão diferente do padrão do
BrOffice.org e quiser convertê-lo, terá que usar o recurso “Salvar como”, que será visto a seguir.
●
Arquivo novo
23
Clique em Arquivo/Salvar como... A caixa de diálogo correspondente será aberta. Nela, o
usuário terá que definir um nome e um local dentro da estrutura de diretórios onde será alocado o
arquivo.
Q
uando o arquivo for novo, o usuário poderá clicar tanto em “Salvar como”
como em “Salvar” que a caixa de diálogo “Salvar como” será aberta.
Figura 9: Caixa de diálogo "Salvar" do Caminho "Salvar como"
Você terá que definir um nome para o documento e o local de alocação. O local é definido
no menu suspenso “Salvar na pasta”. Se o usuário quiser salvar em um local diferente, poderá
clicar sobre as setas que ficam no menu desta opção. Isto fará com que um menu suspenso com
locais acessíveis do sistema apareçam. Se for desejado gravar o arquivo em outro lugar, deve-se
clicar sobre a opção “Navegar em outra pasta” e definir o lugar.
C
omo é possível perceber, a caixa de diálogo “Salvar” possui uma opção
“Salvar com senha”. Se quiser inserir uma, defina o nome, o local e deixe
marcada esta opção. Após clicar em <Salvar> o Writer irá pedir uma senha e uma
confirmação.
●
Arquivos existentes
Para salvar um arquivo existente, não será necessário utilizar a ferramenta “Salvar como”, já
que não se tem a necessidade de mudar o nome ou então o local onde será alocado o arquivo.
Para isso, então, o usuário terá que clicar sobre o botão “Salvar” da barra de ferramentas padrão
ou então ir em Arquivo/Salvar.
Com nome e/ou local novo(s)
Caso o arquivo já exista, mas o usuário tenha a necessidade de criar uma cópia com outro
nome e outro local, aí terá que ser usado a ferramenta “Salvar como”, da mesma forma como
mostrado na opção “Arquivo Novo”.
C
aso um arquivo já existente seja salvo utilizando-se o recurso “Salvar como”,
este arquivo existente ficará da mesma forma como estava quando aberto ou
do último ponto em que foi salvo.
24
Salvar um documento com outros formatos
O BrOffice.org permite que o usuário salve seus documentos com outros formatos que não
os nativos (ODF). Isto faz com que o aplicativo consoe com a filosofia do software livre, permitindo
que o usuário tenha liberdade para escolher exatamente qual é o formato que quer que seus
arquivos possuam.
●
PDF
PDF é um acrônimo para Portable Document Format (formato de documento portátil). Como
o próprio nome sugere, o documento é portátil, podendo ser aberto independente do sistema
operacional, desde que um reader dele esteja instalado. É muito mais fácil ter um reader de PDF
instalado no Windows, por exemplo, do que manter a Microsoft e o BrOffice.org coexistindo. Além
disso, não é possível se instalar o Microsoft Office nos sistemas Unix-Like (como o Desktop
Paraná), por isso, se o usuário quiser ter certeza que seu documento ficará exatamente da
mesma forma, com mesmo formato de quando foi criado, deverá usar o formato pdf. O único
problema (se é que é um problema) do pdf é que ele não é editável. Para criar um arquivo pdf o
usuário poderá seguir os dois processos abaixo:
A
opção pelo menu “Arquivo” permite que o usuário consiga configurar o arquivo
pdf, como definir como ele será aberto, se maximizado ou não, se vai ter
menu, a qualidade das imagens, etc.
1. Barra de ferramentas
a) Clicar sobre o ícone “Exportar diretamente para PDF” na barra de ferramentas padrão;
Figura 10: Exportar como PDF diretamente
b) Coloque o nome do arquivo PDF, escolha o lugar e clique sobre o botão <Salvar>. Esta
é a forma mais rápida de se criar um arquivo PDF.
Figura 11: Caixa de diálogo "Exportar"
25
2. Menu “Arquivo”
a) Clique Arquivo/Exportar como PDF... para que a caixa de diálogo “Opções do PDF” seja
aberta;
b) Algumas configurações poderão ser realizadas. Tudo é muito intuitivo. Caso queira
simplesmente criar um novo pdf, clique sobre o botão <Exportar>.
●
Microsoft Office
Vai ser normal encontrar arquivos na internet ou enviados por outras pessoas que sejam da
Microsoft, os famosos .doc, .xls, etc. Para abrir estes arquivos não teremos problemas com o
BrOffice.org. Mas e para enviar arquivos para as pessoas que utilizam produtos da Microsoft? O
BrOffice.org permite que o usuário salve documentos com essas extensões proprietárias,
permitindo, assim, que você envie documentos para serem abertos no Word, Excel, etc.
Para salvar com a extensão .DOC, vá em Arquivo/Salvar como para que a caixa de diálogo
“Salvar” seja aberta. Nela, você deverá definir o nome do documento, assim como o local de
armazenamento. Após isso, você terá que expandir a seção “Tipo de arquivo: ...” e selecionar a
extensão que deseja. Perceba que existem versões diferentes de DOC, por isso escolha de
acordo com o aplicativo que a pessoa que irá receber o arquivo utiliza. Na maioria das vezes será
o Microsoft Word 97/2000/XP. Clique sobre o botão <Salvar>.
Figura 12: Salvando como .DOC
Após clicar em <Salvar>, a seguinte confirmação deverá ser feita:
26
Figura 13: Confirmação de conversão de ODF para formato proprietário
Como é possível ler, o arquivo pode perder algumas características, elementos,
formatações, já que a Microsoft fecha a forma de criação de seus arquivos, tendo que o
BrOffice.org penar para conseguir manter a interoperabilidade. Palavra complicada que quer dizer
compatibilidade entre aplicativos similares, mas de diferentes desenvolvedores. Clique em
<Manter o formato atual> e pronto, seu arquivo .DOC terá sido criado e armazenado no endereço
definido.
E
xiste uma forma de se alterar o formato dos arquivos padrão. Para que o
BrOffice.org sempre salve os arquivos como .doc, ou então como ODF em
uma versão mais antiga, o usuário deverá ir até Ferramentas/Opções, expandir a
seção “Carregar/Salvar” e em “Geral”, definir um tipo ou versão diferente como
padrão para o salvamento de arquivos.
ABRIR UM DOCUMENTO RECENTE
Algumas vezes abrimos algum arquivo, editamos e salvamos-no. Porém, algumas vezes
podemos vir a esquecer onde ele está alocado. Uma forma fácil de reabri-lo, é utilizando o
caminho Arquivo/Documentos Recentes, onde encontraremos os últimos dez arquivos editados.
Figura 14: Abrindo documentos recentes
Para abri-lo, basta clicar sobre o documento desejado.
FECHAR UM DOCUMENTO
Fechar um documento é uma tarefa fácil, já que ele segue o mesmo mecanismo de qualquer
27
janela do Debian ou do Windows. Temos os botões de manipulação de janelas padrão:
Figura 15: Botões de manipulação de janelas
D
e agora em diante, pressuporemos que o usuário está como tema padrão do
Desktop Paraná Zandor. Caso não esteja, o primeiro botão “normalmente” é
representado por um hífen ( ), o segundo por um quadrado (
) e o terceiro por um
xis ( ).
Toda vez que o usuário for fechar um documento através do botão vermelho da janela, o
BrOffice.org pergunta se o usuário deseja “Salvar”, “Descartar” ou então “Cancelar”.
Figura 16: Fechando um documento
Clicando sobre o botão <Salvar>, o documento será gravado no local onde o arquivo original
sem as alterações está. Clicando sobre o botão <Descartar>, todas as alterações serão
descartadas, fazendo com que o documento original seja mantido e então fechado. O botão
<Cancelar> irá cancelar o encerramento do documento, voltando, assim, para o modo de edição.
CRIANDO REGISTROS DE VERSÕES
Alguns usuários criam documentos que possuem periódicas atualizações. Toda vez que um
documento é alterado, ele pode receber uma identificação de versão diferente, para que o
acompanhamento e organização dos trabalhos sejam mais fáceis e eficientes. Mas o mais
interessante do controle de versão é a possibilidade de, em APENAS um documento, ter todas as
versões de um documento. O conteúdo que ficará visível toda vez que o usuário abrir um
documento será o último que foi salvo. Porém, caso uma versão anterior tiver sido gravada há um
tempo e o usuário desejar reabri-la, basta utilizar este recurso que a antiga versão será aberta
como “Apenas leitura”, podendo se tornar editável.
Para abrir o gerenciador de versões, vá até o caminho “Arquivo/Versões...”. A seguinte caixa
de diálogo será aberta:
Figura 17: Janela para criar registros de versões
28
Para adicionar uma nova versão, clique sobre o botão <Salvar nova versão>. A caixa abaixo
será aberta. Basta digitar alguma informação, se desejar, e clicar sobre o botão <Fechar> para
que o registro seja criado.
Figura 18: Nova versão
A versão terá sido criada e aparecerá conforme mostrado na figura 19.
Figura 19: Primeira versão gravada
P
ara
alterar
o
nome
que
aparece
em
“Salvo
por”,
vá
até
Ferramentas/Opções/BrOffice.org/Exibir e faça as devidas configurações.
Um bom teste para verificar como as versões funcionam: faça uma alteração simples no
documento e depois vá até a caixa de diálogo de controle de versões, escolha uma versão
existente e clique sobre o botão <Abrir>. Isto fará com que um documento “Apenas leitura” seja
aberto da mesma forma como estava quando o registro de versão foi feito (ou seja, sem a
alteração que você fez para realizar o teste).
É
importante perceber que os arquivos que possuem versões registradas acabam
sendo maiores do que os que não possuem. Isto acontece porque as versões
são como documentos dentro de um mesmo arquivo, tendo um principal, que é
aquele que foi salvo por último, e os outros, que são todas as versões salvas. Se o
usuário cria 3 versões, o seu arquivo terá o tamanho igual a soma das 3 versões,
mais o documento que está sendo editado. É como se 4 arquivos estivessem
29
agrupados em 1. No exemplo utilizado para tirar os Print Screens deste assunto,
com controle de versão o documento tinha 2 MB enquanto sem nenhuma versão
registrada o documento possuía apenas 1 MB.
Outros botões:
Botão
Descrição
<Fechar>
Fecha a janela de gerenciamento de versões.
<Abrir>
Abre como um novo documento em uma nova janela a versão que estiver
selecionada. Ele estará com status “Somente leitura”. Para editá-lo basta clicar no
botão correspondente na barra de ferramentas padrão.
<Mostrar...>
Mostra a janela de edição dos comentários de uma versão selecionada.
<Excluir>
Exclui a versão selecionada.
<Comparar> Compara a versão selecionada com o documento que está sendo editado no
momento. Tudo que foi retirado ou inserido do texto será mostrado.
PROPRIEDADES DO DOCUMENTO
Algumas propriedades do documento ficam visíveis, alguma até editáveis, na caixa de
diálogo “Propriedades” acessada através do caminho “Arquivo/Propriedades...”.
Figura 20: Propriedades do documento
Nesta primeira aba é possível verificar:

o tipo do documento (se é do Writer “odt” - do Calc “ods” - do Impress “odp” - etc);

local onde está alocado o documento;

o tamanho em disco do documento;

o dia e hora em que foi criado, e o seu criador (não de todas gravações, mas só da
primeira);
30

dia e hora da última atualização;

dia e hora da última vez que o usuário imprimiu;

tempo de edição total no formato HH:MM:SS;
e, por fim, número de revisões (ou seja, o número de vezes que o documento foi

salvo).
S
e o documento que o usuário estiver usando tenha sido criado a partir de um
modelo, aparecerá na seção modelo o seu nome.
Estatísticas de um documento
Este é um recurso muito importante para muitos que trabalham com regras de limitação de
texto, como número máximo de caracteres, número mínimo de linhas, etc. Para visualizá-lo, basta
clicar sobre a aba “Estatísticas” que será mostrada uma série de informações a respeito do
documento.
Figura 21: Estatísticas de um documento
C
lique sobre o botão <Atualizar> para que o BrOffice.org Writer escaneie todo o
documento em busca de informações recentes.
VISUALIZAR UMA IMPRESSÃO
Após ter criado um documento, o usuário poderá querer imprimi-lo. Antes de enviar o
trabalho para a impressão, é possível visualizar como o documento ficará nas folhas. Mas não só
isso. É possível também fazer uma série de outras atividades a partir deste recurso.
Vejamos alguns botões da barra de ferramentas “Visualização de página”.
Estes botões permitem que o usuário navegue de uma forma fácil pelo
documento. Os dois primeiros irão avançar ou retroceder uma tela por
vez. Se a tela estiver configurada para mostrar 2 páginas, a cada clique,
duas novas páginas serão mostradas.
Os outros dois botões permitem que o usuário vá para a primeira tela do
documento ou para a última.
31
Possibilita que o usuário altere o número de páginas que aparecerão em
cada tela.
O primeiro mostrará duas páginas por tela.
O segundo permite que o usuário defina quantas páginas devem ser
mostradas em cada tela. Clicando na seta que fica à direita do botão, é
possível definir o número de linhas e colunas que correspondem ao
número de páginas que deverão aparecer na tela.
O terceiro faz com que o aspecto da visualização assemelhe-se ao de
um livro, pois a primeira página fica à direita. Quando uma pessoa pega
um livro, a capa, se considerada como a primeira página, sempre ficará
do lado direito. Ao abrir o livro, a página 2 fica do lado esquerdo e a 3 do
lado direito, continuando assim sucessivamente.
Altera o zoom da tela de apresentação de páginas. O + incrementa 25
porcento e o - retira 25. O último botão faz com que a visualização do
painel com as páginas seja vista em tela inteira. Tela inteira significa
retirar todos as barras de ferramentas, títulos, status, tudo que não seja
o painel com as páginas.
Imprimir através da “Visualização de impressão”
Interessante!!!!
Agora veremos um recurso disponível na ferramenta “Visualizar página” que nos permite
imprimir nosso documento alterando o formato de impressão sem alterar qualquer configuração do
documento. Os botões que permitem que criemos uma forma diferente de se imprimir o
documento são estes dois:
O primeiro botão, chamado de “Imprimir exibição de página”, irá imprimir aquilo que for
configurado no segundo botão. O segundo botão se chama “Opções de impressão da exibição de
páginas”. Clicando sobre ele a seguinte janela será aberta:
Figura 22: Opções de impressão da exibição de páginas
Através destas opções, o usuário conseguirá imprimir mais de uma página num mesmo lado
32
da mesma folha. Digamos que um usuário deseja imprimir em modo de paisagem um ebook (livro
eletrônico) de forma que duas páginas fiquem em cada folha, lado a lado. Nada no documento
será alterado, sendo apenas o layout de impressão que será mexido; e o gatilho (atalho, botão)
que deve ser utilizado para se imprimir deve ser o botão “Imprimir exibição de página”, mostrado
anteriormente.
Em distribuição, o usuário poderá definir quantas linhas e quantas colunas devem ter cada
lado da folha. Se for desejado que 9 páginas sejam impressas em um lado da folha, o usuário terá
que definir 9 linhas e 9 colunas. Se quiser 8 páginas, poderá definir 2 linhas e 4 colunas ou então
2 colunas e 4 linhas.
Na seção “Margens” é possível definir qual será a distância entre a borda das páginas e as
margens que indicam a área editável do documento. O espaçamento permite que o usuário defina
o espaço que será criado entre as páginas. Horizontal irá definir a altura do espaçamento entre
linhas, e vertical irá definir a largura do espaçamento entre colunas.
Em formato, é possível definir se a impressão seguirá a orientação horizontal ou retrato, ou
seja, se as folhas ficarão com orientação vertical ou horizontal.
Q
ualquer alteração nesta caixa de diálogo, como o formato, por exemplo, não
alterará as definições do documento. As configurações serão aplicadas
somente durante a impressão realizada pelo botão específico “Imprimir exibição de
tela”.
IMPRIMIR UM DOCUMENTO
Pressupondo que o usuário possua uma impressora instalada e configurada em seu
sistema, ele poderá utilizá-la para imprimir seus trabalhos no BrOffice.org. Existem duas opções
de impressão: a expressa e a personalizada.
Expressa
A forma expressa consiste em permitir que o usuário imprima um trabalho rapidamente, sem
alterações nem configurações. O trabalho será enviado para a impressora da forma padrão, que é
imprimindo todas as páginas e de acordo com as configurações padrões da impressora (A4,
retrato, etc). Para imprimir desta forma, clique sobre o botão <Imprimir arquivo diretamente> na
barra de ferramentas.
Figura 23: Imprimir expressamente
33
Caixa de diálogo “Imprimir”
Outra forma de se imprimir é através do menu Arquivo/Imprimir, caminho este que irá abrir a
caixa de diálogo “Imprimir”.
Figura 24: Caixa de diálogo "Imprimir"
Caso exista mais de uma impressora instalada no sistema, o usuário poderá escolher qual
será utilizada clicando sobre o menu suspenso “Nome”. A impressora que estiver configurada
como padrão no sistema é a que será escolhida sempre que a janela “Imprimir” for aberta.
Utilizando a caixa de diálogos “Imprimir” o usuário poderá definir exatamente como fará a
impressão. A opção “Todas as páginas”, se selecionada, irá imprimir todas as páginas do
documento. Para que o usuário possa definir exatamente quais serão as páginas impressas, ele
deve selecionar a opção “Páginas” e definir exatamente as páginas. O esquema abaixo mostra
como deverão ser feitas as configurações.
Página 34
Páginas 34 e 35
34
34,35 (com vírgula separando as páginas, como se
fossem “es”)
Páginas 34 a 45
34-45 (com hífen separando a página inicial e final do
intervalo)
Páginas 1, 5, 6, 7, 8 e 10
1,5-8,10 (junção das duas acima)
Existe também a opção de se imprimir apenas um trecho do documento. Para isso, basta
selecionar este trecho, marcar a opção “Seleção” e então mandar imprimir. Este recurso é
interessante para se imprimir uma tabela ou um gráfico.
Neste primeiro momento, temos, ainda, a seção Cópias. Esta seção conta com duas
configurações. A primeira delas é “Número de cópias”. Apenas pelo nome já sabemos que é
através deste recurso que poderemos configurar quantas cópias de todo trabalho serão
impressas.
E para fechar esta seção, existe a caixa de seleção “Intercalar”, que a pré-visualização
mostra o resultado da sua ativação ou desativação:
34
Figura 25: Intercalar páginas ativado
Figura 26: Intercalar páginas desativado
Como visto acima, a opção “Intercalar” irá fazer com que, caso o número de cópias seja
mais de uma, uma cópia de todo documento será impressa antes de se iniciar uma segunda. Isto
faz com que, no caso de um documento conter, por exemplo, 10 páginas, todas as 10 páginas
sejam impressas e depois novamente outras 10, torando fácil a separação. Mas as vezes, o
usuário preferirá que o trabalho seja segregado. Digamos que um documento possui 3 páginas
criadas para informar algo a 3 tipos de clientes diferentes. Então deve-se imprimir todas as
primeiras de uma vez (3 cópias da página 1), depois a segunda (3 cópias da página 2) e somente
depois a terceira (3 cópias da página 3). Neste caso, a opção Intercalar deve ser desmarcada.
A
opção “Imprimir em arquivo” não é aconselhada a ser usada, pois ela irá criar
um arquivo PS (Post Script), que só pode ser aberto se o usuário tiver um
reader dele. No Windows este reader não vem por padrão. Para imprimir em arquivo
é mais interessante exportar para PDF, conforme explicado na página 25.
Botão <Opções>
Clicando sobre o botão <Mais> o usuário terá a possibilidade de definir quais objetos serão
impressos e definir algumas preferências de impressão. São quatro as seções que podem ser
alteradas:
Figura 27: Caixa de diálogo "Opções de impressora"
35
Conteúdo
Figuras
Caso as imagens inseridas no documento devam ser ignoradas durante a
impressão, desmarque esta opção. Um bom exemplo de utilização é quando
o usuário quer imprimir um documento repleto de figuras apenas
complementares em uma impressora de jato de tinta colorida. Para
economizar tinta não imprimindo as figuras e ao mesmo tempo manter uma
qualidade no texto, o usuário pode desmarcar esta opção.
Tabelas
Irá ignorar todas as tabelas.
Desenhos
Desenhos são imagens criadas pela barra de ferramentas de desenho.
Controles
Usuários avançados que estiverem trabalhando com formulários podem ter
controles de formulários dentro de seus documentos. Por exemplo, um botão
que abre uma caixa de texto para que um nome de um usuário seja digitado.
Neste caso, o botão tem a função de receber o nome para que ele seja
inserido no lugar certo, não devendo ser impresso. Para que os controles
não sejam impressos, o usuário terá que desabilitar esta função.
Plano de fundo
Existem alguns documentos que possuem plano de fundo nas páginas. Para
evitar que o fundo das páginas seja impresso (bom para economia), o
usuário poderá desabilitar esta opção.
Imprimir em preto
Irá imprimir apenas em preto e branco.
Texto oculto
Existe a possibilidade de tornar um texto oculto. Para ocultar algum texto,
basta selecioná-lo, ir em Inserir/Campos/Outros/Funções, selecionar “Texto
oculto” e clicar sobre o botão <Inserir>. O texto ficará visível durante a
edição, mas não será impresso. Claro que não será impresso se esta caixa
de seleção não estiver marcada (ver seções e campos na página 79).
Espaço
para texto
reservado Existe a possibilidade de inserir campos no documento para que
posteriormente o usuário clique sobre ele e possa inserir textos, figuras,
objetos, tudo através de um assistente. Normalmente estes campos são
interessantes para se criar um documento, sendo difícil ter-se interesse em
torná-los visíveis na impressão (ver seções e campos na página 79).
Páginas
Páginas à esquerda
Irá imprimir apenas as páginas ímpares.
Páginas à direita
Irá imprimir apenas as páginas pares.
Invertido
Inverte um documento na hora da impressão. A última página será a última e
a última será a primeira.
Folheto
Come esta opção marcada, duas páginas serão impressas por folha. Para
que fique mais interessante você deve definir as páginas sob a orientação
paisagem.
M
ais interessante que imprimir desta forma, é imprimir através do botão
“Visualizar página” (Arquivo/Visualizar página). Ao entrar neste modo,
clique sobre o botão <Opções de impressão da exibição de páginas> para
que a caixa de diálogo abaixo apareça:
36
Figura 28: Opções de impressão
A
gora o usuário poderá definir quantas páginas cada folha deverá ter
“SOMENTE” durante a impressão, e somente se o usuário, após ter
feita a configuração desejada, clicar sobre o botão <OK> e depois sobre o
Figura 29: Imprimir exibição de página
botão <Imprimir exibição de página>.
Notas
Notas são informações adicionadas ao documento que, a princípio não devem ser impressas. Têm
finalidade apenas de informar algo a respeito de algum pedaço do documento no seu modo de
edição.
Nenhum
Não irá imprimir as notas. É a definição padrão.
Somente notas
Irá imprimir todas as notas de um documento em uma folha própria para
isso, e ignorá todo o restante do conteúdo.
Fim do documento
Imprime todas as notas de um documento após ter terminado de imprimir o
documento em si.
Fim da página
Imprime as notas em folhas separadas, sendo que cada nota ficará situada
uma página após a página em que se encontra.
Outras
Imprimir páginas em Sempre que o usuário quebra o fluxo natural das páginas (página à
branco
inseridas esquerda - par - e página à direita - ímpar), o BrOffice.org irá inserir uma
automaticamente
página em branco entre elas. Por exemplo: digamos que o usuário tem a
página 1 com o estilo “Página à direita” e depois cria uma nova página
também com o estilo “Página à direita”. Esta nova página terá o número 3
(próximo número ímpar após o 1), pois, automaticamente, o BrOffice.org irá
inserir uma página em branco entre as duas. Caso esta opção esteja
marcada, as páginas em branco serão impressas, caso contrário estas
páginas serão ignoradas.
Criar
individuais
impressão
Bandeja
trabalhos Caso uma impressora possua o recurso frente-verso ativado, um pequeno
de incômodo poderá desolar alguns usuários. Imagine um trabalho de 3 páginas
que deva ser impresso 2 vezes. Com esta opção desabilitada, a primeira
página da segunda cópia será impressa no verso da folha em que a terceira
página do primeiro trabalho estiver. Para resolver isto, o usuário poderá
ativar esta opção, o que fará com que o Writer trate cada uma das cópias
como um trabalho individual.
de
papel Impressoras que possuem mais de uma bandeja de impressão permitem
37
configurada
impressora
Fax
38
na que o usuário escolha qual bandeja será utilizada durante a impressão.
Ativando esta opção, a bandeja escolhida será sempre a definida como
padrão durante a instalação da impressora.
Se existir algum software instalado no seu computador que envia fax pelo
computador, o usuário poderá selecioná-lo nesta opção para que um
documento saia num aparelho de fax no seu destino.
EDIÇÃO E FORMATAÇÃO DE TEXTOS
Começamos agora com a formatação do texto. Formatação são todos os efeitos que fazem
com que o texto do seu documento ganhe um formato diferente do padrão. Cores, efeitos de
sombra, bordas em parágrafos, alinhamentos com referências diferentes, tudo isso faz com que o
texto se adapte visualmente a necessidade do autor. Neste capítulo iremos explicar num primeiro
momento como utilizar os principais recursos de formatação do BrOffice.org Writer 3.1. Para que
haja uma máxima otimização do seu tempo, sempre que possível daremos preferência a barra de
ferramentas. Depois, num segundo momento, iremos verificar quais são os recursos ocultos de
formatação, que necessitam de um pouco mais de paciência e entendimento do autor para poder
utilizá-los. Mas acreditem, valerá a pena.
ALGUMAS INFORMAÇÕES BÁSICAS
Desfazer e refazer
Antes de qualquer coisa, precisamos aprender como desfazer ações indesejáveis ou que
saiam de forma não condizente com o desejado, situações estas que acontecerão
frequentemente. Digamos que qualquer evento realizado por você deve ser desfeito. Para isso,
clique sobre o botão <Desfazer:(ação)> que fica na barra de ferramentas padrão. Seu ícone é
uma seta orientada à esquerda.
Figura 30: Desfazer
Se você preferir, utilize as teclas de atalho <CTRL>+<Z>.
Caracteres não imprimíveis
Sempre que o usuário digita qualquer coisa, caracteres são inseridos no documento.
Quando ele salva o documento, todos são gravados no arquivo. Acontece que nem sempre esses
caracteres são visíveis. Temos entre os caracteres letras, como a, b, x; sequência delas, como
palavras; caracteres especiais, como И, ®, §,@,ρ,√; e os caracteres não imprimíveis, que
nada mais são que caracteres que existem no documento, mas não são visíveis durante a edição
e nas impressões. Estes caracteres são espaços, quebras de linhas, indicações de fim de
parágrafo, tabulações, etc.
