APOSTILA
OPENOFFICE.ORG
WRITER
EDITOR DE TEXTOS
Fortaleza – CE /2011
APRESENTAÇÃO
OpenOffice.org Writer é um processador de textos que faz parte do conjunto
de aplicações livres da suíte OpenOffice.org. Suporta o formato proprietário
.doc do Microsoft Word quase em sua totalidade, além dos outros formatos
clássicos de documentos. Seu formato nativo de arquivo tem como base o
XML. Pode ainda exportar arquivos para PDF sem precisar de programas
intermediários.
Este Manual Básico do OpenOffice.org Editor de Textos – Writer, tem o intuito
de facilitar a adaptação dos colaboradores dos Complexos de Hospitais
Universitários da Universidade Federal do Ceará as novas políticas de
Tecnologia da Informação dentro da instituição, definidas pela NTI – Núcleo de
Tecnologia da Informação, familiarizando os usuários as novas ferramentas
existentes.
Esta apostila foi produzida por David Ferreira Rocha – Analista de Redes do
Complexo de Hospitais Universitários da UFC, usando o OpenOffice.org Writer e
está licenciada com uma Licença Creative Commons - Atribuição - Uso Não
Comercial - Partilha nos Mesmos Termos 3.0 Não Adaptada.
Definição
O Writer é um programa que possibilita a criação e edição de textos e criação de páginas web,
pois permite:
- aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração das letras,
impressão em colunas, alinhamento automático, estilos etc),
- utilização de figuras, gráficos, símbolos e sons no texto,
- movimentação de trechos de um texto dentro dele ou para outros textos,
- duplicação de partes ou do texto todo, facilitando correções,
- armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no futuro.
Como abrir o Writer
O Writer pode ser aberto clicando-se em
1. Botão Aplicativos - Escritório – OpenOffice.org Editor de Textos
Tela de edição
O Writer aparece sob a forma de uma janela genérica de documento em branco, a tela de
edição, que é composta por vários elementos:
Barra de Título
Apresenta o o nome do arquivo e o nome do programa que está sendo usado
nesse momento. Usando-se os 3 botões no canto superior esquerdo
pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do
programa.
Barra de Menus Apresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e
funções disponíveis do programa.
Barra de
Funções
Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar, ...
Barra de
Formatação
Apresenta os atalhos que dão forma e cor aos textos e objetos.
Área para
trabalho
Local para digitação de texto e inserção de imagens e sons.
Barra de Status Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do
Zoom
e a função inserir / sobreescrever está na parte inferior e central da tela.
Réguas
Permite efetuar medições e configurar tabulações e recuos.
Barra de Título
Barra de Menu
Barra de ferramentas de
funções
Barra de Ferramentas de
formatação
Réguas
Barra de
ferramentas de
desenho
Zoom
Layout
Menu
No
topo
da
tela,
aparece
a
Barra
de
Menus,
com
as
seguintes
opções:
Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formato - Tabela - Ferramentas - Janela - Ajuda
Para acessar um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a
tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu.
Cada uma das opções de menu dá acesso a outras opções, tais como: salvamento de arquivo,
inserção de linhas, formatação de células, verificação de ortografia, copiar / mover , entre
outras.
As opções de uso mais frequentes podem também ser encontradas em outras barras, que
estão sob a Barra de Menu, sob a forma de ícones (os botões). Cada botão é um atalho que
permite executar uma tarefa de forma mais rápida, usando um número menor de cliques.
Outras Barras
A posição padrão para a maioria das barras é na parte superior da janela do Writer, logo
abaixo da barra de menu e acima da régua (Exemplo: barra de Formatação) e a barra de
Status fica na parte inferior da tela. Elas estão ativas logo que o Writer é aberto.
O aparecimento dessas e de outras barras pode ser ativado ou desativado, clicando-se em
"Exibir" - "Barra de ferramentas". No submenu aberto deve-se marcar as barras que se deseja
visualizar.
Se as barras desaparecem:
Clicar em "Exibir" - "Barra de ferramentas" e marcar a barra desejada.
Acesso a outras barras
Há um botão (seta dupla) no final da barra de ferramentas à direita. A seta permite acessar
outras barras de ferramentas. É muito útil quando se usa tabelas, pois a barra de formatação
desaparece. Se o botão for clicado ela será exibida novamente.
Acesso às funções
Quase sempre há mais de um modo de acessar uma função:
- No menu, utilizando o "mouse", clicando nos ícones da barra de ferramentas, ou
- No teclado, clicando em uma combinação de teclas (que aparecem ao lado dos itens dos
menus), clicando e segurando <Alt> e as as letras que aparecem sublinhadas.
Caixas de diálogo
Quando se escolhe um comando que requer informações adicionais, aparece uma outra janela,
uma caixa de diálogo, que contém um ou mais campos de verificação e botões para coletar
informações e possibilitar escolhas.
Sempre que aparecer, faça suas opções e clique em Aplicar e OK, ou pressione a tecla [Enter]
para realizar a tarefa.
Movimentação em um documento
Para movimentar-se dentro de um documento pode-se usar o mouse, o teclado ou o comando
Ir Para.
1. Mouse
Dar um clique nas setas da barra de rolagem para cima para baixo, para esquerda, para
direita, ou um clique na própria barra de rolagem, segurar e ir na direção desejada.
2. Teclado
Pode-se deslocar facilmente o cursor pelo texto, utilizando o teclado. As combinações de teclas
que podem ser utilizadas para deslocar o cursor pelo texto são:
[ Seta à Direita ] / [ Seta à Esquerda ]
o cursor desloca um caracter para a direita ou para a esquerda
[ CTRL ] e [ Seta à Direita] / [ CTRL ] e [ Seta à Esquerda ]
o cursor se move para o início ou o fim de uma palavra.
