Entenda
nosso Código
“Devemos realizar todas
as nossas atividades
diárias com a mesma
excelência que exigimos
de nossas atividades de
definição de normas e
programas relacionados.”
As atividades globais da USP afetam muitos países e costumam estar
sujeitas a diferentes obrigações jurídicas, culturas e pressões comerciais. Tomar a
decisão certa diante de um dilema ético pode ser difícil nessas circunstâncias, a menos
que haja um conjunto coerente de padrões éticos
que todos devam seguir. O Código representa nossos
valores e expectativas comuns com relação à conduta
Seguindo sempre
ética. Seguindo sempre esses valores, asseguramos
esses valores,
que nossa missão seja cumprida com integridade e
asseguramos que
que nossos funcionários, voluntários e representantes
nossa missão seja
sejam tratados com justiça e respeito.
cumprida com
Os valores deste Código são padrões mínimos que
integridade e que
precisam ser implementados sempre que você realizar
nossos funcionários,
qualquer atividade da USP. A USP se compromete a
cumprir com todas as leis. Dessa forma, nos casos
voluntários e
em que a legislação local seja mais rígida que este
representantes
Código, a USP sempre seguirá as leis locais. Nosso
sejam tratados com
Código traz orientações sobre como cumprir nossa
justiça e respeito.
missão em qualquer parte do mundo seguindo o teor
e o espírito de qualquer requisito legal aplicável, os
valores essenciais da USP e os POPs. Acreditamos que
nosso papel de liderança na comunidade de definição
de normas se reflete em como nos comportamos como funcionários, voluntários e
representantes da USP. Devemos realizar todas as nossas atividades diárias com
a mesma excelência que exigimos de nossas atividades de definição de normas e
programas relacionados.
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CÓDIGO DE ÉTICA
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WWW.USP.ORG/ETHICS
Comprometemos-nos a lidar com nossos representantes com integridade e esperamos
que eles tenham padrões igualmente altos. O termo “representantes” inclui vendedores,
fornecedores, consultores e outros profissionais contratados para atuar em nome da USP.
O Código reflete essa finalidade e se destina a promover o seguinte:
• Conduta honesta e ética
• Cumprimento de leis, normas e regulamentos
• Independência, integridade, reputação e credibilidade como organização de
definição de normas com base na ciência
• Compromisso com a promoção da missão da organização, em vez de nossos
próprios interesses pessoais
• Ambiente de respeito mútuo
• Ambiente onde as pessoas possam demonstrar
preocupações ou fazer perguntas sem medo de
retaliação
• Denúncias internas imediatas de infrações
potenciais ou efetivas da lei, do Código ou dos POPs.
Escopo
Nossa reputação
é um dos bens
mais valiosos da
USP e sempre será
fundamental para
a continuidade de
nosso sucesso.
Nossa reputação é um dos bens mais valiosos da
USP e sempre será fundamental para a continuidade
de nosso sucesso. Para proteger nossa reputação
e nossa marca, devemos manter padrões de
comportamento muito além das exigências mínimas
da lei. Portanto, esperamos que nossos funcionários, voluntários e representantes
entendam e personifiquem essa filosofia todos os dias. Para ajudar a implementar
esses valores, espera-se que você conheça a lei, o Código e os POPs pertinentes às suas
responsabilidades diárias na USP.
Implementação do Código de ética
Os exemplos
dados ao longo
deste documento
(destacados nas
seções “Nosso
Código em ação”)
foram criados para
ajudá-lo a entender
melhor e a tomar as
decisões certas.
Este Código foi desenvolvido para ser uma ferramenta
prática que você pode consultar se tiver dúvidas ou
precisar de orientação. Ele foi implementado por
meio de nossas regras e procedimentos, incluindo
as Regras de práticas de negócio para a Diretoria
Administrativa, as Regras e procedimentos do Conselho
da Convenção, as Regras e procedimentos do Conselho
de Especialistas, o Manual do funcionário, o Manual de
qualidade e os POPs. Além disso, os exemplos dados
ao longo deste documento (destacados nas seções
“Nosso Código em ação”) foram criados para ajudá-lo a
entender melhor e a tomar as decisões certas diante de
dúvidas sobre como aplicar o Código.
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Funcionários, voluntários e representantes podem precisar fornecer periodicamente uma
certificação escrita indicando que receberam, leram e entenderam o Código e que não
têm conhecimento de não conformidade alguma (ou que fizeram a devida denúncia de
uma eventual não conformidade). A certificação do Código é sua promessa de cumprir a
lei, o nosso Código e de prontamente relatar preocupações sobre qualquer situação que
você considere um possível descumprimento da lei ou de nosso Código. Os funcionários
que descumprem a lei, nosso Código ou nossos POPs colocam a si mesmos, seus colegas
e a USP em risco e estão sujeitos a ações disciplinares que podem incluir até mesmo a
rescisão do contrato empregatício. Os voluntários e representantes que infringem a lei ou
nosso Código colocam a integridade da USP em risco, e sua relação com a USP pode ficar
sujeita a análise, o que pode resultar até mesmo no término dessa relação.
