Manual de Orientação GCT – Gestão de Contratação Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão Versão 0.1 SUMÁRIO 1. CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS...............................................................................................................................................................................3 1.1. CONSULTA AO CATÁLOGO POR DIGITAÇÃO....................................................................................................................................................................5 1.2. CONSULTA AO CATÁLOGO POR LISTAGEM......................................................................................................................................................................8 2. CATÁLOGO DE ITENS GENÉRICOS.......................................................................................................................................................................................10 3. PROPOSTA DE MATERIAL/SERVIÇO.....................................................................................................................................................................................13 4. PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL/SERVIÇO.....................................................................................................................................................................21 5. CONSULTA FORNECEDOR CPF.............................................................................................................................................................................................27 6. CONSULTA FORNECEDOR CNPJ...........................................................................................................................................................................................31 7. SOLICITAÇÃO DE AQUISIÇÃO (S.A)......................................................................................................................................................................................35 8. CADASTRO DE LICITAÇÕES...................................................................................................................................................................................................43 8.1. INCLUSÃO DE LICITAÇÃO...................................................................................................................................................................................................46 8.2. REGISTRO DE EXECUÇÃO DE LICITAÇÃO.......................................................................................................................................................................51 8.3. REGISTRO DE RESULTADO DE LICITAÇÃO.....................................................................................................................................................................53 9. ALTERAR VENCEDOR DE LICITAÇÃO................................................................................................................................................................................. 10. CADASTRO DE CONTRATOS................................................................................................................................................................................................ 11. CADASTRO DE ADITIVOS DE CONTRATOS....................................................................................................................................................................... 12. RELATÓRIOS.......................................................................................................................................................................................................................... 12.1. LINHA DE FORNECIMENTO DE FORNECEDORES...................................................................................................................................................... 12.2. CRF – CERTIFICADO DE REGISTRO DE FORNECEDOR............................................................................................................................................ 12.3. FORNECEDORES POR MATERIAL/SERVIÇO............................................................................................................................................................... 