Conversão MS/Office para LibreOffice A suíte de aplicativos para escritório LibreOffice é compatível com o Microsoft Office ­ utilizado no MPPR ­ podendo abrir, edital e salvar os arquivos existentes, proporcionando operabilidade entre os arquivos criados entre os dois pacotes. O LibreOffice também oferece ferramenta para conversão de arquivos do Microsoft/Office para o padrão aberto, nativo do LibreOffice. Neste passo­a­passo, estão detalhados os procedimentos para a conversão de arquivos em lote. Primeiramente, abra o LibreOffice, uma tela semelhante à figura abaixo será mostrada: Para abrir o assistente de conversão de documentos, abra o menu “Arquivo”, em seguida vá até a opção “Assistentes” e escolha a opção “Conversor de documentos…”, como mostra a figura abaixo. É possível fazer separadamente a conversão de cada tipo de documento (Texto, Planilha, Apresentação). Neste exemplo, será utilizado a conversão das três opções simultaneamente. Para isso, selecione as opções “Documentos do Word”, “Documentos do Excel”, “Documentos do PowerPoint/Publisher”, “Criar arquivo de registro” e clique em “Próximo”, conforme imagem a seguir. Na tela seguinte, consideramos que os documentos em formato Microsoft Office estão todos em uma pasta chamado “Promotoria” em “Documentos”. Para selecionar uma pasta de origem diferente, clique sobre o botão “...” e localize a pasta correspondente. No campo “Salvar em” selecione a pasta de saída. Observe também se as opções “Incluir Modelos do Word”, “Incluir subdiretórios”, “Documentos do Word” e “Incluir Subdiretórios” estão marcadas e clique no botão “Próximo”. A conversão copiará cada arquivo do padrão Microsoft Office em um novo arquivo no formato LibreOffice no destino especificado, mantendo os originais em seus locais iniciais, intactos. Se as opções “Salvar em” forem uma pasta que ainda não foi criada no sistema, um alerta será exibido pedindo criação da pasta. Esse procedimento funcionará tanto para arquivos armazenados no computador local quanto na rede, e poderá ser repetido mais vezes, se necessário. Localize a pasta onde estão seus arquivos, confirme e avance. A tela seguinte refere­se à conversão de arquivos do Excel. Neste exemplo, utilizamos a mesma estrutura de diretórios dos arquivos do Word. Feito isso, clique sobre o botão “Próximo”. A próxima tela diz respeito à conversão dos arquivos em PowerPoint. Será mantido o mesmo padrão de pastas. Clique em “Próximo”. A tela seguinte apresenta um resumo. Apenas clique em “Converter”. A tela seguinte apresentará o progresso da conversão. Esse processo pode demorar, e tempo depende da quantidade de arquivos que serão convertidos. Quando o processo estiver terminado a seguinte tela será mostrada. Se quiser visualizar o registro, basta clicar em “Mostrar arquivo de registro”. Esse arquivo de registro ficará salvo na mesma estrutura de pastas acima utilizada, e poderá ser aberto mais tarde. Por fim, clique em “Fechar” como destacado na figura abaixo. Os arquivos no novo formato LibreOffice estarão organizados com a mesma estrutura de pastas dos arquivos de origem. Importante ressaltar que arquivos de imagem (.JPG), arquivos em PDF e outros formatos que não os aqui elencados, não serão convertidos nem copiados para a nova pasta. Dessa forma, recomenda­se cautela ao apagar as pastas e documentos antigos para não perder arquivos que não passaram pelo processo de conversão.