TUTORIAL S ISTEMA DE A VALIAÇÃO DE D ESEMPENHO – SAD A UTOAVALIAÇÃO – M ÓDULO A VALIAÇÃO D IRETORIA DE P LANEJAMENTO, A DMINISTRAÇÃO E L OGÍSTICA – DIPLAN COORDENAÇÃO GERAL DE GESTÃO DE P ESSOAS – CGGP Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD Autoavaliação Apresentação ................................................................................................................................................................ 2 Importante.................................................................................................................................................................... 3 Acesso ao Sistema ........................................................................................................................................................ 4 Autoavaliação ............................................................................................................................................................... 4 Aba Identificação .......................................................................................................................................................... 5 Aba Fatores ................................................................................................................................................................... 6 Aba Resultado ............................................................................................................................................................... 7 Salvar a Autoavaliação .................................................................................................................................................. 7 Finalizar ......................................................................................................................................................................... 8 Imprimir ........................................................................................................................................................................ 9 1 Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD Autoavaliação Apresentação O Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD foi desenvolvido pelo Ministério da Saúde sendo, posteriormente, adotado pelo Ministério do Meio Ambiente (MMA) e pelo 3º ciclo avaliativo utilizado por sua autarquia Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade – ICMBio. O SAD é um sistema fundamentado nos atos legais, Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010 e Portaria nº 465, de 26 de novembro de 2013 com o objetivo de otimizar a realização das avaliações de desempenho individual e institucional para fins de pagamento da Gratificação de Desempenho de Atividade AmbientalGDAEM. Este manual trata sobre o ciclo de avaliação de desempenho individual dos servidores do ICMBio e tem por objetivo auxiliar no entendimento dos procedimentos necessários à realização da Autoavaliação que será realizada por meio dos Fatores de Competência aferidos pelo próprio servidor no desempenho de suas atribuições. Que todos tenham um excelente desempenho! Equipe Gestão da Carreira e Desempenho Educação Corporativa/CGGP Ciclo Avaliativo 1° de junho de 2014 a 31 de maio de 2015 2 Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD Autoavaliação Importante O procedimento de avaliação leva em consideração as metas individuais constantes no Plano de Trabalho Individual (PTI) e os Fatores de Competência. O Decreto nº 7.133/10 e a Portaria nº 465/2013 do Ministério do Meio Ambiente estabeleceram os Fatores de Competência que compõem a avaliação: • Produtividade no trabalho; • Conhecimento de métodos e técnicas; • Trabalho em equipe; • Comprometimento com o trabalho; • Cumprimento de normas e procedimentos; • Qualidade técnica do trabalho; • Capacidade de autodesenvolvimento; • Capacidade de Iniciativa; • Relacionamento interpessoal e • Flexibilidade às mudanças. Lembre-se de que: Não é preciso esperar a chefia fazer a avaliação para que se registre a autoavaliação e avaliação de pares, uma vez que são processos independentes no sistema. É responsabilidade de todos os servidores acompanharem todo o processo avaliativo e verificarem o registro correto de sua nota final. O avaliador deve, preferencialmente, realizar a avaliação de desempenho em conjunto com o avaliado. O servidor que não permanecer em efetivo exercício na mesma unidade durante todo o período de avaliação, será avaliado pela chefia imediata de onde houver permanecido por maior tempo, tendo como referência o ciclo avaliativo de 1º de junho de 2014 a 31 de maio de 2015. Não se esqueça de validar a avaliação de sua chefia e de seus pares, se houver. 3 Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD Autoavaliação Acesso ao Sistema 1. Abra o navegador – Mozilla Firefox e digite na barra de endereços sad.icmbio.gov.br cmbio.gov.br ( sem www ou http). 2. Digite o e-mail institucional e a senha do sistema e clique em ACESSAR (a senha é a mesma cadastrada pelo usuário no período de preenchimento do Plano de Trabalho Individual – PTI). mail institucional e clique em 2.1. Caso tenha esquecido sua senha clique em NOVA SENHA. Digite seu CPF, e-mail NOVA SENHA, pois o sistema encaminhará outra senha para seu e-mail e institucional. Autoavaliação 3. Para iniciar a autoavaliação avaliação clique na aba AVALIAÇÃO e em seguida na opção REGISTRAR AVALIAÇÃO – AUTOAVALIAÇÃO. 4. Ao abrir a seguinte telaa clique no ícone para iniciar a autoavaliação. 4 Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD Autoavaliação Aba Identificação 5. A autoavaliação é composta por três abas. A aba IDENTIFICAÇÃO possibilita ao avaliado visualizar suas informações. 5 Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD Autoavaliação Aba Fatores 6. Na aba FATORES o servidor fará a autoavaliação de acordo com a escala que varia de 1 a 5, em que 1 equivale a pontuação mínima e 5 a pontuação máxima. 7. Neste momento o servidor deverá clicar na pontuação que corresponda à avaliação em cada fator. A pontuação atribuída será de acordo com a escala e o peso. 6 Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD Autoavaliação Aba Resultado 8. Verifique o resultado da autoavaliação clicando na aba RESULTADO. Salvar a Autoavaliação 9. Não se esqueça de SALVAR. 10. Em seguida aparecerá a mensagem abaixo. Clique no botão Ok. Uma vez salva a autoavaliação o sistema permite a mudança dos dados. 7 Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD Autoavaliação Finalizar 11. Após clicar em OK aparecerá a seguinte tela para que o servidor finalize a autoavaliação. 12. Depois de certificar que a pontuação está correta clique em FINALIZAR. Atenção! Depois de finalizar, os dados não poderão ser alterados. 13. Em seguida aparecerá a seguinte tela: 14. Ao clicar em OK, aparecerá a mensagem abaixo: 8 Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD Autoavaliação Imprimir 15. Para imprimir ou salvar a avaliação o servidor deverá acessar o menu AVALIAÇÃO/REGISTRAR AUTOAVALIAÇÃO. Caso o avaliado não queira imprimir poderá salvar o arquivo em seu computador. 16. Aparecerá a seguinte tela. Clique lique no ícone 17. Clique em IMPRIMIR 9