Professor: Venicio Paulo Mourão Saldanha
E-mail: [email protected]
Site: www.veniciopaulo.com
Formação:
•Graduando em Analises e Desenvolvimento de Sistemas (8º Período)
•Pregoeiro / Bolsa de Valores (Modalidade: Pregão Eletrônico)
•Analista de Sistemas / Secretaria do Planejamento e Gestão
•Instrutor / Escola de Gestão do Estado do Ceará
•Membro da Equipe do Projeto Sistema de Gestão Governamental Por
Resultado (S2GPR)
•Professor de Lógica de Programação / CEPEP
WORD 2007
O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela
Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores
IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde
foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO
UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de
aplicativos Microsoft Office.
IDENTIFICAÇÃO DO
MICROSOFT WORD 2007
A – Botão Office
B – Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido
C – Barra de Título e Botões de
Operações com Janelas
D – Faixa das Opções de Guias
E – Faixa dos Comandos da Guia
Ativa, Dividida em Categorias de
Comandos. Exemplo: Guia Início,
Área de Transferência, Fonte,
Parágrafo, Estilo e Edição
F – Régua Vertical
G – Régua Horizontal
H – Barra de Rolagem
I – Barra de Status
J – Controle de Zoom e Exibição
de Documentos
L – Área de Digitação do
Documento
CONHECENDO A FAIXA DAS
OPÇÕES DE GUIAS
A faixa das opções de guias trabalha como se fosse os menus
existentes no Word 2003. Quando você clica em uma guia, vai
aparecer a faixa de comando da guia clicada e essa mesma faixa
de comando vai aparecer separada por categorias de comandos,
veja exemplo:
CONHECENDO A FAIXA DAS
OPÇÕES DE GUIAS
Guia INÍCIO com as seguintes categorias de comandos:
•Área de Transferência
•Fonte
•Parágrafo
•Estilo
•Edição
Dentro de cada categoria de comando, você vai encontrar os
comandos referentes daquela categoria de sua guia ativa.
CONHECENDO A FAIXA DAS
OPÇÕES DE GUIAS
Guia INSERIR com as seguintes categorias de comandos:
a) Páginas
b) Tabelas
c) Ilustrações
d) Links
e) Cabeçalho e Rodapé
f) Texto
g) Símbolos
CONHECENDO A FAIXA DAS
OPÇÕES DE GUIAS
Guia LAYOUT DA PAGINA com as seguintes categorias de
comandos:
a) Temas
b) Configurar Página
c) Plano de Fundo da Página
d) Parágrafo
e) Organizar
CONHECENDO A FAIXA DAS
OPÇÕES DE GUIAS
Guia REFERÊNCIAS com as seguintes categorias de comandos:
a) Sumário
b) Notas de Rodapé
c) Citações e Bibliografia
d) Legendas
e) Índice
f) Índice de Autoridades
CONHECENDO A FAIXA DAS
OPÇÕES DE GUIAS
Guia CORRESPONDÊNCIAS com as seguintes categorias de
comandos:
a) Criar
b) Iniciar Mala Direta
c) Gravar e Inserir Campos
d) Visualizar Resultados
e) Concluir
CONHECENDO A FAIXA DAS
OPÇÕES DE GUIAS
Guia REVISÃO com as seguintes categorias de comandos:
a) Revisão de Texto
b) Comentários
c) Controle
d) Alterações
e) Comparar
f) Proteger
CONHECENDO A FAIXA DAS
OPÇÕES DE GUIAS
Guia EXIBIÇÃO com as seguintes categorias de comandos:
a) Modos de Exibição de Documento
b) Mostrar/Ocultar
c) Zoom
d) Janela
e) Macros
CONFIGURAÇÃO DO MICROSOFT
OFFICE WORD 2007
Quando você instala o programa Microsoft Office Word 2007, o
programa já vem com algumas configurações padrões, ou seja,
alguns ajustes do seu programa já são estabelecidos de fábrica, mas
podem ser devidamente alteradas para você ter um programa até
mais fácil de usar e elaborar os documentos mais comuns do dia-adia, isso ocorre em vários aspectos como:
1. Adicionar e personalizar comandos na barra de ferramentas de
acesso rápido
2. Alterar os espaçamentos de parágrafos e padronizar
3. Padronizar o tipo e o tamanho da fonte
4. Exibir a régua
ADICIONAR E PERSONALIZAR COMANDOS NA
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
Caso você queira colocar alguns comandos mais usados em quase
todos os documentos, você terá que colocá-los clicando na seta de
acesso da barra de ferramentas de acesso rápido e clicando no
comando que você quer ativar para personaliza - lá, vamos ativas os
seguintes comandos:
1.
2.
3.
4.
Novo
Abrir
Visualizar Impressão
Ortografia e Gramática
ADICIONAR E PERSONALIZAR COMANDOS NA
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
A sua barra de ferramentas de acesso rápido vai ficar assim.
ALTERAR OS ESPAÇAMENTOS ENTRE LINHAS
DOS PARÁGRAFOS E PADRONIZAR
Ao digitar um texto no Word 2007, você vai perceber que a cada
tecla enter que você apertar para dar espaço de parágrafo, o mesmo
vai descer o cursor mais do que o normal, para dar um jeito nisso
vamos ter que alterar os espaçamentos de parágrafos e padronizar.
1) Clique na Guia Layout da Página, abra a janela da categoria de
comandos do Parágrafo
2) Mude o espaçamento entre linhas de múltiplo para simples
3) Mude o espaçamento depois para 0pt
4) Clique no botão do padrão e padronize
ALTERAR OS ESPAÇAMENTOS ENTRE LINHAS
DOS PARÁGRAFOS E PADRONIZAR
ANTES
DEPOIS
PADRONIZAR O TIPO E O TAMANHO DA FONTE
Times New Roman tamanho 12, essa forma de letra (fonte: Times
New Roman) e esse tamanho (12), são muito usados em documentos
de uma forma geral, para padronizá-los em seu programa você vai ter
que seguir os seguintes passos:
1. Clique na guia do Início e abra a janela da categoria de
comandos da fonte
2. Mude a fonte para Times New Roman
3. Mude o tamanho de fonte para 12
4. Clique no botão padrão e Padronize clicando no botão do sim.
EXIBIR A RÉGUA
Quando o Word 2007 é instalado em seu
computador, as réguas horizontais e
verticais ficam ocultas, e sem elas fica
ruim de fazer alguns ajustes em nossos
parágrafos, para ativá-las em seu programa
e só fazer os passos abaixo:
1. Clique na guia Exibição
2. Ative o item régua na categoria de
comandos Mostrar/ocultar clicando
em seu quadrinho correspondente.
CONFIGURAÇÃO DE UM
DOCUMENTO
Antes que você comece a digitar um documento no programa
word 2007, é sempre bom você definir logo no início alguns
itens:
1. Definir qual será tamanho do papel e sua orientação
2. Definir qual será as medidas de suas margens
3. Definir qual será o tipo de fonte e o tamanho
ALTERANDO O TAMANHO DO
PAPEL E SUA ORIENTAÇÃO
Para você verificar qual o tamanho que está a sua folha e alterar a
mesma se for o caso, basta seguir os passos abaixo:
1. Clique na guia do Layout da Página
2. Clique na seta de acesso do comando Tamanho que está na
categoria de comandos do Configurar Página
3. Clique agora no tamanho de folha desejado
4. Na mesma guia e na mesma categoria de comando, clique na
seta de acesso do comando Orientação e escolha qual vai ser
a orientação do seu trabalho: Retrato ou Paisagem
ALTERANDO O TAMANHO DO
PAPEL E SUA ORIENTAÇÃO
ALTERANDO AS MEDIDAS DAS
MARGENS DO DOCUMENTO
Para mudar suas margens siga os passos abaixo:
1. Clique na guia do Layout da Página
2. Clique na seta de acesso do comando Margens que está na
categoria de comandos do Configurar Página
3. Escolha qual opção de margens você quer adotar em seu
documento clicando nas opções já definidas, ou clique em
margens personalizadas para que você defina suas medidas.
4. Caso você clique em margens personalizadas, ao terminar de
definir suas medidas, clique no botão do ok para confirmar
suas alterações no programa
ALTERANDO AS MEDIDAS DAS
MARGENS DO DOCUMENTO
DEFINIR O TIPO E TAMANHO
DA FONTE DO DOCUMENTO
Na guia Início, na categoria de comandos fonte, você pode alterar
o tamanho e tipo da fonte que você quer usar ao longo da
digitação de seu documento, veja a figura logo abaixo:
OBSERVAÇÃO: Nem todos os documentos seguem as mesmas
especificações de tamanho de papel, tipo de fonte ou medida de margens, isso
pode mudar de acordo com cada tipo e modelo de documento, tem alguns
documentos que devem inclusive seguir as normas da ABNT, por exemplo:
Monografias, Resenhas de Livros, Fichamento, Textos da Área Jurídica, etc.