SISTEMA DE CONTROLE ACADÊMICO
Fundação Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul – UEMS
Manual do Sistema Acadêmico da UEMS – SAU
Coordenadores
DINF - Divisão de Informática
Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul – UEMS
Dourados - MS Tel: 67- 3411-9054
Índice
1. Sobre o sistema acadêmico...............................................................................................3
2. Iniciando o sistema............................................................................................................4
2.1.Plano de ensino – Professor..................................................................................... .............5
2.2. Plano de ensino - Coordenador....................................................................... .....................9
2.2.1.Aprovar/Devolver Plano de Ensino.................................................................................. ..............9
2.2.2.Listar plano de ensino............................................................................................................. .....10
2.2.3.Aprovar plano de ensino................................................................................................... ...........10
2.2.4.Devolver plano de ensino........................................................................................................... ..11
2.2.5.Visualizar plano de ensino....................................................................................... ....................11
1. Sobre o sistema acadêmico
O Sistema de Controle Acadêmico tem como característica principal auxiliar a DRA no controle e
armazenamento de informações referentes aos cursos de graduação da UEMS e as atividades de
seus respectivos professores e acadêmicos.
O sistema está inserido principalmente na rotina de trabalho da DRA, auxiliando no desempenho
de suas atividades e obrigações.
Existe também, mediante devida avaliação, a necessidade de professores, secretários
acadêmicos, coordenadores de curso e outros cargos de chefia acessarem informações
gerenciais e relatórios específicos do Sistema de Controle Acadêmico.
Os dados armazenados por este sistema também servirão de alimentação para outros sistemas
internos da UEMS. Incluindo o sistema de DRH e Capacitação.
O sistema acadêmico estará dividido em três módulos principais:
1. Módulo DRA – Será específico para uso interno do DRA no gerenciamento dos cursos de
graduação, permissões de acesso aos usuários e relatórios estatísticos.
2. Módulo Coordenação – Será voltado para as atividades de secretaria e coordenação dos
cursos de graduação definidos pelo Módulo DRA.
3. Módulo Professor – Será específico para as atividades de manutenção de notas, faltas,
planos de ensinos e demais atividades relacionadas às disciplinas/turmas de cada
professor.
2. Iniciando o sistema
Para acessar o sistema acadêmico, SAU o usuário deverá digitar http://sistemas.uems.br/sau no
navegador (também conhecido como browser) Mozilla Firefox, onde será exibido:
Caso o usuário utilize outro navegador, o sistema exibirá a seguinte tela:
Após acessado a tela principal, o usuário deverá digitar seu login e sua senha (o mesmo utilizado
no e-mail da UEMS) e em seguida pressionar o botão OK:
Efetuado o login, será exibido a seguir, uma tela para o coordenador escolher qual oferta de curso
ele pretende trabalhar no momento, conforme exemplo abaixo:
2.1. Plano de ensino – Professor
A função do professor em relação ao plano de ensino será de cadastrar e enviar para o
coordenador. Para que o professor execute essas funções, ele deverá escolher a seguinte opção:
O primeiro passo que o professor deverá executar será Cadastrar um Plano de Ensino através da
opção “Cadastrar”. Acessando esta opção, é exibida uma lista com as turmas de disciplinas
alocadas para o professor, que deverá escolher qual delas deseja cadastrar, e preencher as
informações necessárias.
Ao selecionar a turma de disciplina, é apresentada uma nova tela, conforme segue:
Nesta tela, o professor deverá preencher as opções que ainda não foram preenchidas e acionar a
opção “Gravar”. Se pressionar a opção “Cancelar”, o evento é cancelado e os dados preenchidos
pelo usuário são descartados e o sistema retorna para a tela principal.
Após ter cadastrado o Plano de Ensino, o professor deverá Enviar para o Coordenador, através da
opção “Enviar para Coordenador”.
Ao escolher esta opção, é apresentada uma lista com os Planos de Ensino que precisam ser
enviados para o Coordenador. O professor então seleciona qual plano de ensino deseja enviar,
visualiza os dados do Plano e aciona a opção “Enviar Plano de Ensino para Coordenador”. Se
pressionar a opção Cancelar, o evento é cancelado e os dados preenchidos pelo usuário são
descartados e o sistema retorna para a tela principal.