[ Seta para Cima ] / [ Seta para Baixo ]
o cursor se desloca para a linha superior ou para a linha inferior à sua posição atual
[ CTRL ] e [ Seta para Cima ] / [ CTRL ] e [ Seta para Baixo ]
o parágrafo atual, onde o cursor está posicionado, se move para cima ou para baixo.
[ HOME ]
o cursor se desloca para o início da linha em que está posicionado.
[ CTRL ] e [ HOME ]
o cursor se desloca para o início do documento.
[ END ]
o cursor se desloca para o fim da linha em que está posicionado.
[ CTRL ] e [ END ]
o cursor se desloca para o final do documento.
[ Page UP ]
o texto se move uma tela para cima.
[ Page Down ]
o texto se move uma tela para baixo.
3. Comando Navegar
Clicar em Editar / Navegador
Na janela que se a"Navegador" clicar duplo sobre um item, que pode ser:
Título (e segue a lista de títulos existentes no documento) - Tabelas - Moldura de Texto Imagens...
Conversão para PDF
Muito importante é notar que há um atalho para conversão de arquivos no formato PDF, na
barra superior, em todos os programas do LibreOffice.
Esse formato permite que arquivos criados em programas diferentes e em diversos sistemas
operacionais possam ser trocados e lidos sem problemas.
Para converter qualquer documento para o formato PDF basta clicar no botão
"Exportar diretamente como PDF", um atalho na barra de ferramentas, presente tanto no
Writer, como no Calc ou no Impress ...:
Começando a digitar
O Writer sempre abre um documento denominado "Sem Título1", já com o cursor em seu topo.
Quando o programa é aberto pode-se imediatamente começar a digitar um texto na parte
vazia da tela.
Texto novo e texto pré-existente
Para criar um texto novo:
1. Clicar no menu com o mouse o menu Arquivo - Novo - "Documento de Texto" ou
2. Utilizar o atalho: [CTRL] N
Quando um novo documento é aberto no Writer, o ponto de inserção de texto (o local onde o
cursor está piscando) aparece na parte superior da tela e posiciona o ponteiro de inserção,
representado pela barra vertical na linha 1 e na coluna 1 da primeira página.
O modo de edição está ativo, ou seja, pode-se começar a digitar imediatamente.
Automaticamente o Writer desloca para a próxima linha a palavra que excede a margem
direita. Assim, só se deve pressionar a tecla [Enter] quando desejar iniciar um novo
parágrafo.
Para abrir um texto já existente:
1. Clicar no menu Arquivo - Abrir
2. Selecionar a pasta onde se encontra o arquivo que deseja abrir e, se houver, na pasta e
subpasta.
Então, selecionar o arquivo e clicar em "OK".
Para retornar para onde estava o ponto de inserção quando o documento foi fechado pela
última vez, pressionar SHIFT+F5 assim que se abre o documento.
Modos Inserção e Sobrescrito
Quando se abre um arquivo pode-se querer alterar o texto existente o Writer é pré-definido
para mover o texto existente para a direita quando se insere novos caracteres, ou seja, o texto
novo será incluído no documento sem apagar o que já estava digitado.
No entanto, pode-se preferir usar a função sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto
antigo), assim o novo texto substituirá o texto existente, à medida que for digitado. Nesse
caso pode-se alternar para o modo sobrescrever
dar um clique duplo sobre "Inserir" na Barra de Status ou
pressionar a tecla inserir Ins.
Seleção de textos
A seleção de trechos de um texto possibilita que muitas tarefas sejam feitas em apenas uma
parte do texto, ou seja, pode-se selecionar uma palavra, uma frase, um ou mais parágrafos ou
um texto inteiro e escolher uma função que agirá somente sobre a parte selecionada do texto,
deixando o restante intacto.
Para selecionar uma palavra:
dar um duplo clique sobre ela. Para selecionar um bloco de texto contínuo (que pode incluir
vários parágrafos): - estabelecer o ponto de inserção dando um clique no início do bloco de
texto e, em seguida, manter pressionada a tecla [Shift] e mover o ponteiro do mouse até o
final do bloco de texto e dar outro clique, ou
pressionar o botão do mouse e arrastar sobre o texto que desejar selecionar, movimentando
o mouse para baixo. A seleção é destacada linha por linha.
Para selecionar o texto inteiro:
clicar sobre "Editar" e sobre "Selecionar tudo" ou
usar teclas de atalho [Ctrl] A
Portanto, para mudar a aparência dos caracteres manualmente deve-se marcar onde ela será
feita, ou seja, é necessário antes de aplicar as mudanças selecionar o texto que se
deseja alterar.
Portanto, primeiramente seleciona-se o que se deseja formatar e, depois, aplica-se a
formatação desejada.
A aplicação de formatos exige que o texto ou célula já esteja selecionado
Como copiar e mover
Quando se deseja repetir uma parte do texto em outro ponto não é necessário digitar tudo
novamente, pode-se usar as ferramentas copiar ou recortar e, depois, colar, sempre após
selecionar o texto desejado.
Ou seja, recortar e copiar movem e copiam, respectivamente, o texto selecionado para a área
de transferência do Windows (não visível), de onde o texto pode ser colocado em qualquer
outro ponto, usando-se o comando colar.
Para mover ou copiar o texto, deve-se:
Para mover, usando os ícones na barra de funções
- selecionar o texto, clicar sobre o botão "Recortar", clicar no ponto onde se deseja colocar o
texto e clicar no botão "Colar"
Para copiar, o procedimento é o mesmo, mas
- ao invés do botão "Recortar" usar o botão "Copiar".
Outro modo de mover e copiar é usar as teclas de atalho.
