ATA DE SESSÃO PÚBLICA DA SELEÇÃO DE FORNECEDORES MODALIDADE COLETA DE PREÇO N° 040/2013, PROCESSO ASF Nº 079/2013 OBJETIVANDO A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA O FORNECIMENTO DE APARELHO DE ANESTESIA INALATÓRIA, INCLUINDO INSTALAÇÃO E TREINAMENTO, PARA IMPLANTAÇÃO DA REDE HORA CERTA NAS UNIDADES AMA ESPECIALIDADES SOROCABANA E PROFª MARIA CECÍLIA F. DONNANGELO, PELO CRITÉRIO DE MENOR PREÇO. PREÂMBULO Aos 17 dias do mês de Outubro de dois mil e treze, às 09h40 min, na Associação Saúde da Família da Praça Marechal Cordeiro de Farias, 65 - nesta Capital reuniu-se o responsável pelo certame e a Equipe de Apoio, para atuar na sessão pública de Seleção de Fornecedores, Modalidade Coleta de Preço. Foi divulgado no Jornal Diário do Comércio em 10/10/2013 e publicado no site da Associação Saúde da Família www.saudedafamilia.org em 10/10/2013. CREDENCIAMENTO Aberta a sessão, procedeu-se o exame dos documentos de credenciamento oferecidos pelos representantes presentes das empresas que compareceram à esta seleção de fornecedores e foram recebidos os Envelopes nº 01 “PROPOSTA DE PREÇO” e nº 02 “DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO” em concordância com o Edital. Examinados os documentos, foram credenciadas as seguintes empresas proponentes, em conformidade com o item 9 do Edital: EMPRESA HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda Drager Indústra e Comércio Ltda Imagem Produtos Radiológicos Ltda CNPJ REPRESENTANTE 58.344.359/0001-66 Ronaldo Freire Lara 02.535.707/0001-28 59.269.654/0001-68 Cristiano Teixeira de Souza Sérgio dos Santos Após o término do credenciamento, o responsável pelo certame informou que estava encerrada a possibilidade de admissão de novos participantes no certame. Ato seguido, após a verificação da inviolabilidade do envelope que foi rubricado pelo responsável pelo certame e equipe de apoio. Em seguida, o responsável pelo certame perguntou aos representantes presentes se gostariam de rubricar o envelope de nº 01. Os representantes responderam que não gostariam de rubricar os envelopes. Assim, foi aberto o envelope de nº 01 e passou-se para rubrica da proposta pelo responsável pelo certame e equipe de apoio. Página 1 de 5 Os valores das propostas encontram-se relacionadas abaixo: Proposta Inicial Contratação de Empresa para o Fornecimento de Aparelho de Anestesia Inalatória, incluindo instalação e treinamento, para Implantação da Rede Hora Certa nas Unidades AMA Especialidades Sorocabana e Profª Maria Cecília F. Donnangelo, pelo critério de menor preço. HB HOSPITALAR INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA LOTE ÚNICO - ITEM 1 APARELHO DE ANESTESIA INALATÓRIA VALOR TOTAL POR ITEM Página 2 de 5 DRAGER INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA IMAGEM PRODUTOS RADIOLÓGICOS LTDA QTE. 2 Marca /Modelo UNIT. TOTAL Marca/Modelo UNIT. TOTAL Marca/Modelo HB/ Conquest Vertex R$ 43.900,00 R$ 87.800,00 Drager /Fabius Tiro R$ 55.207,00 R$ 110.414,00 GE/9100c R$ 87.800,00 R$ 110.414,00 UNIT. TOTAL R$ 63.000,00 R$ 126.000,00 R$ 126.000,00 Após a conferência dos valores, o responsável pelo certame com a colaboração dos membros da equipe de apoio, examinou a compatibilidade do objeto e condições de execução, com aqueles em Edital, e em conformidade com a pesquisa de mercado. Em seguida, o Sr. Wandemberg Sampaio, membro da equipe de apoio, pergunto ao representante da empresa HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda, Sr. Ronaldo Freire Lara, sobre o item Manômetro para visualização da pressão de rede dos gases, se já vem com os 3 Manômetros, pois na proposta estava escrito que opcionalmente poderá ser fornecido. O representante da empresa respondeu que vem com os 3 Manômetros. Em seguida, o Sr. Wandemberg Sampaio, perguntou ao representante aonde está localizado na proposta que o equipamento vem com os sensores de fluxo único de uso adulto e pediátrico. O representante localizou a informação na proposta e informou ao Sr. Wandemberg Sampaio. Ato seguido, a proposta foi rubricada pelos membros da equipe de apoio. Em seguida, o responsável pelo certame informou aos representantes presentes que a empresa HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda apresentou o menor valor na proposta e que atende ao memorial descritivo exigido em Edital. Após, o responsável pelo certame perguntou aos representantes presentes, se gostariam de verificar as propostas. Os representantes das empresas aceitaram verificar as propostas e rubricaram as mesmas. Ato seguido, o representante da empresa HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda solicitou verificar as propostas das demais empresas. O responsável pelo certame atendeu o solicitado e entregou as propostas para apreciação. O representante apreciou e rubricou as propostas. Em seguida, o representante da empresa Drager Indústra e Comércio Ltda, Sr. Cristiano Teixeira de Souza analisou a proposta da empresa HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda e questionou que no Edital todos os componentes em contato com o fluxo do paciente deveria ser esterilizado a vapor, e perguntou se o item de sensores de fluxo único é autoclavavel, pois não identificou na proposta apresentada e que seria pertinente verificar porque existem as duas opções no mercado (descartável e esterilizavel). O representante da empresa HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda, Sr. Ronaldo Freire Lara consultou a empresa que informou que consta no manual da Anvisa na página 167. Em seguida, a equipe de apoio consultou o manual da Anvisa no site da Anvisa e foi verificada que na página 167 consta a informação que o item é autoclavavel. Página 3 de 5 Após, o responsável pelo certame informou aos representantes presentes que as empresas foram classificadas da seguinte forma: 1ª colocada a empresa HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda com valor total pelo Item de R$ 87.800,00 (oitenta e sete mil e oitocentos reais), 2ª colocada a empresa Drager Indústra e Comércio Ltda com valor total pelo Item de R$ 110.414,00 (cento e dez mil e quatrocentos e quatorze reais), e 3ª colocada a empresa Imagem Produtos Radiológicos Ltda com valor total pelo Item de R$ 126.000,00 (cento e vinte e seis mil reais). Ato seguido, informou aos representantes presentes que a empresa HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda foi classificada para a fase de habilitação. Em seguida, o responsável pelo certame e a equipe de apoio rubricaram o envelope da empresa HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda de documentação de habilitação. Após, o responsável pelo certame perguntou aos representantes presentes se gostariam de rubricar o envelope contendo a documentação de Habilitação. Eles não aceitaram. Ato seguido, foi aberto o envelope de n° 02 contendo a DOCUMENTAÇÃO de habilitação da empresa HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda para o Item. O responsável pelo certame junto com a equipe de apoio realizou pesquisa no site da Anvisa para confirmar a validade do Registro do Produto na Anvisa, em conformidade ao item 19.2.2 do Edital. Foi confirmada a validade e impresso o documento. Analisados os documentos de habilitação pelo responsável pelo certame e equipe de apoio, que verificaram que a empresa HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda apresentou os documentos em conformidade ao exigido no edital, então, HABILITADA a referida empresa para o Item. Após, foram rubricados os documentos pela Equipe de Apoio. Ato seguido, o responsável pelo certame, perguntou aos representantes das empresas se gostariam de verificar a documentação de habillitação da empresa HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda. Os representantes das empresas não aceitaram. Em seguida, o responsável pelo certame invocou o item 18.5 para negociar o valor da proposta do Item. Assim, iniciou a negociação com o representante da empresa HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda para o Item efetivando proposta de R$ 79.020,00. O representante da empresa analisou a proposta não aceitou e fez contraproposta de R$ 82.400,00. O responsável pelo certame juntamente com a equipe de Página 4 de 5 apoio não aceitaram a proposta e fizeram nova contraproposta no valor de R$ 82.000,00. O representante da empresa aceitou o valor total de R$ 82.000,00 para o item. RESULTADO Sendo assim, foi declarada vencedora a empresa HB Hospitalar Indústria e Comércio Ltda com valor total negociado para o ITEM de R$ 82.000,00 (oitenta e dois mil reais). Em seguida, o responsável pelo certame, perguntou aos representantes da empresas Drager Indústra e Comércio Ltda e Imagem Produtos Radiológicos Ltda se gostariam de interpor recurso. O representantes das empresas, responderam que não têm interesse em interpor recurso. ENCERRAMENTO Nada mais a ser tratado, às 12h19min, encerrou-se esta sessão pública e lavrada a presente ata que será assinada pelos responsáveis e representante(s) presente(s). ASSINAM: Marcelo Araújo A. de Souza Responsável pelo Certame Willian Marcelino Franco Membro da Equipe de Apoio Ricardo Ap. Barbosa Membro da Equipe de Apoio Wandemberg Sampaio Membro da Equipe de Apoio Maria José P. de Oliveira Membro da Equipe de Apoio Renata Moliterno Membro da Equipe de Apoio EMPRESA REPRESENTANTE HB Hospitalar Indústria e Com. Ltda Ronaldo Freire Lara Drager Indústra e Comércio Ltda Cristiano Teixeira de Souza Imagem Produtos Radiológicos Ltda Sérgio dos Santos Página 5 de 5 ASSINATURA