SISTEMA DE GESTÃO DO PROGRAMA BOLSA FAMÍLIA
GUIA DE NAVEGAÇÃO
APLICATIVO – CONTROLE DE ACESSO
Versão do Guia: 1.1
Brasília, DF
Fevereiro de 2011
MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME
Secretaria Nacional de Renda de Cidadania
© 2011 Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome
Permitida a reprodução, no todo ou em parte, sem alteração do conteúdo e com a citação
obrigatória da fonte: Secretaria Nacional de Renda de Cidadania/MDS.
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Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome
Secretaria Nacional de Renda de Cidadania
Av. W3 Norte – SEPN Quadra 515, Bloco “B”, 5º Andar – Senarc – Sala 548 – CEP: 70770-502 –
Brasília – DF
Fone/Atendimento: 0800 707 2003/(61) 3433-1500
Fax – Gabinete/Senarc: 3433-3615
[email protected] / [email protected]
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Sumário
Apresentação ........................................................................................................................ 4
1. Introdução ...................................................................................................................... 5
2. Acesso ao SIGPBF ........................................................................................................... 7
2.1
3.
Acesso público......................................................................................................... 7
Aplicativo de Controle de Acesso ............................................................................... 12
3.1
Objetivo do Aplicativo .......................................................................................... 13
3.2
Tela de Acesso ao SIGPBF com login .................................................................... 13
3.3
Acessando o Sistema............................................................................................. 14
3.3.1 Login e senha ..................................................................................................... 14
3.3.2 Recuperação de Login e Senha.......................................................................... 17
3.3.3 Efetivando o acesso no sistema ........................................................................ 19
3.3.4 Mensagens apresentadas para vários tipos de erro de Login ......................... 19
4.
5.
6.
Cadastro de Usuários.................................................................................................. 20
4.1
Bloqueio Automático e Programado.................................................................... 26
4.2
Escolher Login do usuário ..................................................................................... 28
4.3
Adicionar telefone................................................................................................. 30
4.4
Cadastrar o perfil do usuário ................................................................................ 31
4.5
Consultar, Alterar e Visualizar Usuários Cadastrados ......................................... 36
Perfis de acesso........................................................................................................... 38
5.1
Perfil Público: ........................................................................................................ 38
5.2
Gestor Municipal ................................................................................................... 39
5.3
Técnico do Município – gravação ......................................................................... 39
5.4
Técnico do Município – consulta .......................................................................... 39
5.5
Integrante da Instância de Controle Social - alteração....................................... 39
5.6
Integrante do ICS – consulta ................................................................................ 40
5.7
Coordenador Estadual - Alteração....................................................................... 40
5.8
Coordenador Estadual consulta........................................................................... 40
Alteração de Senha ..................................................................................................... 40
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Apresentação
Olá Gestor/Técnico do PBF!
A partir de agora você utilizará um novo sistema que permitirá o acompanhamento de
todas as ações de gestão relativas ao Programa Bolsa Família, o Sistema de Gestão do Programa
Bolsa Família (SIGPBF).
O SIGPBF é um sistema de gestão destinado, especificamente, aos gestores e técnicos
municipais e coordenadores e técnicos estaduais que trabalham na gestão do PBF. Porém, outros
grupos que participam do processo de gestão também poderão fazer uso desta ferramenta, tais
como: os órgãos de controle, as Instâncias de Controle Social, os cidadãos e os beneficiários que
buscam obter informações sobre a gestão local.
O SIGPBF, além de possibilitar a disponibilização de dados atualizados das equipes que
participam da gestão do Programa nas três esferas de governo, também permitirá ao gestor ou
coordenador acompanhar as informações de sua adesão e fornecerá instrumentos de dados de
gestão do MDS, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios. Este sistema tornará mais ágil o
processo de comunicação dos gestores e coordenadores com o MDS. Sendo assim, para auxiliá-lo
no processo de implantação do sistema, orientá-lo para a sua compreensão e sua utilização, o
MDS elaborou este “Guia de Navegação do SIGPBF”, que inclui além da descrição da navegação, a
utilização das funcionalidades e seus respectivos resultados detalhados e ilustrados.
