Protocolo Online Projeto Manual utilização Protocolo Online Site- CREA-ES Protocolo Online Página 1 Protocolo Online Sumário Introdução .............................................................................................................................................................................................................................. 3 Cadastrar Usuário não registrado no CREA-ES (Pessoa Jurídica / Pessoa Física) ......................................................................................................... 4 Recuperar senha de Usuário cadastrado / Não Registrado no CREA-ES (Pessoa Jurídica / Pessoa Física) ................................................................. 8 Login de Usuário cadastrado / Não Registrado no CREA-ES (Pessoa Jurídica / Pessoa Física) .................................................................................. 13 Cadastrar Novo Protocolo (Pessoa Jurídica) .................................................................................................................................................................... 15 Cadastrar Novo Protocolo (Pessoa Física)........................................................................................................................................................................ 19 Página 2 Protocolo Online Introdução O Sistema de Protocolo On-Line registra a abertura de processos administrativos e o recebimento de requerimentos, notificações e documentos, atribuindo automaticamente a cada processo um número de controle (protocolo), e passa a gerenciar sua circulação dentro da Administração, da abertura do processo até sua conclusão. Dessa forma o usuário tem melhor mobilidade de acesso aos serviços do CREA-ES, possibilitando-o solicitar inúmeros serviços sem ter a necessidade imediata de entrar em contato direto com a instituição. Esse projeto visa facilitar todo o trabalho de tramitação de protocolos para os funcionários do CREA-ES, ajudando no desempenho de serviços da instituição dando maior celeridade na conclusão dos processos. Página 3 Protocolo Online Cadastrar Usuário não registrado no CREA-ES (Pessoa Jurídica / Pessoa Física) Para efetuar o procedimento de registrar um protocolo, Usuário acessa o site do CREA-ES (http://www.creaes.org.br/creaes/), abre a aba “Serviço do CREA-ES” e seleciona o serviço “Protocolo Online”. Página 4 Protocolo Online Sistema redireciona Usuário para tela de apresentação de Protocolo Online. Caso Usuário não possua registro. No campo “Tipo de Solicitante” selecione: “Não possuo registro”. No campo “CPF/CNPJ” digite: Número do CPF (somente números) se for pessoa física. Número do CNPJ (somente números) se for pessoa jurídica. Clique no Botão “Entrar”. Obs.: O número digitado no campo “CNPJ/CPF” será seu login de acesso após o cadastro. Página 5 Protocolo Online Sistema redireciona Usuário para tela de cadastro. *Campos “CNPJ/CPF” e “login no Site” estarão preenchidos com os valores digitados na tela anterior. Usuário digita nos campos: Nome: Nome da pessoa (caso Pessoa Física) Razão Social (caso Pessoa Jurídica) CEP CEP do endereço atualizado. CEP fará o auto preenchimento dos campos: “Logradouro”, “Bairro”, “Cidade”, “UF”. Numero Número do endereço atualizado Complemento Necessário informar complemento caso exista. Telefone Telefone de contato atualizado E-mail E-mail de contato atualizado. Contato Repete nome da pessoa (caso Pessoa Física) Nome da pessoa responsável (caso Pessoa Jurídica) Nome Responsável Nome da pessoa responsável pelo CPF. Nome da pessoa responsável pelo CNPJ. Senha Senha de acesso ao sistema de protocolo Confirmar Senha Repete senha de acesso ao sistema de protocolo Clica no botão “Próximo” para finalizar cadastro. Página 6 Protocolo Online Sistema Redireciona Usuário para tela “Protocolo Online”, onde se é permitido selecionar serviços. Página 7 Protocolo Online Recuperar senha de Usuário cadastrado / Não Registrado no CREA-ES (Pessoa Jurídica / Pessoa Física) Usuário se encontra na tela de boas vindas do “Sistema de Protocolo”. Clicar em “Esqueci Minha Senha”. Sistema redirecionará navegador para tela de verificação de registro. Página 8 Protocolo Online Digite no campo “Carteira/número de registro” o CNPJ cadastrado (Pessoa Jurídica). OU Digite no campo “Carteira/número de registro” o CPF cadastrado (Pessoa Jurídica). Clique em “Verificar”. Página 9 Protocolo Online No campo “E-mail para envio da senha” selecione opção desejada. Tem opção de selecionar email já cadastrado. OU Tem Opção de informar outro E-mail para envio. Página 10 Protocolo Online Opção para E-mail cadastrado: Com a opção Email cadastrado