12.4. FORNECEDORES COM PENALIDADE........................................................................................................................................................................... 12.5. LISTA DE GRUPO E CLASSE........................................................................................................................................................................................... 12.6. EMITIR CATÁLOGO DE MATERIAL/SERVIÇO................................................................................................................................................................. 12.7. RELATÓRIO DE PREÇO ................................................................................................................................................................................................... 12.8. SOLICITAÇÃO DE COMPRA ............................................................................................................................................................................................. CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS Para consultar o Catálogo de Materiais e Serviços: 1. Clique no módulo Gestão de Contratação (GCT) para expandir os menus do módulo; 2. Em seguida clique no menu Materiais e Serviços; 3. Depois clique na funcionalidade Consultar Catálogo de Materiais e Serviços como mostrado ao lado. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CONSULTA AO CATÁLOGO POR DIGITAÇÃO Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS CONSULTA POR DIGITAÇÃO 1- Escolha o tipo de consulta: Por Listagem ou Por Digitação. No iGesp, o tipo de consulta por digitação já vem marcado como padrão. 2- Para facilitar a consulta, preencha o campo ao lado com o código do material ou serviço que deseja pesquisar. Caso não saiba o código clique no ícone da lupa ao lado do campo. 3- Preencha o campo Nome do Item com as palavraschaves da especificação do item a ser pesquisado. OBS: Utilize sempre o asterisco (*) antes e depois de qualquer palavra-chave utilizada na pesquisa. 4- Clique no botão Localizar. 5- Verifique se no resultado da consulta existe algum item que satisfaça as especificações desejadas. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 6- Se desejar verificar mais detalhes de um item pesquisado, marque o item e clique no botão Detalhar. CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS CONSULTA POR DIGITAÇÃO No Catálogo de Materiais e Serviços, ao clicar na lupa do campo Código do Material/Serviço do slide anterior, a tela abaixo será aberta. 1- Nos campos Nome do Material/Serviço ou Sinônimo do Mat./Serv. digite o que deseja pesquisar. OBS: Se desejar, utilize os asteriscos entre os nomes que forem digitados. 2- Clique em Localizar 3- Se a consulta retornar mais de um resultado, escolha o material desejado observando sempre a coluna Nome da Classe. 4Marque o material/serviço desejado e clique em Selecionar para levá-lo para a tela do Catálogo. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CONSULTA AO CATÁLOGO POR LISTAGEM Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS CONSULTA POR LISTAGEM 1- Escolha o Grupo ao qual o Material/Serviço pertence. 2- Informe a Classe ao qual o Material/Serviço pertence. 3- Escolha o Material/Serviço. 4- Clique em Localizar 5- Se a consulta retornar mais de um resultado, verifique se algum deles satisfaz suas especificações. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 6- Marque o item de material/serviço desejado e clique em Detalhar para obter mais informações sobre o item. CATÁLOGO DE ITENS GENÉRICOS Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CATÁLOGO DE ITENS GENÉRICOS Item Genérico é utilizado quando não podemos estimar uma quantidade de itens de material/serviço que será utilizada ao longo do exercício. Exemplo: Peças de Reposição para Veículos; Serviços Postais; etc. Para consultar o Catálogo de Itens Genéricos: 1. Clique no módulo Gestão de Contratação (GCT) para expandir os menus do módulo; 2. Em seguida clique no menu Materiais e Serviços; 3. Depois clique em Cadastro de Materiais e Serviços e; 4. Em seguida clique na funcionalidade Cadastro de Itens com Descrição Genérica como mostrado ao lado. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CATÁLOGO DE ITENS GENÉRICOS 1- Preencha o campo Nome do Item com as palavraschaves do item a ser pesquisado ou clique diretamente em Localizar para pesquisar todos os itens. OBS: Utilize sempre o asterisco (*) antes e depois de qualquer palavra-chave utilizada na pesquisa. 