Manual do Usuário
Novembro/2012
Sumário
1.
2.
3.
4.
Objetivos........................................................................................................................ 3
Informações Operacionais ........................................................................................... 4
Configurações Recomendadas..................................................................................... 7
Preparação do Sistema................................................................................................. 8
4.1 Solicitando acesso ao Sisu .......................................................................................... 8
4.2
Autorização de Acesso........................................................................................ 10
5. O Sistema de gestão Sisu ............................................................................................ 13
6. Adesão ao Sisu............................................................................................................. 15
7. Liberação de Usuários................................................................................................ 32
8. Relatórios..................................................................................................................... 32
9. Ocupação de vagas ..................................................................................................... 32
10.
Vagas Canceladas ................................................................................................... 36
11.
Histórico do candidato ........................................................................................... 37
12.
Acompanhar vagas ................................................................................................. 40
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1. Objetivos
O Sistema de Seleção Unificada tem os seguintes objetivos:
Estabelecer os procedimentos da seleção unificada que utilizará o Exame
Nacional do Ensino Médio – Enem como critério único para seleção dos
candidatos em instituições públicas de ensino superior no país.
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2. Informações Operacionais
2.1. O sistema possui os seguintes perfis de usuários:
Usuários MEC:
2.1.1 Master – Usuário que administra o sistema, responsável pela sua
manutenção e pelo controle de acesso aos Gestores do Sisu no MEC.
2.1.1.1 Funcionalidades disponíveis ao usuário Master:
•
Autorizar o acesso aos Gestores MEC e demais perfis;
•
Controlar parâmetros de exercício do sistema;
•
Emitir relatórios gerenciais.
2.1.2 Gestor MEC – Usuário que administra e mantém cada edição de execução
do Sistema de Seleção Unificada, responsável pela autorização de acesso aos
Representantes Legais das instituições.
2.1.2.1 As funcionalidades disponíveis ao Gestor MEC são:
•
Visualizar e imprimir manual do sistema;
•
Autorizar acesso ao Responsável Legal;
•
Administrar o calendário da seleção;
•
Emitir relatórios gerenciais.
Usuários IES:
2.1.3 Representante Legal (RL) – Usuário (Reitor da instituição) que emite e
assina digitalmente o Termo de Adesão.
2.1.3.1 As funcionalidades disponíveis ao Representante Legal são:
•
Visualizar e imprimir manual do sistema;
•
Autorizar
acesso
ao
Responsável
Institucional
e
ao(s)
Colaborador(es) Institucional(is);
•
Revisar e ratificar cadastro de cursos e demais informações
inseridas pelo(s) CI(s);
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•
Revisar e ratificar cadastro de ações afirmativas e demais
informações inseridas pelo(s) RI(s);
•
Emitir e assinar digitalmente Termo de Adesão.
•
Efetuar o registro de matrícula dos estudantes.
•
Consultar e emitir histórico de candidatos.
2.1.4 Responsável Institucional (RI) – Usuário que insere as informações
referentes às políticas de ações afirmativas, aos procedimentos e documentos
necessários para a matrícula e demais informações pertinentes. Este usuário
também pode opcionalmente emitir e assinar digitalmente o Termo de Adesão.
2.1.4.1 As funcionalidades disponíveis ao Responsável institucional são:
•
Visualizar e imprimir manual do sistema;
•
Revisar e ratificar o cadastro de cursos e demais informações
inseridas pelo(s) CI(s);
•
Incluir as ações afirmativas, informando o percentual de bônus
ou percentual de vagas para determinados cursos;
•
Consultar o Termo de Adesão;
•
Emitir relatórios gerenciais.
•
Emitir e assinar digitalmente Termo de Adesão.
•
Efetuar o registro de matrícula dos estudantes.
•
Consultar e emitir histórico de candidatos.
•
Autorizar acesso ao(s) Colaborador(es) Institucional(is).
2.1.5 Colaborador Institucional (CI) – usuário que informa os cursos que
participarão do processo seletivo.
2.1.5.1 As funcionalidades disponíveis ao Colaborador Institucional são:
•
Informar os cursos que participarão ou não do Sisu;
•
Informar o número de vagas dos cursos selecionados que irão
participar do Sisu;
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Informar o peso e a nota mínima das provas do Enem para os
cursos que participarão do Sisu;
•
Consultar o cadastro de ações afirmativas;
•
Consultar o Termo de Adesão;
•
Emitir relatórios gerenciais.