Pode-se usar o teclado para realizar estas tarefas (recortar, copiar, colar), usando teclas de
atalho para estes comandos:
COPIAR:
COLAR:
[CTRL] V
[CTRL] C
RECORTAR:
[CTRL] X
DESFAZER:
REFAZER:
[CTRL] Z
[CTRL] Y
É importante notar que somente o último texto movido para a área de transferência pode ser
recuperado.
Inserção de número de páginas
O Writer pode inserir o número nas páginas e imprimir esses números na posição desejada.
Primeiramente, clicar em
Inserir - Cabeçalho - Padrão: se desejar que o número fique na posição superior, ou
Inserir - Rodapé - Padrão: se quiser que fique embaixo.
Aparecerá um retângulo. Clicar dentro dele e, no menu, clicar em:
Inserir - Campos - Número de páginas
Todas as páginas serão numeradas ordenadamente.
Após selecionar o número, pode-se formatá-lo como desejar: alinhado à esquerda, à direita,
centralizado, com a fonte e o tamanho que se queira. Formata-se apenas um e todos os
números de páginas serão trocados automaticamente.
Importante é notar que na inserção de campos, além de inserir números de páginas, pode-se
também inserir hora, data e notas no texto.
Se a numeração não deve aparecer no início do texto
Posicionar o cursor na última linha da folha anterior àquela em que vai aparecer a
numeração.
Exemplo: se o texto tem 50 páginas e a numeração não deve aparecer nas primeiras 4
páginas, e surgir apenas na página 5:
Posicionar o cursor na última linha da folha 4.
(Notar que no canto inferior esquerdo da tela aparece Página 4 4/50, ou seja, está sendo
exibida a página 4 e o texto possui 50 páginas).
Clicar em Inserir - Quebra Manual - Quebra de Página
No campo "Estilo" marcar a opção "Índice"
Marcar o campo "Alterar o número da página" e digitar o número correspondente à
numeração desejada.
Pode-se digitar:
número 1, considerando-se que será a primeira página do trabalho,
número 5, se desejar seguir a sequência lógica do seu trabalho, ou escolher outra
numeração.
Após selecionar a numeração da página é só clicar em OK.
Clicar em Inserir - Cabeçalho ou Rodapé - Todos
Aparecerá um retângulo. Clicar dentro dele e, no menu, clicar em:
Inserir - Campos - Número de páginas
Após selecionar o número, pode-se formatá-lo como desejar: alinhado à esquerda, à direita,
centralizado, com a fonte e o tamanho que quiser. Formata-se apenas um e todos os números
de páginas serão trocados automaticamente.
Proteção de textos
O Writer oferece várias maneiras de impedir alterações em documentos. Pode-se proteger um
documento com uma senha:
- abrir o texto a ser protegido
- clicar no menu "Arquivo" e em "Salvar Como"
- marcar o campo antes de "Salvar com senha" e clicar em "Salvar"
Aparecerá a janela "Digitar senha"
Digitar uma senha no campo após "Senha"
Redigitar a senha, no campo após "Confirmar" e clicar em "OK".
Para alterar esta senha, no campo "Senha", selecionar a linha de asteriscos que representa a
senha existente e digitar a nova senha. Para excluir a senha pressionar Delete.
Como corrigir erros de digitação
1. Usando a tecla BackSpace
É a tecla que está no canto superior direito do teclado principal.
Quando essa tecla é pressionada, o cursor move-se uma posição para a esquerda e apaga o
caractere que ocupava aquela posição. Uma vez apagado o caractere incorreto, basta digitar o
novo caractere.
2. Usando a tecla Delete
Pode ser encontrada no teclado numérico e no teclado intermediário.
Essa tecla apaga o caractere o caractere atual, ou seja, aquele que está na posição do cursor.
Portanto é só é preciso mover o cursor até a posição do caractere incorreto (clicar ), pressionar
Del e digitar o caractere correto.
3. Usando a opção "desfazer"
Se for cometido algum erro de digitação no Writer, a ação poderá ser desfeita clicando
no botão Voltar (Desfazer)
ou
em "Editar" - primeira opção do menu
ou
na opção de teclado [Ctrl] Z
Por exemplo: quando se apaga parte do texto digitado e se deseja voltar basta clicar no botão
“Desfazer”. A última ação (apagar) será desfeita. Se continuar clicando no mesmo botão tudo o
que se fez antes vai sendo desfeito, podendo-se excluir todo o texto digitado.
Também existe o botão refazer
, ou opção de teclado [Ctrl] Y, que deve ser acionado
quando se deseja refazer uma ação desfeita.
Dicas de digitação
Como mudar de parágrafo
Quando se está no final do parágrafo clicar na tecla [Enter]
Como mudar de página
Clicar no final do texto digitado. (Se houver espaço na página para inserir mais de 1
parágrafo).
Pressionar a tecla [CTRL] e clicar em [Enter].
Aparência do texto - Como alterar?
Depois de digitado o texto, é possível alterar a sua aparência.
Como no Writer estão disponíveis muitos tipos de fontes, de diferentes tamanhos, com a
possibilidade de aplicar vários efeitos(exemplos: cores, sublinhados) e alinhamentos, o texto
pode ter o aspecto desejado, possiblitando que se realce adequadamente cada parte do
documento.
Para alterar a aparência dos caracteres pode-se aplicar:
Formatação manual - útil para documentos pequenos e cuja formatação não seja repetitiva,
isto é, em que a mesma formatação não seja aplicável a muitos outros documentos que se
possa escrever.
Estilos - O uso de estilos permite que os recursos de formatação possam
ser automatizados de acordo com sua categoria (título, corpo do texto, por exemplo), o que é
bastante útil quando se escreve documentos maiores e/ou minuciosos, como projetos,
dissertações, teses ou livros, ou muitos documentos pequenos e semelhantes.
