GUIA RÁPIDO
Sistema de Gestão de Compras e Licitações
PRINCIPAIS NOVIDADES DO SISTEMA DE COMPRAS E LICITAÇÕES
Geração automática dos processos
Para os usuários responsáveis pela montagem dos processos de compras, a geração da numeração do processo
será automática, não sendo mais necessária a digitação do número do processo.
Figura 1: geração de processos
Para geração do processo, selecione a opção ‘Novo processo’ e defina um Assunto para o processo. Para
definição do assunto, selecione uma opção pela consulta de assuntos, conforme figura acima.
Os demais procedimentos para encaminhamento do processo continuam iguais à versão anterior, na qual o usuário
deve escolher a Ação (workflow) e digitar um Encaminhamento para então acionar o botão ‘Encaminhar’.
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Logo após realizar a montagem do processo, o sistema apresenta opção para impressão da etiqueta do processo,
conforme figura abaixo:
Ao acionar a opção “Imprimir”, será direcionado para a tela de impressão.
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Nova pasta digital para os processos
A pasta digital dos processos teve algumas alterações objetivando melhorias de desempenho, melhor
apresentação dos documentos e padronização de informações que serão compartilhadas entre os sistemas de
compras e o novo sistema de Processos Administrativos que em breve estará disponível para a UFMG.
NOVA PASTA DIGITAL
A seguir serão apresentadas as funcionalidades da nova pasta digital.
Figura 2: nova pasta digital
Como utilizar a pasta digital
A pasta digital é a representação do processo licitatório em formato eletrônico. Pela pasta digital é possível
adicionar novas peças ao processo, assinar peças digitalmente e materializar o processo.
Para acessar a pasta digital, acione o menu de contexto Pasta digital presente em todas as telas de atividades
dos processos, como ilustra a Figura 2.
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Como assinar digitalmente uma peça
Clique sobre a peça que deseja assinar digitalmente e acione o botão ‘Assinar’, conforme exibido na Figura 3.
Selecione o certificado digital e informe a senha dele para assinar digitalmente a peça.
Figura 3: assinar peça digitalmente
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Como materializar/imprimir o processo
Acione o botão ‘MAIS AÇÕES’ para materializar o processo todo ou apenas uma peça selecionada.
Figura 4: pasta digital - materializar processo
No menu de contexto Peças selecione uma das opções para materializar o arquivo, de acordo com a Figura 4.
‘Materializar (PDF)’ – realiza a materialização de todas as peças do processo em um arquivo em formato PDF.
‘Materilizar (PageFlip)’ – ao selecionar esta opção, o sistema apresenta uma nova janela com o processo exibido
em um simulador de processo digital.
‘Materializar selecionados (PDF)’ – esta opção permite que o usuário selecione a materialização apenas nas
peças selecionadas.
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Como incluir uma peça/documento no processo
Para incluir uma peça no processo, acione o botão ‘Inserir peça’.
Figura 5: pasta digital - inserir peça
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Ao acionar o botão ‘Inserir peça’, você será direcionado para a seguinte tela:
Figura 6: pasta digital - inserindo uma peça
• Selecione a opção ‘Selecionar um arquivo no meu computador’.
• Escolha o Tipo de documento conforme mostra a Figura 6.
• Digite o Nome do arquivo a ser inserido. Este nome será apresentado na pasta digital.
• Acione o botão ‘Adicionar’ para abrir a seleção dos arquivos presentes no seu computador. Lembre que as
opções “Java” devem estar habilitadas no seu navegador para visualização do botão ‘Adicionar’.
• Para finalizar, acione o botão ‘Próximo’ e o documento será inserido ao final dos demais documentos
presentes na pasta digital.
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ENCAMINHAMENTO DE PROCESSOS
Nova tela de encaminhamento de processos
A tela de encaminhamento dos processos também apresenta novidades, conforme apresenta a Figura 7.
Figura 7: encaminhar processo
Para realizar o encaminhamento dos processos, acione as seguintes opções:
• Selecione o Tipo do encaminhamento.
• No campo Encaminhamento, digite o motivo do encaminhamento do processo.
• Selecione para onde o processo será encaminhado, escolhendo a Tarefa conforme a Figura 7.
• Para finalizar, acione o botão ‘Encaminhar’.
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INFORMAÇÕES DOS PEDIDOS NO PROCESSO
Todas as telas de processo agora apresentam informações do pedido. A opção ‘Detalhes do protocolo
vinculado’ possibilita ao usuário a consulta rápida dos protocolos/pedidos vinculados ao processo com
informações gerais do protocolo/pedido, como documentos e tramitações.
Figura 8: detalhes do protocolo/pedido
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Ao acionar a opção ‘Detalhes do protocolo vinculado’ o sistema apresenta a seguinte tela:
Figura 9: detalhes do protocolo/pedido vinculados ao processo
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