•
Efetuar o registro de ocupação de vagas no Sistema dos
candidatos matriculados.
Usuários de Suporte:
2.1.6 Suporte – Usuário que auxilia os demais perfis na utilização do sistema
(Suporte por Call Center).
2.1.6.1 As funcionalidades disponíveis ao usuário Suporte são:
•
Todas as funcionalidades (somente leitura);
•
Consultar o cadastro de cursos;
•
Consultar o cadastro de ações afirmativas;
•
Consultar o Termo de Adesão;
2.1.7 Consulta MEC – Usuário que visualiza relatórios do processo de seleção.
2.1.7.1 A funcionalidade disponível ao perfil Consulta MEC é:
•
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Emitir relatórios gerenciais.
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3. Configurações Recomendadas
O Sistema de Seleção Unificada foi desenvolvido em uma plataforma baseada em
software livre. Para acesso a esta plataforma é necessário possuir uma conexão local
com a Internet.
Requisitos Mínimos para Acesso ao Sistema:
Sistemas Operacionais
Windows XP
Windows Vista
MAC OSX
Linux
Navegador da Internet desejáveis
Internet Explorer 7.0 ou superior (Ambiente Windows)
Mozilla Firefox 3.0 ou superior (Ambiente Windows ou Linux)
Software Aplicativo
Software de visualização de arquivos PDF, necessário para gerar relatórios no
sistema:
Acrobat Reader (Ambiente Windows ou Linux).
O Acrobat Reader está disponível para instalação no site:
http://www.adobe.com/br/products/acrobat/readstep2.html
Faça o download e siga as instruções de instalação.
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4. Preparação do Sistema.
4.1 Solicitando acesso ao Sisu
O sistema está disponível por meio do sítio: http://sisugestao.mec.gov.br/
A tela de abertura acima é de comum acesso a todos os usuários.
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À esquerda da tela abaixo existem dois tipos de acesso:
Acesso Instituição e Acesso MEC.
Escolha a opção do seu perfil e clique no botão
conforme seta indicativa
.
Caso este seja seu primeiro acesso ao Sisu, faça a escolha optando por “Este é
meu Primeiro Acesso” e siga as instruções que são apresentadas em seguida.
Caso já tenha cadastro no Sisu, clique no quadro “Já sou Cadastrado”, após isso,
será solicitado o CPF e Senha.
Caso tenha esquecido ou deseja alterar sua senha ou cadastro, clique em uma das
opções:
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Autorização de Acesso
Após solicitar acesso ao Sisu como descrito acima, é necessário aguardar a
autorização pelo perfil responsável.
No caso do perfil solicitado ser de Responsável Legal, este deverá aguardar a
autorização do MEC para acessar o sistema. No momento em que o gestor MEC
autorizar o acesso, o Representante Legal será informado por email que seu perfil de
acesso foi autorizado.
No caso do perfil solicitado ser de Colaborador Institucional ou Responsável
Institucional, este deverá aguardar a autorização do seu Responsável Legal para
acessar o sistema. No momento em que o Responsável Legal autorizar o acesso (ou
o Responsável Institucional, no caso de autorização de perfil de Colaborador
Institucional), os perfis solicitantes serão informados por email que o acesso foi
autorizado.
O Responsável Legal (ou o Responsável Institucional, no caso de autorização de
perfil de Colaborador Institucional) deverá autorizar seus Colaboradores e
Representantes Institucionais acessando o Sisu, e clicando no item de menu
.
