CADASTRO DERelatório PRESENÇAS de ações DE PARTICIPANTES 1 CADASTRAMENTO DE PRESENÇAS DE PARTICIPANTES Ao logar no SISWEB, digite a data do evento e clique em “RENOVAR” 2 NOVA FORMA DE CADASTRO DE PRESENÇAS Selecione o evento desejado 3 Após selecionar o evento clique no botão “Aluno” Clique no botão “Voltar” Caso os alunos ainda não estejam cadastrados, insira-os como já o faz na forma antiga e depois clique no botão “Voltar”. Com os alunos já cadastrados selecione o evento e clique no botão “Presença”. Nesta tela deverão ser inseridas todas as datas do período do treinamento levando em conta que as presenças serão registradas por Turno (Manhã, Tarde ou Noite). Clique no link “Adicionar Data e Período”. Insira a data do PRIMEIRO dia de realização do evento. Selecione o período de realização do treinamento. 1) No caso de FPR e PS deverá constar a mesma data duas (2) vezes, uma para Turno/Período “Manhã” e outra para período “Tarde”. 2) No caso de Pronatec ou outra modalidade basta inserir somente o período específico da sua realização. Para efetivar a data inserida clique apenas uma (1) vez no botão Nesta tela deixe marcado os participantes presentes na data e desmarque os participantes que não compareceram no dia, no exemplo dia 05/05/2014. Nesta tela temos o exemplo de dois alunos que não compareceram. 1 – GABRIELA RIBEIRO DE LUCENA 2 – ERASMO SOARES CHAVES JUNIOR CADASTRAMENTO DE PRESENÇAS DE PARTICIPANTES Repita o procedimento de inserção das presenças para os dias restantes do treinamento. 14 06/05/2014 Insira a data com os alunos do SEGUNDO dia, neste caso o dia 06/05/2014 e desmarque quem faltou nesta data. Insira todos os dias do treinamento levando em conta que o evento deverá ter as presenças registradas por PERÍODO/TURNO, manhã, tarde ou noite inclusive para FPR e PS. Desmarque os alunos faltantes de cada dia, caso você não tenha desmarcado os alunos faltantes no ato da inserção da data basta clicar no ícone verde do lado direito da tela na coluna presença. Exemplo de Relatório de Controle de Presenças PRONATEC 17 Exemplo de Relatório de Controle de Presenças FPR e PS 20140001 Treinamento de Exemplo 0 18 RESOLUÇÃO DE POSSÍVEIS PROBLEMAS Pode ser que seja necessária a exclusão de uma determinada data no cadastro das presenças, caso isso ocorra proceda da seguinte forma: 19 Se for inserida data ou período trocados, será necessário excluir os alunos da data, para isso clique no ícone verde do lado direito da tela referente a data da exclusão. Ao clicar no ícone, aparecerão os alunos da data selecionada, sendo necessária a exclusão de todos os alunos, para isso clique em aluno por aluno na coluna “EXCLUIR” do lado direito da tela. Com os alunos selecionados como mostrado no destaque clique no botão Após ter excluído todos os alunos será visualizada esta tela em branco, ou seja, sem alunos. Clique no botão Após clicar no botão voltar marque a data que será excluída e clique no botão para excluir a data, neste caso a data é o dia 10/05/2014. Após clicar no botão confirmar, aparecerá a mensagem “Os dados foram atualizados com sucesso.” como mostrado no topo da tela e a data do dia 10/05/2014 terá sido excluída. Neste momento insira a data novamente de forma correta e para isso siga os passos anteriores de inserção de data e período. Caso ainda haja dúvidas no cadastramento das presenças entre em contato através do e-mail e telefone abaixo: E-mail: [email protected] Fone: 62 3412-2770 (Wilton) Fone: 62 3412-2771 (William) 26 Relatório OBRIGADO! de ações 27