2- Se desejar verificar mais detalhes de um item genérico pesquisado, marque o item e clique no botão Detalhar. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão PROPOSTA DE MATERIAL/SERVIÇO Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão PROPOSTA DE MATERIAL E SERVIÇO Para propor a inclusão de um Material ou Serviço não existente no catálogo: 1. Clique no módulo Gestão de Contratação (GCT) para expandir os menus do módulo; 2. Em seguida clique no menu Materiais e Serviços; 3. Depois clique em Propostas e; 4. Em seguida clique na funcionalidade Proposta de Material/Serviço como mostrado ao lado. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão PROPOSTA DE MATERIAL E SERVIÇO Por padrão, o iGesp em todas as suas funcionalidades, exibe inicialmente telas com campos que servem de filtros para a realização de consultas através do botão Localizar, e na parte inferior da tela existem botões que indicam as ações que podem ser realizadas pelos usuários. 2. Para localizar uma proposta que já foi incluída preencha um ou mais campos ao lado para restringir a consulta apenas ao que se deseja localizar. 3. Clique no botão Localizar. 1. Para incluir uma nova proposta de Material ou Serviço clique no botão Incluir. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 4. Para realizar as demais ações como detalhar, alterar, excluir ou encaminhar uma proposta já realizada: após localizar a proposta, marque-a e clique em um dos botões abaixo para realizar a ação desejada. PROPOSTA DE MATERIAL E SERVIÇO INCLUSÃO – PASSO 1 1. Informe o código da Classe ao qual o Material/Serviço que está sendo proposto pertencerá. OBS: Se não souber o código clique na lupa para pesquisar pelo nome. 2. Informe o nome do Material ou Serviço que deseja incluir. 3. Se desejar, Informe um ou mais sinônimos para o Material ou Serviço que está sendo proposto. 4. Para verificar os materiais ou serviços já pertencentes à classe informada acima clique no botão Consultar Materiais/Servicos. 6. Se não deseja mais incluir a proposta de material ou serviço, clique no botão Desistir para voltar à tela anterior. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 5. Após preencher as informações e certificar-se de que o material ou serviço que está sendo proposto ainda não existe no catálogo, clique no botão Próximo. PROPOSTA DE MATERIAL E SERVIÇO INCLUSÃO – PASSO 2 Neste passo deverão ser informadas as características que satisfazem o material ou serviço que está sendo proposto. 1. Informe o código da característica que deseja atribuir ao material ou serviço. OBS: Utilize a lupa para abrir a tela de cadastro de características e pesquisar pelo nome. 2. Descreva para que serve a característica que está sendo adicionada. 3. Informe se a característica que está sendo inserida deverá ou não ser obrigatória para o cadastro de um item desse material ou serviço que está sendo proposto. 4. Cite um exemplo para a característica que está sendo atribuída. 5. Após o preenchimento das informações clique em Incluir. 6. Repita os passos 1 a 5 até atribuir todas as características desejadas ao material ou serviço. Após inserir todas as característica clique em Próximo. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão PROPOSTA DE MATERIAL E SERVIÇO INCLUSÃO – PASSO 3 Neste passo deverão ser associadas as Unidades de Fornecimento que poderão ser solicitadas do material ou serviço que está sendo proposto. 1. Localize e selecione a Unidade de Fornecimento que deseja associar ao material ou serviço. 2. Após selecionar uma ou mais Unidades de Fornecimento, clique no botão > que está realçado em vermelho na imagem para associar a Unid. Forn. ao material ou serviço Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 3. Neste lado estão apresentadas as Unid. Fornecimento associadas ao material ou serviço. Se desejar retirar alguma, selecione a unidade e clique no botão < ou << para desassociar todas. 4. Clique no botão Confirmar ou no botão Encaminhar para encaminhar a proposta para análise da SEPLAG. PROPOSTA DE MATERIAL E SERVIÇO -INCLUSÃOApós Confirmar ou Encaminhar a proposta, a tela abaixo exibirá mensagem informando o código da Proposta. Este código será útil para localizar a proposta na tela de consultas. 1. Clique no botão ao lado para prosseguir. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão PROPOSTA DE MATERIAL E SERVIÇO -ENCAMINHAMENTOAo retornar para a tela de consulta, as propostas já inseridas poderão ser consultadas através do código ou dos demais filtros. 