Gerenciamento de Processos com Visio 2010
Ana Carolina Garini
Gerente de Produto Microsoft Visio
A construção de diagramas, fluxogramas e organogramas está cada vez mais presente no dia a
dia das organizações com as constantes mudanças que ocorrem dentro delas. Para garantir a
agilidade necessária aos usuários, o Visio 2010 traz avançadas ferramentas de diagramação do
que permitem simplificar esta atividade, contando com recursos visuais dinâmicos, orientados a
dados (os chamados data-driven), além de novas formas de compartilhamento pela Web, em
tempo real. Tudo isso visando a liberdade dos usuários e a colaboração.
As novas ferramentas do Visio, além de sua interface mais intuitiva, também simplificam a
execução de qualquer tipo de diagrama, desde organogramas, diagramas de redes até
complexos diagramas empresariais. O novo e moderno conjunto de Shapes (modelos) permite
dar início imediato à produção de diagramas com grande facilidade. Para completar os recursos
desta poderosa ferramenta, conectando-se às mais populares fontes de dados (como, por
exemplo, o Excel®), você irá perceber que os dados em tempo real se atualizam
automaticamente dentro do diagrama. Por fim, com apenas alguns cliques, você pode ainda
publicar o diagrama com os dados dinâmicos no SharePoint ® e compartilhá-lo com outras
pessoas por intermédio de seu browser.
Aliados, a simplicidade, os shapes orientados a dados e o compartilhamento pela Web
transformam o Visio 2010 em um dos mais poderosos instrumentos para visualizar e
compreender importantes informações no seu cotidiano, ajudando-o a ser mais produtivo.
Veja as principais features que o Visio 2010 traz para o você:
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Melhor experiência na produção de Fluxogramas, o que inclui ajustes automáticos e
inteligentes do layout de shapes e conectores contíguos, à medida que se acrescentam ou se
excluem shapes no Visio 2010.
O Subprocesso: um mini diagrama reutilizável que reside em sua própria página, mas se
conecta a um shape de Subprocesso em um diagrama de nível superior.
Os Containers: esclarecem de que forma alguns conjuntos de shapes se interrelacionam
dentro dos diagramas, permitindo que usuário organize conjuntos de shapes de forma lógica
e visual, sem adicioná-los a grupos.
Validação de Diagramas (Diagram Validation): possibilita a verificação dos erros mais
comuns e suporta os padrões de diagramação em todas as áreas da empresa.
O Repositório de processos do Visio (Visio Process Repository): um novo modelo de site do
SharePoint® disponível para uso imediato com o SharePoint 2010 que oferece armazenagem e
gerenciamento de diagramas de processos do Visio, de forma muito simples.
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Criação e monitoramento de workflows do SharePoint® graças a um novo e avançado
modelo que contém as regras e a lógica de workflows do SharePoint e suporta a importação e
exportação de workflows entre o Microsoft® SharePoint Designer® 2010 e o Visio® 2010.
O recurso Visualização de Workflows (Workflow Visualization) permite que os usuários
monitorem o status de um workflow sendo executado diretamente em um SharePoint Server
2010. (Para utilizar o Visio 2010 para a visualização de workflows, é necessário que os
usuários tenham a versão Enterprise do SharePoint® Server 2010 e o Visio 2010 Premium)
Suporte aos padrões BPMN 1.2 e ao Modelo Six Sigma. O modelo BPMN contém 5 estênceis:
Basic Shapes, BPMN Events, BPMN Activities, BPMN Gateways e BPMN Connecting Objects
Para saber mais sobre o Visio e o que ele pode fazer por você e sua empresa, acesse:
http://office.microsoft.com/pt-br/visio/ ou ainda http://visiotoolbox.com/2010/br/default.aspx