UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI – UFSJ
O
INSTITUÍDA PELA LEI N 10.425, DE 19/04/2002 – D.O.U. DE 22/04/2002
PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO – PROEN
DIVISÃO DE ACOMPANHAMENTO E CONTROLE ACADÊMICO – DICON
ORIENTAÇÕES QUANTO A DOCUMENTAÇÃO PARA EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE
DIPLOMA DE PÓS-GRADUAÇÃO
1. Certidão de Registro Civil
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Comparam-se os dados (nome do aluno, nome dos pais, data e cidade/estado de
nascimento) constantes da certidão de registro civil, com aqueles presentes no histórico
escolar de pós-graduação;
Deve-se dar redobrada atenção às certidões com observação e/ou averbação, que podem
constar tanto na frente quanto no verso das mesmas, como: alteração de nome e de estado
civil, adoção, etc..
As informações deverão estar legíveis, em especial: nome do aluno, data e local de
nascimento e nome dos pais;
O documento não pode possuir cortes ou rasuras.
2. Histórico Escolar da Graduação
Os itens abaixo devem ser verificados:
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O cabeçalho do documento deverá conter o nome da IES e respectivas informações a
respeito de sua situação legal, como: criação, autorização e/ou reconhecimento, bem como
endereço completo. Caso essas informações constem sob a forma de carimbos, esses
deverão ser legíveis;
O local de assinatura do diretor acadêmico ou responsável pelo controle acadêmico deverá
conter a assinatura do próprio, com seu carimbo e/ou identificação. Não é permitido “p/”,
desde que haja a devida identificação;
Todos os carimbos constantes do documento deverão estar legíveis.
3. Diploma da Graduação
Neste documento devem ser observados:
 A data de colação de grau ou conclusão do curso deve ser idêntica à constante do histórico
escolar;
 Se há informações referentes ao credenciamento da Instituição;
 Se o nome do curso é o mesmo constante no verso do diploma e se estão devidamente
registradas as portarias de autorização/reconhecimento;
 Se a grafia dos nomes do diplomando e dos pais está idêntica à certidão de registro civil;
 Se a data e local de nascimento estão idênticos à certidão de registro civil;
 Se a data de expedição do diploma está coerente com a data da colação de grau;
 Informações constantes do diploma devem ser idênticas às do histórico escolar;
 O diploma deve estar devidamente registrado;
 As autoridades que assinam o diploma devem estar identificadas;
Divisão de Acompanhamento e Controle Acadêmico - DICON
Setor de Registro de Diplomas - SERDI
Campus Santo Antônio - Praça Frei Orlando, 170 – Centro – CEP 36307-352 – São João del-Rei/MG
TELE-FAX: (32) 3379-2581 – E-MAIL: [email protected] – PORTAL: http://www.ufsj.edu.br/dicon
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 O espaço destinado à assinatura do concluinte deve estar assinado por ele. A assinatura
não pode ser feita diretamente na cópia. Primeiramente, o concluinte deve assinar o original
e em seguida, deve-se providenciar a cópia.
4. Histórico da Pós-graduação
 Preenchimento dos campos destinados à linha de pesquisa e área de concentração nos
cursos que exigem estas informações;
 O nome da Instituição e do curso de graduação deverão ser idênticos ao constante no
Histórico da graduação;
 Todas as equivalências deverão estar devidamente lançadas;
 O resultado da dissertação deverá ser lançado no Posgrad como “Aprovado”;
 Os nomes dos componentes da banca que avaliaram a dissertação também deverão estar
presentes no histórico (no mínimo dois componentes).
4.1 Informações que deverão constar no campo “Observações”
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Os semestres em que o aluno estiver inscrito apenas em dissertação, desde que eles não
constem no corpo do Histórico. Isso se faz necessário, pois os semestres devem ser
sequenciais;
Exemplo: 2011/2.SM.:Inscrito em dissertação.
Prorrogação do prazo de integralização, conforme determinação do Colegiado;
Exemplo: Prazo de integralização prorrogado por 6 meses conforme aprovação do
Colegiado.
Certificados que são necessários para a concessão do grau de mestre, conforme
especificado no regulamento do curso;
Exemplo: Portador da Certidão de Proficiência em Inglês.
Realização de Estágio de docência na graduação, caso exigido pelo regulamento do curso;
Exemplo: Realizou 15 horas de estágio de docência na graduação no 2/2011SM.
Qualquer deliberação do Colegiado que interfira na vida acadêmica do aluno.
OBS: Quando solicitado por email ou contato telefônico, o histórico da pós-graduação deverá ser
encaminhado ao SERDI com a assinatura do coordenador do curso.
Uma conferência rigorosa de todo o processo permite eliminar falhas, que porventura venham a
acontecer. Cabe ao Setor de Registro de Diplomas apenas analisar a conferência já efetuada, para
que registros indevidos não ocorram.
Novembro de 2012.
Equipe SERDI:
Letícia Neves Ávila
Renata Kellen Dias
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