1. Informe o código da proposta gerado pelo sistema ou... 2. Informe outros campos como Data da Proposta, Nome do Material/Serviço proposto, dentre outros. 3. Clique em Localizar. 4. Caso a pesquise retorne algum resultado, verifique a situação da Proposta. OBS 1: Apenas as propostas Em Cadastramento poderão ser alteradas ou excluídas pois ainda não foram encaminhadas para a SEPLAG. OBS 2: Após encaminhada, a proposta terá sua situação alterada para Pendente até que a SEPLAG aprove ou rejeite a proposta. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 5. Se a proposta estiver na situação Em Cadastramento, é necessário encaminhá-la para avaliação da SEPLAG. Para tal, marque a proposta e clique no botão Encaminhar. PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL/SERVIÇO Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL E SERVIÇO Para propor a inclusão de um Item de Material ou Serviço não existente no catálogo: 1. Clique no módulo Gestão de Contratação (GCT) para expandir os menus do módulo; 2. Em seguida clique no menu Materiais e Serviços; 3. Depois clique em Propostas e; 4. Em seguida clique na funcionalidade Proposta de Item de Material/Serviço como mostrado ao lado. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL E SERVIÇO Por padrão, o iGesp em todas as suas funcionalidades, exibe inicialmente telas com campos que servem de filtros para a realização de consultas através do botão Localizar, e na parte inferior da tela existem botões que indicam as ações que podem ser realizadas pelos usuários. 2. Para localizar uma proposta que já foi incluída preencha um ou mais campos ao lado para restringir a consulta apenas ao que se deseja localizar. 3. Clique no botão Localizar. 1. Para incluir uma nova proposta de Material ou Serviço clique no botão Incluir. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 4. Para realizar as demais ações como detalhar, alterar, excluir ou encaminhar uma proposta já realizada: após localizar a proposta, marque-a e clique em um dos botões abaixo para realizar a ação desejada. PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL E SERVIÇO -INCLUSÃO1. Informe o código do material/serviço ou clique na lupa para pesquisar pelo nome. 2. Ao informar o código do material/serviço no passo 1 acima, o sistema exibe as característica do material ou serviço escolhido já preenchidas de acordo com um item já existente. Faça as alterações necessárias para que o item fique de acordo com as especificações desejadas. 3. Botão Visualizar Item: Junta as informações de todas as características preenchidas e apresenta no campo Descrição. 4. Botão Consultar Itens: Abre uma nova janela com todos os itens referentes ao material/serviço escolhido. 5. Botão Detalhar Material/Serviço: Abre uma nova janela apresentando as informações sobre o material/serviço escolhido. 6. CliquedenoEstado botãodaConfirmar Secretaria Fazenda ou no botão Encaminhar para encaminhar a proposta para análise da SEPLAG. e Gestão Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL E SERVIÇO -INCLUSÃOApós Confirmar ou Encaminhar a proposta, a tela abaixo exibirá mensagem informando o código da Proposta. Este código será útil para localizar a proposta na tela de consultas. 1. Clique no botão ao lado para prosseguir. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão PROPOSTA DE ITEM DE MATERIAL E SERVIÇO -ENCAMINHAMENTOAo retornar para a tela de consulta, as propostas já inseridas poderão ser consultadas através do código ou dos demais filtros. 1. Informe o código da proposta gerado pelo sistema ou... 2. Informe outros campos como Data da Proposta, Classe do Material/Serviço, dentre outros. 3. Clique em Localizar. OBS 1: Apenas as propostas Em Cadastramento poderão ser alteradas ou excluídas pois ainda não foram encaminhadas para a SEPLAG. OBS 2: Após encaminhada, a proposta terá sua situação alterada para Pendente até que a SEPLAG aprove ou rejeite a proposta. 5. Se a proposta estiver na situação Em Cadastramento, é necessário encaminhá-la para avaliação da SEPLAG. Para tal, marque a proposta e clique no botão Encaminhar. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 4. Caso a pesquise retorne algum resultado, verifique a situação da Proposta. CONSULTA CPF CONSULTA FORNECEDOR FORNECEDOR CPF Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CONSULTA FORNECEDOR CPF Para consultar o Cadastro de Fornecedores CPF: 1. Clique no módulo Gestão de Contratação (GCT) para expandir os menus do módulo; 2. Em seguida clique no menu Fornecedor; 3. Depois clique em Cadastro de Fornecedor CPF. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CONSULTA FORNECEDOR CPF 1- Preencha o campo CPF para pesquisar o fornecedor pelo número do documento CPF ou... 2- ...Preencha o campo Nome para pesquisar o fornecedor pelo nome. OBS: Utilize sempre o asterisco (*) antes e depois de qualquer palavra utilizada na pesquisa. 3- Clique em Localizar 4- Se desejar obter mais informações sobre o fornecedor pesquisado, marque o fornecedor e clique no botão Detalhar. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CONSULTA FORNECEDOR CPF Ao marcar o fornecedor e clicar no botão Detalhar a tela abaixo apresentará todas as informações cadastradas para o fornecedor escolhido. Clique nos botões abaixo realçados em vermelho para acessar informações referentes a Identificação, Endereços, Contatos e Linha de Fornecimento do fornecedor. Para voltar à tela anterior clique em Desistir. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão Clique no botão Validação se desejar validar a situação do fornecedor CONSULTA CNPJ CONSULTAFORNECEDOR FORNECEDOR CPF Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CONSULTA FORNECEDOR CNPJ Para consultar o Cadastro de Fornecedores CNPJ: 1. Clique no módulo Gestão de Contratação (GCT) para expandir os menus do módulo; 2. Em seguida clique no menu Fornecedor; 3. Depois clique em Cadastro de Fornecedor CNPJ. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CONSULTA FORNECEDOR CNPJ 1- Preencha o campo Tipo de Documento de Identificação escolhendo CNPJ, NIRE ou Nº Cartório e em seguida preencha o número do documento para pesquisar o fornecedor ou... 2- ...Preencha o campo Nome para pesquisar o fornecedor pelo nome. OBS: Utilize sempre o asterisco (*) antes e depois de qualquer palavra utilizada na pesquisa. 3- Clique em Localizar 4- Se desejar obter mais informações sobre o fornecedor pesquisado, marque o fornecedor e clique no botão Detalhar. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CONSULTA FORNECEDOR CNPJ Ao marcar o fornecedor e clicar no botão Detalhar a tela abaixo apresentará todas as informações cadastradas para o fornecedor escolhido. Clique nos botões abaixo para acessar informações referentes ao fornecedor. Para voltar à tela anterior clique em Desistir. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão Clique no botão Validação se desejar validar a situação do fornecedor SOLICITAÇÃO DE AQUISIÇÃO CONSULTA FORNECEDOR CPF(SA) Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão SOLICITAÇÃO DE AQUISIÇÃO (SA) Para consultar ou cadastrar uma Solicitação de Aquisição: 1. Clique no módulo Gestão de Contratação (GCT) para expandir os menus do módulo; 2. Em seguida clique no menu Compras de Materiais e Serviços; 3. Depois clique em Solicitação de Aquisições de Materiais, Serviços e Obras. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão SOLICITAÇÃO DE AQUISIÇÃO (SA) 1. Se desejar consultar uma SA que já está cadastrada, preencha o campo UG Solicitante, um intervalo de datas da solicitação e outros campos caso necessário. 2. Clique no botão Localizar ou... 3. Caso queira incluir uma nova SA clique no botão Incluir. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 4. Se desejar Copiar, Alterar, Excluir ou Encaminhar uma solicitação já cadastrada, localize a SA, marque-a e clique em um dos botões abaixo para realizar a ação desejada. SOLICITAÇÃO DE AQUISIÇÃO (SA) 1. Escolha a UG Responsável pela Licitação. Este campo deverá ser preenchido com a UG SEPLAG caso o processo seja enviado para que a mesma realize a licitação. Nos casos de Dispensas e/ou Licitações realizadas pelo próprio Órgão, a UG escolhida deverá ser a própria UG do usuário. 2. Escolha o Tipo da Solicitação e informe um Descrição Resumida para o que se deseja adquirir. 3. Para incluir um ou mais itens de material/serviço à AS clique em um dos dois botões abaixo. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão SOLICITAÇÃO DE AQUISIÇÃO (SA) -INCLUSÃO DE ITENS POR CONSULTA1. Na inclusão de itens por consulta informe o Material/Serviço desejado e clique em Localizar 2. Todos os itens referentes ao material/serviço escolhido serão listados. Marque um ou mais itens e informe a Unidade de Fornecimento, a quantidade desejada e o preço unitário (menor preço orçado). 