O professor poderá ainda alterar algumas informações do Plano de Ensino. Somente poderão ser
alterados os planos de ensino cujo status seja “Pendente” (quando o professor não enviou o plano
para o Coordenador) ou “Devolvido” (quando o Coordenador recebe o plano, mas devolve para
que sejam efetuadas correções). Quando o plano de ensino estiver com status “Análise” e
“Aprovado”, ele só poderá ser visualizado.
O professor pode, ainda na tela inicial, ter acesso a essas funcionalidades, conforme tela a seguir:
Imprimir
Plano de Ensino
Alterar
Plano de Ensino
Enviar para
Coordenador
Visualizar
Plano de Ensino
Para imprimir o plano de ensino, o professor poderá utilizar a opção “Imprimir” na listagem de
plano de ensino. Ao escolher um plano de ensino, o sistema abrirá um arquivo em formato pdf,
possibilitando a impressão do referido relatório.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: O professor que também é coordenador do curso visualizará os
planos de ensino de todos os cursos que ministrar aula no mesmo módulo (Coordenação).
2.2.
Plano de ensino - Coordenador
A função do coordenador de curso em relação ao plano de ensino será de visualizar, aprovar ou
devolver ao professor. Para que o coordenador possa ter acesso aos planos já cadastrados pelos
professores, ele deverá escolher a seguinte opção:
Um plano de ensino pode apresentar um dos status a seguir:
Pendente – O professor lançou, mas ainda não enviou o plano de ensino para a
coordenação de curso.
Análise – O professor enviou o plano de ensino ao coordenador, mas ainda falta o parecer
do coordenador de curso;
Devolvido – O coordenador devolveu o plano de ensino ao professor para efetuar
correções;
Aprovado – O coordenador aprovou o plano de ensino.
2.2.1. Aprovar/Devolver Plano de Ensino
O coordenador poderá aprovar ou devolver um plano de ensino, e ainda poderá visualizar os
planos de ensino que estão com status Pendente (lançados pelo professor, mas ainda não
encaminhados para o coordenador) e Devolvido (encaminhados ao coordenador que devolveu
para realizar alterações).
Ao selecionar a opção “Aprovar/Devolver Plano de Ensino”, o coordenador terá acesso à seguinte
tela:
Partindo desta tela, o coordenador poderá:
2.2.2. Listar plano de ensino
Após ter selecionado a opção “Listar Plano de Ensino”, o coordenador deverá escolher qual plano
de ensino ele deseja visualizar, através do filtro por nome do professor. O sistema exibirá a
seguinte tela:
Deverá ser escolhido qual professor e em seguida escolher a opção “Listar Usando Filtro”. Caso
deseje visualizar todos os plano de ensinos cadastrados, o coordenador deverá optar por “Listar
Tudo”.
Na tela a seguir, o coordenador terá a disposição as seguintes funções:
Aprovar Plano de
ensino
Devolver Plano
de ensino
Visualizar Plano
de ensino
2.2.3. Aprovar plano de ensino
Ao escolher a opção “Aprovar Plano de Ensino”, o coordenador visualizará as informações do
plano de ensino escolhido, e clicando na opção “Gravar”, estará aprovando o plano de ensino,
conforme tela a seguir:
Após aprovar o plano de ensino, tanto o coordenador quanto o professor só poderão visualizar
este plano de ensino. As operações de alterar, liberar serão desabilitadas.
2.2.4. Devolver plano de ensino
Ao escolher a opção “Devolver Plano de Ensino”, o coordenador visualizará as informações do
plano de ensino escolhido, e clicando na opção “Gravar”, estará devolvendo o plano de ensino
para que o professor faça as alterações necessárias, conforme tela a seguir:
2.2.5. Visualizar plano de ensino
Ao escolher a opção “Visualizar Plano de Ensino”, o coordenador visualizará as informações do
plano de ensino que estiver com status Pendente ou Devolvido, conforme tela a seguir: