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Como ocorre a i ntegr aç ão dos em pre gados qu e ingress am na Embraer? Ex istem variações depend endo da form a de i n gr esso? PUC-Rio - Certificação Digital Nº 0116539/CA 3. Da privatiz aç ão até os dias de hoje, o processo d e integr ação de n ovos empregados sofreu altera çõ es s i gni fi cat i v as ? COMUNICAÇÃO INTERNA 4. Quai s são os m ei os de com uni caç ão oral e esc ri t o u t i l i z ad o s p el a E m braer i n t e rn am en t e? 5. Quando foi c riada a revista Band eiran t e e o jornal Em braer Not í ci as? Qual a di fer enç a en t re est es doi s m ei os de comunica ção (jor nal e revist a)? Os e m pregados d e todas as unidades têm a ce sso ao jornal e a rev i sta? 6. E x i s t em m ei o s i n form ai s d e com u n i c aç ão d et e ct ad o s pela Embraer ( ex : rádio-corr edor)? Em caso positivo, como a em pres a l i da com est e fat o ? 7. N o s en t i d o “em p r e g ad o -d i ret o ri a ”, ex i s t e al gu m m ei o d e com u n i ca ção fo r m al o u i n form al u t i l i z ad o p el a E m b raer? 8. Dentro do universo simbólico da Emb raer, ex istem h i s t ó ri as , mitos e l en d as q u e, de al gum a fo rm a, são u t i l i z ad o s n a co n s t ru ção d a i d ent i d ade d a o rg an i z ação , o u s ej a, da cul t u ra o rg an i z aci o n al . A em p res a u t i l i z a-s e, 142 form al o u i n form al m en t e, d es t es m ei o s p ara t rans m i t i r a cultura or ganiz acion al? Ex emplifique. 9. Da privatiz aç ão até os dias de hoje, o processo d e com uni caç ão i nt ern a da Em br aer so freu gr andes al t era ções? Quais? CLIMA 10. A E m b rae r r eal i z a p es q u i s a d e cl i m a o rg an i z aci o n al? Com que freqüên cia ? 11. Q u al foi o res u l t ad o d a ú l t i m a p es q u i s a? 12. A empres a re aliz ou este tipo de pesquis a logo após a PUC-Rio - Certificação Digital Nº 0116539/CA pri vat i z ação? Qual foi o resul t ado? PROCESSO DECISÓRIO E RELAÇÕES DE PODER 13. Como poderia ser c aract eriz ado o proc esso decisório da Embrae r? 14. Da priv atiz ação at é os dias d e hoje, h ouve evoluç ão no que di z resp ei t o à des cent ral i z aç ão das d eci sões e autonomia no proces so? 15. Qual a importânci a do líde r atu almente pa ra a Em braer? 16. Como são as relaçõ e s de poder dent ro da Embraer? POLÍTICA DE REMUNERAÇÃO 17. Quando foi implantada a política de remunera ção variável? Em 1995 como era o sistema d e remune raç ão? 143 ANEXO 2 II – RESPOSTA DA ENTREV IS T A E n t revi s t ad o : J úl i o Fran co – D i ret o r d e R ecurs o s H u m an o s da Embrae r 1. S i m , b as t an t e. 2. A Embraer promov e um progr ama de integra ção de PUC-Rio - Certificação Digital Nº 0116539/CA novos empre gados para f acilitar a su a inserção no novo ambiente d e tr abalho e aux iliar a sua adapt ação à cultura or ganiz ac i onal. São apresent ados aspectos de ordem social e fu ncional , res s al t an d o re gul am en t o s internos, benefí cios, etc. A inte graç ão d e estran geiros ou brasileiros trans feridos de/pa ra o e x terior aborda aspectos cultur ais e as prin cipais pec uliaridades de comportamento do p aís em questão. 3. A ex pansão das ven das da família ERJ 145, logo após a privatiz ação, sus citou o aumento substancial do nosso efetivo e justificou o apri moramento do programa d e inte gra ção em toda a or gan i z ação. 4. A E m b raer u t i l i z a d i v ers o s canai s d e com u n i caç ão com os seus empre gados: Embr aer No tícias – jornal interno, TV Embra er, i n t r a n et Embra er, quadros d e avisos, mensa gens do Presidente ( “ Em Tempo”), m ensagens aos gest ores, al ém d e f ai x as e “bann ers ” para ressalta r ve ndas e/ou ent re gas marc antes, event o s com em o r at i vos e cam panh as so ci ai s. P orém , o 144 m ai s i m p o rt an t e é a com u n icaç ão pesso al – “ol ho no olho” – entre líder e liderado. 5. A revista Bandeir an te foi c riada em me ados de 1970 e o j o rnal E m b raer N o t í ci as com eço u a ci rcu l a r em meados de 2002. A revista Bandeir ant e é um veículo de comunica ção p ar a uso prepond er ante mente ex terno, enquanto o jornal é para veicula ção inte rna. Todos os empre gados re ceb e m as duas publica ções, tanto no Brasil quanto no ex terior. 6. Não há p reocup aç ã o da Embra er com relaç ão a essa PUC-Rio - Certificação Digital Nº 0116539/CA questão. 7. Embora o aspe cto hierárqui co deva ser o b servado, não há qualque r r essalva independentement e do em qu e seu nível o empre g ado, funcional, se comunique diretam ente com pessoas em posição de di reção. Não há um ór gão funci on al denom i nado “di ret ori a ”. Ex i s t em di ret o res c ara ct eri z ados por ár ea. 8. Os fatos marc ante s são re gi strados e divulgados am pl am ent e em da t as al usi vas. Ex : o 1 o vôo das aeronav es e as ex peri ênci as v i v i d a s p el o s p i o n e i r o s trabalhador es que desbrava ram a Embra er no ex terior. N ão ex i s t em m i t o s e l en d as . A l ém d o s fat o s , ex i s t em crenç as e v al ores. 9. Com ex ceção da revista Bandeir a nte, todos os veículos atuais de comunicaç ão for am idealiz ados e ge rados após a privatiz ação, melhorando sensivelmente a r ela ção empr esa- empre gado. 145 10. S i m . H o j e, an u al m e n t e. M as nada impe d e que am anhã possa ser semestr al ou bienal. 11. O resultado foi favo rável, por ém qualqu er pesquisa de clima organiz acional, bem condu z i da, sempre demonstra situações que po ssam ser aperfei çoadas. É o que a empr esa ve m faz endo. É ine gá vel o fato dos funcionários da E m braer “vestirem a camisa da em presa ”, por ém ai nda ex i s t em quei x as a r espei t o da remuner ação, po r ex emplo. 12. Não. Não t em os nen hum a i ndi cação de sat i s fação dos funcionários naqu ela época. In depend e n te disso, logo PUC-Rio - Certificação Digital Nº 0116539/CA após a pri vat i z ação a em pr esa foi obri ga d a a reduz i r o seu quadro func ional de 12.000 para 3.000 funcionários, po rtan to o clima neste pe ríodo não era dos melhores. Com o decorre r do s anos e o cresci m ent o da em p resa, as cont rat a çõe s aum ent ar am e atualmente voltam os ao contingente de 12.000. 13. Modelo de dele gaç ão gest ã o planeja d a descent r al i z ada e responsável , baseado na através da pactuaç ão dos PAs (Programas d e Ação ) entr e líder e liderado ou PMSs (Programas d e M et as S et o ri ai s ) ent re l í d er e t i m es i n t egr ad o s . 14. Sensível melhoria proporci onad a pela autonomia e pel a des cent r al i z ação al c anç adas p el o ex ercí ci o dos P As e P M S s . 15. A hi st óri a da Em braer é m ar cada por l i deranç as fort es. Em bora co m cara ct erí st i ca b em di ferent es, Oz ires Silva responsáveis e Maurício pel os Bo telho, rumos da sempre foram companhia. 146 Di ferent em ent e do Oz i res, M au rí ci o B o t elho não tem formaç ão aeron áutica, portanto enten d e pouco da parte técnic a; porém tem um gr ande espírito empreend edor e mui t a visão dos ne gó cio s . 16. A em pres a é ai nda bast ant e hi er arqui z a da, em bor a as diferen ças d e pode r já tenh am reduz id o bastante d a pri vat i z ação at é a gora. O P A e o P M S aux il i am na i n t egr ação ent re o s di ferent es pod er es, em bora a p al av ra fi n al s ej a n at u ral m en t e d a l i d eranç a. E s t e processo o corr e d a se guinte forma, o pr esidente prepar a o plano “macro” e pass a par a os seus VPs. Estes elaboram se us planos a partir do plano do PUC-Rio - Certificação Digital Nº 0116539/CA Botelho e passam para os seus Diret ores e assim s u ces s i v am en t e at é o s l í d eres d e t i m e. E s t e ú l t i m o plano, já chamado de PMS, volta para cúpula onde é revisado. 17. Em 1996. Maurí cio Botelho su ge riu a i m plantação d e um sistema de r e muneraç ão que val oriz asse metas organiz acionais e individuais, motivando os funcionários a alc a nçarem as m et as es t ab el eci d as n o PA e PMS. Quando assumiu a empresa após a p ri v at i z ação , M au rí ci o Bot elho encont rou apen as o sistema de r emuner ação fix a, basead a nas habilidades específic as do funci onário. 147 ANEXO 3 I I I – FO R M U L Á RI O D A S D I M E N S Õ ES C U L T U R A I S São J o sé dos Campos , 20 de A gosto de 2 003. Sr. Gestor, C o m o obj et i vo de com pl em ent ar a p esqui sa necess ári a a conclusão de minha dissertação de m estrado, cujo título é O Im pa cto da Cultura no Desempenho Or ganiz ac ion a l, solic ito que preench a o form ul á r i o abai x o. PUC-Rio - Certificação Digital Nº 0116539/CA Neste fo rmulário, as onz e d i m en s õ es cul t u rai s d es cri t as deverão s er coloc ad as em ordem de prio ridade par a a empr e s a; ou seja, a mais prioritária deve rá re ceb e r o gr au um e a menos p ri o ri t ári a o gr au o n z e (ranking). Est a aval i aç ão deve rá s e r fei t a para dois momentos: 1995 e 2002; já que a pesquisa busca cara cteriz ar as muda nças sofridas após a privatiz ação. At enci osam ent e, Renata Cardoso Gonçalves da Costa Mest randa em Adm i n i s t ração de Em p res as P UC -R i o 148 1.1.FORMULÁRIO Descriç ão das Dime nsões: Dimensões Culturais 1. Clareza de Direção Objetivos claros e planos compatíveis 2. Alcance Organizacional Metas ousadas e inovadoras 3. Integração 4. Contato Administração Superior Operar de maneira coordenada; interdependência horizontal Interdependência vertical 5. Encorajar Iniciativa Pessoal Liberdade de agir, inovar e assumir riscos 6. Resolução de Conflitos Encorajar discussão de conflitos e críticas abertamente Tornar claras as expectativas do desempenho da companhia Expectativas de altos níveis de desempenho e responsabilidade pessoal dos empregados em atingilos 7. Clareza de Desempenho PUC-Rio - Certificação Digital Nº 0116539/CA Conteúdo 8. Ênfase no Desempenho 9. Orientação para Ação 10. Compensação 11. Desenvolvimento de Recursos Humanos Periodicidade das decisões tomadas, senso de urgência para agir Percepção dos empregados sobre como estão sendo pagos, competitivamente e com justiça Oportunidade para crescer e desenvolver-se na companhia. P reench a as l acun a s abai x o de acordo com a pri o ri dade dad a pela empres a no per í odo indicado (1 a 1 1): Dimensões Culturais Clareza de Direção Alcance Organizacional Integração Contato Administração Superior Encorajar Iniciativa Pessoal Resolução de Conflitos Clareza de Desempenho Ênfase no Desempenho Orientação para Ação Compensação Desenvolvimento de RH Prioridade 1995 Prioridade 2002 149 ANEXO 4 IV – RESULTADO DO TESTE 1995 Dimensões Culturais Clareza de Direção Alcance Organizacional Integração Contato Administração Superior Encorajar Iniciativa Pessoal Resolução de Conflitos Clareza de Desempenho Ênfase no Desempenho Orientação para Ação Compensação Desenvolvimento de RH Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade 10 9 2 6 7 1 5 4 11 4 3 3 8 10 6 4 1 5 2 7 9 11 9 11 4 2 7 3 6 5 8 6 1 7 11 1 8 9 2 5 4 10 3 6 9 8 1 3 10 4 6 7 11 2 5 8 10 3 7 6 4 5 1 9 5 2 10 7 1 11 9 4 5 6 8 3 2 7 11 8 2 5 3 6 4 10 4 1 11 10 5 1 8 4 2 6 9 3 7 10 9 2 4 11 5 8 6 7 3 1 SOMA 84 94 37 50 76 31 53 45 90 42 39 PUC-Rio - Certificação Digital Nº 0116539/CA 2002 Dimensões Culturais Clareza de Direção Alcance Organizacional Integração Contato Administração Superior Encorajar Iniciativa Pessoal Resolução de Conflitos Clareza de Desempenho Ênfase no Desempenho Orientação para Ação Compensação Desenvolvimento de RH Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade Prioridade 1 2 6 7 10 11 3 5 4 8 9 1 2 7 10 9 11 3 4 5 8 6 2 3 7 9 5 11 4 6 1 10 8 4 1 9 10 3 11 6 5 2 8 7 5 4 10 8 1 9 3 2 7 6 11 9 1 3 11 2 10 6 5 4 7 8 3 2 7 8 10 11 5 4 1 9 6 8 5 4 3 2 9 7 6 1 11 10 10 1 3 4 2 8 7 6 5 9 11 8 6 5 4 1 3 10 9 2 11 7 SOMA 51 27 61 74 45 94 54 52 32 87 83