4. Após escolher os itens clique em Confirmar. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 3. Em caso de haver mais de 10 itens referentes ao material/serviço escolhido, esses itens serão divididos em página com no máximo 10 itens em cada página. Clique no número da página para visualizar os demais itens. SOLICITAÇÃO DE AQUISIÇÃO (SA) -INCLUSÃO DE ITENS POR DIGITAÇÃODICA!! Consulte e anote antecipadamente os códigos dos itens que deseja adquirir no Catálogo de Materiais/Serviços, pois facilitará no momento de incluir os itens na SA. 1. Informe o código do item de material/serviço ou clique na lupa para pesquisar o item pelo nome. 3. Clique no botão Incluir. 2. Escolha a Unidade de Fornecimento e informe a Quantidade e Preço Unitário. 4. Repita os passos 1 até 3 para todos os itens que desejar incluir na solicitação. Após incluir todos os itens clique em Confirmar. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão SOLICITAÇÃO DE AQUISIÇÃO (SA) 3. Após preencher sua SA com todos os itens clique em Confirmar para salvar a SA ou clique em Encaminhar para encaminhar a SA para licitação. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 1. Se desejar alterar Unidade de Fornecimento, Quantidade e/ou Preço Unitário dos itens já escolhidos clique no botão Alterar Itens. 2. Se desejar excluir algum item da lista, basta selecionar um ou mais itens na caixinha ao lado do código do item e clicar em Excluir Item. SOLICITAÇÃO DE AQUISIÇÃO (SA) LEMBRETE!! Apenas SAs na situação Encaminhada para Licitação podem ser associadas a uma Licitação, portanto lembre-se de encaminhar as SAs após ter certeza de que todas as informações estão corretas. 1. Consulte a SA e verifique sua situação. SAs na situação Em Cadastramento ainda podem ser alteradas ou excluídas, basta selecionar a SA e clicar no botão Alterar ou Excluir. 2. Caso todas as informações da SA estejam validadas e corretas, selecione a SA e clique em Encaminhar. Após ser encaminhada a SA terá a situação modificada para Encaminhada para Licitação. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO CONSULTA FORNECEDOR CPF Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO Para Consultar ou Cadastrar uma Licitação: 1. Clique no módulo Gestão de Contratação (GCT) para expandir os menus do módulo; 2. Em seguida clique no menu Compras de Materiais e Serviços; 3. Depois clique em Cadastro de Licitação. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO Importante! O cadastro de Licitação é composto de 3 passos: Incluir, Registrar Execução e Registrar Resultado respectivamente. 1. Se desejar consultar uma licitação que já está cadastrada, preencha o campo UG Responsável e outros campos caso necessário. 2. Clique no botão Localizar ou... 3. Caso queira incluir uma nova Licitação clique no botão Incluir. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO -INCLUSÃONesta etapa serão preenchidas as primeiras informações sobre a Licitação e a Solicitação de Aquisição referente ao objeto da licitação deverá ser associada. 1. Escolha a Origem da Licitação e em seguida a Modalidade. 2. Escolha o Enquadramento Legal caso necessário. 3. Preencher apenas quando a modalidade escolhida for Dispensa ou Inexigibilidade 4. Escolha a Natureza do Objeto e o Regime de Execução respectivamente. 5. Informe o Prazo de Execução do Objeto em dias. 6. Descreva o Objeto da Licitação. 7. Se a Licitação é realizada no próprio Órgão informar neste campo Setorial - Órgãos. 8. Informe o Âmbito da Licitação e o Município de Entrega respectivamente. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 9. Clique em Próximo. CADASTRO DE LICITAÇÃO -INCLUSÃO- 1. Clique no botão Associar Solicitações para abrir uma nova tela onde deverá ser escolhida a SA pertencente à licitação. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO -INCLUSÃOAo clicar em Associar Solicitações na tela anterior, esta tela será aberta para consultar as SAs que estão na situação Encaminhada para Licitação. 1. Preencha um ou mais campos além dos já preenchidos ao lado para restringir a pesquisa ou... 2. Clique diretamente no botão Localizar. 3. Marque a AS que está relacionada ao objeto da licitação que está sendo cadastrada. Lembre-se!! Certifique-se de que a SA desejada está na situação Encaminhada Para Licitação. Caso contrário ela não aparecerá nesta tela. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 4. Após marcar a SA, clique no botão Selecionar para associá-la à Licitação. CADASTRO DE LICITAÇÃO -INCLUSÃOCampos preenchidos automaticamente pelo sistema após a associação da(s) SA(s). 