Após isso, será apresentada uma tela com a lista de todos os Colaboradores e
Representantes Institucionais que solicitaram acesso. Inicialmente todos apresentarão
o status de “usuário pendente”, ou seja, este usuário está aguardando autorização
para acessar o sistema (conforme tela abaixo)
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Para autorizar um usuário, basta clicar sobre o link “EDITAR” da linha
correspondente ao usuário que se deseja autorizar. Após isso, será apresentada uma tela
com alguns dados do solicitante e o perfil que foi solicitado conforme abaixo:
Na Linha Perfil, existem duas colunas, Solicitados (indicando o perfil que foi
solicitado) e uma coluna Aprovado (indicando qual perfil será aprovado). No caso acima,
o perfil solicitado foi de Responsável Institucional. Para aprová-lo, basta selecionar na
coluna Aprovado o perfil correspondente, ou seja, marcar o perfil Responsável
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Institucional, e acionar o botão “SALVAR”. Neste momento, o usuário que solicitou o perfil,
será informado via email que seu perfil foi aprovado e ele poderá acessar o sistema.
Caso o usuário solicitante não seja conhecido, existe a opção de bloqueá-lo. Para
isso, basta marcar a caixa de diálogo “Bloquear” e acionar o botão “SALVAR”.
É importante salientar que cada usuário só poderá ter apenas UM perfil aprovado.
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5. O Sistema de gestão Sisu
A tela inicial do sistema, após o login, é a tela de Painel de Controle (conforme
figura abaixo). Nesta tela são apresentadas várias informações estatísticas a respeito da
Instituição no Sisu, como quantidade de inscritos, quantidade de cursos participantes,
status atual da adesão, quantidade de cursos participantes, quantidade de vagas
ofertadas, entre outras.
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No lado inferior esquerdo, há um menu para as outras operações que são
possíveis de serem realizadas no Sisu, são elas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Adesão ao Sisu: Onde é realizado o processo de adesão ao Sisu. É aqui
onde são indicados quais cursos participarão do Sisu, vagas que serão
ofertadas e onde o Termo de Adesão é assinado digitalmente.
Liberação de Usuário: Onde é realizado a aprovação de perfil dos
Colaboradores e Responsáveis Institucionais da Instituição.
Painel de Controle: Tela inicial do sistema, com informações estatísticas.
Acompanhar Vagas: Onde existe a possibilidade de acompanhar o
preenchimento das vagas online conforme as matrículas efetivadas.
Relatórios: Onde são disponibilizados os relatórios da instituição.
Manual do Sistema: Manual do Sisu em pdf.
Ocupação de Vagas: Onde é feito o registro de ocupação de vagas da
Instituição.
Vagas Canceladas: Onde pode ser consultadas todas as vagas que foram
canceladas (por mudança de curso ou por iniciativa do estudante).
Histórico Candidatos: Onde é apresentado todo o histórico de qualquer
candidato no Sisu (acessível apenas para os perfis Representante Legal e
Responsável Institucional).
Sair do Sistema: Efetua logoff no sistema.
Cada item listado acima será descrito neste documento.
No lado superior esquerdo estão as informações do usuário atualmente logado no
sistema, como nome, perfil, nome da Instituição a qual pertence e a data em que foi feito
o último acesso ao Sisu.
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6. Adesão ao Sisu
Para iniciar o processo de adesão ao Sisu, basta clicar no item de menu “Adesão ao
Sisu” conforme ilustra figura abaixo:
A adesão é realizada com o cumprimento de 4 etapas: cadastro dos cursos
participantes, cadastro das ações afirmativas (se houver), cadastro das documentações
de matrícula e assinatura do Termo de Adesão. Estas etapas estão organizadas em forma
de abas que deverão ser preenchidas seqüencialmente (não é possível prosseguir para
uma aba sem que a anterior tenha sido concluída).
Abaixo, são descritas as operações a serem realizadas em cada aba no processo de
adesão.
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6.1. Aba 1 - Cadastro
Nesta aba são apresentadas informações da Instituição, provenientes do cadastro de
instituições e cursos superiores do MEC (e-MEC). O usuário responsável pela adesão da
IES deve conferir a tela "Cursos Oferecidos pela Instituição" verificando se as informações
apresentadas estão corretas.
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Se alguma informação apresentada estiver incorreta, deve-se instruir o Procurador
Institucional (PI) a fazer as devidas correções junto ao cadastro de instituições e cursos
superiores do MEC (e-MEC).
É importante verificar que existe uma indicação que informa o dia/hora em que o Sisu
fez sua última carga de informações do e-MEC (conforme figura abaixo).
O objetivo desta aba é apenas de conferência, estando todas as informações corretas,
pode-se prosseguir para a próxima aba “Cursos”.
