Orientações sobre o processo de Credenciamento
de fornecedor(es) e seu(s) representante(s)
1 - Como solicitar a inscrição do credenciamento ........................................ 1
1.1 Cadastramento de senha do representante ........................................ 2
1.2 Desbloqueio da senha cadastrada do representante ............................ 3
1.3 Criando a solicitação de inclusão de um fornecedor ............................. 5
2 - Como acompanhar o andamento das solicitações ..................................15
3 - Como consultar a situação do representante.........................................17
4 - Como consultar os fornecedores representados.....................................18
5 - Como consultar a situação do fornecedor .............................................19
1 - Como solicitar a inscrição do credenciamento
•
Acesse o Portal de Compras: www.compras.mg.gov.br
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•
No menu “Cadastro de Fornecedores”, clique em ACESSO AO SISTEMA – CAGEF.
Assim, você estará entrando no Módulo de Fornecedores do Portal de Compras.
1.1 Cadastramento de senha do representante
Acesse o menu CREDENCIAMENTO e, em seguida, REPRESENTANTE.
• Clique em CADASTRAMENTO DE SENHA.
•
Preencha os campos com os dados solicitados. Em seguida, clique em SALVAR.
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Será enviado para o endereço de e-mail fornecido um “Código de Desbloqueio”
- composto por 3 letras e 13 números. Digite o código e volte para o “Módulo
Fornecedores”.
1.2 Desbloqueio da senha cadastrada do representante
Acesse o menu CREDENCIAMENTO -> Representante
• Clique em DESBLOQUEIO DE SENHA.
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Preencha os campos com os dados solicitados.
•
Clique no botão DESBLOQUEAR SENHA.
Após este procedimento, deverá aparecer a seguinte mensagem: “Desbloqueio de senha
realizado com sucesso”.
Pronto ! Agora você (futuro representante) já possui a senha
desbloqueada e pode fazer o Login no “Módulo de Fornecedores” para
solicitar a inclusão de um ou mais Fornecedores que você representará.
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1.3 Criando a solicitação de inclusão de um fornecedor
Faça seu login no módulo FORNECEDORES.
• No canto direito superior da tela inicial do módulo de Fornecedores. Clique em
Realizar login.
Preencha os campos solicitados.
• Em seguida, clique em ENTRAR.
Assim, você estará logado no módulo FORNECEDORES e o seu nome
aparecerá no alto da página, à direita.
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.
•
Acesse o menu CREDENCIAMENTO -> SOLICITAÇÕES e clique em INSCRIÇÃO DE
NOVOS FORNECEDORES.
•
Selecione o Tipo de Pessoa, digite o CNPJ ou CPF e clique no botão SALVAR.
Assim, você passará ao preenchimento dos “Dados do Fornecedor”.
•
Preencha todos os campos: nome empresarial, nome fantasia, etc.; selecione o porte da
empresa e a natureza jurídica; digite o objetivo social (igual está no contrato social).
•
Digite seu CEP e clique em BUSCAR ENDEREÇO – o sistema preenche alguns dados e
caso necessário complemente o endereço.
•
Informe os contatos: fax, e-mail e página na internet e também os telefones.
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Somente são obrigatórios os campos que possuírem o asterisco (*) em vermelho à direita da
informação solicitada.
Clique em ESCOLHER RAMO DE NEGÓCIO (são os mesmos CNAEs que
constam no seu CNPJ).
Se a empresa for contribuinte da Secretaria da Fazenda – MG, alguns
dados já virão preenchidos pelo sistema de arrecadação / SIARE-MG.
de
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No campo DESCRIÇÃO você poderá digitar uma palavra para filtrar a lista e, então,
selecionar o seu ramo de negócio. Neste caso, digite uma palavra que se refira ao seu ramo de
negócio e clique em PESQUISAR. Aparecerão os ramos de negócio relacionados com a palavra
digitada, e você deverá selecionar o mais apropriado.
Se for necessário, você poderá escolher outro ramo de negócio, clicando no link correspondente.
Dessa maneira, aparecerá novamente a página para você selecionar o ramo de negócio, conforme
demonstrado acima. Encontrado o ramo de negócio adequado à sua empresa, clique em PRÓXIMO.
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Na aba “Dados Representante”, deverão ser informados os dados do representante.
•
Complemente as informações pessoais do representante.
• Para preencher os dados da unidade credenciadora, clique em BUSCAR UNIDADE.
Aparecerão todas as unidades credenciadoras.
•
Você deverá selecionar a unidade desejada com um clique. Dessa maneira, os dados da
credenciadora serão preenchidos automaticamente.
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Atualmente, são 16 opções de unidades credenciadoras: Belo Horizonte,
Araçuaí, Coronel Fabriciano, Divinópolis, Governador Valadares, Itabira, Juiz de
Fora, Lavras, Montes Claros, Passos, Patos de Minas, Pouso Alegre, Teófilo
Otoni, Uberaba, Uberlândia e Varginha.
Escolha a mais próxima de você.
•
Preencha as demais informações solicitadas. Escolha o(s) perfil(s) e o(s) aviso(s) desejado(s)
e clique em PRÓXIMO.
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Na aba “Linha de Fornecimento”, deverão ser as informadas as Linha de Fornecimento.
Linhas de Fornecimento são agrupamentos de materiais ou serviços de um ou
mais ramos de negócios que visa facilitar a comunicação entre o governo e os
fornecedores através dos avisos de licitações e procedimentos de compras – via email ou SMS.
Escolha aquelas que guardam relação com o objeto social da sua
organização.
•
Clique em OUTRA LINHA DE FORNECIMENTO DE SERVIÇOS ou MATERIAIS.
•
Selecione, clique no NOME do grupo de serviços ou materiais adequado à sua empresa.
Dentro de cada grupo haverá várias linhas de fornecimento correlatas. Marque as desejadas e
clique em OK.
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Para o caso de fornecimento de materiais, o procedimento é o mesmo: você deve clicar em
OUTRA LINHA DE FORNECIMENTO DE MATERIAIS, escolher as linhas adequadas.
Pronto ! Você já preencheu todos os dados necessários. Agora finalize a solicitação, verifique se os
dados estão corretos, reúna a documentação e envie para unidade credenciadora escolhida.
•
Para finalizar, clique em CONCLUIR.
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Aparecerá o “Relatório de Conclusão da Solicitação”. Se necessário corrija! Após verificar os
dados apresentados, clique em CONFIRMAR CONCLUSÃO.
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Aparecerá um aviso confirmando a solicitação. Para ver a lista de documentos a serem
encaminhados, clique em OK.
Aparecerá a página “Entrega da Documentação”. Você poderá imprimir a “Declaração de
Menores” e a “Procuração para Credenciamento do Representante do Fornecedor Informado na
Solicitação” (é obrigatório que seja enviada no modelo emitido pelo sistema) clicando em
VISUALIZAR. Por fim, envie toda a documentação para unidade credenciadora.
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2 - Como acompanhar o andamento das solicitações
Para acompanhar a sua situação no CAGEF - MG, faça o login para acessar o “Módulo
Fornecedores”.
• Acesse o menu “Credenciamento” -> “Solicitações” e clique em ACOMPANHAMENTO
DE SOLICITAÇÕES.
Aparecerá “Acompanhamento de Solicitações de Credenciamento”
Visite esta página regularmente para verificar a “situação atual” das suas
solicitações - até que ela esteja “Aprovada”.
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2.1 Possíveis situações das minhas solicitações
Situação (status)
Significa que ...
CRIADA
uma solicitação foi iniciada, mas ainda não foi finalizada.
Enquanto a solicitação permanecer nesta situação, a
unidade credenciadora ou cadastradora não poderá
receber os documentos do fornecedor.
AGUARDANDO
DOCUMENTAÇÃO
a etapa de preenchimento das informações pelo
fornecedor para aquela solicitação foi finalizada,
devendo, agora, levar à unidade credenciadora ou
cadastradora a documentação necessária.
ALTERANDO
SOLICITAÇÃO
CONCLUÍDA
após concluir uma solicitação, o fornecedor ou seu
representante alterou uma solicitação que estava na
situação de Aguardando documentação. Enquanto a
solicitação permanecer nesta situação, a unidade
credenciadora ou cadastradora não poderá receber os
documentos do fornecedor.
a solicitação e os documentos que foram exigidos para a
AGUARDANDO ANÁLISE mesma já foram entregues na unidade credenciadora ou
cadastradora, mas a solicitação ainda não teve a sua
análise iniciada.
E M ANÁLISE
a solicitação está sendo analisada pela unidade
credenciadora ou cadastradora.
A NALISADA
a solicitação já foi analisada pela unidade credenciadora
ou cadastradora, faltando a sua conferência.
ANALISE SENDO
CONFERIDA
a solicitação está sendo conferida pela unidade
credenciadora ou cadastradora.
ANALISADA E
AGUARDANDO NOVA
DOCUMENTAÇÃO
a solicitação já foi analisada pela unidade credenciadora
ou cadastradora, mas por algum motivo será necessário
apresentar um outro documento para que a solicitação
seja aprovada.
A PROVADA
a solicitação foi aprovada pela unidade credenciadora ou
cadastradora.
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3 - Como consultar a situação do representante
Para consultar a situação do representante no CAGEF - MG, faça o login para entrar no
“Módulo Fornecedores”.
•
•
No menu “Credenciamento”, clique em “Consultas” -> “Dados do Representante”.
Clique em GERAR RELATÓRIO.
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4 - Como consultar os fornecedores representados
Para consultar quais fornecedores você representa no CAGEF-MG, faça o login para entrar no
“Módulo Fornecedores”.
•
Clique em “Credenciamento” -> “Consultas” -> “Dados dos Fornecedores”
•
Visualize algum relatório se desejar.
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5 - Como consultar a situação do fornecedor
Você pode utilizar a consulta anterior (6) ou, mais rapidamente, realizar uma consulta pública.
•
No menu “Consultas Públicas”, clique em “Fornecedores Homologados e Emissão de
CRC”.
•
Digite o CNPJ/CPF ou Nome do Fornecedor e clique em “Pesquisar”
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!!! Mantenha seus registros cadastrais atualizados !!!
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