NFE – Nota Fiscal eletrônica
Versão 2.0 (07/2012)
Sumário
INTRODUÇÃO ..................................................................................................................................................... 2
COMO OBTER AUTORIZAÇÃO PARA EMISSÃO DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA .................................................... 3
2º VIA DE SOLICITAÇÃO/AUTORIZAÇÃO DE IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS ........................................... 7
EMITINDO NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS ............................................................................................................ 9
EMITIR NOTA FISCAL .........................................................................................................................................10
1º PASSO ................................................................................................................................................................ 10
2º PASSO ................................................................................................................................................................ 11
3º PASSO ................................................................................................................................................................ 13
4º PASSO ................................................................................................................................................................ 14
CONSULTA E 2º VIA DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA. ...........................................................................................15
CANCELAMENTO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA ................................................................................................16
OPÇÕES DE ATENDIMENTO ...............................................................................................................................17
FALE CONOSCO ........................................................................................................................................................ 17
ALTERAR A SENHA .............................................................................................................................................18
OPÇÃO DE REMESSA..........................................................................................................................................19
DOWNLOAD ............................................................................................................................................................ 19
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Introdução
A Nota Fiscal Eletrônica da GissOnline é um moderno sistema de emissão de notas fiscais,
podendo ser acessado em qualquer computador com internet. Desta maneira, a Nota Fiscal
Eletrônica torna-se exclusiva e completa, pois é a única que possui integração automática
com o livro Fiscal, trazendo os dados cadastrais do prestador e do tomador de serviço
automaticamente quando forem do mesmo Município.
A Nota Fiscal Eletrônica é de total segurança e confiabilidade no que diz respeito ao conceito
de inteligência fiscal eletrônica.
As informações das notas fiscais emitidas ficam instantaneamente registradas em ambiente
eletrônico, e escrituradas automaticamente, sem a possibilidade de haver desencontro de
informação entre a nota emitida e a nota escriturada.
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Como obter autorização para emissão da nota fiscal eletrônica
Antes de emitir sua nota fiscal eletrônica, é necessário realizar o procedimento de solicitação
que a Prefeitura autorize a emissão. Acesse o site http://portal.gissonline.com.br e efetue o
seu login.
Clique na opção “Clique aqui”, em seguida insira sua identificação, senha e preencha os
números de validação (apenas esse com o teclado virtual).
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Selecione a opção “NF Eletrônica” e em seguida “Prosseguir”.
Para retornar ao menu anterior clique em “Voltar”.
Insira as informações contidas no formulário de solicitação conforme instruções abaixo:
 Dados do Contribuinte: Os campos serão preenchidos automaticamente de acordo com o
cadastro mobiliário da Prefeitura;
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 Período solicitado: Insira a data inicial e data final para emissão das Notas Fiscais
Eletrônicas;
 Declarante: Insira a data da solicitação, o responsável pelo estabelecimento, seu RG,
telefone e e-mail;
Para prosseguir com a solicitação clique em “Enviar”;
Para retornar ao menu anterior, clique em “Voltar”.
* Modelo de solicitação de Nota Fiscal Eletrônica.
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2º Via de Solicitação/Autorização de Impressão de Documentos Fiscais
Nesta opção você poderá emitir uma segunda via verificar se sua solicitação foi autorizada
pela Prefeitura, através do item “Status”.
Clique em “2º Via de solicitação/autorização de AIDF/NFE”.
Após enviar a solicitação de NFE, o “Status” da mesma aparecerá como “Aguardando
Aprovação”. Se houver a necessidade de alterar os dados do prestador ou os dados do
declarante, clique sobre a opção “ ” (Alterar).
Após a autorização da Prefeitura o “Status” irá aparecer como “Liberada”, clique em “Nº
AIDF” para visualizar a autorização da NFE,
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Site para emissão
de NFE.
Na autorização irá constar usuário e senha para acesso ao site de emissão da nota fiscal
eletrônica.
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Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas
Para a emissão de notas fiscais eletrônicas, acesse o site http://nfe.giss.com.br.
Clique na opção “Faça seu Login”, informe o “Usuário e Senha” disponibilizados na
autorização de AIDF.
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Emitir Nota Fiscal
Nesta opção você irá emitir as notas fiscais eletrônicas.
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Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique na opção “Emitir Nota Fiscal”.
1º Passo
Selecione o tipo de
busca do destinatário.