1. Clique no botão Associar Solicitações para escolher uma ou mais solicitações de compra para a licitação que está sendo cadastrada. 2. Aqui as SAs associadas aparecem listadas. Caso deseje desassociar uma ou mais SAs, marque-as e clique no botão Desassociar Solicitações. 3. Os itens de material ou serviço das SAs escolhidas são listados e neste momento os preços unitários ainda podem ser alterados ou ajustados caso necessário. 4. Verifique se os itens da AS associada estão de acordo com o objeto da licitação. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 5. Clique no botão Salvar ou Confirmar. CADASTRO DE LICITAÇÃO -INCLUSÃO- Código da Licitação gerado pelo sistema. Clique no botão ao lado para retornar para a tela de consulta. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO -REGISTRO DE EXECUÇÃOApós incluir a Licitação o próximo passo é o Registro de Execução. 1. Preencha o campo UG Responsável e outros campos caso necessário para consultar a Licitação desejada. 2. Clique no botão Localizar. 3. Após o resultado da consulta, verifique a situação da licitação. Para Registrar a Execução é necessário que a Licitação esteja na situação Em Cadastramento. 4. Marque a Licitação e clique no botão Registrar Execução. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO -REGISTRO DE EXECUÇÃO- 1. Informe os campos ao lado. 2. Para informar os Veículos de Publicação digite o código ou clique na lupa para pesquisar e em seguida clique no botão Incluir. 3. Após preencher os campos clique no botão Confirmar. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO -REGISTRO DE RESULTADOApós Registrar a Execução da Licitação o próximo passo é o Registro do Resultado. 1. Preencha o campo UG Responsável e outros campos caso necessário para consultar a Licitação desejada. 2. Clique no botão Localizar. 3. Após o resultado da consulta, verifique a situação da licitação. Para Registrar o Resultado é necessário que a Licitação esteja na situação Em Execução. 4. Marque a Licitação e clique no botão Registrar Resultado. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO -REGISTRO DE RESULTADO- 1. Informe os campos ao lado. 2. Anexe o Edital de Licitação e/ou a Solicitação de Compra e clique em Incluir. 3. Após preencher os campos clique no botão Próximo. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO -REGISTRO DE RESULTADO- 1. Informe se houve recurso para cada fase da licitação. 2. Clique em Próximo. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO -REGISTRO DE RESULTADO- 1. Informe a quantidade de fornecedores que concorreram em cada item da Licitação. 2. Clique em Próximo. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO -REGISTRO DE RESULTADONesta tela deverão ser registrados um ou mais vencedores da Licitação. 1. Para incluir um vencedor da Licitação clique no botão Incluir. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO -REGISTRO DE RESULTADONesta tela deverão ser registrados um ou mais vencedores da Licitação. 1. Informe o CPF/CNPJ do fornecedor ou clique na lupa para pesquisar o fornecedor pelo nome. 2. Informe a classificação do fornecedor, a validade do preço em dias, o preço final licitado e marca do item em caso de item de material. 3. Após preencher as informações clique em Confirmar. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE LICITAÇÃO -REGISTRO DE RESULTADO- 2. Para incluir outros vencedores, clique no botão Incluir. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão 1. Se desejar alterar ou excluir o fornecedor vencedor da licitação clique nos botões Alterar ou Excluir respectivamente. 3. Caso as informações estejam preenchidas corretamente clique em Concluir Registro de Licitação. Caso seja necessário validação ou alteração de informações posteriormente clique em Salvar Registro de Licitação. CADASTRO DE LICITAÇÃO -REGISTRO DE RESULTADO- 1. Após registrar o resultado da Licitação, a mesma ficará na situação Licitada. Nesta situação, os empenhos poderão ser realizados. Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão ALTERAR VENCEDOR DE LICITAÇÃO CONSULTA FORNECEDOR CPF Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE CONTRATOS CONSULTA FORNECEDOR CPF Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão CADASTRO DE ADITIVOS DE CONSULTA FORNECEDOR CPF CONTRATOS Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão