Carta Circular nº 001/2013
Teresina (PI), 06 de junho de 2013
Prezados Irmãos:
Servimo-nos do presente expediente para orientar a criação de
protocolos no Sistema de Informações DeMolay – SISDM, tendo em vista
algumas inconsistências detectadas no processamento dos mesmos até então.
É, portanto, destinado aos capítulos, como forma de padronizar e facilitar a
criação dos protocolos e sua comunicação ao GCE, os quais deverão seguir os
seguintes passos:
1 - Acesse o site http://sisdm.demolay.org.br;
2 - Faça o login no SISDM com usuário e senha do capítulo. Caso o
capítulo não tenha estas informações, o Mestre Conselheiro deverá
entrar em contato com o Secretário Executivo do GCE;
3 - Clique em “Capítulo” e em seguida na opção “Enviar
Formulário”;
4 - Selecione qual tipo de formulário você deseja enviar e clique
em “Iniciar protocolo”.
4.1 - Formulário de iniciação: preencha todos os dados do
DeMolay que esta iniciando e ao final clique em adicionar. (Em
caso de iniciação de vários DeMolays, adicionam-se todos em um
único protocolo. Após adicionar todos eles, clique em “Próximo
passo”);
4.2 - Formulário de elevação: selecione o DeMolay, insira a data
que ocorreu a elevação e clique em adicionar. (Em caso de
elevação de vários DeMolays, adicionam-se todos em um único
protocolo. Após adicionar todos eles, clique em “Próximo passo”);
4.3 - Formulário de renovação de CID: selecione o DeMolay e
clique em adicionar. Faça isso para todos os DeMolays que irão se
regularizar. Após, clique em “Próximo passo”;
4.4 - Formulário de Conselho Consultivo: o primeiro passo é fazer
um levantamento para saber se algum membro não possui CID. No
caso de “membro já existente nos registros do SCODB”, clique
nessa opção, selecione o membro e clique em adicionar. Fazer isso
com todos os membros com CID já existente. Para membros que
nunca haviam sido cadastrados anteriormente, ou seja, não
possuem numero de CID, selecione a opção “Novo membro, nunca
cadastrado” preencha todos os dados do membro e clique em
adicionar. Após adicionar todos eles, clique em “Próximo passo”;
4.5 - Formulário de renovação de CID sênior e vitalício: o
procedimento é semelhante ao item 4.3.
5 - Se necessário, digite alguma observação importante ao GCE e
clique em “Finalizar”;
6 - Confirme o envio do protocolo clicando em “OK” na janela que
ira aparecer;
7 - Gere o formulário e salve o arquivo (este formulário contém os
dados informados e valor total do protocolo);
8 - Pagamento da taxa ao GCE: deve ser feito por meio de
transferência ou depósito para a conta abaixo descrita:
Banco: Caixa Econômica Federal
Agência: 0855
Conta Corrente: 5663-8
Operação: 003
Favorecido: Grande Capítulo Estadual da Ordem DeMolay
CNPJ: 09043330/0001-39
9 - Envie o arquivo do formulário e do comprovante de
transferência ou depósito à conta do GCE ao Secretário Executivo
– através do e-mail [email protected]; - com cópia ao
Tesoureiro
Executivo
–
através
do
e-mail
[email protected];
10 - Aguarde o envio do(s) protocolo(s) ao Supremo Conselho da
Ordem DeMolay para o Brasil – SCODB - em até 5 (cinco) dias úteis
após o recebimento do e-mail contendo o formulário e
comprovante de transferência/depósito.
Observações importantes:
Os protocolos gerados terão validade de 30 dias. Passado isso,
aqueles que não tiverem formulário e comprovante encaminhados para o GCE,
serão excluídos, podendo ser criados novamente pelos Capítulos.
O Secretário Executivo encaminhará os protocolos semanalmente
ao SCODB, preferencialmente nas sextas-feiras, podendo ser encaminhado em
outros dias em casos de urgência.
O SISDM possui manuais de auxílio para criação de protocolos de
iniciação, elevação e renovação de CID com passo a passo e imagens no site
http://sisdm.demolay.org.br.
FRATERNALMENTE,
MAILSON Carvalho FEITOSA
Secretário Executivo Estadual