Criando bons Slides no Powerpoint Profa. Jiani Cardoso [email protected] O que é o Powerpoint? • Software utilizado para desenvolver e realizar apresentações. • Tem como objetivo “comunicar” de forma clara, atrativa e convincente. • Utiliza recursos de projeção como um datashow ou projetor multimídia para ampliar a tela de projeção. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 2 Estrutura de uma apresentação: Sumário da apresentação Desenvolvimento Ortografia e Gramática Conclusões ou Considerações finais Perguntas Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 3 Elementos a serem observados Design do slide Fontes (tipo e cores) Cores e o contraste Animações Fundo (cores, imagens, etc.) Gráficos Ortografia e Gramática Formatos de salvamento (ppt e pps) Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 4 Sumário: Faça nos seus dois primeiros slides um sumário da sua apresentação (ex.: slide prévio) Coloque somente os pontos principais neste slide Siga a ordem deste sumário para dirigir a sua apresentação Ex: Use os títulos dos slides como ponto principal Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 5 Um bom slide... • Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação • As sentenças são apresentadas na forma de tópicos evite sentenças completas. • Incluiu até 5 pontos por slide. • Evita verbosidade: use somente palavras-chave e frases Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 6 Um slide ruim… • Esta página contém muitas palavras para um slide de apresentação. Não está escrito em forma de tópicos, sendo difícil para ambos, para seu público ler e para você apresentar cada ponto. Embora existam menos tópicos neste slide em relação ao anterior, compreender é muito mais complicado. Em resumo, seu público gastará tempo demais tentando ler este parágrafo ao invés de escutar você. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 7 Um bom slide... • Se necessário mostre um ponto por vez: – Ajudará a platéia a prestar atenção no que você está dizendo; – Previne a leitura prévia pela platéia; – Ajudará você a manter o foco da apresentação; Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 8 Um slide ruim… • Não use animações distrativas • Não ultrapasse as margens com a animação • Seja consistente com a animação que você usa Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 9 Um bom slide... • Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho; • Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais e pontos secundários: – esta fonte é 20 pontos, a fonte de ponto principal é de 24 pontos, e a fonte de título é de 40 pontos. • Use preferencialmente fonte comuns como Times New Roman, Arial, Tahoma. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 10 Fontes ruins… • Se você usar uma fonte muito pequena sua platéia não estará apta a ler o que você escreveu • USE MAIÚSCULAS SOMENTE QUANDO NECESSÁRIO, É DIFÍCIL DE LER • Não use uma fonte muito elaborada. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 11 Cuidado com as cores... • Use uma cor de fonte que contrasta nitidamente com o fundo – Ex: fonte azul e fundo branco • Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação. – Ex: título em azul claro e texto em azul escuro • Use cores para enfatizar um ponto – Mas ocasionamente. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 12 Cuidado com as cores... • Usando uma cor de fonte que não contrasta com o fundo fica difícil ler • Usando cores para adorno está distraindo e aborrecendo • Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário. – Use uma cor diferente para um ponto secundário com cuidado. • Tentar ser criativo também pode ser ruim Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 13 O fundo de um bom slide… • Use fundos como este aqui que é simples; • Use fundos leves; • Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 14 O fundo de um bom slide… • Use fundos como este aqui que é simples; • Use fundos leves; • Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 15 Este fundo dificulta a leitura! • Evite fundos que distraiam ou sejam difíceis de ler • Sempre seja consistente com o fundo que você usa Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 16 Usando gráficos… • Use gráficos no lugar de mapas e palavras. Os dados em gráficos são mais fácil de serem compreendidos; As tendências são mais fáceis para visualizar em forma de gráfico. • Sempre coloque título em seus gráficos. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 17 Um gráfico ruim... January February Blue Balls 20.4 27.4 Red Balls 30.6 38.6 March 90 34.6 Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 April 20.4 31.6 18 Um gráfico legal... Alunos Gráfico da Altura dos Alunos 1,80 1,70 1,60 1,50 1,40 1,30 1,70 1,58 1,60 1,58 1,48 1,50 Pedro Silva Paulo Couto Ana Maria Maria Aires Helena Saracura Alturas Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 Série6 19 Este gráfico não é legal... 100 90 90 80 70 60 Blue Balls 50 Red Balls 38.6 40 34.6 31.6 30.6 27.4 30 20.4 20.4 20 10 0 January February March Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 April 20 Sobre o gráfico anterior… • Linhas de grande secundárias são, muitas vezes, desnecessárias. • A fonte usada esta muito pequena. • Não apresenta título; • A matização pode distrair e atrapalhar a leitura; Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 21 Ortografia e Gramática • Corrija seus slides contra: – erros de gramática; – o uso de palavras repetidas; • Se a apresentação não for em sua primeira língua, peça a um especialista para corrigi-la. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 22 Concluindo a apresentação • Use um slide de conclusão para: – Resumir os pontos principais de sua apresentação; – Sugerir caminhos futuros de pesquisa/discussão. • Use uma conclusão efetiva e forte – Seu público provavelmente lembrará de suas últimas palavras. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 23 Critique seus slides antes da apresentação... • Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público; Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere! • Defina um intervalo entre as apresentações; • Analise do visual da apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 24 Critique seus slides antes da apresentação... • Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público; • Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere! • Defina um intervalo entre as apresentações; • Analise do visual da apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 25 Perguntas? • Termine sua apresentação com um slide para questões simples: – Convide sua platéia para fazer perguntas; – Provenha um apelo visual no período de perguntas; – Evite terminar uma apresentação repentinamente. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 26 Perguntas? Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 27 Não esqueça de encerrar a apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 28 Obrigado! Jiani Cardoso [email protected] “Criando bons slides no powerpoint” Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 29