Sumário
1. Tela de Acesso
pg. 2
2. Cadastro
pg. 3
3. Abas de navegação
pg. 5
4. Abas dados cadastrais
pg. 5
5. Aba grupo de usuários
pg. 6
6. Aba cadastro de funcionários pg. 7
7. Pedidos
pg. 12
8. Cartões
pg. 16
8.1 Utilização do Sindcard
pg. 17
9. Relatório
pg. 18
10. Sair
pg. 18
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1. Tela de Acesso
Para comprar o seu VT (Vale Transporte) acesse o site www.sindpass.com.br e clique no link Clique aqui
conforme indicado na figura abaixo:
Ao clicar em (Clique Aqui), a tela seguinte será exibida:
Em seguida, o sistema o redirecionará para o formulário de cadastro ilustrado a seguir:
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2. Cadastro
Cadastros de pessoa Jurídica.
Selecione e clique na opção que deseja se cadastrar, conforme indicado abaixo:
Preencha as informações solicitadas, leia o contrato de adesão, e se estiver de acordo clique sobre o botão
Confirmar. Uma tela de alerta será exibida a seguir:
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Logo após, a nossa central de relacionamento enviará para o e-mail cadastrado uma mensagem de
liberação do acesso, conforme exibido abaixo:
Em seguida acesse o site www.sindpass.com.br, clique em Clique aqui conforme mencionado na imagem na
páquina 2, insira o CPF/CNPJ e senha cadastrado e clique em OK
Nota
*Caso não receba o e-mail verifique se o mesmo foi encaminhado para o lixo eletrônico ou se sua caixa de e-mails está
cheia. Caso necessite, entre em contato com a Central de atendimento pelo telefone (24) 2106-5656 para verificar a
situação.
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3. Abas de navegação
As abas de navegação estão localizadas na parte lateral esquerda. Elas são utilizadas para acessar
qualquer funcionalidade do sistema. Este manual está organizado para o funcionamento do software por
meio destas abas e seus detalhes.
4. Aba dados cadastrais
a) Por meio desta aba é possível:
Atualizar os dados do cadastro da empresa como: endereço, telefone
responsável etc.
Clique na opção atualizar cadastro e a seguinte tela será exibida:
Altere os dados que desejar e clique no botão Alterar Dados.
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b) Trocar Senha deverá ser utilizado quando se desejar trocar a senha de acesso da empresa ao sistema.
Clique sobre esta opção e será exibido a tela abaixo:
5. Aba grupo de usuários
Nesta aba é possível:
a) Incluir >>categorias ou classificações para os funcionários. É uma opção muito
útil quando a empresa utiliza plano de cargos e salários.
Clique sobre o item incluir e aparecerá
Para inserir um grupo, digite o nome que deseja atribuir ao grupo selecione o status Ativo e clique em Incluir
A tela seguinte será exibida:
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b) Atualizar é utilizado para alterar um grupo já cadastrado. Por exemplo: Alterar o nome do grupo ou desativálo (status inativo) se for o caso. Clique na opção Atualizar, a tela seguinte será exibida:
Clique no Id do grupo para exibir seus dados:
Altere os dados que desejar e clique no botão Atualizar:
6. Aba cadastro de funcionários
A aba funcionários habilita o usuário cadastrar, alterar e importar funcionários.
a) Incluir é utilizado para a criação de cadastro de funcionários um a um. Clique
sobre o item e veja o resultado:
Informe o CPF e RG do funcionário e clique em Confirmar. Se os dados informados já estiverem
cadastrados no Sistema de Bilhetagem Eletrônica (Ex.: Suponha que seu funcionário já possua o cartão
SINDCARD VT , neste caso seus dados já estão cadastrados no Sistema como usuário de VT), o sistema
exibirá uma tela como segue:
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Preencha os campos solicitados e clique em incluir para cadastrar o Funcionário.
Caso o funcionário não tenha seu CPF e RG cadastrados no sistema de bilhetagem eletrônica. Será exibida
a tela abaixo:
Preencha os campos solicitados e clique em incluir para cadastrar o Funcionário.
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b) Atualizar: Para realizar a atualização no cadastro do funcionário clique no item atualizar. Será exibida na
tela a lista de funcionários.
Selecione o número na coluna Código e altere os dados como: Endereço, Nome, Telefone, etc. Após
modificar os dados selecione a opção atualizar, conforme ilustrado a seguir:
Obs.: Na parte superior da tela é possível notar a opção Filtro de Dados; selecione a “seta” para utilizar os
filtros por grupos de usuários e/ou funcionários cadastrados.
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c) Atualizar uso diário: Esta aba permite atualizar aumento nas tarifas por grupo, e o preço cadastrado no
campo (valor de uso diário) dentro de cadastro de funcionários.
Ex.: Uso diário R$ 2,00 ao colocar 10% no campo Percentual de Aumento a tarifa de todos os funcionários
do grupo selecionado automaticamente passaram a ser R$ 2,20.
d) Importar: por meio desse item, é possível cadastrar vários funcionários de
uma só vez. Para isso, o setor de informática da sua empresa deverá
elaborar um arquivo no formato de texto (txt) de acordo com layout
predefinido.
O Subitem Instruções contém as orientações para a elaboração do arquivo para importação do cadastro de
funcionários. Conforme ilustrado a seguir:
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O Subitem Processar, deverá ser utilizado para processar o arquivo contendo os cadastros de funcionários
de acordo com o layout referido no item anterior. Ao clicar nesse item, a tela a seguir será exibida:
Segundo as recomendações apresentadas nessa tela, um arquivo deve conter apenas 200 registros de
funcionários. Caso a empresa possua um número maior de funcionários, deverá elaborar dois ou mais
arquivos.
Clique no botão Procurar e localize o arquivo a ser importado, após isso basta clicar sobre o botão
Processar. Se o layout do arquivo estiver no padrão especificado o processo será finalizado com sucesso.
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7. Pedidos
A aba de pedidos é utilizada para a geração de pedidos do cartão
SINDCARD VT .
a) Incluir: O item incluir deve ser utilizado quando se desejar elaborar um
novo pedido de crédito eletrônico, colocando o valor R$ para os funcionários
cadastrados e ativos. Clique em Incluir e observe a tela que segue:
Existem 03 (três) tipos de Pedidos para que você possa escolher de acordo com sua conveniência:
1- Valor por Usuário
Nesse tipo de pedido você deverá informar o valor monetário correspondente à quantidade de créditos de
vale-transporte que deseja creditar para cada funcionário ou grupo de funcionários, caso você tenha
cadastrado. Observe a seguir:
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Selecione em um ou mais registros desejados
e, no campo Valor, informe a quantia que deseja creditar.
Clique no botão Adicionar para registrar os dados que foram adicionados. Veja a seguir o resultado:
Repita o processo até informar o valor para todos os funcionários. Clique no botão Próximo Passo para
continuar. Após conferir os dados, clique em Finalizar Pedido. A tela seguinte será exibida:
2- Por quantidade de dias úteis
Elabore um novo pedido de créditos eletrônicos, baseado na quantidade de dias úteis. Para utilizar esta
função, o campo Valor de Uso Diário (valor em R$, que consta no cadastro do funcionário) deve estar
preenchido corretamente. Selecione esta opção conforme ilustrado a seguir:
Clique no botão Próximo Passo e verifique o passo seguinte:
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Informe a quantidade de dias úteis e selecione um grupo especifico de funcionários ou mesmo Todos os
Grupos. O sistema usará a quantidade de dias úteis para multiplicar pelo valor informado no campo Valor de
uso diário do cadastro de Funcionário e gerar o Valor do Pedido. Clique em Próximo Passo para Continuar:
Confira os dados e clique sobre Próximo Passo para concluir o pedido, conforme ilustrado abaixo:
Confira os dados e, se não houver necessidade de modificações, clique no botão Finalizar Pedido. A tela
seguinte será exibida:
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3- Base em um pedido anterior
Elabora um pedido idêntico a um anteriormente realizado (qualquer pedido que conste na lista Pedidos –
Histórico de Pedidos). Observe a seguir:
Clique em Próximo Passo para continuar: A tela abaixo será exibida:
É exibido o Histórico de Pedidos que já foram feitos, selecione e clique sobre o número do pedido parecido
ao que você deseja incluir agora. O sistema irá abrir uma cópia do pedido selecionado. Por exemplo:
selecionando-se o pedido 174 o resultado será:
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Também é possível efetuar alterações em registros específicos, caso necessário. Clique no botão Próximo
Passo para concluir o Pedido, a tela seguinte será exibida:
Confira os dados e, se as informações estiverem corretas, clique no botão Finalizar Pedido para confirmá-lo.
A tela seguinte será exibida:
8. Cartões
a) Confirmar recebimento: Esta aba tem como função o controle do recebimento e
desbloqueio de cartões. Clique sobre o item Confirmar Recebimento e será exibida a
seguinte tela:
Se desejar, poderá utilizar o filtro para encontrar em determinado colaborador mais rápido. Digite o nome do
funcionários que desejado e clique em Pesquisar.
Selecione os funcionários que desejam confirmar o recebimento dos cartões e clique em Confirmar.
* Obs.: o cartão só fará carga abordo no dias posterior a confirmação de recebimento do mesmo.
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8.1 Utilização do Sindcard
BASTA APROXIMAR O CARTÃO DO VALIDADOR, QUE A
CATRACA SERÁ LIBERADA, DESCONTANDO UMA PASSAGEM.
SindCard Vale-Transporte
É utilizado por funcionário que recebe da empresa que trabalha o benefício de Vale
Transporte. Seu cartão é carregado de créditos, cujo pagamento foi efetuado
anteriormente pela empresa, devendo ele apenas apresentar o cartão ao validador
para efetuar a recarga a bordo. Este tipo de usuário possui restrição de tempo,
sendo assim se um usuário tentar utilizar o cartão duas vezes em seguida no
mesmo ônibus não será permitido, só será possível o seu uso após 30 minutos, em
outro ônibus o usuário pode utilizar o cartão em um intervalo de 1 minuto.
SindCard Expresso
Pode receber recargas de créditos com valores entre R$ 10 (mínimo) e R$ 200
(máximo) além de proporcionar aos passageiros mais segurança na hora de pagar
as passagens e agilidade no embarque, pois não é preciso usar dinheiro ou esperar
por troco. Também não há limite de tempo ou de uso – os valores inseridos não
perdem a validade e o mesmo cartão pode ser usado para pagar as passagens de
mais de uma pessoa viajando juntas.
O Sindcard Expresso visa atender pessoas físicas e poderá ser adquirido
diretamente no posto de venda.
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9. Relatório
Por meio desta aba você tem disponível o relatório para
acompanhamento de todos os seus pedidos, podendo filtrá-lo por data
de emissão.
a) Pedidos do Cliente: Listagem de todos os pedidos e seus status.
10. Sair
Por meio deste item você poderá fechar o sistema de compra do VT.
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