Para visualizar estes caracteres, clique sobre o botão <Caracteres não-imprimíveis> da
barra de ferramentas:
Figura 31: Caracteres não imprimíveis
39
Este recurso nos ajuda a verificar problemas de formatação, limpando campos que
contenham caracteres não imprimíveis desnecessários, como dois espaços entre duas duas
palavras, por exemplo.
Quebra de parágrafos
Após digitar o texto, o usuário poderá criar um parágrafo pressionando o <Enter> do teclado.
Com a opção de caracteres não imprimíveis ativada, poderemos observar todos os parágrafos (ou
<Enter>'s) criados no nosso documento.
Figura 32: Fim de parágrafo
Perceba que o fim dos parágrafos é indicado pelo caractere . Os pontos indicam espaços.
Quebra de linha
Quebra de linha é a indicação de que o Writer não deve continuar o texto na mesma linha, e
sim criar uma nova e continuar o parágrafo. Ou seja, apesar de o usuário ter ido para uma nova
linha, o texto continua pertencendo ao parágrafo anterior.
Este parágrafo deve continuar na próxima linha como qualquer outro, mas a nova linha
deve ser criada antes de se chegar a margem direita.
Figura 33: Fim de linha
A quebra de linha é indicada pelo caractere
A
.
quebra de linha comumente é encontrada como motivo de reclamações de
problemas com formatações de texto. Com ela, o alinhamento fica estranho,
caso não se saiba da sua existência.
Quebra de página
Uma quebra de página faz com que, da marca de quebra de página ao final da página, criese uma área editável que não interferirá na posição da primeira linha da página seguinte.
40
Veja como é a configuração das páginas sem quebra de página no exemplo entre os pontos.
…...............
(1)
Primeira linha da primeira página<Enter>
(2)
<Enter>
(3)
<Enter>
(4)
<Enter>
(5)
Última linha da primeira página<Enter>
(1)
Primeira linha da segunda página<Enter>
…...............
Agora, se você inserir mais uma linha entre a linha 1 e 2, ocorrerá um desarranjo na
formatação. Veja abaixo:
…...............
(1)
Primeira linha da primeira página<Enter>
(2)
Nova linha<Enter>
(3)
<Enter>
(4)
<Enter>
(5)
<Enter>
(1)
Última linha da primeira página<Enter>
(2)
Primeira linha da segunda página<Enter>
…...............
Veja que a nova linha fez com que todo o texto fosse para baixo, invadindo a segunda
página. Com a quebra, a primeira linha da segunda página SEMPRE será a primeira linha, não
alterando o arranjo do documento. Caso uma página seja expandida a ponto de ser necessário ir
para uma próxima página, é criado uma nova e a primeira linha da página seguinte continua no
mesmo lugar, numa página n+1.
…...............
(1)
Primeira linha da primeira página
(1)
<Quebra de página>Última linha da primeira página<Enter>
…...............
41
Agora, inserindo uma nova linha na primeira página, teremos:
…...............
(1)
Primeira linha da primeira página <Enter>
(2)
Nova linha
(1)
<Quebra de página>Primeira linha da primeira página<Enter>
…...............
Para inserir uma quebra de página, deixe o cursor do mouse exatamente a frente da
primeira palavra que irá iniciar a próxima página e pressione <CTRL><Enter>.
Outra forma de se fazer isso é deixando o cursor exatamente no mesmo lugar e indo em
Inserir/Quebra manual. Clique sobre <OK>.
V
ocê aprenderá, mais a frente, a manipular estilos de várias espécies, entre eles
de página. Quando tiver domínio nesse assunto, poderá definir que durante a
inserção de uma quebra o estilo de página seja mudado. Digamos que exista um
estilo chamado CAPA e outro chamado ÍNDICE. Durante a quebra, o usuário poderá
dizer que, depois da página que tem o estilo CAPA aplicado, a próxima página
deverá assumir o estilo ÍNDICE.
Selecionar um trecho
Para selecionar um trecho de texto, o usuário terá que trabalhar com o conceito de intervalo.
Digamos que o cursor esteja em um ponto Iinicial. Com a tecla do teclado <SHIFT> pressionada, ao
clicar sobre um novo ponto dentro do documento, definido como Ifinal, todo o texto que estiver entre
os pontos Iinicial e Ifinal será selecionado. Também é possível clicar uma vez e manter pressionado o
botão esquerdo do mouse sobre um ponto Iinicial qualquer, arrastá-lo até um outro ponto Ifinal
qualquer e soltar o botão.
Duplo clique: Uma forma interessante de se selecionar uma palavra e o(s) espaço(s) à
direita de uma forma fácil e rápida. Clique duas vezes sobre a palavra desejada.
Triplo clique: Similar ao anterior, porém permite selecionar uma frase inteira. Clique três
vezes sobre qualquer palavra que pertença à frase que deseja selecionar.
Quádruplo clique: Desta vez o que será selecionado será o parágrafo inteiro. Clique quatro
vezes sobre uma palavra que esteja no parágrafo que deseja selecionar.
FORMATAÇÕES BÁSICAS
O BrOffice.org permite que os usuários alterem a forma básica do texto e objetos do
documento. Veremos agora as alterações mais básicas destes elementos, utilizando a barra de
formatação. Mais a frente iremos trabalhar apenas com estilos, que são formas automatizadas de
se trabalhar com formatação. Porém, antes de nos aprofundarmos nos estilos, precisamos saber
42
como alterar configurações simples através de uma forma manual, até porque, as vezes,
trabalhando com documentos pequenos e sem muita complexidade, esta escolha torna-se mais
interessante.
Alinhamento do texto
Existem quatro tipos de alinhamento de texto:

Alinhamento à esquerda

Centralizado

Alinhamento à direita

Justificado
<CTRL><L>
<CTRL><E>
<CTRL><R>
<CTRL><J>
Alinhamento à esquerda e à direita são referências que indicam em qual margem o texto
deverá estar totalmente colado. Se for alinhado a esquerda, o texto começará exatamente colado
à margem esquerda e, quando chegar próximo a margem direita, começará a verificar se a
próxima palavra irá se “encaixar” antes dela. Se não se encaixar, a palavra que ficaria fora da
margem vai para a linha de baixo. A mesma coisa acontece no alinhamento à direita. No caso do
Centralizado acontece quase a mesma coisa, com a diferença que a referência será o centro da
página. O texto crescerá do centro às margens. Quando chegar próximo da margem, se a próxima
palavra não tiver como se encaixar à linha, irá para a próxima.
O alinhamento justificado altera a largura dos espaços entre as palavras para que a primeira
palavra da linha fique colada a margem esquerda e a última colada a margem direita.
I
ndependente da quantidade de texto selecionado, o alinhamento sempre será
aplicado sobre todo o parágrafo em que o cursor ou a seleção estiver.
Alterando a cor de um trecho de texto
Para alterar a cor da fonte de um trecho de texto é necessário selecioná-lo primeiramente.
Para alterar de uma forma mais fácil e automática esta opção de formatação, o usuário poderá
utilizar os estilos. Como iremos estudar estilos mais à frente, agora iremos aprender apenas como
alterar trechos.
As ferramentas utilizadas para configurar a formatação de cor de um trecho de texto estão
dispostas na barra de ferramentas de formatação. Os botões correspondentes a cor, realce e
fundo de parágrafo de um trecho de texto são os seguintes:
Figura 34: Alteração de cor de
trechos de texto
43
O primeiro botão é referente a alteração da cor do texto dos trechos selecionados. Para
realizar a ação, selecione o trecho desejado, clique ou sobre o botão <Cor da fonte> ou então
sobre a seta que fica ao lado deste botão. Clicando sobre o primeiro, a cor que aparece na barra
horizontal será aplicada ao trecho. Caso o usuário clique sem nenhuma seleção sobre o botão,
um ícone representado por um balde de tinta aparecerá, e o usuário terá que selecionar o trecho
em que a nova cor deverá ser aplicada. A seta que fica ao lado direito do ícone abrirá uma paleta
de cores permite que o usuário escolha qual será a cor definida ao texto.
Figura 35: Paleta de cores
para alteração de cor de texto
Ao topo da paleta, abaixo da barra de título, tem-se o nome da cor que está selecionada
pela ferramenta. Na parte de baixo tem-se o nome da cor em que o mouse está repousando
sobre.
A
opção automática fará com que a cor a ser definida seja a configurada pelo
sistema. Dependendo do tema do seu computador, a cor será alterada
também.
O segundo botão é referente a alteração da cor de fundo do que está selecionado. Mas
somente do que está selecionado, não sendo aplicado para todo o parágrafo.
Figura 36: Seleção para realce
Figura 37: Realce de texto
O terceiro botão, diferente do anterior, altera a cor de todo o fundo do(s) parágrafo(s) em
que a palavra ou trecho selecionado estão.
Figura 38: Seleção para alteração da cor do plano de fundo
44
Figura 39: Cor no fundo do parágrafo
Usando o pincel de estilos
Digamos que você tenha tido o trabalho de um cachorro para formatar um trecho do texto.
Cheio de recursos, configurações, completamente dominado por firulas. De repente você se
depara com um outro trecho que deverá ter a mesma formatação. Você pode fazer duas coisas:
(a) ter o trabalho de um cachorro mais uma vez para recriar a formatação neste novo trecho; (b)
usar o pincel de estilos que irá copiar toda a formatação de um trecho do texto e aplicá-lo a um
novo trecho. Veja o exemplo abaixo:
Figura 40: Parágrafo que terá as configurações de formatação copiadas
Selecione um trecho qualquer do texto que você quer copiar a formatação.
Figura 41: Trecho selecionado
Agora clique sobre o botão “Pincel de estilo”;
Figura 42: Pincel
de estilo
O formato do cursor do mouse se transformará em uma lata de tinta. Agora você terá que
derrubar a tinta sobre o trecho desejado. Vá até o trecho que deverá receber a formatação e,
mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, selecione todo o texto.
Figura 43: Formatação aplicada através do pincel de estilo
45
Recortar, copiar e colar
Muitos conhecem este recurso útil e simples. Quando necessário reproduzir determinado
elemento do documento em outro local, o usuário poderá copiá-lo e inseri-lo utilizando este
recurso. A primeira coisa que precisamos fazer é indicar o quê será copiado e depois onde a
cópia será criada. Ou seja, existem duas ações a serem realizadas. A primeira delas pode ser
realizada ou pela opção “Recortar” ou então “Copiar”. Já para indicar onde a cópia deve ser
criada, o usuário terá que “Colar”.
COPIAR
RECORTAR
<CTRL>+<C>
<CTRL>+<X>
Mantém o original
Apaga o original
COLAR
<CTRL>+<V>
Insere a cópia
Figura 44: Copiar, Recortar e Colar
Para copiar um elemento, selecione-o e pressione as teclas <CTRL> e <C>
simultaneamente. O elemento será enviado para a área de transferência e aguardará a ação de
ser inserido ao documento. Quando copiado, o elemento não é apagado. Ele permanece no
documento e será criada uma cópia em outro local.
Se o usuário desejar recortar o elemento, ou seja, criar uma cópia no documento e apagar o
original, selecione o trecho desejado e pressione simultaneamente as teclas <CTRL> e <X>.
Para decorar as teclas de atalho, associe o C a copiar e o X a uma tesoura.
Após ter criado a cópia na área de transferência, coloque o cursor do mouse exatamente no
local onde deseja criar a cópia e pressione simultaneamente as teclas <CTRL> e <V>.
Negrito, Itálico e Sublinhado
A forma de se aplicar estes efeitos aos caracteres é idêntica à suíte proprietária.
Figura 45: Negrito, Itálico e Sublinhado
Para aplicar um dos efeitos, é necessário selecionar o trecho do texto que deverá receber a
formatação e clicar sobre o botão referente ao efeito desejado.
46
O N indica NEGRITO, e pode ser aplicado a um texto através das teclas de atalho

<CTRL><B> (BOLD);
O I indica ITÁLICO, e pode ser aplicado ao texto através das teclas de atalho

<CTRL><I>;
O S indica SUBLINHADO, e pode ser aplicado ao texto através das teclas de atalho

<CTRL><U> (UNDERLINE).
D
ependendo do estilo utilizado, os botões podem mudar para A A A ou então B
I U.
FORMATAR CARACTERE
Já vimos como fazer configurações simples através das barras de formatação, agora iremos
verificar como realizar formatações um pouco mais completas.
Aba Fonte
Figura 46: Formatar Caractere: Aba Fonte
Aba intuitiva que permite que o usuário configure o tipo, efeitos e tamanho da fonte. Sempre
que uma alteração for realizada, uma pré-visualização do resultado das configurações ficará
disponível na caixa branca posicionada na parte inferior da janela.
O que pode confundir os usuários são os nomes dos efeitos. Negreta é o mesmo que
Negrito e Cursiva é igual a Itálico.
Um recurso muito interessante do BrOffice.org é a possibilidade de definir qual é o idioma
que será aplicado a cada trecho do texto. Digamos que um usuário possui um módulo de
dicionário em inglês instalado, e ele possui um documento que está em português com algumas
citações em inglês. Se ele selecionar o trecho do texto e definir o idioma como inglês, somente
naquele trecho o corretor ortográfico utilizará o módulo em inglês, conseguindo, inclusive, corrigir
eventuais erros ortográficos neste idioma. Para ativar esta opção, o usuário deve selecionar o
47
trecho que terá o idioma alterado e selecioná-lo no menu suspenso “Idioma”.
Aba Efeitos de Fonte
Figura 47: Formatar caractere: Aba Efeitos de Fonte
Veja na tabela abaixo o que cada opção faz e seus efeitos aplicados.
Recurso
Aplicado
Descrição
Cor da fonte
Eita rapaz.
Altera a cor da fonte.
Efeitos - Maiúsculas
Minúsculas
Título
Caixa alta
EITA RAPAZ.
eita rapaz.
Eita Rapaz.
EITA RAPAZ.
Permite que as fontes fiquem todas maiúsculas, minúsculas, título
e caixa alta.
Título faz com que as primeiras letras de todas as palavras sejam
maiúsculas e as outras letras fiquem minúsculas.
A caixa alta faz com que todas as letras fiquem maiúsculas e a
primeira letra de cada nova frase tenha um tamanho maior que as
letras restantes.
Relevo - Alto relevo
Baixo Relevo
Eita rapaz.
Eita rapaz.
Faz com que o texto pareça estar num plano diferente da página,
ou como protuberância, ou como depressão.
Sobrelinha
Eita rapaz.
Define uma linha acima o texto. Existem vários tipos diferentes de
linhas que podem ser definidas. Estes estilos se repetem nas
opções tachado e sublinhado.
Tachado
Eita rapaz.
Define uma linha sobre o texto.
Sublinhado
Eita rapaz.
Define uma linha abaixo o texto.
Palavras individuais
Eita rapaz.
Aplica os efeitos apenas às palavras, ignorando os espaços.
Contorno
Eita rapaz.
Exibe apenas
preenchimento.
Sombra
Eita rapaz.
Cria uma sombra atrás dos caracteres.
Intermitente
Eita rapaz.
Faz com que o texto pisque intermitentemente. Obviamente o
efeito não será aplicado ao papel..............
Oculto
o
contorno
dos
caracteres,
Tornará o texto selecionado oculto. Para imprimir o texto, o usuário
poderá ou desocultar o trecho, ou então, ao abrir a caixa de
diálogo “Imprimir”, clicar sobre o botão <Opções...> e selecionar
Texto oculto.
Aba Posição
Nesta aba podemos configurar a posição dos caracteres em relação a linha base do
parágrafo. A opção “Normal” vem por padrão, e não aplica nenhum efeito sobre o texto
48
ignorando
o
selecionado.
Figura 48: Formatar Caractere: Aba Posição
Sobrescrito e subscrito são recursos iguais, porém inversos. Sobrescrito fará com que o
texto fique X porcento elevado em relação à linha base, enquanto subscrito fará com que o texto
fique X porcento rebaixado em relação à mesma linha base.
O tamanho da fonte do texto sobrescrito ou subscrito é definido em “Tam. rel. da fonte”.
Este tamanho será relativo à fonte do texto normal. Se o texto selecionado tiver tamanho 10 pt e a
caixa tamanho relativo estiver configurada com o valor 50%, o tamanho da fonte será de 5 pt.
Em “Rotação/Dimensionamento”, o texto poderá ser rotacionado em relação à linha base,
que é sempre paralela ao eixo horizontal da folha. Existem três valores padrões para rotação: 0
grau, 90 graus e 270 graus. Clicando sobre cada um deles será possível verificar o resultado na
caixa de visualização na parte inferior da janela.
90 graus
0 grau
270
graus
Não é o usuário que define a largura do espaçamento entre os caracteres, sendo esta
tarefa atribuída ao criador da fonte. Porém, o BrOffice.org permite que o usuário altere a largura
padrão através do menu suspenso Espaçamento. Clicando sobre ele, ou poderá ser configurado
como padrão (largura definida pelo criador), expandido (largura aumentada) e condensado
(largura diminuída).
padrão
e
x
p
a
n
d
i
d
o
(20 pt)
49
condensado
O
(2,5 pt)
“Kerning de pares” é um sistema de espaçamento próprio que, se ativado, faz
com os espaços entre pares de letras sejam diferentes dependendo da
sequência de letras. Isto permite que uma palavra que tenha muitos “i's” não fique
tão condensada em relação a uma palavra que tenha muitos “m's”. Não é sempre
que funciona, pois o tipo de fonte escolhido deve ter suporte a este recurso.
FORMATAR PARÁGRAFO
As configurações de parágrafo são muito utilizadas, principalmente em conjunto aos estilos.
As configurações que veremos agora são aplicadas a todos os parágrafos que contêm qualquer
seleção. Se o cursor do mouse estiver simplesmente piscando, ao alterar qualquer configuração
do parágrafo, todo o parágrafo em que o cursor está será alterado. Para alterar mais de um
parágrafo, selecione todos de uma só vez.
Aba Recuos e Espaçamento
Figura 49: Formatar parágrafo: Aba Recuos e espaçamento
Esta aba é uma das mais utilizadas no dia-a-dia dos usuários. Nela podemos alterar os
recuos de parágrafos, utilizados em citações, por exemplo, recuo apenas na primeira linha de um
parágrafo, além de configurações importantíssimas para quem trabalha sob as regras da ABNT,
como o espaçamento entre linhas.
Na primeira seção, chamada “Recuo”, o usuário poderá alterar os valores, em centímetros,
dos seguintes aspectos do texto.
Antes do texto: espaçamento entre a margem esquerda e o início do texto;
NONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONON
50
ONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONO
NONONONONO
Depois do texto: espaçamento entre a margem direita da página e o fim do parágrafo;
NONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONON
ONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONO
NONONONONO
Primeira linha: espaçamento entre a margem mais o recuo e o início do texto somente na
primeira linha de um parágrafo.
NONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONON
ONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONON
ONO
Na seção espaçamento, é possível definir a distância entre um parágrafo e outro. Para
configurar um espaçamento acima ou abaixo do parágrafo, altere os valores “Acima do parágrafo”
e “Abaixo do parágrafo”.
O
s espaçamentos serão aplicados somente entre os parágrafos, e não entre as
linhas.
Mas não se preocupe que chegou a hora de se aprender como se altera o espaçamento
entre as linhas. Estes espaçamentos são as distâncias entre as linhas bases de cada linha de um
parágrafo, e não a distância entre os caracteres (exceto Entrelinhas). Existem as seguintes
opções de espaçamento disponíveis:
Simples
Configuração padrão, sem nenhum efeito sobre o parágrafo.
1,5 linha
A altura do espaço terá valor de 150% em relação ao espaçamento simples.
Duplo
A altura do espaço terá valor de 200% em relação ao espaçamento simples.
Proporcional
Igual aos dois anteriores, já que trabalha proporcionalmente tendo como parâmetro a
altura do espaçamento simples. A diferença é que o usuário pode definir o valor
desejado em porcentagem.
Pelo menos
Define uma altura mínima do espaçamento. Enquanto os caracteres conseguirem ser
escritos sem alterar as linhas de cima ou debaixo, o espaçamento mínimo é mantido.
Se eles extrapolarem, aí a distância será aumentada automaticamente.
Entrelinhas
Permite definir um valor entre as extremidades das linhas. Se o usuário aumentar a
fonte, a altura da linha também aumentará e o espaçamento também.
Fixo
Define um espaçamento fixo entre as linhas. Esta opção pode acabar cortando os
caracteres, se estes extrapolarem a altura da linha em que estão. Isto pode
acontecer se o tamanho da fonte for aumentado manualmente num momento
posterior a configuração.
O registro de conformidade faz com que o parágrafo selecionado obedeça às regras de
conformidade explicadas na página 68.
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