selecionada. No campo Código Digital, digite código que aparece na tela. Clique em “Enviar”. Sistema enviará email com número da senha registrada para email registrado. Página 11 Protocolo Online Opção para Email Alternativo: Com a opção “Informar um novo E-MAIL” selecionado. No campo “E-MAIL Alternativo de Envio”. Digite E-mail alternativo para Envio de Senha. No campo “Três primeiro dígitos do CPF/CNPJ”. Digite Três primeiros dígitos do CPF (Pessoa Física). OU Digite Três Primeiros dígitos do CNPJ (Pessoa jurídica). No campo Código Digital, digite código que aparece na tela. Clique em “Enviar”. Sistema enviará email com número da senha registrada para email alternativo escolhido. Página 12 Protocolo Online Login de Usuário cadastrado / Não Registrado no CREA-ES (Pessoa Jurídica / Pessoa Física) Acessando o site do CREA-ES e clicando na aba “Serviços do CREA-ES. Clique em “Protocolo Online”. Sistema redirecionará pagina para tela de boas vindas do “Sistema de Protocolo”. No campo “Tipo de Solicitante” selecione “Usuário Registrado”. Aparecerão campos “Login” e “Senha”. Digite o CNPJ cadastrado no campo “Login” (Pessoa Jurídica). OU Digite CPF cadastrado no campo “Login” (Pessoa Física). Digite Senha cadastrada no campo “Senha”. Clicar em “Entrar”. Página 13 Protocolo Online Sistema redireciona Usuário para página “Pesquisar Protocolo”. Página 14 Protocolo Online Cadastrar Novo Protocolo (Pessoa Jurídica) Usuário se encontra logado no site, acessando na aba de serviços do CREA-ES o serviço “Protocolo Online”. Clique em “Novo Protocolo”. No campo “Selecione um Serviço”, selecione uma opção: Registro de Consórcio. Registro de Empresa Filial. Visto para Execução de Obra/Serviço. Clique no botão “Próximo”. Página 15 Protocolo Online Tela de cadastro será aberta para preenchimento. Preencha os campos: Nome Fantasia Nome Responsável CPF do Responsável Tributário No campo “Tipo de Empresa” selecione: MATRIZ FILIAL ESCRITÓRIO No campo “Tipo Registro” selecione: ESCRITÓRIO VISTO Preencha os campos: Capital Integralizado Moeda Capital Cr$ (Cruzeiro) CR$ (Cruzeiro Real) Cz$ (Cruzado) NCr$ (Novo Cruzeiro) NCz$ (Novo Cruzado) R$ (Real) Capital Social Integralizado da Matriz (Se Houver) Data de Registro na Junta Comercial Data de Registro de Capital Social Após todos os campos citados serem preenchidos corretamente, clique em “Próximo”. Página 16 Protocolo Online Tela “Documentação para apresentar ao CREA-ES” será aberta. Marque as opções de documentos exigidos pelo CREA-ES que já possui. Caso deseje adiantar o processo de entrega de documentos deverá clicar em “Anexar” , e adicionar copia dos documentos em formato “PDF”. Clique no botão “Finalizar”. Página 17 Protocolo Online Tela Inicial de protocolo Online será aberta. Caso necessite alterar protocolo clique em “Editar” Para Imprimir Protocolo clique em “Imprimir” Caso haja boleto de cobrança de débitos para imprimir clique em “Cobrança” . Se desejar excluir o protocolo clique em “Excluir” Página 18 Protocolo Online Cadastrar Novo Protocolo (Pessoa Física) Usuário se encontra logado no site, acessando na aba de serviços do CREA-ES o serviço “Protocolo Online”. Clique em “Novo Protocolo”. No campo “Selecione um Serviço”, selecione uma opção: Registro de Diplomado no País. Visto em Registro. Clique no botão “Próximo”. Página 19 Protocolo Online Preencha os campos das abas: Naturalidade: Data Nascimento; País; UF; Cidade; Nacionalidade; “Sexo”; “Necessidade Especial”; “Estado Civil”; “Tipo Sanguíneo”; “Fator RH”; “Nome do Pai”; ”Nome da Mãe”. Documentos: RG; Data Exp. RG (data de expedição do RG); UF RG; Órgão Exp. RG (órgão expedidor do RG); CPF (já estará preenchido); Doador (Sim ou Não). Título de Eleitor: N° do Título; Zona; Seção; UF; Município. Caso tenha selecionado a opção “Masculino” no campo “Sexo” da Aba “Naturalidade”. Na aba: Reservista: Região Militar; Categoria; Certidão Militar. Selecione no mínimo uma das opções da aba “Desejo Receber”. Revista Tópicos; Informativo Eletrônico; Torpedos (SMS); Correios; Emissão do Site. Página 20 Protocolo Online Tela “Documentação para apresentar ao CREA-ES” será aberta. Marque as opções de documentos exigidos pelo CREA-ES que já possui. Caso deseje adiantar o processo de entrega de documentos deverá clicar em “Anexar” , e adicionar copia dos documentos em formato “PDF”. Clique no botão “Finalizar”. Página 21 Protocolo Online Tela Inicial de protocolo Online será aberta. Caso necessite alterar protocolo clique em “Editar” Para Imprimir Protocolo clique em “Imprimir” Caso haja boleto de cobrança de débitos para imprimir clique em “Cobrança” . Se desejar excluir o protocolo clique em “Excluir” Página 22