Formatação manual
Para mudar a aparência dos caracteres manualmente deve-se indicar ao LibreOffice onde ela
será feita, ou seja, é necessário selecionar o texto que se deseja alterar.
Portanto, primeiramente seleciona-se o que se deseja formatar e, depois, aplica-se a
formatação desejada.
A aplicação de formatos exige que o texto ou célula já esteja selecionado
Seleção do texto
O texto pode ser selecionado, utilizando:
Teclado
Por meio do teclado, pode-se acessar diferentes partes do texto:
alinhamentos
Pressionar
Será selecionado
clique duplo sobre uma
palavra
A palavra
SHIFT seta para direita
Um caracter para a direita
SHIFT seta para esquerda
Um caracter para a esquerda
SHIFT CTRL seta para direita
Palavras inteiras para frente
SHIFT CTRL seta para
esquerda
Palavras inteiras para trás
SHIFT END
Posição do cursor até o fim da linha
SHIFT HOME
Posição do cursor até o início da linha
SHIFT seta para baixo
Posição do cursor e uma linha para baixo
SHIFT seta para cima
Posição do cursor e uma linha para cima
SHIFT CTRL END
Posição do cursor até a última linha da
página final
SHIFT CTRL HOME
Posição do cursor até a primeira linha da
página inicial
CTRL A
Todo o texto
Page Down
Uma tela para baixo
Page Up
Uma tela para cima
CTRL A (com o cursor na
célula)
Uma célula preenchida de uma tabela
CTRL A A (com o cursor na
tabela)
Tabela inteira
Mouse
Para selecionar uma palavra basta clicar duplo sobre ela.
Para selecionar uma linha basta clicar triplo sobre qualquer palavra da linha.
A formatação
Entretanto, para bem formatar, é preciso perceber qual parte do texto se deseja modificar.
Parte a ser formatada
Acessar
Uma ou poucas
palavras
Menu Formatar > Caractere
Um parágrafo
Menu Formatar > Parágrafo
A página inteira
Menu Formatar > Página
Após selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres, que podem
ser letras, números, símbolos, marcas de pontuação ou espaços.
Os tipos diferentes de letras (fontes) que o Writer disponibiliza são os mesmos instalados no
Windows e podem ter vários tamanhos.
Há modos diferentes de aplicar os formatos:
1. Usar os atalhos existentes na barra de ferramentas de Formatação
Alinhamento:
A esquerda
Negrito
A Direita
Itálico
Centralizado
Sublinhado
Justificado
Estilo
Tipo fonte
Tamanho
Cor da
Fonte
Há botões para tipo de fonte, tamanho da fonte, negritar, aplicar o formato itálico, sublinhar
simples, alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita, justificar, aplicar marcadores
(numerados ou não), colorir a fonte ou o parágrafo... ou
2. Clicar em algum lugar vazio do texto com o botão direito do mouse. No menu de contexto,
clicar em "Caractere" ou
3. Clicando-se em Formatar e em Caractere
Aparecerá a janela Caractere com diversas abas: Fonte, Efeitos de Fonte, Posição, Hiperlink e
Plano de Fundo.
Aba Fonte
Clicando-se sobre a aba "Fonte" pode-se escolher a fonte, estilo, tamanho e língua.
Fonte: dá acesso a vários tipos de letras já disponíveis
Estilo: refere-se aos efeitos Normal, Negrito, Itálico ou os 2 últimos.
Tamanho: Aqui aparece a lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada.
Pode-se selecionar um tamanho entre as opções existentes ou digitar o valor no campo
apropriado.
Língua: idioma.
Escolher o que desejar (dando duplo clique) e observar o resultado no "Campo de
visualização", na parte inferior da janela.
Depois de escolher os formatos, clicar no botão "Ok". Os novos parágrafos acrescentados
posteriormente, já serão formatados.
Aba Efeitos de Fonte
Clicando-se sobre a aba "Efeitos de fonte" pode-se selecionar efeitos sobre a fonte.
Notar que o campo "Cor da fonte" inclui muitos tons.
Eles incluem:
Sublinha: escolher um forma e o campo "Cor" ficará habilitado,
Sobrelinha: Idem acima,
Tachado: também em em formas diversas
Campo Relevo
Pode ser colocado de duas maneiras - "Em relevo" e "Baixo relevo"
aos quais podem ou não ser adicionados efeitos extras de
"Contorno", "Sombra" e "Piscante".
Notar que o "Piscante", não aparece no "Campo de visualização".
Campo Efeitos
Fonte: maiúsculas, minúsculas, título, caixa alta
Em um texto ( palavra ou trecho selecionado), pode-se
alterar a caixa ( maiúsculas ou minúsculas ) ou
capitalizar a primeira letra de cada palavra (Título) ou
Colocar tudo em caixa alta (versalete)
Selecionar a parte desejada do texto e clicar em
menu Formatar - Caractere - aba Efeitos de Fonte - campo Efeitos
Aparecerá a janela Efeitos de Fonte:
Como se pode observar acima, ao abrir o campo "Efeitos" basta selecionar a opção desejada. E
obtém-se:
Para alternar apenas entre maiúsculas e minúsculas
Selecionar o texto que se deseja modificar e clicar em
menu Formatar - Caractere e selecionar a opção "Alterar caixa" e escolher a opção no
submenu:
ou
Selecionar o texto, pressionar o botão direito e selecionar a opção "Alterar caixa".