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 Selecione a localização e o tipo de busca do destinatário;
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 Informe se o destinatário está estabelecido no município, não estabelecido ou de fora do
país;
 Se o destinatário for estabelecido no município, selecione a natureza do destinatário,
pessoa física ou jurídica. Informe a inscrição municipal ou CNPJ e, em seguida clique em
“Buscar”, caso não seja localizado o destinatário, os campos serão liberados para serem
preenchidos manualmente;
 Se o destinatário não for estabelecido, selecione a natureza do destinatário, pessoa física
ou jurídica. Informe o CPF ou CNPJ da empresa e, em seguida clique em “Buscar”, caso
não seja localizado o destinatário, os campos serão liberados para serem preenchidos
manualmente;
 Se o destinatário for de fora do país, selecione a natureza do destinatário, pessoa física ou
jurídica. Informe se o resultado do serviço prestado foi no Brasil ou no exterior. Selecione o
país, descreva o nome da empresa destinatária e os dados de sua localização,
documentos da empresa, entre outros.
 Após a localização ou digitação dos dados do destinatário, clique em “Gravar dados do
Destinatário”.
2º Passo
 Serão apresentadas as atividades incluídas em seu cadastro mobiliário, selecione a
atividade e clique na opção “Clique Aqui Para Adicionar Atividade(s)”.
 Se você prestou um serviço que não esteja incluso em seu cadastro mobiliário, utilize a
opção “Deseja incluir serviços eventuais?” e será disponibilizada a lista completa dos
serviços constantes da legislação municipal. Selecione a atividade e clique em “Clique
Aqui Para Adicionar Atividade(s)”;
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Importante
Para as atividades cujo imposto é devido no local da prestação de serviços, aparecerá
a pergunta se o serviço foi prestado “Dentro ou Fora do município”.
 Informe o valor do serviço prestado, para descartar utilize a opção “ ” (excluir).
 Se houver a necessidade, você poderá utilizar o campo “Detalhar” para informar dados
pertinentes à prestação de serviços.
 Para concluir o procedimento, clique em “Gravar Dados da Prestação de Serviço”.
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3º Passo
 Situação: Informe a situação de tributação da nota fiscal: Tributada, Isenta ou Retida.
 Inserir Logo da Empresa: Você poderá personalizar a nota com o logotipo da empresa.
Basta estar atento ao tamanho de 80 pixels de largura por 60 pixels de altura.
 Data da Prestação do Serviço: A data de prestação de serviços deverá ser anterior ou
igual à emissão da nota fiscal.
 Condições de Pagamento: Informe as condições de pagamento da prestação de
serviços.
Para concluir o procedimento, clique em “Visualizar Nota Fiscal”.
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4º Passo
Antes da nota fiscal eletrônica ser efetivada, a mesma será disponibilizada na tela “Sem
Validade Fiscal”, para conferência dos dados. Se Todos os dados pertinentes ao
preenchimento da nota fiscal estiverem corretos, clique na opção “Sim”, caso contrário
deverá clicar na opção “Não”, para corrigir.
*Modelo da Nota fiscal emitida eletronicamente.
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Consulta e 2º Via de Nota Fiscal Eletrônica.
Nesta opção poderá consultar as notas fiscais eletrônicas por numeração ou por período
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Clique em “Consulta e 2ª via da Nota Fiscal”.
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 Selecione a opção de busca e clique em “Consultar”
 Para imprimir a segunda via da Nota Fiscal Eletrônica clique em “
” (impressora).
 Para enviar a nota fiscal eletrônica por e-mail clique em “ ” (e-mail).
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Cancelamento de Nota Fiscal eletrônica
Nesta opção é possível cancelar uma nota a qualquer momento
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Clique em “Cancelamento de Nota Fiscal”.
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Para cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica clique em “
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” (lixeira).
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Informe o motivo de cancelamento e, em seguida, clique na opção “Efetuar Cancelamento
de Nota Fiscal”.
Opções de Atendimento
Fale Conosco
Nesta opção você poderá sanar suas dúvidas referente a operacionalização da NFE.
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Clique na opção “Fale conosco”.
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Chat: Utilizado para sanar dúvidas operacionais quanto à utilização do sistema. Ex: emissão
de notas fiscais, consulta e 2º vias, cancelamento de notas fiscais, solicitação de AIDF/NFE,
entre outros.
Mensagem eletrônica: Utilizado para sanar dúvidas tributárias, como por exemplo, tipo de
enquadramento, regime, entre outros.
E-mail: Utilizado para envio de mensagens a Gissonline.
Perguntas Frequentes: Utilizado para sanar dúvidas através de perguntas freqüentes
realizadas pelos contribuintes.
Alterar a senha
Nesta opção você poderá trocar a senha a qualquer momento.
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Clique na opção “Alterar senha”.
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Para efetuar a alteração, informe a nova senha, confirme-a e, em seguida clique em
“Alterar”.
Opção de Remessa
Download
Nesta opção você poderá fazer o download do arquivo das notas fiscais emitidas
eletronicamente.
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Clique na opção “Download”.
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Você poderá fazer o download do arquivo das notas fiscais emitidas eletronicamente, para
seu computador ou sistema próprio, para isso clique na opção “Baixar Arquivo”.
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