Ultramax Sistemas – Tutorial ULT-590-PEDIDO
ELETRÔNICO COTEFÁCIL
ULT-590- PEDIDO ELETRÔNICO COTEFÁCIL
Conteúdo
1 – Cadastro COTEFÁCIL ............................................................................................... 2
2 - Cadastrar e configurar o fornecedor COTEFÁCIL no Sistema Ultrapdv. ................... 3
3 - Como gerar o arquivo de pedido para a COTEFÁCIL ................................................ 4
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ELETRÔNICO COTEFÁCIL
1 – Cadastro COTEFÁCIL
Inicialmente você deverá entrar no módulo ULTRAADM e cadastrar um
fornecedor com o nome COTEFÁCIL, para fazer esse cadastro siga os passos
descritos a seguir:
OBSERVAÇÃO: Essa operação deverá ser feita uma única vez
a.
b.
c.
d.
e.
Entrar no ULTRAADM;
clique no menu PRODUTOS,
Clique em TABELAS AUXILIARES,
Selecione a opção FORNECEDORES, conforme tela abaixo:
f. Na tela que abre preencha os dados que serão solicitados(1), como mostra a
figura a seguir, e clique em INCLUIR(2).
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ELETRÔNICO COTEFÁCIL
2 - Cadastrar e configurar o fornecedor COTEFÁCIL no Sistema Ultrapdv.
OBSERVAÇÃO: Essa operação deverá ser feita uma única vez.
a.
b.
c.
d.
Entrar no ULTRAADM;
clique no menu PRODUTOS,
Clique em COMPRAS,
Selecione a opção PEDIDO ELETRÔNICO, conforme tela abaixo:
e. Na tela que abrir escolha Fornecedor COTEFACIL(1),
f. No campo CÓDIGO DO CLIENTE NO FORNECEDOR(2), coloque o CNPJ,
g. Em CAMINHO DO ARQUIVO DE ENVIO(3), digite:
c:\Cotefacil\Envio\Pedido.txt
h. Em CAMINHO DO ARQUIVO DE RETORNO(4), digite:
c:\Cotefacil\Envio\Retorno.txt
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i.
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Se aparecer a tela abaixo clique em SIM.
3 - Como gerar o arquivo de pedido para a COTEFÁCIL
a.
b.
c.
d.
Entre no módulo ULTRAADM;
Clique no menu PRODUTOS;
Selecione a opção COMPRAS;
Escolha uma das três opções de compra REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO
ou REPOSIÇÃO DE VENDAS ou MÉDIA HISTÓRICA, para qualquer uma
dessas opções você pode gerar o pedido para o COTEFÁCIL;
e. Para esse tutorial escolhemos REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO;
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f. Na que tela abrir escolha o fornecedor COTEFACIL, (se não estiver cadastrado
cadastre-o conforme instruções no inicio deste tutorial), e clique em
VISUALIZAR;
g. Na tela que abrir você deverá EXCLUIR os produtos que não deseja comprar, ou
INCLUIR algum produto que não apareceu na lista(1). Quando estiver tudo OK
clique em CONCLUIR PEDIDO(2);
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h. Quando aparecer a tela abaixo você poderá ou não emitir o pedido que esta
sendo gerado;
i.
Após escolher emitir ou não o pedido, clique em VOLTAR;
j.
Agora você deverá clicar em PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTA DE
PEDIDOS conforme tela abaixo:
k. Na tela que aparece clique sobre o pedido a ser COTADO(1), e depois clique em
PEDIDO ELETRÔNICO(2) e o sistema mostrará uma nova tela;
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l.
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Na nova tela acima escolha a opção COTEFACIL e clique em ENVIAR
PENDENTES;
m. Se aparecer a tela abaixo, clique em OK clique em ALTERAR CÓDIGO DA
LOJA NO FORNECEDOR, caso essa tela não apareça vá para o item o;
n. abrirá a tela abaixo preencha o CNPJ(1) da sua loja e depois clique em OK(2);
OBSERVAÇÃO: Essa operação somente será necessária quando for gerar a
primeira vez o arquivo COTEFÁCIL
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o. Agora clique em ENVIAR PENDENTES na tela abaixo:
p. Após aparecerá a tela abaixo com o endereço onde o arquivo COTEFACIL foi
gravado:
OBSERVAÇÃO: entre no site da COTEFÁCIL e envie o arquivo que esta no
endereço acima. (Em caso de duvida peça orientação ao suporte COTEFACIL).
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Após enviado o arquivo e o mesmo processado normalmente na COTEFÁCIL
você deverá efetuar no sistema ULTRAPDV as operações abaixo:
a.
b.
c.
d.
Entre no ULTRAADM;
menu PRODUTOS;
selecione a opção COMPRAS;
clique em CONSULTA DE PEDIDOS, conforme tela abaixo:
e. Na tela que abrir clique em EXIBIR(1), para ver os Pedidos(2);
f. Selecione o PEDIDO(2) que foi enviado para a COTEFÁCIL;
g. ATENÇÃO: existem agora duas situações diferentes, veja qual das duas é o seu
caso:
1. Clique em RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3) se o
seu pedido foi feito com base no ESTOQUE MINIMO ou com base na MÉDIA
HISTÓRICA.
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2. Se o pedido foi feito pela REPOSIÇÃO DAS VENDAS, clique no botão
CANCELAR
PEDIDO E NÃO RETORNAR PARA A LISTA DE
COMPRAS(4).
h. Na próxima tela clique em SIM;
i.
Na próxima tela clique em OK;
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