Deve aparecer um menu flutuante. Selecionar a opção "Alterar caixa" e escolher a opção no
submenu:
Aba Posição
Permite:
aplicar as posições "Sobrescrito" e "Subescrito ", escolhendo o tamanho desejado dos índices,
girar o texto no ângulo desejado em Rotação / Dimensionamento,
escolher o tipo de espaçamento entre os caracteres (padrão, expandido e condensado), ou
seja, diminuir ou aumentar o espaço entre as letras.
Aba Plano de Fundo
Na janela que aparece, pode-se escolher uma cor para o fundo do texto selecionado. "Sem
preenchimento" não inclui cor.
Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok".
Notar que funciona de modo semelhante à opção Plano de fundo quando aplicada à toda
à Pagina.
Parágrafo
Pode-se alterar a aparência de blocos de texto, como o espaçamento entre as linhas ou o
alinhamento do texto. Para modificar a formatação de um ou mais parágrafos:
- Selecionar os parágrafos desejados
- Clicar em Formatar – Parágrafo alinhamentos
Aba Recuos e espaçamento
- Campo Recuo
Selecionar o parágrafo que deseja recuar e, também, o valor do recuo:
antes do texto
depois do texto
na "Primeira Linha"
refere-se ao avanço em cada primeira linha dos parágrafos ou
Automático
refere-se apenas à primeira linha do parágrafo, com um espaço pré-determinado
- Campo Espaçamento
Pode-se definir um espaçamento maior entre os parágrafos, acima deles e/ou abaixo deles
Em cima do parágrafo
Espaçamento em centímetros antes do parágrafo onde se encontra o cursor.
Em baixo do parágrafo
Espaçamento em centímetros depois do parágrafo onde se encontra o cursor.
- Campo Entrelinhas
O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre as linhas do
texto. Há algumas opções:
Simples: é o espaçamento entre linhas que possa acomodar a maior fonte possível nessa linha
e um pequeno espaço adicional.
1,5 linha: é um espaçamento uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas.
Duplo: é um espaçamento duas vezes maior que o simples.
E pode-se especificar o tamanho do espaçamento em Proporcional - Mínimo - Entrelinha - Fixo
Proporcional: o espaçamento entre linhas é aumentado ou diminuído de acordo com uma
porcentagem especificada. (Por exemplo, se for um múltiplo de 1,2, aumentará o espaçamento
em 20%, e se for um múltiplo de 0,8, diminuirá o espaçamento em 20%).
Mínimo: é o espaçamento entre linhas mínimo para acomodar tamanhos de fonte grandes ou
elementos gráficos que, de outro modo, não se ajustariam ao espaçamento especificado.
Fixo: é um espaçamento fixo entre linhas que é ajustado pelo usuário. Todas as linhas ficam
espaçadas uniformemente.
Aba Alinhamento
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. O Writer é pré-definido para alinhar
o texto pela margem esquerda deixando a borda direita desalinhada.
Pode-se mudar o alinhamento, selecionando os parágrafos que se deseja alinhar e clicando
sobre um dos botões de alinhamento na barra de ferramentas padrão ou clicando em
Formatar/ Parágrafo e escolhendo a opção de alinhamento desejada (Centralizado, Esquerdo,
Direito ou Justificado ).
No alinhamento Justificado o paragrafo é alinhado tanto à direita quanto à esquerda da linha.
Para tal aparecem espaçamentos entre as palavras. Notar que o Writer apresenta a
possibilidade de definir o alinhamento da última linha do paragrafo justificado.
Aba Fluxo do Texto
No campo "Divisão silábica" pode-se configurar a hifenização.
Se o campo "Automaticamente" for marcado será ativada a hifenização do parágrafo podendose definir quantos caracteres devem permanecer no final da linha e no início da linha.
No último campo pode-se definir o número máximo de linhas que podem apresentar as
hifenizações.
No campo "Opções" pode-se definir as quebras, ou seja, se um grupo de linhas ou parágrafos
será quebrado ficando uma parte em uma página e outra parte em outra página.
Aqui é necessário entender o conceito de linhas viúvas e órfãs:
Isolada (ou viúva) é a última linha de um parágrafo que fica sozinha na parte superior de uma
página.
Linha órfã é a primeira linha de um parágrafo que fica sozinha na parte inferior de uma
página.
Para evitar a quebra de linhas deve-se selecionar o campo
- "Manter linhas juntas"
Para evitar a quebra de parágrafos deve-se selecionar o campo
- "Manter parágrafos juntos"
Nos 2 últimos campos "Controle de linhas órfãs" e "Controle de linhas isoladas" define-se o
número de linhas que poderão ficar nessas condições.
Aba Numeração
Aqui pode-se escolher o estilo da numeração
Aba Tabulação
Aqui pode-se definir quanto e qual o tipo de tabulação (direita, esquerda, centro, ou decimal)
Aba Capitular
Letra capitulada: é a primeira letra de um parágrafo realçada por tamanho e formato diferente
do restante do texto.
Aqui pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto.
O campo "Exibir Iniciais" deve ser marcado para permitir visualizar o efeito.
O campo "Palavra Inteira" permite que toda a palavra seja capitulada.
As outras opções referem-se a
- números de caracteres que se deseja capitular,
- número de linhas reservado para as letras capituladas e
- distância das letras capituladas do restante do texto.
O campo "Conteúdos" permite digitar o texto a ser capitulado e definir o estilo de caracteres.
Página - configuração
Pode-se alterar as configurações de uma série de itens que incidem sobre toda a página.
- Clicar em Formatar - Página
Há várias abas:
Aba Organizador
Aqui pode-se definir os estilos e há diversas informações sobre o texto no campo "Contém".
Aba Página
É aconselhável configurar a página do texto antes de iniciar a edição, para sempre ter uma boa
ideia de como ficará a posição do texto na(s) folha(s).