Neste primeiro momento, este Guia será disponibilizado por aplicativos, isto é, você
poderá acessar as orientações de navegação e utilização das funcionalidades separadamente,
conforme a disponibilização de acesso às ferramentas.
Este Guia deverá ser consultado sempre que necessário. É importante lembrar, ainda, que
sua leitura deve ser articulada com a utilização do SIGPBF para que você possa acompanhar passo
a passo todas as orientações e ambientar-se com facilidade ao novo sistema de gestão.
Sendo assim, é recomendado utilizar o navegador MS Internet Explorer, versão 6.0 e mais
atuais, ou Mozilla Firefox.
Também queremos lhe dizer que em nenhum momento você estará sozinho. Você poderá
contar, ao longo deste processo com o apoio da equipe da Senarc, entrando em contato, sempre
que necessário, com:
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Enfim, com a implantação do SIGPBF, todos ganharão uma atuação mais integrada da
gestão em um único sistema, numa linguagem simples, moderna e no contexto de uma interface
padronizada.
Bom trabalho!
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1. Introdução
O Programa Bolsa Família (PBF) visa articular os diversos agentes políticos em
torno da promoção e inclusão social das famílias que vivem em situação de pobreza e de
extrema pobreza. Dessa forma, estabeleceu um modelo de gestão compartilhada, em que
a União, os estados, o Distrito Federal e os municípios atuam como corresponsáveis pela
sua implantação, gestão e fiscalização.
A gestão do Programa Bolsa Família (PBF) é realizada de forma descentralizada,
por meio da conjugação de esforços entre os entes federados. Essa diretriz consta da Lei
nº 10.836, de 9 de janeiro de 2004, que institui o Programa.
Nesse sentido, o Programa necessita da participação efetiva dos três níveis de
governo, como corresponsáveis pela sua implantação, estabelecendo um modelo de
gestão compartilhada, com atribuições para cada ente federado.
O Programa Bolsa Família – PBF possui três processos principais: Gestão de
Benefícios, Gestão de Condicionalidades e Gestão Financeira e conta com um sistema de
operacionalização e gestão, o Cadastro Único. A implantação do PBF pressupõe que estes
processos e o Cadastro Único sejam realizados de forma compartilhada com os estados, o
Distrito Federal e os municípios. Pressupõe, ainda, que o MDS desenvolva e utilize
mecanismos de controle e acompanhamento para cada um deles, de forma a garantir a
boa focalização do Programa Bolsa Família e o pleno cumprimento dos requisitos legais.
Ocorre que alguns desses processos e o Cadastro Único, embora suportados por
rotinas informatizadas, necessitam de nova estruturação e integração para otimizar e
melhorar a qualidade do controle e do acompanhamento do Programa.
Considerando a necessidade de melhorias detectadas, a Senarc decidiu pela
implantação de um sistema de gestão integrado para o Programa Bolsa Família e o
Cadastro Único.
O SIGPBF é composto dos seguintes módulos:
•
Módulo de Transmissão de Arquivos/Dados
•
Módulo de Controle de Acesso
•
Módulo de Serviços de Integração (Serviços Públicos)
•
Módulo de Gestão do Cadastro
•
Módulo de Gestão de Benefícios
•
Módulo de Gestão Financeira
•
Módulo de Controle e Fiscalização
•
Módulo de Programas Complementares
•
Módulo de Relação com Estados e Municípios
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A entrega do sistema foi dividida em etapas e nesta primeira etapa de
implantação nacional serão disponibilizados aos gestores/técnicos do PBF dos três níveis
de governo, aos órgãos de controle, às Instâncias de Controle Social e aos cidadãos que
buscam obter informações sobre a gestão local, as seguintes ferramentas, isto é,
aplicativos:
1. Aplicativo Controle de Acesso – Login e senha
2. Aplicativo de Adesão Municipal
3. Aplicativo de Adesão Estadual
4. Aplicativo Upload/download de Arquivos
5. Aplicativo de Formulários (SASF)
6. Aplicativo de integração com o Sistema de Condicionalidades - Sicon
Para utilizar o sistema os usuários deverão ter:
•
Computador com conexão para internet;
•
Login e senha de acesso;
•
Guia de navegação do sistema.
ATENÇÃO: É recomendado que regularmente visitem o sítio do Programa
Bolsa Família (www.mds.gov.br/bolsafamilia) para verificar a divulgação de
novas informações sobre a Gestão do Programa Bolsa Família e atualizações
de seus sistemas.
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2. Acesso ao SIGPBF
O SIGPBF – Sistema de Gestão Bolsa Família será acessado a partir do endereço
eletrônico:
http://www.mds.gov.br/bolsafamilia/sistemagestaobolsafamilia
O SIGPBF contém informações que podem ser acessadas por qualquer cidadão no
modo “acesso público” sem necessidade de identificação e também por usuários
devidamente cadastrados com a utilização de login e senha.
2.1 Acesso público
Após acessar o endereço eletrônico, você será encaminhado para uma tela de
apresentação do SIGPBF de acesso público, conforme figura a seguir:
Figura 1: Tela de apresentação do SIGPBF - acesso público
O acesso às informações públicas do sistema poderá ser realizado por qualquer
cidadão no endereço eletrônico indicado após a selecionar a opção desejada no menu
“Estados e Municípios”.
As opções disponíveis neste menu estão relacionadas com a escolha do usuário e
poderão ser: Informações do Município ou do Estado, Solicitação de Alteração do
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Gestor Municipal ou Coordenador Estadual do PBF e Consultar Termo de Adesão do
Município ou Estado, conforme demonstram as figuras a seguir.
Figura 2: Apresentação das opções disponíveis no Menu “Estados e Municípios” – acesso público Municípios
Figura 3: Apresentação das opções disponíveis no Menu “Estados e Municípios” – acesso público Estados
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ATENÇÃO: O acesso às informações públicas não necessita de login e
senha no sistema.
Ao escolher “Informações do Município” será apresentada a página “Pesquisar
Municípios”, conforme demonstra a figura a seguir.
Preencha pelo menos
um destes campos.
Figura 4: Tela Pesquisar Municípios – acesso público
Para fazer uma pesquisa específica sobre um Município, o usuário deverá
preencher pelo menos um dos campos do quadro apresentado em “Pesquisar
Municípios” e clicar no botão “pesquisar”
.
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Figura 5: Tela Pesquisar Municípios – acesso público preenchimento
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O sistema apresentará o resultado da pesquisa, conforme tela a seguir:
Figura 6: Tela Pesquisar Municípios – acesso público – resultado da pesquisa
O usuário poderá acessar todas as informações públicas clicando na coluna
“Ações” o botão “visualizar”
, conforme figura a seguir:
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Figura 7: Tela Adesão ao Cadastro do Município– acesso público
O acesso público permitirá ao usuário visualizar, nas abas destacadas: os dados da
Prefeitura, Dados da Gestão e do Controle Social.
3. Aplicativo de Controle de Acesso
O objetivo deste Guia é descrever os procedimentos de utilização do Aplicativo de
Controle de Acesso ao Sistema de Gestão do Programa Bolsa Família -SIGPBF.
A descrição inclui navegação, utilização das funcionalidades e seus respectivos
resultados detalhados e ilustrados.
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3.1
Objetivo do Aplicativo
Este Aplicativo é responsável pela realização da autenticação e autorização de
acesso e permissões correspondentes ao perfil do usuário.
Ele é composto das funcionalidades de inclusão, alteração e consulta de dados de
usuários; inclusão, alteração, exclusão e consulta de perfis; associação de usuários a
perfis de acesso, órgãos e entidades (prefeituras, estados, ministérios etc.), entre outras.
3.2 Tela de Acesso ao SIGPBF com login
O Sistema de Gestão Bolsa Família (SIGPBF) será acessível no endereço eletrônico:
http://www.mds.gov.br/bolsafamilia/sistemagestaobolsafamilia
Após acessar o endereço, você será encaminhado para uma tela pública de
apresentação do SIGPBF, conforme imagem a seguir:
Figura 8: Tela de apresentação do SIGPBF
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O acesso ao sistema será realizado com “Login” e “senha” específica,
disponibilizados pelo MDS e encaminhados para o e-mail cadastrado pelo Gestor.
