Boletim Técnico
Ampliação do bem com ou sem aumento de vida útil
Produto
:
Microsiga Protheus Ativo Fixo Versão 10
Chamado
:
TDOFY2
Data da publicação
:
19/06/12
País(es)
:
Argentina
Banco(s) de Dados
:
Todos
Esta melhoria depende de execução do update de base
Implementação.
UPDATF, conforme Procedimentos para
Implementada no Ativo Fixo (SIGAATF) a rotina Ampliação (ATFA155) que possibilita a ampliação do valor do bem,
com ou sem impacto na vida útil. Desta maneira é realizada a normalização da tabela de Saldos e Dados Contábeis do ativo
com a criação do tipo de Ativo 11 – Ampliação.
No conceito de Ampliação pode-se entender que é possível alterar o valor e ampliar a vida útil em pelo menos um ano,
podendo ser lançado como despesa e amortizado integralmente no exercício vigente.
No conceito de Incorporação é a adição de bens na estrutura já existente com as mesmas características, porém
utilizando um novo código de item sequencial no mesmo código base.
Para esta melhoria é necessário ter cadastrado um Ativo (ATFA010) e Lançamentos Padrões (CTBA080). Na ficha já
existente do tipo 821 – Ampliação de valor do bem e 822 – Estorno da Ampliação do valor do bem. Para ampliação por
incorporação os tipos são 801 – Inclusão de ficha de ativo tipo 01 e 805 – Estorno de ficha de ativo tipo 01.
ATENÇÃO!
A atual rotina de Ampliação (ATFA150) ainda existe, porém, será disponibilizado um novo chamado e boletim quando
ela for descontinuada.
As funcionalidades da rotina de ampliação somente são executadas no mês posterior a última data de cálculo de
depreciação, sendo definida no parâmetro MV_ULTDEPR, no formato AAAAMMDD.
O parâmetro MV_CALCDEP define os valores para aumento de vida útil, podendo ser:
Em meses = 0; Em Anos = 1.
SIGAATF – Ampliação do bem com ou sem aumento de vida útil
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PROCEDIMENTO PARA IMPLEMENTAÇÃO
O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) desta FNC.
Antes de executar o compatibilizador UPDATF é imprescindível:
a)
Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “PROTHEUS_DATA\DATA”)
e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “PROTHEUS_DATA_SYSTEM”).
b)
Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme
o produto instalado na empresa.
c)
Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
d)
Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador,
certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a
partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam
identificados pelo nickname.
e)
O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.
f)
Criar menu referente a função.
O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de
Dados (DBA) ou equivalente!
A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no
banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:
i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção
Integridade/Verificação (APCFG60A).
ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais
cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é
necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a
verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções.
iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela
Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída,
ou;
iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas
em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em)
integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada
e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework
para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).
v. Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal
integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D).
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vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções.
vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido
desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s)
empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a
ativação.
Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!
1.
Em Microsiga Protheus Totvs SmartClient, digite U_UPDATF no campo Programa Inicial.
Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior à
07/05/2012.
2.
Clique em OK para continuar.
3.
O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos. É apresentada uma mensagem explicativa na tela.
4.
Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas.
Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria
os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
5.
Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
6.
Clique em OK para encerrar o processamento.
ATUALIZAÇÕES DO COMPATIBILIZADOR
1.
Criação de Índices no arquivo SIX – Índices:
Índice
SN4
Ordem
9
Chave
N4_FILIAL+N4_CBASE+N4_ITEM+N4_TIPO+N4_SEQREAV+N4_SEQ+DTOS(N4
_DATA)+N4_OCORR
Descrição
Cod Base+Cod Item+Tipo Ativo+Seq Aquisic+Seq Reaval+Data Movim.+Tipo
M
Proprietário
S
2. Criação de Gatilhos no arquivo SX7 – Gatilhos:

Tabela SN3 – Saldos e Valores:
Campo
N3_TXDEPR1
Sequência
001
Regra
IiF(FindFunction('AF010PERDP'),AF010PERDP(),M->N3_PERDEPR)
Campo Domínio
N3_PERDEPR
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Tipo
P
Posiciona?
N
Proprietário
S
Campo
N3_PERDEPR
Sequência
001
Regra
IiF(FindFunction('AF010PERDP'),AF010PERDP(),M-> N3_TXDEPR1)
Campo Domínio
N3_TXDEPR1
Tipo
P
Posiciona?
N
Proprietário
S
PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAÇÃO
1.
No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do Ativo Fixo
(SIGAATF), conforme instruções a seguir:
Menu
Atualizações
Submenu
Movimentos
Nome da Rotina
Ampliação
Programa
ATFA155
Módulo
Ativo Fixo
Tipo
Função Protheus
Tabelas
SN1, SN3, SN4
PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO
1.
Em Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Atualizações/Movimentos/Ampliação (ATFA155).
O sistema apresenta o browse com os bens cadastrados.
2.
Posicione no bem ao qual deseja fazer uma ampliação.
3.
Clique em Ampliação.
4.
O sistema apresenta a tela de configuração de ampliação.
Os itens contidos em Dados do Bem na opção Original são somente para visualização.
5.
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Os campos abaixo definem quais ações serão executadas na confirmação da ampliação:
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Ação
Vida Útil: Determina que a única ação tomada pelo sistema seja de aumento de vida útil do item tipo 01. Para este caso os
campos Método e Tipo de Vida Útil e a grid Dados do Bem: Incorporação são desabilitados para edição e seus valores
ignorados.
Valor: Determina se as ações executadas do sistema são de Ampliação ou de Incorporação. Para este caso deve ser
informado em Dados do Bem a opção Incorporação o valor na moeda 1 (Val Orig M1).
Ambos: Ambas as ações são executadas pelo sistema.
Método
Mesmo Bem (Tipo 11): Ampliação como item, da ficha de ativo já existente. É criado um item do tipo 11 – Ampliação.
Novo Bem (Incorporação): Inclui uma nova ficha de ativo tipo 01 com o mesmo código base e item sequencial. É vinculada
por meio dos campos N1_BASESUP e N1_ITEMSUP que indicam todos os bens que compõem a mesma estrutura.
Mesmo Bem (Tipo 01): Valor atribuído ao campo método automaticamente e usado apenas quando o campo Ação receber
o valor 1= Vida Útil e neste caso o campo será desabilitado para edição.
Tipo de vida útil
Vinculada: Usa-se como base a taxa de depreciação anual do item tipo 01. Com as movimentações de cálculo de
depreciação são geradas taxas de depreciação anual, em que a vida útil do bem termina junto com o item tipo 01. Esta
opção calcula a taxa de depreciação do novo item 11 ou da nova incorporação com base na vida útil do bem original.
Própria: Ao escolher essa opção, deve-se informar em Dados do Bem a opção Incorporação, a taxa de depreciação anual
estar na moeda 1 e a moeda de cálculo do ativo. Esta taxa é usada para o novo item ou incorporação.
Vida Útil
Este campo só é considerado caso o campo Ação esteja preenchido com o valor de Vida Útil ou Ambos. O valor a ser
informado nesse campo deve ser de ao menos um período (12 meses ou 1 ano de acordo com o parâmetro MV_CALCDEP)
a mais que o valor da Vida Útil Atual (Campo Somente Visualização).
Exemplo:

Vida Útil Atual 60 Meses.

Valor a ser informado em Vida Útil 72 Meses.

Vida Útil Atual 3 Anos.

Valor a ser informado em Vida Útil 4 Anos.
Dados do Bem: Incorporação
Este campo só é considerado se o campo Ação estiver preenchido como Valor ou Ambos. Neste campo são informados os
dados contábeis, o valor, a taxa de depreciação para o novo item ou incorporação. Em situações em que o calendário de
depreciação definido para o tipo 01 seja exercício completo, os movimentos de depreciação dos períodos anteriores para o
novo tipo 11 incluído são gerados apenas no momento do cálculo de depreciação posterior à ampliação. Esta regra é válida
também para os casos em que for gerada uma nova incorporação.
6.
Efetue a configuração desejada.
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7.
Confira os dados e Confirme.
8.
O sistema executa as ações conforme a configuração e efetua os Lançamentos Contábeis.
9.

O lançamento contábil para inclusão de um novo item tipo 11 – ampliação na ficha de ativo é 821 – Ampliação de
valor do bem;

O lançamento contábil para uma incorporação tipo 01 – ampliação na ficha de ativo é 801 – Inclusão de ficha de
ativo tipo 01.
O sistema volta ao browse com os bens cadastrados.
Para realizar um estorno de uma Ampliação:
1.
Selecione o bem desejado.
2.
Clique em Estorno.
3.
O sistema executa o estorno da ampliação e efetua os lançamentos contábeis.
O estorno da ampliação somente pode ser executado no mês posterior ao último cálculo de depreciação, sendo que somente é
estornada uma única movimentação de ampliação por vez, sendo considerada sempre a última.
A opção de Estorno de ampliação está disponível apenas para ações nas quais a ampliação foi gerada na mesma ficha de
imobilizado.
Ampliações que possuam movimentos não poderão ser estornadas. Para tal deve ser realizado o estorno de todas as
movimentações da ampliação em questão.
Para as incorporações que gera uma nova ficha de ativo, o cancelamento desta operação somente é possível através da exclusão da
nova ficha.
Para o aumento de vida útil, onde é alterada a taxa de depreciação do bem não há estorno.
INFORMAÇÕES TÉCNICAS
SN1 - Ativo Imobilizado
Tabelas Utilizadas
SN3 - Saldos e Valores
SN4 - Movimentações do Ativo Fixo
Funções Envolvidas
Sistemas Operacionais
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ATFA010 – Cadastro de Ativos
ATFA155 – Ampliação
Windows/Linux
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