Aqui se pode definir as margens da folha, o tamanho do papel utilizado pela impressora, a
direção da impressão...
Formato do papel
Na parte superior da janela pode-se configurar:
Formato
Esse campo permite selecionar entre os tamanho do papel aquele que será usado, entre os
formatos padrão, já existentes.
Largura e Altura
Permite definir tamanhos diferentes dos formatos padrão existentes, digitando as medidas nos
campos "Largura" e "Altura" para um tamanho de papel personalizado.
Orientação
Esse campo possibilita definir a posição do papel:
Retrato
Paisagem
Para impressoras com múltiplas bandejas de papel, aqui se pode definir qual bandeja será
utilizada. Para impressoras comuns pode-se deixar a configuração padrão da impressora.
Instalar a extensão Alba é outra opção que facilita inserir uma ou mais páginas em
documentos que tem orientação mista, ou seja, em que algumas seguem a orientação retrato
(“portrait”) e outras a paisagem (landscape).
Margens
No meio da janela, pode-se definir as margens, ou seja, a distância entre o texto e o início do
papel.
O valor padrão é 2 cm em todas as direções. Em geral esse valor está acima do mínimo do
padrão comum dos diferentes modelos de impressoras. Portanto, há mais garantia extra de
que o texto não será cortado na impressão.
Selecionar ou digitar as medidas desejadas em "Esquerda", "Direita", "Superior", "Inferior".
Se forem escolhidos valores que ultrapassem a área de impressão, aparecerá um aviso com a
solicitação de confirmação. Então, pode-se cancelar, pressionando o botão "Não". Os números
serão reajustados para os valores válidos mais próximos dos anteriormente definidos.
Definições de layout
Aqui pode-se especificar em quais páginas do texto as escolhas feitas serão efetivas.
No campo "Layout de Página" pode-se definir a Paginação, ou seja a numeração das páginas.
Permite escolher entre "Direita e esquerda", "Invertido", "Somente direita" e "Somente
esquerda", para textos que serão impressos em ambos os lados do papel, somente na página
impressa à direita (configuração padrão da primeira página), à esquerda ou em ordem
invertida.
O campo "Formato" possibilita escolher o formato do número - algarismos romanos ou letras
(em maiúsculas ou minúsculas) ou algarismos arábicos.
Aba Plano de fundo
Aqui pode-se escolher se o fundo da página será uma cor ou figura no campo "Como".
O campo "Procurar" possibilita encontrar a figura desejada para ocupar o fundo.
Cor
Figura
Abas Cabeçalho e Rodapé
Nessas abas pode-se ativar rodapés e cabeçalhos e especificar como eles aparecerão.
Aba Bordas
Se quiser uma borda envolvendo o texto, aqui ela pode ser definida.
Há várias bordas possíveis, com diversas possibilidades de espessura e cor.
Aba Colunas
Aqui pode-se alterar a quantidade de colunas de texto que vem pré-definida como 1. Definir
larguras diferentes para as colunas também é possível,
Cópia de formatação já existente
Se uma parte do texto já foi formatada e se deseja repetir a mesma formatação para outro
ponto do texto, pode-se copiar a formatação da primeira usando a ferramenta pincel:
- selecionar o texto que possui os formatos a serem copiados,
- na barra de ferramentas padrão clicar sobre a ferramenta pincel
até que o ponteiro do mouse mude para um pincel,
- selecionar o texto a ser formatado do mesmo modo e clicar sobre ele
- ao terminar, se necessário, clicar sobre a ferramenta pincel novamente ou teclar em ESC
para restaurar o ponteiro normal.
Impressão de textos
Para imprimir um arquivo rapidamente, em que o texto inteiro será impresso uma única vez.
- clicar sobre o botão "Imprimir"
na barra de comandos, superior.
Mas, para escolher a impressora, a área de impressão e o número de cópias deve-se definir
opções de impressão.
Como definir opções de impressão
- Clicar no menu Arquivo e em Imprimir ou clicar em <Ctrl>P
Na janela que aparece, para:
Imprimir múltiplas cópias de um documento:
- digitar ou selecionar o número de cópias desejadas no campo "Cópias".
Imprimir somente uma página:
- em "Intervalo de impressão" digitar o número daquela página.
Imprimir uma parte do texto:
- antes de imprimir, selecionar o texto desejado. Em "Intervalo de impressão" selecionar a
opção "Seleção".
Imprimir um intervalo contínuo de páginas:
- selecionar a opção "Páginas" e digitar o intervalo desejado com um hífen entre os números.
Imprimir páginas não contínuas: selecionar a opção "Páginas" e digitar os números separados
por vírgulas.
Impressão a partir do final do texto
É muito mais confortável a impressão de final para o início do texto, pois quando acabar o
processo de impressão,as páginas já ficarão em ordem.
No menu do Writer clicar em “Ferramentas” - ”Opções”.
Em "LibreOffice" no lado esquerdo selecionar “LibreOffice Writer”,
em “Imprimir” colocar uma marca em “Invertido” . Fechar o Writer, clicando em “X”
Na próxima impressão a última página será a primeira a ser impressa.
Nota: Para configurar o LibreOffice de acordo com suas preferências clicar em “Ferramentas” ”Opções”.
Observar as opções e configurar conforme desejar.
Como salvar (gravar) arquivos
Quando o computador é desligado todo o conteúdo da memória RAM é apagado, portanto o
texto precisa ser gravado (salvo).
de vez em quando (por segurança, para não perder o trabalho feito, como é comum ocorrer
durante uma falta de energia ) e
sempre que fechar o programa.
