Capítulo 1
Acesso ao programa e parametrização do Certificado Digital
• Abrir o Programa NF-e Prosoft Gerenciador na Área de Trabalho:
•
1
Cadastrar Certificado digital
- Cadastro > Empresas
2 - Na tela Cadastro de Empresas, clique na aba “Outras Configurações”. Em “Tipo do Certificado
Digital”, selecione se o Certificado é A1 (Arquivo) ou A3 (Cartão ou Token).
2.1 – Caso o Certificado seja A1, ele estará cadastrado automaticamente no sistema, não sendo
necessário esse passo.
2.2 – Caso o Certificado seja A3, clique em carregar Certificado A1, Abrirá uma caixa para selecionar o
Certificado que está ligado ao computador. Selecione o Certificado e clique em Ok. Em seguida digite a
senha do Certificado Digital e aperte Enter.
Em seguida aparecerão nos campos, as informações do Certificado:
2.2.1 – Salvar informação no cadastro:
Após verificar as informações do certificado, conforme procedimento anterior, clique em “Dados da
Empresa”, ainda no Cadastro de Empresas e em “Senha do contabilista no portal NF-e Prosoft” digite a
Senha 123456 e clique em salvar (Disquete abaixo).
Após salvar, confirme as 3 próximas caixas que abrirem:
Capítulo 2
Armazenamento de Notas Fiscais – Via e-mail, via chave de acesso, via arquivo XML em pasta e busca no
portal nacional (somente para entradas).
•
Armazenamento de Notas Fiscais Via e-mail
Anexar arquivo da nota a ser armazenada para o e-mail [email protected] e enviar.
Não precisa ter assunto ou escritos no corpo do e-mail, somente o anexo.
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Armazenamento via Chave de Acesso
1 – Na página inicial do programa, em “Informa Chave de acesso”, digite a chave de acesso da
Nota Fiscal.
2 - Após digitar o último número da Chave de Acesso, ela aparecerá antecedida por um X
vermelho, na caixa “Chave da NF-e”. Digite quantas chaves de acesso de notas você quer
armazenar e quando digitar todas aperte F10 ou clique em “Iniciar Processamento”.
3 - O programa buscará as informações no portal da SEFAZ, de todas as notas que foram
informadas as chaves de acesso e em seguida fará o armazenamento no sistema da Prosoft.
Quando o processamento for concluído no lugar do X vermelho, aparecerá um V Verde e o
último processamento informado será “Processamento Finalizado com sucesso”. A nota estará
armazenada no sistema da Prosoft.
•
Armazenamento via arquivo XML em pasta
1 – Para armazenar arquivos XML via NF-e Gerenciador, inicialmente salve em uma pasta. Após
salva-los clique no ícone de uma pasta azul, ao lado de “Informa Chave de Acesso”.
2 - Abrirá uma caixa para selecionar a pasta. Localize a pasta que contenham os arquivos XML a
serem armazenados e clique em “OK”.
3 – Após dar “Ok” o programa listará a lista de chaves de acesso dos Arquivos XML contidos na
pasta selecionada, com o X vermelho, significando que a NF ainda não foi armazenada. Após as
notas serem listadas aperte F10 ou clique em “Iniciar Processamento”.
4 – Os arquivos serão importados e será feito o armazenamento no sistema da Prosoft dos
arquivos XML válidos, contidos na pasta. Quando o processamento for concluído no lugar do X
vermelho, aparecerá um V Verde e o último processamento informado será “Processamento
Finalizado com sucesso”. A nota estará armazenada no sistema da Prosoft.
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Armazenamento via busca no portal nacional (somente para entradas).
1 – Na página inicial do programa, clique na aba 2 – Consulta ao Portal Nacional.
2 – Em modo de pesquisa. selecione se deseja fazer a busca do últimos 15 dias ou a partir da
última busca, em seguida clique em Consultar notas.
2.1 – Na tela seguinte, dê OK na caixa que abrirá:
2.1.1 – Se o Certificado for A1, a busca começará automaticamente, se for A3 Pedirá a senha do
certificado digital:
2.1.2 – Após digitar a senha a busca começará:
2.3 – Em seguida o site concluirá a busca no site da receita. Serão listadas todas as notas encontradas
durante a busca.
2.4 – Na coluna “Classificação Fiscal”, defina o destino das mercadorias compradas (revenda, uso e
consumo, remessa, etc.).
3 - Após reclassificar as mercadorias retorne a aba 1 – Scanner do XML. As notas encontradas
estarão listadas para serem importadas. Em seguida, clique em Iniciar processamento ou aperte
F10.
4 – Os arquivos serão importados e será feito o armazenamento no sistema da Prosoft dos
arquivos XML válidos, contidos na pasta. Quando o processamento for concluído no lugar do X
vermelho, aparecerá um V Verde e o último processamento informado será “Processamento
Finalizado com sucesso”. A nota estará armazenada no sistema da Prosoft.
Capítulo 3
Consulta de notas armazenadas. Download arquivo XML, visulização do DANFE e outras consultas de
dados da nota armazenada.
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Consulta das Notas Fiscais eletrônicas Armazenadas no sistema da FL Rangel.
1 – Acesso a o Site
1.1 – Acesse o site da FLRangel (www.flrangel.com.br) e clique em “Clique aqui para acessar
suas notas fiscais eletrônicas”
1.2 – Entre com os dados de acesso da empresa. Login (CPF do sócio da empresa) e a senha. No
primeiro acesso, entre em contato com o escritório para pegar a senha. A senha poderá ser
alterada a qualquer momento. Digite a palavra da imagem e clique em “Entrar”.
1.3 – Aparecerá o nome das empresas credenciadas ao usuário. Escolha a empresa que deseja
consultar e clique no ícone ao lado direito do nome da Empresa.
1.4 – Verifique se consta o nome do Sócio e o nome da Empresa.
2 – Consulta das notas armazenadas no sistema
2.1 – Na parte superior, passe o mouse sobre “NF-e” e clique em “Gerenciamento de Notas”
2.2 – Para pesquisar, defina os parâmetos de pesquisa. Emitidas para notas emitidas pela
empresa (Saídas ou Entradas Emitidas) ou Recebidas para notas emitidas em nome da empresa
(Entradas – Notas de Terceiros). Defina os parâmetros de Pesquisa. Em destaque data, número,
terceiro e chave de acesso. Em seguida clique no símbolo >> para buscar as notas armazenadas.
2.3 – A pesquisa retornará as notas armazenadas listadas por ordem de datas.
3 – Recursos disponíveis das notas armazenadas.
3.1 – Nota Fiscal detalhada: Clique no ícone
, para visualisar a nota de forma detalhada.
3.1.1 – Visualize a nota completa, semelhante à consulta no portal da NF-e, através das abas
disponíveis.
3.2 – Chave de Acesso da NF-e: Clique no ícone
, para visualizar a chave de acesso da NF-e.
3.2.1 – Visualize a chave de acesso de 2 modos: com máscara e somente números.
3.3 – Download do arquivo XML: clique no ícone
da Nota fiscal eletrônica.
, para fazer o download do arquivo XML
3.3.1 – Verifique o destino dos downloads do seu computador. O XML será encaminhado para a
pasta de downloads.
3.3.2 – Para baixar todos os arquivos XML da pesquisa realizada, clique em Download.
3.4 – Visualizar DANFE: Clique no ícone
, para visualizar o DANFE.
3.5 – As opções “Eventos” e “Reenviar E-mail” ainda não estão disponíveis.