Por que Office 365?
Office 365
Por que usar?
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POR QUE OFFICE 365?
Olá. Nesse guia, vamos tratar de um serviço que está sendo extremamente
procurado por executivos e especialistas em TI das empresas: o Office 365.
Esse guia vai conter os seguintes tópicos:
2
1
O que é o Office 365?
4
3
Benefícios do Office
365
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Computação em nuvem
3 P’s: Planos, preços e
pagamento
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O que é o Office 365?
Entenda a ferramenta
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O que é o
Office 365?
O Office 365, nada mais é, do
que o Office em que estamos
acostumados a criar textos,
planilhas e apresentações,
porém com o seguinte
diferencial: ele funciona
também na nuvem. Esse
diferencial traz grande
agilidade, mobilidade e muitos
benefícios ao processo.
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Quando falamos do Office 365, os editores
de arquivos Office não são suas únicas
funcionalidades. Ele é um pacote,
formando um conjunto com outras
soluções que auxiliam o mundo
corporativo. São elas: Exchange Online,
SharePoint Online, Lync Online e Office
Web-Apps.
Outro ponto a ser destacado é que o
Office 365, diferente do Office 2013, não
é comprado como um produto, mas sim
como um serviço. Trataremos sobre esse
assunto mais a frente.
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Computação em nuvem
Como funciona?
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Computação
em nuvem
Não podemos falar de Office
365 sem pontuar o que é
computação em nuvem (cloud
computing).
A computação em nuvem é um
conceito que está relacionado
à ideia de acessar arquivos de
qualquer lugar, a qualquer
hora e de qualquer dispositivo
(desktop, notebook, tablet ou
smartphone). Basta estar
conectado à internet.
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Os fatores que fazem com que a
computação em nuvem seja tão utilizada e
aclamada hoje em dia são esses: ela é
segura, se adapta às necessidades de
quem a utiliza, é altamente disponível
(está presente cerca de 99,9% do tempo,
365 dias por ano), é facilmente adaptada
ao aumento ou diminuição de demanda,
além de cobrar do usuário apenas por
aquilo que é utilizado. Bom, hein?
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Benefícios do Office 365
O que ele pode fazer pela sua empresa?
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1
Acesso de qualquer lugar e de
qualquer dispositivo
Você e seus colegas poderão trabalhar de
qualquer lugar, já que os arquivos que você
precisa estarão sempre disponíveis na nuvem –
basta acessar a conta. Além disso, as soluções
são adaptáveis inclusive para o mobile, te
dando liberdade de escolha e total mobilidade
para atualizar arquivos, enviar e-mails,
realizar videoconferências, acessar seus
contatos, agenda de tarefas, entre outros.
O Office 365 fornece acesso habilitado à Web a email, documentos importantes, contatos e
calendário em quase qualquer dispositivo —
inclusive PCs, computadores Macintosh, iPhones,
telefones Android e smartphones BlackBerry. Ele
libera você para trabalhar onde e quando quiser,
permitindo responder solicitações importantes
imediatamente, de quase qualquer lugar.
Com a capacidade de acessar e-mail e documentos em seu dispositivo móvel, você não
precisa correr para o escritório ou procurar um ponto de acesso Wi-Fi. E, se estiver
viajando e sem acesso ao Microsoft Office, o Office 365 ajuda você a ver e editar
documentos com os navegadores da Web mais populares em PCs ou computadores
Macintosh. Assuma o controle de quando e onde trabalha com o Office 365.
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2
Atualização imediata do arquivo
Além de acessar e modificar seus
arquivos, o Office 365 permite que
eles sejam atualizados
automaticamente na nuvem. Dessa
forma, quando você ou seus colegas
forem acessá-lo de qualquer outro
lugar, o arquivo visualizado será o
mais novo.
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Além disso, é indicado até quem fez
qual atualização, já que a solução
permite que várias pessoas possam
visualizar e editar o documento ao
mesmo tempo sem conflitos.
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3
E-mail gerenciado com grande capacidade
de armazenamento
O pacote do Office 365 engloba
também o Exchange Online, que é
uma solução de e-mail com
capacidade de 50 GB por e-mail.
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Ele possui proteção ultra segura com
antivírus e antispam premium, além do
calendário, dos contatos e as tarefas
compartilhadas. Ele também pode ser
acessado através do Web Apps.
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4
Comunicação integrada
Outra ferramenta que é oferecida
no pacote é o Lync Online.
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Nessa ferramenta, é possível enviar
mensagens instantâneas, realizar
conferências de áudio e vídeo,
compartilhar telas, enfim, tudo que
auxilia na comunicação integrada para o
mundo corporativo.
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5
Atualização de software constante
Diferente da compra de um
software como o Office 2013, o
Office 365 funciona através de
planos mensais.
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Portanto, uma vantagem é que ele é
atualizado automaticamente de forma
constante sem a necessidade de pagar
algo a mais. Tudo isso sem despender
tempo para atualizá-los máquina a
máquina.
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É adaptável ao porte da empresa
O Office 365 tem soluções para
todos os portes de empresa, já que
o serviço é contratado por número
de usuários do software.
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Existem opções até para ONG’s
gratuitamente.
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Diminui o tempo de administração
do ambiente de TI
Por não existir a necessidade e a preocupação com a atualização manual do
software, nos casos das empresas que possuem uma equipe interna de TI, se
ganha o tempo que seria utilizado com essas funções para agir
estrategicamente na empresa.
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8
Comunique-se e colabore facilmente
dentro e fora de sua organização
Com o Office 365, você pode criar
um portal protegido por senha para
compartilhar arquivos grandes, de
envio difícil por e-mail, tanto
dentro como fora de sua
organização, dando a você um único
local para encontrar as últimas
versões de arquivos ou documentos,
não importando quantas pessoas
estiverem trabalhando neles.
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Envie mensagens instantâneas a colegas
e clientes e convide-os a participar de
reuniões online em que vocês podem
revisar documentos ou assumir o
controle de uma estação de trabalho.
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9
Minimiza custo inicial
Por se tratar de uma mensalidade, o
investimento inicial é bem menor.
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Ótimo para pequenas empresas que não
possuem recursos para comprar o
software, evitando que caiam na
tentação de comprar um software pirata
– o que sai muito mais caro que o
original
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Integração entre todas as soluções
Todas essas soluções foram pensadas para agir de forma integrada, agilizando
e facilitando todo o processo.
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Segurança
Segurança é uma prioridade nos
datacenters da Microsoft. Com o
Office 365, você pode usar os
mesmos sistemas utilizados pela
Microsoft e outras empresas em
todo o mundo para ajudar a
proteger e-mails, documentos e
redes.
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Esses sistemas são projetados para
examinar suas mensagens e documentos
em busca de spam ou softwares malintencionados (também chamados de
malwares) 24 horas por dia, sete dias
por semana. Os datacenters Microsoft
ajudam a proteger seus dados e são
certificados para atender diversas
certificações padrão do setor, inclusive
o ISO 27001 e o selo EU Safe Harbor.
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3P’s – Planos, preços e
pagamento
E o financeiro?
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3P’s – Planos, preços e
pagamento
Como já foi citado, o foco do
Office 365 é ser mais um
serviço do que um produto. O
pagamento do serviço é feito
através de planos mensais que
são cobrados por número de
usuários.
Os pacotes variam de R$ 9,20
a R$ 50,60 por usuário/mês,
dependendo das
funcionalidades que eles
possuem.
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Alguns deles, por exemplo, incluem no
plano além dos serviços do Office 365 que
já foram citados, a instalação do Microsoft
Office nos computadores. Essa é uma boa
opção para aqueles que não estão
conectados sempre na internet, já que o
Office 365 funciona apenas online. Com a
opção do software instalado, os
documentos podem ser trabalhados offline e são atualizados automaticamente
assim que o computador for conectado à
internet.
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3P’s – Planos, preços e
pagamento
Os planos do Office 365 para
pequenas empresas são ideais
para empresas com até 10
funcionários, podendo
acomodar até 25 usuários.
O Office 365 Midsize Business
é ideal para empresas com 11
a 300 funcionários, podendo
acomodar até 300 usuários.
Os planos do Office 365 Enterprise são
perfeitos para organizações que possuem
desde um único funcionário até mais de
50.000 usuários.
O pagamento pode ser feito mensalmente
ou em uma taxa anual.
Se você se interessou pelo serviço e quer implementá-lo em sua empresa, entre em
contato com a Innovision. Nós teremos o prazer em lhe indicar qual plano é o mais
adequado para o seu negócio, bem como outras soluções que otimizam de verdade seu
negócio.
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