Definição do formato, orientação e margens do papel
O Writer permite usar papel de diferentes tamanhos, sendo necessário configurar o seu
tamanho corretamente:
Abrir o menu Formatar e clicar em "Página"
Clicar na aba "Página", na seta do campo "Formato" e escolher o tamanho do papel
Esse campo possibilita definir a posição do papel:
Retrato
Paisagem
Assinalar a "Orientação" em um dos 2 campos inferiores a orientação do papel (retrato ou
paisagem)
Na parte inferior esquerda escolher o tamanho das 4 margens do papel (superior, inferior,
esquerda e direita)
Formato Open Document
No Writer o formato dos arquivos passou de sdw (formato do antigo StarWriter)
para odt (Open document text), que dota os arquivos de uma estrutura XML, permitindo uma
maior interoperabilidade entre as várias aplicações.
Aliás, este foi um dos principais motivos pelos quais a Microsoft tem mantido o monopólio nas
aplicações de escritório: a compatibilidade ou a falta dela.
É importante notar que versões mais antigas do OpenOffice.org já abriam e gravavam arquivos
com a terminação doc. Entretanto, não havia compatibilidade de 100% e os documentos
perdiam algumas formatações.
A proposta da Sun, da IBM e de outras empresas foi normalizar os tipos de documento, num
formato conhecido por todos, o odt.
Como salvar (gravar) um arquivo no Writer
1. Se não desejar mudar o nome, a localização ou o formato do arquivo:
- clicar sobre o botão "Salvar"
na barra de funções
2. Se desejar alterar o nome, a localização ou o formato do arquivo:
- clicar no menu Arquivo e em "Salvar como". Aparece a janela "Salvar como"
- No campo "Nome do arquivo" digitar o nome desejado para o arquivo
- No campo "Salvar como tipo" selecionar o tipo do arquivo, ou seja, determinar qual programa
poderá exibí-lo.
Como salvar em diferentes formatos
Note-se que clicando em Arquivo e em "Salvar como" o arquivo poderá ser salvo em
diversos formatos, podendo ser lido pordiferentes programas:
o próprio BrOffice.org ( Texto do OpenDocument .odt ), Modelo de Texto do BrOffice.org 1.0
(sxw), Modelo de documento de texto do BrOffice.org 1.0 (stw), Microsoft Word 97 / 2000 / XP
(doc), Microsoft Word 95 (doc), Microsoft Word 6.0 (doc), Rich Text Format (rtf), StarWriter
5.0 (sdw) , 4.0 ou 3.0 e seus Modelos (vor), Texto (txt), Texto codificado (txt), Documento
HTML (BrOffice.org Writer) (html) e Microsoft Word 2003 XML (.xml).
Como salvar automaticamente (ou Gravação Automática)
O Writer tem um recurso que permite o salvamento automático de documentos em um
intervalo especificado de tempo, o que é muito interessante para evitar perda de dados em
caso de travamento do computador ou de falta de energia súbita.
Clicar no menu Ferramentas - Opções
Em "Carregar - Salvar" clicar em "Geral"
Em "Salvar" marcar o campo antes de "Salvar informações de auto recuperação a cada" e, ao
lado, digitar ou selecionar o intervalo de tempo em que deseja salvar os documentos. Clicar
em "Ok".
(Evidentemente, quanto menor for o período de tempo (ou maior for a frequência de
salvamentos) com que o Writer salve arquivos, mais informações serão recuperadas se ocorrer
algum problema).
Proteção de textos
O Writer oferece várias maneiras de impedir alterações em documentos. Pode-se proteger um
documento com uma senha:
- abrir o texto a ser protegido
- clicar no menu "Arquivo" e em "Salvar Como"
- marcar o campo antes de "Salvar com senha" e clicar em "Salvar"
Aparecerá a janela "Digitar senha"
Digitar uma senha no campo após "Senha"
Redigitar a senha, no campo após "Confirmar" e clicar em "OK".
Para alterar esta senha, no campo "Senha", selecionar a linha de asteriscos que representa a
senha existente e digitar a nova senha. Para excluir a senha pressionar Delete.
Tabelas
Basicamente, uma tabela é uma grade de linhas e colunas. Em cada intersecção há uma caixa
que é denominada célula ou casela.
linha
coluna
célula
Uma característica importante a ser notada é que a tabela suporta qualquer tipo de
conteúdo em suas células, desde texto até imagens, links, símbolos matemáticos, ... Pode-se,
mesmo, inserir até outra tabela em uma célula.
Portanto, uma tabela é uma representação matricial, ou seja, em linhas e colunas, de
praticamente tudo que se queira evidenciar (fatos, datas, quantidades, frequências ...).
Um outro uso de tabelas se refere à colocação de imagens em textos, em locais estratégicos,
como Cabeçalhos e Rodapés, pois torna o posicionamento de alguns objetos independente dos
demais, Assim tabelas também auxiliam a para distribuir melhor os objetos em páginas ou
telas.
Tipos de tabela
Uma tabela pode ser:
unidimensional: quando possui apenas colunas ou apenas linhas.
bidimensional: quando possui colunas e linhas. É o tipo mais comum.
É interessante notar que as tabelas têm a capacidade de resumir os dados e nos mostrar
relações entre eles. Portanto, em pouco espaço nos expõe muita informação.
O número de colunas e linhas pode variar muito. Alguns exemplos:
. .
3- 2-3
2 . . .
3.
2-2 . . . . 3 ...
. . . . . . . .
. . . . .
. .
Barra suspensa (ou Contextual)
Uma barra suspensa, também chamada de Barra Contextual, que pode ser encaixada na parte
superior da página, aparece normalmente quando o cursor está na tabela.
Ela contém os atalhos mais importantes para a modificação de tabelas. Basta repousar o
mouse sobre cada atalho que aparecerá sua função.
Modo suspenso:
Modo encaixado:
O botão à esquerda, quase invisível, ajuda a trocar entre os 2 modos. Basta clicar e carregar.
Se a barra não estiver visível
O aparecimento dessas (e de outras barras) pode ser ativado ou desativado, clicando-se em
"Exibir" - "Barra de ferramentas".
No submenu aberto deve-se marcar as barras que se deseja visualizar.
Como criar uma tabela
posicionar o cursor do mouse no local do texto onde se deseja inserír a tabela
na barra de ferramentas clicar sobre
- a opção "Tabela" - "Inserir" "Tabela" ou
- menu "Inserir" - "Tabela" ou
- no atalho
ou
- em [Ctrl] e [F12]
Imediatamente aparecerá uma janela que permite configurar a tabela:
Nome - Sempre dar um nome preciso, que realmente remeta ao que existe na tabela.
Paralelamente, o nome da tabela ajuda em sua localização em textos extensos. É importante
evitar nomes com espaço, para evitar problemas, caso seja necessário procurar pela tabela.
Colunas e Linhas - permitem definir o número de colunas e linhas que a tabela terá.
Título - Inclui "Repetir Título" e "As Primeiras __ Linhas"
- Útil no caso de grandes tabelas que ocupam mais de uma página.
- O título e a o número de linhas aqui definido será repetido no início de cada página.
Opção "Não Dividir Tabela" evita que a tabela seja "quebrada" em duas páginas. Deixará um
espaço em branco e a tabela fluirá para a próxima página, Evidentemente, em tabelas maiores
que uma página, essa opção deve dicar desabilitada.
Opção Borda - possibilita inserir bordas nas células da tabela. Depois elas podem ser
formatadas normalmente.
Botão Autoformatar... - Abre uma janela com opções de formatação predefinidas, como se
vê mais abaixo.
Após completar o que desejar, clicar em "OK".
Importante é notar que, para escolher o número de linhas e colunas,
pode-se, também, clicar na seta do atalho
.
Surgirá uma tela onde se deve assinalar com o mouse o número
desejado de linhas e colunas.
No exemplo ao lado foi escolhida uma tabela com
3 colunas X 5 linhas.
Imediatamente será inserida uma tabela com o número de linhas e
colunas assinalados.
Deve-se ressaltar que quando é inserida uma tabela vazia, o ponto de inserção é posicionado
na primeira casela. Ali deve-se digitar o texto e pressionar "enter".
Para movimentar-se dentro da tabela, deve-se clicar dentro da célula para a qual se deseja
ir ou usar o botão de tabulação.
Alinhamento de conteúdo
O conteúdo da tabela pode ser alinhado normalmente, como se faz como no texto, ou seja,
seleciona-se as caselas desejadas e
pode-se clicar em Formatar - Caractere ou
Clicar nos atalhos de alinhamento da barra de ferramentas Formatação.
Como selecionar elementos
Pode-se também selecionar células, linhas, colunas ou a tabela inteira posicionando o ponto de
inserção na tabela e clicando na
opção "Tabela" - "Selecionar" - "Tabela" ou "linhas" ou "colunas" ou "células".
Para selecionar uma linha inteira:
clicar sobre a borda da grade lateral. O cursor muda de forma.
Para selecionar toda uma coluna:
clicar sobre a borda da grade superior. O cursor muda de forma.
Como inserir elementos
Antes de inserir uma nova célula, linha ou coluna deve-se clicar em uma célula, linha ou coluna
existente, próxima ao local onde se deseja incluir o novo elemento.
Então, clicar sobre a opção "Tabela" - "Inserir" "célula", "linha" ou "coluna".
Quando se utiliza os atalhos da barra Tabelas é importante considerar a posição em que o
cursor está
inserir linha: será inserida 1 linha abaixo da linha
inserir coluna: será inserida 1 coluna à direita da coluna
Para acrescentar uma linha no final de uma tabela:
colocar o cursor na última célula e clicar em [TAB]. Automaticamente será incluida uma nova
linha.
Como excluir elementos
Antes de excluir uma célula, linha ou coluna deve-se selecionar o elemento que se deseja
excluir.
Então, clicar sobre a opção "Tabela" - "Excluir" "célula", "linha" ou "coluna".
AutoFormatação
Há esquemas pré-definidos que que possibilitam a formatação automática da tabela, com
fonte, alinhamento, cores, tamnahos... já escolhidos.
Esses esquemas poupam muito trabalho, pois evitam a aplicação manual
de efeitos, alinhamentos, espaçamentos,... um por um, em separado.
No menu "Tabela", clicar em "AutoFormatar"
Imediatamente surgirá uma janela que possibilita formatar a tabela de modo automático:
À esquerda há vários formatos disponíveis.
A pré-visualização, à direita, mostra o aspecto que a tabela terá.
Assim, basta clicar sobre cada um e ele será imediatamente aplicado à tabela.
Botão Mais
A janela que aparece entretanto não está inteira.
É importante notar que na figura acima foi clicado o botão "Mais", que abriu a janela e mostrou
todas as opções que são modificadas ao aplicar esse esquema e com que concordamos que
sejam alteradas
Manter ou não clicados cada um dos diversos campos permitirá escolher quais formatos serão
efetivamente aplicados à tabela.
No exemplo dado se não for desejado que o conteúdo fique à direita em cada célula, por
exemplo, é só retirar a marca referente a "Alinhamento".
É importante notar que mesmo após aplicar um esquema, pode-se modificar algum pormenor,
se desejar, formatando-o normalmente.
É possível, também usar a Formatação automática da tabela, a partir do momento de sua
criação, pois na janela "Inserir tabela" (menu Tabela, comando Inserir), existe o botão
"Autoformatar …".