6.2. Aba 2 - Cursos
O preenchimento desta tela é de responsabilidade do Colaborador Institucional,
ficando também disponível para a conferência final pelo Responsável Institucional e pelo
Responsável Legal.
Neste passo, o CI deverá indicar se os cursos participarão ou não do Sisu:
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Na tabela “Informações da Instituição”, conforme tela abaixo, constam os seguintes
campos:
a) Campus, com filtro para seleção daquele que deseja utilizar como critério para
listar os cursos;
b) Status do Curso no Sisu, informando sua situação no sistema naquele
momento;
c) Curso, com possibilidade de visualização somente de um curso digitando uma
parte do nome do mesmo.
a)- Filtro para listar os campus
b) - Status de cada Curso:
- Curso pendente
- Curso Participa
- Curso não Participa
c) - Opção de somente um curso
Após clicar no botão
conforme o filtro aplicado:
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será apresentada uma lista com o resultado,
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É necessário configurar todos os cursos da Instituição, informando se o mesmo
participará ou não da próxima edição do Sisu. Não será possível prosseguir para a
próxima aba se houverem cursos pendentes.
Para indicar que um curso NÃO PARTICIPARÁ do Sisu, basta clicar no ícone
na
linha do curso correspondente. Ao fazer isto, será exibida a tela a seguir:
Para indicar que um curso PARTICIPARÁ do Sisu, basta clicar no ícone
na linha
do cursos correspondente ou clicar no link no nome do curso. Ao fazer isto, será exibida a
tela a seguir:
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O Colaborador Institucional deverá confirmar se o curso participará ou não do Sisu,
clicando na opção correspondente
.
Caso o curso não participe do Sisu, basta clicar no botão “Não participa”
e “Salvar”
.
Caso o curso participe do Sisu, basta seguir os passos abaixo:
a) Clicar no Botão “Participa”
b) Informar o total de vagas para o SISU no campo correspondente (este total de
vagas não poderá ultrapassar o total de Vagas Autorizadas);
c) Informar em quais turnos o curso é efetivamente ministrado (esta opção só é
exibida em caso de cursos de turno integral);
d) Informar em qual semestre o curso terá ingresso (ingresso em 1º Semestre,
ingresso em 2º Semestre, ou em ambos, especificando, neste último caso, a
quantidade de vagas para cada semestre);
e) No caso de Instituições Federais vinculadas ao MEC, o preenchimento do
quadro “Vagas reservadas - Lei nº 12.711/2012” é obrigatório. Neste quadro a
instituição deverá atribuir um percentual de vagas reservadas para a Lei nº
12.711/2012 do curso selecionado. No caso de Instituições Estaduais, o
preenchimento deste quadro é opcional.
f)
Atribuir Pesos e Notas Mínimas para cada prova do Enem. Esta atribuição
não é obrigatória. O Sisu apresentará como valor padrão o Peso igual a 1,00
e a Nota Mínima igual a 0 (zero) para cada prova, exceto para a prova de
redação cuja Nota Mínima será 0,01. O peso irá multiplicar a nota do aluno e
não será admitido peso igual a zero. A Nota Mínima deve ser informada em
valores absolutos.
g) Indicar, quando for o caso, informação adicional sobre o curso que precisa ser
apresentada ao candidato no momento da escolha do curso.
h) Clicar no botão "Salvar" para gravar as informações.
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Obs.: Os passos descritos acima deverão ser repetidos até que não existam mais
cursos pendentes.
6.3. Aba 3 – Ações Afirmativas
Este passo é de responsabilidade do Responsável Institucional e pressupõe a
homologação por parte do Representante Legal. Visa lançar as ações afirmativas que a
instituição eventualmente adote para seus cursos, conforme tela abaixo.
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Na tabela "Tipo de Ações Afirmativas" encontre a ação afirmativa que corresponda ao
adotado pela sua instituição e clique no botão incluir
conforme seta indicativa
abaixo.
Atenção: Poderão existir textos de ações afirmativas similares. Desta forma selecione o
que mais se adapta à sua instituição.
Após clicar no botão incluir
na escolha do “Tipo de Ações Afirmativas”, será
aberta uma tela de “Edição de Ações Afirmativas”, conforme figura abaixo. Esta tela
mostra todos os cursos que foram marcados como “Participam do Sisu” na aba 2
(Cursos). Se o curso não estiver aparecendo volte ao cadastro de cursos e informe que o
curso participa do Sisu.
Conforme figura abaixo, para a cada ação afirmativa poderá ser definido um
percentual de vagas (reserva de vagas – cota) ou um percentual de bônus (bonificação
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que será atribuída à nota do candidato no Sisu). Os valores atribuídos para percentual de
vagas e percentual de bônus podem ser fracionados.
Em seguida, deverá ser selecionado os cursos em que esta ação afirmativa será
aplicada:
Conforme se atribui valores no campo “Percentual de vagas”, o sistema calcula
automaticamente a quantidade de vagas que serão ofertadas caso o percentual seja
aplicado. Com isso, é possível ajustar o percentual conforme a necessidade até que o
total de vagas ofertadas esteja de acordo com o edital da Instituição.
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Após definir os parâmetros, clique no botão "Salvar"
.
Conforme tela abaixo será apresentada uma tabela de "Ações Afirmativas
Registradas" onde constam as ações afirmativas e os percentuais de “Vagas” e “Bônus”
cadastrados. Para alteração de qualquer um desses itens, visualize a coluna de “Ações” e
clique em um dos botões: Editar
ou Excluir
.
Coluna de Ações
Atenção: No caso de Instituições Federais, em que é obrigatório reservar vagas
de acordo com a Lei nº 12.711/2012, o quadro “Ações Afirmativas Cadastradas” já será
apresentado com as ações afirmativas da lei utilizadas nos cursos participantes do Sisu.
6.4. Aba 4 – Documentação
Neste passo, que é de responsabilidade do RI, devem-se lançar as informações e
demais orientações sobre os procedimentos de matrícula, bem como informar a
documentação necessária que o estudante deverá apresentar no ato da matrícula. É
necessário informar também o endereço da página da Instituição na Internet (ver tela
abaixo).
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Caso a Instituição de Ensino Superior tenha adotado ações afirmativas no passo
anterior, é obrigatório o preenchimento dos procedimentos e documentos comprobatórios
para cada uma delas.
No caso de instituições que adotarem a Lei nº 12.711/2012, será necessário, para
cada ação afirmativa da lei, informar a documentação comprobatória necessária.
Em seguida, clicar no botão “Salvar”
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conforme tela abaixo:
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Para encerrar, conforme tela acima, marque o campo “Certifico que o cadastramento
das ações afirmativas, assim como a documentação necessária para matrícula no Sisu e
demais informações foi concluído.” e clique no botão “Salvar”
conforme seta
indicativa.
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6.5. Aba 5 – Termo de Adesão
Neste passo, que é de responsabilidade do Representante Legal ou Responsável
Institucional, será emitido o Termo de Adesão da instituição no Sisu. É imprescindível que
a Instituição valide todas as informações contidas neste termo. Caso alguma informação
esteja incorreta, o RL ou RI poderá reabilitar os passos anteriores para efetuar as devidas
correções, clicando no botão “Desbloquear Termo”
.
Caso todas as informações no termo exibido estiverem corretas, é possível então
assinar digitalmente o Termo de Adesão do Sisu. Basta inserir o certificado digital na
leitora e clicar no botão “Emitir e Assinar Termo”
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Após isso, se o computador estiver configurado corretamente, a tela abaixo
será exibida, informando o certificado encontrado. Para assinar, basta clicar no
certificado exibido e clicar no botão “Assinar” (conforme figura abaixo). O sistema
solicitará a digitação da senha PIN e então o documento será assinado digitalmente.
Obs: É possível a visualização do documento em PDF antes de assinar, para isso,
basta clicar no botão “Exibir documento”.
Caso o processo de assinatura digital não transcorra conforme descrito acima,
possivelmente será necessária a configuração do computador utilizado. No endereço
http://ssd.mec.gov.br/manuais/applet/manualResumido/menuinicialWindows.html
existe
um tutorial explicando passo-a-passo a configuração e instalação do certificado digital.