ATENÇÃO: Caso não receba seu login e senha por e-mail, utilize os
recursos descritos no item Recuperação de Login e Senha.
Após clicar sobre a palavra “Login”, conforme destacado na figura a seguir, o
sistema abrirá a seguinte página:
Usuário
Senha
Botão
‘Entrar’, para
acesso à
aplicação
Figura 9: Tela inicial de Login
3.3 Acessando o Sistema
3.3.1 Login e senha
Na página inicial, o sistema disponibilizará a tela para que seja realizado o login.
Para isso, insira os dados do usuário (Login e Senha) que foram encaminhados pelo MDS
para o e-mail cadastrado pelo Gestor e clique no botão “entrar”
.
, o SIGPBF disponibilizará a tela para a escolha
Após clicar no botão “entrar”
de órgão associado ao seu perfil de usuário.
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Lista para escolha de
Órgão associado,
conforme perfil do
usuário.
Botão para
efetuar escolha do
Órgão
selecionado.
Figura 10: Tela de escolha do Órgão
ATENÇÃO: A tela “Escolha o Órgão” será disponibilizada caso o usuário esteja
vinculado a mais de um órgão, por exemplo, mais de um município. Então, ele deverá
escolher o outro órgão clicando no botão “escolher”
, conforme mostrado na
Figura 10. Após selecionar o órgão, todas as funcionalidades serão disponibilizadas
conforme permissões correspondentes ao órgão escolhido e o perfil associado ao seu
cadastro de usuário. Assim, caso o usuário esteja vinculado apenas a um município, este
campo será preenchido automaticamente pelo sistema.
Após completar a escolha do Órgão, o sistema apresentará a tela a seguir:
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Figura 11: Tela Inicial após fazer o login
ATENÇÃO: Conforme o perfil do usuário esta tela pode apresentar
imagens/mensagens diferentes. O gestor/técnico municipal deve verificar
sempre as informações desta área do Sistema.
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3.3.2 Recuperação de Login e Senha
Caso você esqueça o seu login, clique no link “Esqueci o meu Login”:
Usuário
Senha
Recuperação de Login
Recuperação de Senha
Botão
“entrar”,
para acesso
à aplicação
Figura 12: Tela inicial de Login
Após solicitar a recuperação do seu Login, o sistema abrirá a “Esqueci meu Login”.
Nesta tela informe o CPF, o e-mail cadastrado e envie as informações clicando no botão
“enviar”
. Se os dados conferirem com o cadastro, o sistema enviará o Login ao email informado e cadastrado.
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Figura 13: Tela de solicitação de recuperação de login
Caso você esqueça a sua senha, clique no link “Esqueci a minha Senha”, conforme
figura a seguir:
Recuperação de Senha
Figura 14: Tela inicial de Login
Após solicitar a recuperação da sua senha o sistema abrirá a tela “Esqueci minha
Senha”. Nesta tela informe o CPF, o e-mail cadastrado e envie as informações clicando no
botão “enviar”
. Se os dados conferirem com o cadastro, o sistema enviará a senha
ao e-mail informado e cadastrado.
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Figura 15: Tela de solicitação de recuperação de senha
3.3.3 Efetivando o acesso no sistema
Após a efetivação do Login, na parte superior da tela, você visualizará um menu
principal conforme demonstrado a seguir:
Figura 16: Tela Inicial com a disposição do menu
ATENÇÃO: O menu principal está associado ao perfil do usuário. Sendo
assim, de acordo com o perfil, o menu pode apresentar variações nas opções
disponibilizadas.
3.3.4 Mensagens apresentadas para vários tipos de erro de Login
Caso o usuário não obtenha êxito em acessar o SIGPBF, o sistema apresentará
mensagens diferentes para os vários tipos de erros no login:
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- Senha errada: “Usuário incorreto ou senha inválida”
- Conta inativa: “A sua conta está marcada como inativa. Por favor, entre em
contato com o administrador do sistema”
- Conta vencida por bloqueio automático: “O acesso a sua conta venceu por
inatividade. Por favor, entre em contato com o administrador do sistema”
- Conta vencida por bloqueio programado: “O seu prazo de acesso venceu. Por
favor, entre em contato com o administrador do sistema”
ATENÇÃO:
"Se você é usuário com atuação no município, exceto o Gestor Municipal,
entre em contato com o gestor do seu município para resolver problemas com
o sistema.”
“Se você é usuário com atuação no estado, exceto o Coordenador Estadual,
entre em contato com o Coordenador Estadual para resolver problemas com o
sistema.”
“Se você é Gestor Municipal ou Coordenador Estadual entre em contato com o
Gestor Federal nos telefones 0800 707 2003 ou (61) 3433-1500 para resolver
problemas com o sistema.”
4.
Cadastro de Usuários
Na funcionalidade “Manter Usuário”, você fará além do cadastro do usuário para
acesso ao sistema, a definição do perfil que o usuário terá no SIGPBF. Podendo ainda,
consultá-lo, incluí-lo, alterá-lo e/ou inativá-lo.
Para efetuar o cadastro, com o perfil de Técnico Municipal, você deverá clicar no
Menu Portal SIGPBF> Administrativo> Controle de Acesso > Manter Usuário, conforme a
tela a seguir:
Figura 17: Tela de acesso ao Cadastro de Usuários
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Após a seleção “Manter Usuário”, o sistema apresentará a tela ”Pesquisar
Usuários” com todos os usuários cadastrados no município, conforme demonstra a figura
a seguir:
Figura 18: Tela de Pesquisa de Usuários cadastrados
Nesta tela você terá as seguintes opções:
a)
Consultar usuário a partir do preenchimento de um ou mais campos da
b)
área “Pesquisar Usuários” clicando no botão “pesquisar”
.
Incluir um novo usuário clicando no botão “novo”
a partir da tela que
segue:
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Figura 19: Tela Incluir Usuário
Veja na tabela a seguir detalhes sobre os campos a serem preenchidos na inclusão
ou alteração de usuário quando for selecionada a opção “Manter Usuário”.
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Campo
Descrição
Permite escolher entre usuário Ativo ou Inativo onde:
Situação do usuário
Ativo: permite ao usuário o acesso ao sistema.
Inativo: não permite ao usuário o acesso ao sistema.
Permite cadastrar o nome completo do usuário.
Nome
E-mail
Este é um campo de digitação livre com a possibilidade de
registro de até 50 caracteres.
Permite o cadastro do endereço eletrônico do usuário que deverá
ser preferencialmente o e-mail funcional.
Este também é um campo livre.
Confirme o E-mail
Solicita a confirmação do e-mail cadastrado no campo anterior.
Permite o cadastro do CPF do usuário.
CPF
Este é um campo de digitação livre que NÃO aceita deve espaços
ou traços somente números.
Permite cadastrar uma data específica para bloquear o acesso ao
sistema.
Bloqueio programado
Bloqueio automático
Este campo é utilizado para estipular o prazo de validade do
cadastro. O preenchimento deste campo é recomendado para
usuários que terão prazo determinado de acesso ao sistema.
Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, e a
partir da data especificada, o acesso do usuário cadastrado será
bloqueado.
Isto ocorrerá também, quando o usuário deixar de acessar o
sistema por mais de três meses após o seu cadastro.
UF/Município
Permite selecionar a UF e o município ao qual o usuário pertence.
Usuário
Permite cadastrar o Login do usuário que será utilizado para
acesso ao sistema.
Telefone
Permite registrar um telefone de contato do usuário.
Adicionar órgão/perfil
Permite associar o usuário a um ou mais órgãos e depois
correlacionar o seu perfil.
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ATENÇÃO: O cadastro de usuário possui as seguintes regras a serem
observadas:
• O sistema gerará quatro sugestões de login que não conflitam com
logins existentes, usando elementos do nome (por exemplo,
primeiro nome, último nome, primeiro sobrenome, último
sobrenome, letras iniciais) escolhidos aleatoriamente. Os logins
sugeridos terão no mínimo seis (6) letras. No caso de nenhuma das
opções oferecidas atender a necessidade do Administrador Local, é
possível optar por gerar quatro novos logins.
• Apenas um usuário pode ser cadastrado por CPF.
• O Administrador Local pode pesquisar ou exibir apenas usuários do
mesmo órgão ou de outros órgãos em que o próprio administrador
está vinculado.
• O Administrador Local pode criar usuários e atribuir apenas órgãos
disponíveis para eles.
• O Administrador Local pode atribuir aos usuários apenas os perfis
com permissões que ele mesmo tem.
• O e-mail do usuário deve ser repetido em dois campos diferentes
no ato do cadastro. Se os dois campos não conferirem, o cadastro
não será aceito.
• Apenas o próprio usuário pode alterar a sua senha no sistema. Caso
ocorra algum problema com esta solicitação, outros usuários com
perfis mais amplos é que terão acesso a um botão “Gerar e enviar
senha” por e-mail ao usuário.
•
c)
É obrigatório o preenchimento de todos os campos que
apresentam o * (asterisco).
Atualizar ou alterar os perfis de usuários já cadastrados clicando no botão
“editar”
conforme mostra a Figura 18. Ao clicar no botão “editar”
o sistema apresentará a tela “Alterar Usuário” conforme demonstra a
figura a seguir:
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Figura 20: Tela Alterar Usuário
Ao término do preenchimento dos campos da tela incluir usuário ou alterar
usuário clique no botão “salvar”
gera a mensagem de êxito a seguir:
. Caso todos os dados estejam válidos, o sistema
ATENÇÃO: na opção “Manter Usuário”, conforme as ações
disponibilizadas poderão ser efetuadas a Consulta, Alteração e/ou
inativação do Usuário.
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4.1 Bloqueio Automático e Programado
A tela “Incluir Usuário” apresenta o campo “Bloqueio Automático” e “Bloqueio
Programado”, conforme demonstra a figura a seguir.
Figura 21: Tela Incluir Usuário – destaque para o campo bloqueio automático
Na criação de um novo usuário, a data inicialmente proposta no “Bloqueio
Automático” é a data da inclusão mais três meses. Assim, o Login tem data de
vencimento configurada no momento da criação ou da atualização da conta do usuário.
Cada vez que o usuário logar o sistema, a data de “Bloqueio Automático” será
prorrogada automaticamente por um ano ou de acordo com o prazo definido pelo
Administrador Federal.
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O Login no sistema não será mais possível depois do vencimento desta data. Neste
caso, a sua conta de usuário estará “inativa”. Esta situação será indicada pelo sistema
com a mensagem abaixo:
Caso o usuário tente acessar o sistema com Login e senha incorretos, depois de
cinco tentativas consecutivas de acesso, a conta de usuário apresentará situação
“inativa”. Neste caso, a reativação deve ser feita pelo Administrador Local (Gestor
Municipal) ou Federal. O sistema informa a quantidade restante de tentativas. Caso o
usuário faça um Login correto antes de efetivar as cinco tentativas consecutivas com erro,
o sistema zerará a contagem de tentativas.
Caso o usuário desative sua conta por excesso de logins errados, o sistema enviará
um e-mail ao endereço cadastrado, informando esta situação.
Além do “Bloqueio Automático”, existe a opção de “Bloqueio Programado” que é o
cadastramento de uma data de vencimento da conta do usuário, Esta data pode ser
configurada pelo Administrador Local ou Federal, porém o preenchimento deste campo
não é obrigatório.
Caso o Login da conta tenha sido configurado no “Bloqueio Programado”, após a
data cadastrada, a conta será desativada automaticamente, apresentando a seguinte
mensagem na tentativa de se efetuar login ao sistema:
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4.2 Escolher Login do usuário
No momento do preenchimento do campo Login o sistema fornecerá sugestões
para o Login do usuário. Para verificar as sugestões do sistema coloque o cursor sobre o
link Escolher Login, localizado ao lado do campo Usuário conforme figura a seguir:
Figura 22: Escolher Login para o usuário
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Nesse momento o sistema apresentará a tela “Selecione uma Sugestão de Login”
que apresentará as opções do sistema para o Login do usuário:
Figura 23: Selecione uma Sugestão de Login
Caso necessite obter mais sugestões de login, posicione o cursor sobre o link
“Mais Opções de Login” e o sistema mostrará todas as opções geradas. Coloque o cursor
sobre a sugestão desejada e selecione a opção, conforme demonstra a figura a seguir.
29
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Figura 24 Mais Opções de login
4.3 Adicionar telefone
Após escolher o Login o sistema voltará para a tela “Incluir Usuário” com o campo
já preenchido. Em seguida, cadastre o telefone no perfil do usuário clicando no botão
“adicionar telefone”
, conforme demonstra a tela seguir.
Figura 25: adicionar telefone
O sistema apresentará a tela para digitação das informações nos campos
indicados. Após o preenchimento, clique no botão “adicionar telefone”
,
conforme demonstra a figura a seguir.
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Figura 26: adicionar telefone
Caso queira cancelar a ação, clique no botão “cancelar”
:
Figura 27: cancelar adicionar telefone
Se desejar incluir um novo número de telefone, proceda conforme orientação
dada anteriormente a partir da tela “Incluir Usuário”, clicando novamente no ícone
“adicionar telefone”
.
4.4 Cadastrar o perfil do usuário
Ao incluir um usuário, é obrigatório associar um perfil. Para cadastrar o Perfil do
Usuário, clique no botão “adicionar perfil”
, conforme demonstra a
figura a seguir.
31
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Figura 28: adicionar perfil ao usuário
Nesse momento, a tela “Pesquisar Perfis” será disponibilizada. Para pesquisar os
perfis cadastrados, clique no botão “pesquisar”
.
Figura 29: pesquisar perfil
32
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Ao clicar no botão “pesquisar”
, o sistema mostra os perfis cadastrados.
Para selecionar um perfil, marque a linha do perfil desejado na coluna Seleção e clique no
botão Selecionar
.
Figura 30: selecionar perfil para o usuário
Caso seja necessário associar mais de um perfil ao usuário, você deverá seguir os
mesmos procedimentos explicitados anteriormente.
A opção “Pesquisar perfis” também poderá ser utilizada a partir do
preenchimento, no mínimo de três caracteres, no campo nome (1) e depois no
, conforme figura a seguir:
“pesquisar” (2)
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Figura 31: pesquisar perfil
Ao selecionar o perfil escolhido, clique no botão “selecionar”
e o
sistema voltará para a tela “Incluir Usuário” apresentando os registros realizados no
campo Órgão/Perfil:
Figura 32: incluir usuário
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ATENÇÃO: Os campos assinalados com asterisco (*) na tela “Incluir Usuário” são de
preenchimento obrigatório. Caso não sejam preenchidos o sistema retornará uma
informação de erro.
Após o preenchimento completo de todas as informações do usuário, clique no
localizado do lado direito, na parte inferior da tela, para finalizar o
botão “salvar”
procedimento conforme demonstra a figura a seguir.
Figura 33: incluir usuário
ATENÇÃO: Caso queira excluir o perfil do usuário clique no botão AÇÃO
.
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4.5 Consultar, Alterar e Visualizar Usuários Cadastrados
A consulta de usuários cadastrados no sistema é realizada a partir da seleção no
Menu Portal SIGPBF> Administrativo> Controle de Acesso > Manter Usuário na área
“Pesquisar Usuários”, conforme descrito no item 4, Figura 18, deste Guia.
Para alterar os dados de um usuário, clique no botão “editar”
correspondente ao usuário desejado, conforme figura a seguir:
na linha
Figura 34: editar dados e perfil de usuário
Nesse momento, a tela “Alterar Usuário” será aberta e possibilitará a efetivação
da(s) mudança(s) nos campos.
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Figura 35: salvar alterações
Nesta tela, selecione os campos necessários e faça as alterações. Após o término
das alterações, clique no botão “salvar”
.
Caso queira voltar para a tela “Pesquisar Usuário”, clique no botão “voltar”
.
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5.
Perfis de acesso
Neste item será demonstrada a forma de gerenciamento dos usuários e privilégios
de acesso ao SIGBF, tendo conforme especificação do perfil, a possibilidade das ações de
inclusão, alteração e inativação destes.
No caso de alteração, é possível efetuar a mudança ou associar um perfil
adequado para o usuário, o que poderá permiti-lo navegar no sistema.
Os perfis existentes no sistema são dispostos a seguir:
5.1
Perfil Público:
O perfil público é acessível a todo e qualquer cidadão e não necessita de login e
senha para obter informações públicas disponíveis nas telas, no menu “Estados e
Municípios”, tais como: informações dos Municípios ou Estados, Solicitar Alteração do
Gestor Municipal ou do Coordenador Estadual do PBF, Consultar Termo de Adesão
(apenas “visualizar” ). Veja figura a seguir.
Figura 36 – Apresentação do SIGPBF – Menu de acesso público
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Nas abas disponíveis em cada item do menu de acesso público, o sistema
permitirá a consulta ou visualização das informações públicas das Prefeituras/Estado, das
Instâncias de Controle Social, bem como dos dados profissionais do gestor e a solicitação
de alteração do gestor.
5.2
Gestor Municipal
Este perfil somente é dado pelo Administrador Federal aos Gestores Municipais
assim denominados no Termo de Adesão. Este perfil permite ao usuário a navegação no
sistema e o acesso a vários aplicativos, além de permitir a alteração de dados como:
informações sobre a institucionalização e organização das Instâncias de Controle Social
(ICS), dados do Prefeito, cadastro, associação e alteração de usuários, entre outras ações.
5.3
Técnico do Município – Gravação
Este perfil permite ao usuário a navegação no sistema e em várias
funcionalidades, coma permissão de inclusão e alteração, como por exemplo, no
Aplicativo de Adesão Municipal: o usuário com este perfil pode alterar endereços, dados
da Instância de Controle Social, entre outros.
5.4
Técnico do Município – Consulta
Este perfil permite ao usuário a navegar no sistema e acessar vários aplicativos,
porém não tem a permissão de inclusão/alteração, ou seja, apenas visualizar as
informações.
5.5
Integrante da Instância de Controle Social - Alteração
Este perfil permite ao usuário a navegação no sistema e o acesso a vários
aplicativos, como consulta. No entanto, permite alterar os dados dos membros da
Instância de Controle Social, tais como: telefone e e-mail. Os demais dados poderão ser
somente visualizados, não podendo ser alterados pelo usuário com este perfil.
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5.6
Integrante do ICS – Consulta
Este perfil permite ao usuário navegar no sistema e acessar vários aplicativos
como consulta, para que acompanhe a gestão do PBF no âmbito do município.
5.7
Coordenador Estadual - Alteração
Este perfil somente é dado pelo Administrador Federal aos Coordenadores
Estaduais denominados no Termo de Adesão. Este perfil permite ao usuário a navegação
no sistema e acesso a vários aplicativos, bem como a alteração de dados no Aplicativo de
Adesão Estadual; nos dados de organização e institucionalização da Coordenação
Intersetorial, dados do Governador, cadastro, associação de perfil e alteração de usuários
relacionados ao estado, entre outras funcionalidades.
5.8
Coordenador Estadual - Consulta
Este perfil permite que o usuário possa navegar no sistema e acessar vários
aplicativos com permissão apenas de consulta.
6. Alteração de Senha
Para realizar a mudança da sua senha de acesso ao sistema, acesse no menu
principal, localizado na barra superior do sistema, o link Administrativo > Controle de
Acesso > Alterar Senha:
Figura 37: Alterar senha
Nesse momento, o sistema abrirá uma tela solicitando a informação sobre a Senha
Atual e a Nova Senha que deseja cadastrar, conforme mostra a figura 38. Preencha os
três campos e clique em Salvar
:
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ATENÇÃO: Observe as regras definidas para o cadastro da nova senha,
localizadas logo abaixo dos campos: Senha atual, Nova senha e Confirmar
senha.
Figura 38: Alteração Senha
ATENÇÃO: Você somente poderá alterar a sua senha de usuário, isto é, não
poderá alterar a senha de nenhum outro usuário.
Parabéns! Você terminou seus estudos sobre o Aplicativo Controle de Acesso
disponível no SIGPBF e suas funcionalidades. No entanto, para que o apoio deste Sistema
à gestão do PBF do seu município e/ou estado seja efetivo, você deverá conhecer e
aprender a utilizar todos os aplicativos que o compõe. Para isso, dê continuidade aos seus
estudos lendo os Guias dos demais aplicativos e realizando os cursos autoinstrucionais
disponibilizados no Portal EAD MDS. Participe!
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