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O TRATAMENTO DESCRITIVO E TEMÁTICO DE ACERVOS FOTOGRÁFICOS
NO PARANÁ
DESCRIPTIVE AND THEMATIC TREATMENT OF PHOTOGRAPHIC COLLECTIONS IN
PARANÁ
Ana Cristina de Albuquerque
Ana Carolina Simionato
Resumo: O documento fotográfico presente em Arquivos, Bibliotecas, Museus e demais
modalidades de Centros de Documentação é parte de uma tipologia de recursos
informacionais com características que devem ser incorporadas, tanto em seu tratamento
descritivo, quanto temático. Nesse sentido, o tema dessa investigação parte do seguinte
questionamento: como os fundamentos teóricos da Representação e Organização da
Informação são utilizados nas instituições que armazenam documentos fotográficos no Estado
do Paraná? O objetivo é analisar os fundamentos da Representação e Organização da
Informação que atuam em diferentes ambiências informacionais e entender como tais
fundamentos são aplicados a documentos fotográficos. Trata-se uma pesquisa ainda em
desenvolvimento e sua metodologia é de base exploratória e descritiva, de cunho teórico e
prático. Espera-se que os resultados apontem a existência de princípios das Instituições - que
sejam específicos a cada campo -, sua relação com a sociedade e com o tipo de documento,
além de esclarecer que há analogamente em cada uma das áreas de estudo a necessidade de
produzir e reunir conhecimentos sobre o documento fotográfico.
Palavras-chave: Tratamento temático. Tratamento descritivo. Documento fotográfico.
Acervo fotográfico – Paraná.
Abstract: The photographic document present in Archives, Libraries, Museums and other
Documentation Centres, is part of a typology of information resources with features that
should be incorporated both in its descriptive as thematic treatment. Accordingly, the theme
of this research is conceptualize from the question: as the theoretical foundations of
representation and organization of information are use in the institutions that store
photographic documents in Paraná State? The objective is to analyze the fundamentals of
Representation and Information Organization that work in different ambiences informational
and how these fundamentals are in respect of photographic documents. It search that is under
development and its methodology is exploratory and descriptive base of theoretical and
practical nature. It is expect that the results point to the existence of the institutions and
principles that are specific to each field, and its relationship with society and with the type of
document, but also show that there are similarly in each of the study areas the need
knowledge about the photographic document.
Keywords: Thematic treatment. Descriptive treatment. Photographic document. Photographic
collection - Paraná.
1 INTRODUÇÃO
A necessidade de atenção aos diferentes tipos de recursos informacionais para a
preservação e disseminação de suas informações e, consequentemente, sua relação com a
memória de um lugar ou acontecimento tem sido objeto de inúmeros trabalhos entre os
profissionais da informação. Os documentos fotográficos são figuras recorrentes nestas
discussões. Eles estão inseridos nas narrativas de investigações, na pesquisa histórica sobre
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lugares e fatos, na possibilidade de conhecer, através deles, vestígios do que foi e de como se
formou uma cidade, uma família, a organização social de uma nação ou instituição.
Por se referirem a micro aspectos do mundo e a determinados momentos da realidade,
o potencial informativo dos documentos fotográficos pode ser alcançado na medida em que
sejam contextualizados em sua trama histórica, em seus múltiplos desdobramentos sociais,
políticos, culturais, etc. (KOSSOY, 2001). Destarte, Tagg (2005, p. 12, tradução nossa)
afirma, a respeito do aparecimento e reconhecimento da fotografia, que este “[...] coincidiu
com a variedade de instrumentos e transformações gerados pela natureza da sociedade e,
claro, em modos de pensamento, representação e tentativas de agir sobre ele”.
Neste sentido, a obrigação de preservá-los e conhecer sua real situação nas instituições
tem caráter urgente, visto que o tratamento de documentos fotográficos, tanto em seus
aspectos de conservação, preservação, acondicionamento adequado, quanto em aspectos que
se referem ao tratamento temático e descritivo é de extrema importância para a recuperação e
acesso a esse tipo de documentação. Portanto, para os documentos fotográficos, as formas de
representação temática e descritiva perpassam conceitos que resultam em um aprofundamento
e conhecimento dos seus principais fundamentos.
O tratamento de documentos fotográficos insere-se em uma importante atividade que
evidencia o papel que da Ciência da Informação na atualidade: o trabalho direto com a
informação e o estudo de todos os processos a que essa informação está submetida até que
chegue a seus receptores. Desta forma, a presente pesquisa busca entender como os
fundamentos teóricos da Representação e Organização da Informação são utilizados nas
instituições que armazenam documentos fotográficos no Estado do Paraná.