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Caso a assinatura do termo seja efetuada com sucesso, o sistema será remetido
para a tela abaixo, que informa a data e hora em que foi feita a assinatura, assim como o
usuário que assinou o termo. É possível também a visualização do termo em PDF, para
isso basta clicar no link “Clique aqui para visualizar o termo de adesão”
Se por algum motivo, a instituição necessite fazer alguma alteração em sua
adesão, mesmo com o termo já assinado, basta clicar no botão “Reabrir Termo de
Adesão”, fazendo isto, o processo de adesão é reaberto para efetuar as alterações
necessárias. O termo assinado originalmente é descartado automaticamente. Este
procedimento poderá ser realizado quantas vezes forem necessárias, mas o MEC
estipulará o prazo máximo para a assinatura do termo de adesão.
Existe a possibilidade de apenas visualizar o que foi feito no processo de adesão,
para isso, basta clicar no botão “Visualizar Adesão”. Este procedimento exibirá todas as
abas da adesão, protegidas contra qualquer tipo de alteração.
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7. Liberação de Usuários
Veja item 4.2. – Autorização de Acesso, p. 11.
8. Relatórios
Esta funcionalidade disponibiliza os relatórios referentes ao processo seletivo do
Sisu. Ao final de cada etapa, o MEC disponibiliza uma série de relatórios agrupados por
etapa e por assunto.
9. Ocupação de vagas
Esta funcionalidade faz o registro de ocupação de vagas no Sisu. É importante
que para todo candidato que realize matrícula na instituição seja feito seu
respectivo registro de ocupação de vagas no Sisu. Caso isso não seja feito, a vaga
ocupada será erroneamente disponibilizada para a próxima chamada do Sisu.
O registro de ocupação deverá ser feito a cada chamada do Sisu, dentro do
período estipulado pelo MEC.
A tela inicial (conforme abaixo) exibe os 3 filtros necessários para a consulta dos
aprovados.
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(IMPORTANTE: Neste bloco de filtros, no canto superior direito, existe a opção
“Emitir relatório” – ver seta indicativa. Ao clicar neste link, o sistema gera uma planilha
CSV com todos os candidatos matriculados até o momento na instituição.)
Após a escolha dos filtros, basta clicar no botão “Listar”. Feito isso, todos os
aprovados no curso/turno/formação selecionados serão exibidos:
Existem duas maneiras de registrar a ocupação de vaga:
•
Marcando o checkbox da primeira coluna referente ao candidato e clicando
no botão “Matricular selecionados” (desta forma é possível registrar a
ocupação de mais de um candidato ao mesmo tempo)
•
Clicando no link na quarta coluna (Inscrição Enem) referente ao candidato.
Neste caso, será exibida a tela a seguir:
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Esta tela exibe maiores detalhes a respeito do candidato. Caso as informações
estejam corretas, basta clicar no botão “Registrar Ocupação de Vagas”. Após isso, será
apresentada a tela abaixo:
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Conforme a figura, o registro de ocupação de vaga foi realizado com sucesso.
Ainda existe a possibilidade de, caso o registro tenha sido feito erroneamente, desfazer a
operação. Para isso, basta clicar no botão “Desfazer Registro”, fazendo isso, a operação
é desfeita e a vaga fica novamente disponível.
Na tela de listagem dos aprovados, existem 4 situações distintas em que os
candidatos poderão se enquadrar As situações são diferenciadas visualmente por cores
de acordo com a legenda:
•
Não compareceram (cor branca): São os candidatos aprovados que ainda não
compareceram para realização da matrícula e não foram registrados no Sisu;
•
Matrículas efetuadas (cor verde): São os candidatos que já efetuaram sua
matrícula e o registro de ocupação de vaga;
•
Matrículas canceladas (cor vermelha): São os candidatos que tiveram sua
matrícula cancelada. Isto acontece quando o botão “Desfazer registro” é acionado
em uma matrícula já realizada;
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•
Mudanças de curso (cor azul): São os candidatos que tinham matricula registrada
em sua instituição, mas registraram matrícula na mesma instituição mas em outro
curso.
•
Mudanças de IES: (cor cinza) São os candidatos que tinham matrícula registrada
em sua instituição, mas registraram matrícula em um curso em outra instituição.
É possível visualizar o percentual de ocupação de vagas, indicado pela barra de
progresso. Enquanto o limite de vagas não é alcançado, a barra de progresso se
apresenta na cor marrom. Quando o limite de vagas for alcançado, se apresenta na
cor verde. Quando o limite de vagas é extrapolado (situação possível apenas durante
a fase de lista de espera, quando o sistema permitirá o registro de ocupação mesmo
quando o total de vagas disponibilizado durante a adesão já estiver plenamente
atingido), o sistema emite um alerta e a barra de progresso se torna vermelha.
10. Vagas Canceladas
Esta funcionalidade apresenta todos os candidatos que tiveram seus registros de
ocupação de vagas canceladas no Sisu. Isto acontece quando um candidato que já tenha
registrado sua vaga no Sisu para um determinado curso solicita o cancelamento (ou a
IES, por iniciativa própria, cancela um registro de ocupação de vaga) ou faz o registro de
vaga em outro curso (ou outra instituição). O principal objetivo desta funcionalidade é
alertar às instituições que o cadastro de matrícula daquele candidato na instituição precisa
ser atualizado (ou excluído, caso o estudante tenha desistido de cursar naquela
instituição).
A tela inicial da funcionalidade apresenta 3 tipos de filtros para a consulta de vagas
canceladas conforme abaixo:
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Além disso é possível indicar, por meio do link “Notificação” (indicado pela seta na
figura acima), quais serão os perfis que deverão receber uma notificação por email a cada
cancelamento/substituição feito em sua instituição.
Nesta tela também é possível emitir um relatório completo de todos os
cancelamentos/substituições efetuados em sua instituição até o momento (em tempo
real). Basta clicar no link “Emitir Relatório” indicado na figura acima.
O resultado da consulta é exibido conforme abaixo:
Ao passar o mouse sobre o link no número de inscrição ENEM do candidato, o
sistema exibe informações adicionais sobre o cancelamento/substituição.
11. Histórico do candidato
Esta funcionalidade apresenta todo o histórico de qualquer candidato no Sisu, ou
seja, todas as inscrições realizadas, status em todas as chamadas e situação em lista de
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espera referentes ao processo seletivo em curso.
A consulta poderá ser feita pela
inscrição Enem ou CPF do candidato. O resultado da consulta é agrupado em 4 blocos:
Histórico no período de inscrição: Neste bloco, são exibidas todas as ações que
o candidato realizou durante o período de inscrição, como: inversão de curso,
cancelamento de curso, inscrição em 1ª Opção, inscrição em 2ª Opção.
Situação final do candidato no período de inscrição: Neste bloco, são exibidas
as opções em que o candidato efetivamente vai concorrer no Sisu.
Histórico no período de chamadas: Neste bloco, é exibido o histórico do
candidato durante o período de chamadas. Ele mostra a situação do candidato em cada
chamada, com a nota do candidato, nota de corte e a classificação.
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Histórico no período de lista de espera: Neste bloco, são exibidas as opções de
lista de espera em que o candidato manifestou interesse. Caso este bloco não exiba
registros, significa que o candidato não manifestou interesse em lista de espera no
período especificado.
Esta funcionalidade ainda possibilita a impressão deste extrato, basta clicar, após
efetuar a consulta, no botão “Imprimir este extrato”.
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12. Acompanhar vagas
Esta funcionalidade possibilita o acompanhamento online do processo de
ocupação de vagas em todos os campi da instituição, exibindo informações como
percentual de ocupação, vagas disponíveis, vagas ocupadas.
É possível filtrar os cursos em 4 categorias:
•
Cursos ofertados (Filtro padrão que exibe todos os cursos da instituição)
•
Cursos com vagas disponíveis
•
Cursos com todas as vagas preenchidas
•
Cursos com vagas excedidas
Para realizar o filtro, basta clicar nos itens desejados indicados na figura abaixo:
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Os cursos são exibidos com uma barra de progresso que indica o percentual de
ocupação do mesmo. Esta barra de progresso pode adotar 3 cores diferentes
dependendo do percentual:
•
Cor marrom: O limite de vagas do curso não foi alcançado
•
Cor verde: O curso teve a totalidade de suas vagas ocupadas
•
Cor vermelha: O limite de vagas do curso foi extrapolado (situação
possível apenas durante a fase de lista de espera)
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