Responsabilidades da administração
Se você for responsável por gerenciar funcionários na USP, tem uma responsabilidade
especial de sempre liderar com integridade. O mero comportamento ético e legal não é
suficiente; você também deve tomar medidas para influenciar os funcionários a fazer o
mesmo. Isso significa que você tem estes deveres:
• Seja um modelo positivo. Todos sabemos que ações valem mais do que palavras,
então suas ações devem demonstrar que você acredita que as metas comerciais
nunca devem sobrepujar as exigências legais ou nosso Código, nossos valores
essenciais ou nossos POPs.
• Defina o tom certo
Defina o tom certo
de cima para
de cima para
baixo e inspire o
desempenho com
baixo e inspire o
integridade. Procure
desempenho com
oportunidades
integridade.
para falar sobre
a importância de
cumprir nossos
valores essenciais, a lei, o Código e POPs. Explique
como nosso Código favorece nossa missão e valores
essenciais e assegura nosso sucesso.
• Conclua prontamente e com atenção seu próprio
treinamento de conformidade e assegure que os
membros de sua equipe façam o mesmo.
• Demonstre liderança ao seguir processos de
conformidade.
• Crie um ambiente que deixe os funcionários
à vontade para fazer perguntas ou externar
preocupações sem medo de represálias.
• Esteja à disposição para responder às perguntas dos funcionários e para ouvir
suas preocupações e lidar com elas.
• Nunca retalie alguém que expresse uma preocupação de boa-fé ou que coopere com
auditorias ou investigações internas. Não tolere que outros retaliem essas pessoas.
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• Denuncie prontamente ao Departamento de Ética e Conformidade Global (GCE)
comportamentos que você saiba que são ilegais ou que violem o Código. Responda
rápida e corretamente às más condutas.
Nosso Código em ação
• Nunca peça ou pressione um funcionário para que tenha uma conduta que viole a
lei ou o Código.
• Promova um ambiente colaborativo e aberto.
Responsabilidades dos funcionários
Como funcionário da USP, espera-se que você siga o
teor e o espírito do nosso Código. Isso significa que
você tem estes deveres:
• Entenda e cumpra a lei, o Código e os POPs
pertinentes ao seu trabalho.
• Procure orientação com os recursos da USP se
tiver dúvidas ou preocupações sobre a natureza
correta de qualquer conduta ou decisão.
Procure
orientação com os
recursos da USP
se tiver dúvidas ou
preocupações sobre
a natureza correta
de qualquer conduta
ou decisão.
• Coopere plenamente em qualquer investigação
de suposta má conduta que possa surgir no curso
de seu emprego.
• Denuncie prontamente qualquer descumprimento da lei, do Código ou dos POPs
assim que tiver conhecimento dos fatos.
• Trate funcionários, voluntários e representantes com respeito e profissionalismo.
• Conclua o treinamento de conformidade dentro do cronograma especificado.
Responsabilidades dos voluntários
Espera-se que todos os voluntários, eleitos ou indicados, sigam o teor e o espírito
da lei, dos valores essenciais, do Código e dos POPs aplicáveis em suas atividades
administrativas ou de definição de normas. Dessa forma, os voluntários podem ajudar
em nossas atividades administrativas e estabelecer normas por processos científicos,
confiáveis e imparciais.
Responsabilidades dos representantes
A USP mantém um compromisso de integridade e altos
padrões ao lidar com representantes, e esperamos
que todos os representantes que façam negócios
com a USP ou em nome dela atuem com integridade
e padrões igualmente altos. Espera-se que os
representantes cumpram a lei e os valores contidos no
Código ao atuarem em nome da USP.
O que acontece se eu
me deparar com uma
situação na qual uma
atitude ética entre em
conflito com as metas
de definição de normas
da USP?
A sua conduta sempre deve
ser legal e ética em qualquer
circunstância. O sucesso da
USP a longo prazo depende
de nossa reputação. Se
achar que há um conflito
entre atingir uma meta e ser
ético, você deve discutir o
assunto com um dos recursos
indicados neste Código para
que providências possam
ser tomadas e a meta seja
devidamente ajustada.
Esperamos
que todos os
representantes que
façam negócios com
a USP ou em nome
dela atuem com
integridade
e padrões
igualmente altos.
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