O objetivo geral é estudar os fundamentos das representações descritiva e temática de
documentos fotográficos. Como objetivos específicos, pretende-se levantar as bases teóricas
das representações descritiva e temática a fim de estruturar suas definições; verificar como se
dá a representação de documentos fotográficos nos acervos selecionados nesta pesquisa;
diagnosticar os acervos no âmbito de sua representação descritiva e temática; comparar e
confrontar o tratamento temático e descritivo com os manuais clássicos brasileiros que
contemplam o tratamento de documentos fotográficos.
Assim, essa investigação se caracteriza por uma metodologia de base exploratória e
descritiva, com uma abordagem qualitativa de cunho teórico e prático, tendo como alicerce a
literatura disponível que subsidie as novas contribuições acerca do tratamento descritivo e
temático dos documentos fotográficos. A forma de coleta dos dados está sendo realizada por
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questionários e entrevistas que possibilitarão maior contato com os pesquisadores e
profissionais que realizam trabalhos relacionados aos documentos fotográficos.
A contextualização e entendimento do documento fotográfico no âmbito de sua
representação temática e descritiva se consolidam por meio de um diagnóstico que está sendo
realizado em instituições, no Estado do Paraná, que congreguem em seus acervos estes tipos
de documentos. Para tanto, as instituições escolhidas são: Arquivo Público de Londrina,
Arquivo Público do Paraná, Museu Histórico de Londrina, Museu Paranaense, Biblioteca
Pública do Paraná, Museu da Fotografia da Cidade de Curitiba, Museu da Gravura de
Curitiba, Centro de Arte Digital de Curitiba e Centro de Estudos do Movimento de Curitiba.
A pesquisa encontra-se ainda em desenvolvimento e será dividida em duas etapas: o
estudo conceitual a respeito da representação descritiva e temática destes registros; e a
discussão, que se baseará na compreensão de que todas as normas vigentes em diferentes
ambiências informacionais podem englobar objetos singulares como os documentos
fotográficos. Esse estudo integra-se ao grupo de pesquisa: ‘Organização e Representação da
Informação e do Conhecimento de Recursos Imagéticos (GP-ORICRI)’ da Universidade
Estadual de Londrina (UEL).
Continuamente, os resultados obtidos pela coleta serão analisados, a fim de contribuir
com a literatura levantada que possibilitarão o confronto com manuais brasileiros que
auxiliam no tratamento de recursos imagéticos.
2 CONSIDERAÇÕES SOBRE O DOCUMENTO FOTOGRÁFICO NA ÓPTICA DA
REPRESENTAÇÃO TEMÁTICA E DESCRITIVA
Os termos “representação descritiva” e “representação temática” são utilizados com o
intuito de evidenciar as diferentes fases de tratamento a que são submetidos os diversos tipos
de recursos informacionais, incluindo os documentos fotográficos. Essa diferenciação se
refere às etapas que, ao mesmo tempo, são distintas em sua forma de elaboração, mas
complementares no sentido da construção de registros para catálogos e bases de dados.
A representação descritiva busca a individualização do documento a fim de que sua
representação seja específica. Ou seja, reúne itens por sua semelhança e estabelece relações
entre eles (MEY, 1995). A catalogação deve “identificar as possíveis necessidades de
informação dos usuários, seguida da criação de uma etiqueta (tag), de um texto, ou de um
resumo, que vai intermediar o acesso, a identificação e a avaliação do usuário em relação ao
recurso original”. (SANTOS, 2013, não paginado). E, portanto, a catalogação facilita que, em
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sua busca, o usuário possa identificar, selecionar e recuperar o documento ou o recurso
informacional que foi descrito, bem como seu conteúdo, sem dificuldades.
A representação temática, atividade complementar à descritiva, auxilia na recuperação
de documentos pois tem a função de expor seus conteúdos. É caracterizada pela atribuição de
assuntos aos documentos a partir da classificação, indexação e da elaboração de resumos. De
acordo com Dias e Naves (2013, p. 07) “o tratamento temático [...], tem uma forte carga
subjetiva, pois, como o nome indica, visa caracterizar o documento do ponto de vista do seu
conteúdo. É o que muitos chamarão de assunto do documento, só que esse assunto dependerá
muito de quem faz a leitura”.
Além disso, na representação temática há uma lacuna em relação aos documentos
fotográficos, pois “No que tange à representação temática, pode-se afirmar que há uma
extensa bibliografia que consolida essa etapa para os materiais gráficos, porém no que se
refere aos materiais não-gráficos percebe-se lacunas teóricas e metodológicas que necessitam
de atenção.” (MAIMONE; GRACIOSO, 2007, p. 01).
Assim, tanto a representação descritiva, quanto a temática se integram caracterizando a
socialização de todo o acervo com o usuário, e na medida em que é elaborada uma
organização por meio de título, autor, ano e assunto, todos os documentos são
disponibilizados com clareza e objetividade, direcionando as representações com a maior
especificidade possível e, para que as representações sejam realizadas, é necessário,
primeiramente, definir a tipologia do recurso trabalhado de forma a ressaltar as
especificidades dos materiais que serão tratados.
