ESCLARECIMENTO V EDITAL DE PREGÃO PRESENCIAL SESI/SENAI-PR Nº. 225/2010 O SESI/SENAI-PR através de sua Comissão de Licitação torna público esclarecimento referente ao edital acima relacionado, conforme segue: PERGUNTA 01: Para tanto, estamos solicitando algumas alterações no descritivo, onde é solicitado DESCRIÇÃO DOS EQUIPAMENTOS PROPOSTOS, seguindo as normas da Lei 8.666 de 21 de junho de 1993. TIPO 1 – MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA Para o modelo de equipamento solicitado pelo edital é destinada uma produção de 1.833 páginas mensais por equipamento, sendo que o mesmo será utilizado em departamentos, para impressões de escritório. Com base neste conceito, solicitamos alterações nos itens: - Velocidade de 35 ppm para 25 ppm; - Capacidade de entrada (gavetas) de 1.000 folhas para 500 folhas; - Capacidade de saída de 250, suprimir este item; - Ciclo mensal de 75.000 páginas para 40.000 páginas; - Memória RAM suprimir o texto “expansível a no mínimo 384 MB”; - Processador de 350 MHz para 180 MHz; - Linguagem de impressão PCL 6 e PS3, suprimir este item; - Disco rígido de 40 GB, suprimir este item. VELOCIDADE DESCRITIVO DO EDITAL: · Velocidade de impressão e cópias em P/B modo rascunho, papel carta ou A4, de 35 PPM. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA: · Velocidade de impressão e cópias em P/B modo rascunho, papel carta ou A4, de 25 PPM. JUSTIFICATIVA: A velocidade de 25 páginas por minuto por nós solicitada e capaz de produzir em apenas uma hora o exigido pelo edital para um mês de trabalho, ou seja, em uma hora nosso equipamento de 25 ppm produzirá 1.500 cópias/impressões e o solicitado pelo edital é de 1.833 páginas no mês por equipamento. Manter a velocidade de 35 páginas por minuto é irrelevante ao processo e desnecessário, gerando um custo de contratação elevado. RESPOSTA 01: Informamos que nossos editais não são regidos pela Lei 8686 e sim por regulamento próprio do SESI SENAI. Quanto a capacidade da impressora Tipo 1 solicitada neste edital, ela está de acordo com a necessidade de impressão do SESI/SENAI. Está dimensionada para atender picos de impressão de todas as áreas das unidades que participarão desse projeto. Não é possível alterar para as especificações solicitadas. Av. Cândido de Abreu, 200, Galeria, Curitiba – Paraná PERGUNTA 02: CAPACIDADE DE ENTRADA DESCRITIVO DO EDITAL: · Permitir entrada de pelo menos 1000 folhas. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA: · Permitir entrada de pelo menos 500 folhas. JUSTIFICATIVA: Se a produção mensal será de 1.833 páginas por equipamento solicitar 1.000 páginas de alimentação de papel torna-se exagerado que frustra o caráter competitivo e gerará problemas técnicos relacionados ao papel. Se abastecermos 1.000 folhas na(s) gaveta(s) do equipamento estas permanecerão por aproximadamente 15 dias na gaveta, pegando umidade e gerando atolamentos das impressões e cópias, sendo assim a substituição por gaveta de 500 folhas só trará benefícios ao órgão, inclusive com redução de valores na contratação além da satisfação do servidor deste órgão. RESPOST A 02: A capacidade da impressora Tipo 1 solicitada neste edital está de acordo com a necessidade de impressão do SESI/SENAI. Está dimensionada para atender picos de impressão de todas as áreas das unidades que participarão desse projeto. Não é possível alterar para as especificações solicitadas. PERGUNTA 03: CAPACIDADE DE SAÍDA DESCRITIVO DO EDITAL: · Pelo menos 250 folhas. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA: · Suprimir este item. JUSTIFICATIVA: Cada fabricante possui uma capacidade de saída de papel distinta, nossa solicitação é suprimir este item, por se tratar irrelevante ao processo e possibilitar questionamentos futuros. Mais uma vez destacamos que se trata de equipamento com produção de apenas 1.833 páginas mensais, ou seja, apenas 85 páginas diárias de média, caracterizando mais uma vez um exagero na solicitação e restringindo a participação de outros fabricantes, como a Canon. RESPOST A 03: A capacidade da impressora Tipo 1 solicitada neste edital está de acordo com a necessidade de impressão do SESI/SENAI. Está dimensionada para atender picos de impressão de todas as áreas das unidades que participarão desse projeto. Não é possível alterar para as especificações solicitadas. Av. Cândido de Abreu, 200, Galeria, Curitiba – Paraná PERGUNTA 04: CICLO MENSAL DESCRITIVO DO EDITAL: · Pelo menos 75.000 páginas. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA: · Pelo menos 40.000 páginas. JUSTIFICATIVA: Mais uma vez destacamos que se trata de equipamento com produção de apenas 1.833 páginas mensais, ou seja, nossa solicitação para reduzir de 75.000 páginas para 40.000 páginas não alterará a performance do equipamento, continuando o mesmo sendo robusto e produtivo. Basta observarmos que 40.000 páginas de ciclo mensal por equipamento, podemos concluir que apenas 01 equipamento é capaz de produzir a franquia de 02 meses dos 15 equipamentos solicitados pelo edital. RESPOST A 04: A capacidade da impressora Tipo 1 solicitada neste edital está de acordo com a necessidade de impressão do SESI/SENAI. Está dimensionada para atender picos de impressão de todas as áreas das unidades que participarão desse projeto. Não é possível alterar para as especificações solicitadas. PERGUNTA 05: SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA: · Memória RAM de 256 MB. JUSTIFICATIVA: Lembrando que os equipamentos serão disponibilizados em departamentos, portanto o processamento será somente de arquivos de escritório, os mesmos serão processados pelo computador e enviados para o equipamento, sendo assim, o computador tendo uma memória suficiente, atendera a demanda de impressão. O equipamento com memória de 256 MB processará até mesmo imagens, independente do tamanho dos arquivos, com muita agilidade, portanto já será suficiente para o processo, não necessitando de expansão. Outro fator é que em todos os casos onde se solicita expansão, observase que nunca utiliza-se esta expansão, sendo assim manter esta especificação apenas estabelecerá preferência por um determinado equipamento. RESPOST A 05: A capacidade da impressora Tipo 1 solicitada neste edital está de acordo com a necessidade de impressão do SESI/SENAI. Está dimensionada para atender picos de impressão de todas as áreas das unidades que participarão desse projeto. Não é possível alterar para as especificações solicitadas. Av. Cândido de Abreu, 200, Galeria, Curitiba – Paraná PERGUNTA 06: MEMÓRIA RAM DESCRITIVO DO EDITAL: · 256 MB expansível a no mínimo 384 MB. PROCESSADOR DESCRITIVO DO EDITAL: · .Pelo menos 350 Mhz. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA: · .Pelo menos 180 Mhz. JUSTIFICATIVA Para trabalhos de escritório temos transferências de pacotes de dados muito pequenos, medidos em Kb, onde precisamos de uma boa estrutura de rede (normalmente 10/100), memória suficiente no equipamento (acima de 128 MB) e um processador padrão (acima de 150 MHz). Desta forma entendemos que reduzir o processador de 350 MHz para 180 MHz não trará prejuízos ao trabalho do servidor, mas trará competitividade ao processo, razão principal de uma licitação. RESPOST A 06: A capacidade da impressora Tipo 1 solicitada neste edital está de acordo com a necessidade de impressão do SESI/SENAI. Está dimensionada para atender picos de impressão de todas as áreas das unidades que participarão desse projeto. Não é possível alterar para as especificações solicitadas. PERGUNTA 07: LINGUAGEM DE IMPRESSÃO DESCRITIVO DO EDITAL: · PCL6 e Post Script3. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA: · GDI. JUSTIFICATIVA: Nossa sugestão é de suprimir este item ou substituí-lo por “Driver de impressão compatível com Windows e Linux”. A linguagem de impressão normalmente é um item que pouco importa ao processo de impressão. Quando solicitamos PostScript3 estamos visando uma linguagem de impressão direcionada a área gráfica, muito bem solicitado para as impressoras coloridas. A linguagem PCL é utilizada em alguns programas que normalmente convertem esta linguagem para uma saída de impressão for Windows. Desta forma entendemos que suprimir ou solicitar linguagem GDI ou ainda que os equipamentos sejam compatíveis com Windows ou Linux é a melhor forma de abrir o processo à concorrência ampla e irrestrita. RESPOST A 07: A linguagem de impressão para o Tipo 1 solicitada neste edital está de acordo com a necessidade de impressão do SESI/SENAI. Não é possível alterar para as especificações solicitadas. Av. Cândido de Abreu, 200, Galeria, Curitiba – Paraná PERGUNTA 08: DISCO RÍGIDO DESCRITIVO DO EDITAL: · Sim, interno, com capacidade para no mínimo 40 GB. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA: · Suprimir este item. JUSTIFICATIVA: Tecnicamente um HD para este equipamento não tem justificativa, pois não se armazena trabalhos no servidor de impressão, apenas se processa os arquivos para a produção em papel. Devemos considerar que o HD em uma impressora serve somente para arquivar trabalhos momentâneos e realizar tarefas de precisão de cores e outros acabamentos, muito utilizado em gráfica, não em equipamentos de escritório. Apenas 02 fabricantes contemplam HD nesta linha de produtos, portanto ao manter esta solicitação estará este órgão restringindo a participação de outros fabricantes, pelo menos umas 8 marcas, entre elas a Canon, marca que representamos para o estado do Paraná. Outro fato é o volume de trabalho mensal programado para o equipamento, esta função será irrelevante por se tratar de equipamentos departamentais com impressão de material de escritório e com o volume de trabalho muito abaixo, de apenas 1.833 páginas por equipamento. RESPOST A 08: A capacidade da impressora Tipo 1 solicitada neste edital está de acordo com a necessidade de impressão do SESI/SENAI. Está dimensionada para atender picos de impressão de todas as áreas das unidades que participarão desse projeto. Não é possível alterar para as especificações solicitadas. PERGUNTA 09: TIPO 2 – LASER MONOCROMATICA (IMPRESSORA) Para o modelo de equipamento solicitado pelo edital é destinada uma produção de 11.000 páginas mensais por equipamento, Com base neste conceito, solicitamos alteração no item: - Bandeja multi-propósito; BANDEJA MULTI-PROPÓSITO (ByPass) DESCRITIVO DO EDITAL: · 100 Folhas SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA: · Suprimir este item. JUSTIFICATIVA: Nosso equipamento é de produção e contempla 02 (duas) gavetas e como qualquer outro equipamento destinado a produção, não possui ByPass. Outro fato é que este item (ByPass) somente é solicitado nos equipamentos dos TIPOS 1, 2 e 3, dispensado nos TIPOS 4 e 5, quando nesses realmente seriam de fundamental importância por se tratar de materiais coloridos e com certeza utilizando papéis de diferentes gramaturas e formatos. RESPOST A 09: Informamos que será necessário fornecimento de equipamento com Bypass ele permitira a utilização de mídias de tamanhos personalizados, ressaltamos que caso optem poderão ofertar equipamento com bypass de no mínimo 100 folhas e 2 gavetas. Av. Cândido de Abreu, 200, Galeria, Curitiba – Paraná PERGUNTA 10: TIPO 4 – COLORIDA A3 (IMPRESSORA) Para o modelo de equipamento solicitado pelo edital é destinada uma produção de 1.666 páginas mensais por equipamento. Com base neste conceito, solicitamos alteração no item: - Capacidade de entrada; - Ciclo mensal; CAPACIDADE DE ENTRADA DESCRITIVO DO EDITAL: · Pelo menos 500 folhas. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA: · Pelo menos 400 folhas. JUSTIFICATIVA: Se a produção mensal será de 1.666 páginas por equipamento solicitar 500 páginas de alimentação de papel torna-se exagerado. Se abastecermos 500 folhas na(s) gaveta(s) do equipamento estas permanecerão por aproximadamente 10 dias na gaveta, pegando umidade e gerando atolamentos das impressões e cópias e prejudicando a qualidade de impressão, principalmente por se tratar de impressões coloridas. Observa-se também que no TIPO 5 (IMPRESSORA COLORIDA) pede-se 400 folhas de entrada e trata-se do mesmo volume de trabalho mensal deste item, e o mesmo tipo de impressão, sendo assim a substituição por gaveta de 400 folhas só trará benefícios ao órgão, inclusive com redução de valores na contratação, visto que a locação mensal para o TIPO 04 é de R$ 780,00 por equipamento enquanto que o valor mensal para o TIPO 05 é de apenas R$ 220,00, e os dois TIPOS de equipamentos trabalham com o mesmo custo por página produzida. Desta forma o órgão não frustrará o caráter competitivo que é a essência da licitação. RESPOST A 10: Serão aceitas impressoras com capacidade de entrada com pelo menos 400 folhas. PERGUNTA 11: CICLO DE TRABALHO DESCRITIVO DO EDITAL: · Pelo menos 120.000 páginas. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA: · Pelo menos 70.000 páginas. JUSTIFICATIVA: Se a produção mensal será de 1.666 páginas por equipamento, solicitar um equipamento com ciclo de trabalho mensal de 120.000 é até incoerente, pois o equipamento do TIPO 5 (IMPRESSORA COLORIDA) faz parte do mesmo seguimento e o mesmo volume de trabalho deste item, de apenas 1.666 páginas mensais e é solicitado apenas 12.000 páginas de ciclo de trabalho mensal. Portanto não se justifica um equipamento para um volume de trabalho tão elevado (120.000) que não condiz com o volume mensal de produção (1.666), sendo assim a substituição se faz necessária para benefícios ao órgão, inclusive com redução de valores na contratação sem prejudicar a satisfação do servidor deste órgão. RESPOST A 11: A capacidade da impressora Tipo 4 solicitada neste edital está de acordo com a necessidade de impressão do SESI/SENAI. Está dimensionada para atender picos de impressão de todas as áreas das unidades que participarão desse projeto. Não é possível alterar para as especificações solicitadas. Av. Cândido de Abreu, 200, Galeria, Curitiba – Paraná PERGUNTA 12: SEPARAÇÃO DO LOTE · · LOTE 01 – DO ITEM 01 AO 10 – EQUIPAMENTOS. LOTE 02 – DO ITEM 11 AO 12 - MANUTENÇÃO. JUSTIFICATIVA Nossa empresa e muitas outras trabalham dedicadas a uma marca, no nosso caso impressoras e multifuncionais da marca Canon O fato de se determinar um parceiro para a comercialização se deve ao fato de propiciar aos nossos clientes melhor atendimento, fornecimento contínuo de parte e peças bem como de suprimentos e principalmente treinamento e certificação do corpo técnico especializado. Cada equipamento possui aproximadamente 350 itens de peças, partes e suprimentos. A Canon possui em linha de produção cerca de 50 modelos deferentes de equipamentos, mais aproximadamente 250 que já estão fora de linha e temos que manter fornecimento destes itens por 05 anos, conforme determina a lei e o regimento interno da Canon, totalizando 105.000 itens em estoque. Imaginem os senhores se tivéssemos que manter este volume de peças, partes e suprimentos para todos os fabricantes no mercado. Seria com certeza impossível. Desta forma solicitamos que a manutenção dos equipamentos da marca Xerox seja realizada por empresas que representem a mesma, para que este órgão tenha totais garantias de ser atendido por técnicos treinados por este fabricante e receba peças e suprimentos adequados para o bom funcionamento dos equipamentos do órgão. O que esta sendo solicitado fará com que somente empresas que trabalhem com a marca Xerox participem do certame, deixando assim empresas que representam outras marcas impedidas de participar do certame. Apenas pelo parágrafo anterior já se faz necessário a divisão deste processo em dois lotes, pois a manutenção em apenas um lote fere a Lei 8.666 de 21 de junho de 1993, em seu artigo 3º, parágrafo 1º, item I, onde descreve algumas proibições ao órgão, tais como – “admitir, prever, incluir ou tolerar, nos atos de convocação, cláusulas ou condições que comprometam, restrinjam ou frustram o seu caráter competitivo ou de qualquer outra circunstância impertinente ou irrelevante para o específico objeto do contrato”. RESPOST A 12: Na página 16 item 33 letra “a” está publicado o texto: “Caso a empresa contratada tenha dificuldades de manter o equipamento atual, a mesma deverá disponibilizar um substituto respeitando as configurações dispostas acima.” Com o texto a empresa pode oferecer um equipamento de outra marca, porém com as mesmas configurações da Xerox Workcentre 65. Curitiba, 24 de agosto de 2010. Atenciosamente, COMISSÃO DE LICITAÇÃO DO SISTEMA FIEP Av. Cândido de Abreu, 200, Galeria, Curitiba – Paraná