Em relação aos instrumentos das representações temática e descritiva, há uma enorme
carência de manuais, códigos e padrões que fundamentem as características intrínsecas e
extrínsecas do recurso imagético, especialmente do documento fotográfico. Por isso, apontase a necessidade de estudar a essência representacional de que este tipo de documento
necessita, para que de acordo com o usuário especializado seja possível a recuperação e
acesso ao recurso.
Neste sentido, Simionato e Santos (2013, p. 3) explicam que o registro do recurso
imagético em geral, independentemente de seu ambiente ser analógico ou digital, demonstra
que as características “[...] não são abordadas e muitas vezes os atributos são valorados por
características textuais apenas contextualizadas”. Dessa forma, os manuais existentes
representam o documento fotográfico à mesma maneira do livro.
Neste contexto, entende-se que os manuais não oferecem o suporte necessário para
que estes documentos específicos sejam devidamente representados. Como também, os
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manuais não oferecem a representação e organização necessária de acordo com os acervos de
documentos fotográficos que vão se formando, sejam estes de natureza institucional ou
pessoal, que refletem o pensamento de uma época.
Há de se considerar que as formas de organizar e representar documentos devem ser
mantidas e respeitadas pelas instituições que os recolhem, a fim de “[...] não apagar os traços
da sua organicidade, traduzida no modo como ela foi acumulada, reunida e, ainda, naquilo
que foi intercambiável nessa reunião [...]” (GONÇALVES; MARCONDES, 2005, p. 263).
3 O DOCUMENTO FOTOGRÁFICO EM BIBLIOTECAS, ARQUIVOS, MUSEUS E
CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO
Investigar os parâmetros teóricos que cercam a área da Ciência da Informação, assim
como definir conceitos, exige examinar as fontes onde possam ser apreendidas informações
que subsidiem discussões acerca do que foi sugerido. Esse parâmetro torna-se um desafio
especialmente pela dificuldade em reunir bibliografias, por vezes dispersas, e compor
discussões que apenas recentemente vêm sendo pensadas com maior frequência no âmbito da
Ciência da Informação.
Os Arquivos, permeados pelos princípios de proveniência e de integridade, são
elucidados ao contato com o documento fotográfico no momento de aquisição de um fundo, e
em muitas vezes seu tratamento descritivo e temático é designado em conjunto a outras
tipologias documentais. Heredia Herrera (1993) aponta que a principal observação é a
vinculação institucional sendo o diferencial para os diversos suportes, e por isso há diversas
questões sobre o documento fotográfico que necessitam aprofundamento nos Arquivos, entre
as quais: terminologia, conservação, formas de agrupamento, o tratamento que transita entre a
dupla vertente de classificação e de análise.
Quando em Bibliotecas, o documento fotográfico nem sempre é incorporado em
catálogos ou nas listas de registros e, por isso, poucos profissionais conhecem a capacidade
informacional desse tipo de recurso.
O que gera pouca literatura sobre documentos
fotográficos em Bibliotecas. Mas deve-se destacar que em algumas grandes bibliotecas esse
tipo de recurso recebe o tratamento adequado, como na Library of Congress (LC).
Por fim, nos Museus e nos Centros de Documentação, o documento fotográfico é
encarado como coleção e, por isso, “Os princípios de organização dos quais depende a
coleção sistemática pressupõe uma realidade observável e operações racionais que permitam a
seleção deste ou daquele objeto do mundo material para ser considerado, estudado,
preservado.” (LIMA; CARVALHO, 2000, p. 19).
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Portanto, ao investigar as diferentes ambiências informacionais entre Arquivos,
Bibliotecas, Museus e Centros de Documentação, fica claro que há pontos que coincidem por
algumas perspectivas científicas comuns. De forma que, independentemente da Unidade
Informacional, nem sempre se perceberá os mesmos traços constitutivos, sendo diferentes as
funções no que dizem respeito ao documento fotográfico (ALBUQUERQUE, 2006).
4 CONSIDERAÇÕES PARCIAIS
O tratamento de documentos fotográficos pelos diferentes campos é sistematizado a
partir de elementos que são ordenados a fim de representar o seu contexto, cujo principal
objetivo é o acesso à informação.
Em quaisquer aspectos que se encontrem, a partir do momento em que integram uma
instituição, os documentos fotográficos necessitam de métodos e tratamentos que façam
refletir, da forma mais objetiva possível, suas informações, por vezes claras e facilmente
perceptíveis, por vezes, devido a sua contextualização e produção, de difícil acesso aos
profissionais envolvidos em seu tratamento.
Neste sentido, os tratamentos temático e descritivo são atividades complexas que
congregam os princípios da representação e da prática e, por esse motivo, requerem
aprofundamento e políticas que especifiquem as características relevantes para o seu
tratamento sem ignorar que este tipo de documento não pode ser tratado conjuntamente a
outro tipo de acervo.
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